JDG, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza, to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, szczególnie wśród osób zaczynających swoją przygodę z przedsiębiorczością. Pozwala na pełną kontrolę nad firmą, jednak wiąże się z odpowiedzialnością za jej zobowiązania. Rejestracja JDG jest szybka i prosta, a sama forma działalności oferuje elastyczność w zakresie wyboru formy opodatkowania oraz zatrudniania pracowników.

JDG – co to jednoosobowa działalność gospodarcza?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej, która jest najczęściej wybierana przez osoby fizyczne w Polsce. Pozwala ona na samodzielne prowadzenie firmy na własny rachunek, we własnym imieniu i z pełną odpowiedzialnością za zobowiązania.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest stosunkowo szybka i nie wymaga wysokich nakładów finansowych, co sprawia, że JDG stanowi atrakcyjne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców. Przedsiębiorca prowadzący działalność w tej formie ma obowiązek opłacania składek ZUS, w tym ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, co stanowi istotny element kosztów firmowych.

Czy można zatrudnić pracownika na JDG?

Warto podkreślić, że jednoosobowa działalność gospodarcza JDG pozwala na zatrudnianie pracowników, co obala mit, że może być prowadzona wyłącznie przez jedną osobę. Co więcej daje dużą swobodę w zakresie wyboru formy opodatkowania JDG – przedsiębiorca może zdecydować się na skalę podatkową, podatek liniowy lub przychodów ewidencjonowanych, co ma kluczowy wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych. Wybór ten zależy od specyfiki działalności i przewidywanych dochodów, dlatego warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje.

Krok po kroku: jak założyć JDG?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to stosunkowo prosty proces, który można przeprowadzić online lub osobiście w urzędzie. Jednak przed rejestracją warto dobrze przygotować się do całego procesu, aby uniknąć błędów i późniejszych komplikacji.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga podjęcia kilku kluczowych decyzji, takich jak wybór odpowiedniej formy opodatkowania czy sposobu prowadzenia księgowości. Ważne jest również, aby przedsiębiorca prowadzący własną działalność miał świadomość obowiązków podatkowych oraz związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym.

1. Wybór nazwy i PKD

Pierwszym krokiem w procesie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej jest wybór nazwy firmy. Powinna ona zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy, co jest wymogiem formalnym, ale można do niej dodać także inne określenia, które wyróżnią firmę na rynku. Przykładowo, jeśli planujesz działalność w branży IT, nazwa może brzmieć „Jan Kowalski Software Solutions”.

Kolejnym krokiem jest wybór odpowiednich kodów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Każda działalność ma przypisany kod, który określa jej charakter. Można wybrać kilka kodów, aby w przyszłości móc rozszerzyć działalność bez konieczności jej zmiany w CEIDG.

2. Rejestracja w CEIDG

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się poprzez formularz CEIDG-1, który można złożyć:

• Online – poprzez stronę internetową Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
• Osobiście – w urzędzie miasta lub gminy, gdzie urzędnik może pomóc w poprawnym wypełnieniu wniosku.

W formularzu należy podać m.in. dane osobowe, adres działalności, datę rozpoczęcia działalności oraz wybrane formy opodatkowania JDG. Po złożeniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje numer NIP i REGON, które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Wybór formy opodatkowania

Jednoosobowa działalność gospodarcza jdg daje przedsiębiorcy możliwość wyboru formy opodatkowania. Dostępne opcje to:

• Zasady ogólne (skala podatkowa) – 12% i 32% w zależności od dochodów, możliwość korzystania z ulg podatkowych.
• Podatek liniowy – 19% niezależnie od dochodów, ale brak możliwości rozliczania się wspólnie z małżonkiem.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawka zależy od rodzaju działalności, nie ma możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
• Karta podatkowa – uproszczona forma opodatkowania, ale dostępna tylko dla wybranych branż.

Decyzja o wyborze formy opodatkowania JDG powinna być dobrze przemyślana, ponieważ wpływa na wysokość podatków i składek ZUS.

4. Zgłoszenie do ZUS

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłacania składek ZUS. W ciągu 7 dni od rejestracji firmy należy złożyć odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe:

• ZUS ZUA – jeśli działalność jest jedynym źródłem dochodu i obejmuje zarówno ubezpieczenie społeczne, jak i ubezpieczenie zdrowotne.
• ZUS ZZA – jeśli przedsiębiorca prowadzący działalność pracuje jednocześnie na etacie i osiąga wynagrodzenie powyżej minimalnej krajowej (wtedy opłaca tylko składkę zdrowotną).

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg w składkach społecznych, takich jak ulga na start, preferencyjny ZUS czy Mały ZUS Plus, co pozwala na obniżenie kosztów prowadzenia działalności.

5. Jaka księgowość na JDG?

Księgowość JDG można prowadzić samodzielnie lub zlecić biuru rachunkowemu. Małe firmy często decydują się na uproszczoną księgowość w formie ewidencji przychodów lub księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Jeśli firma jest płatnikiem VAT, konieczne jest również prowadzenie rejestrów VAT i wysyłanie plików JPK_VAT do urzędu skarbowego.

6. Rejestracja do VAT (jeśli konieczne)

Nie każda firma musi rejestrować się jako płatnik VAT. Zwolnieniu z VAT podlegają firmy, których roczny obrót nie przekracza 200 000 zł. Jednak w niektórych branżach (np. prawniczej, doradczej, jubilerskiej) rejestracja do VAT jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży.

7. Otworzenie firmowego konta bankowego

Nie ma formalnego obowiązku posiadania firmowego konta bankowego, ale jest to zalecane. Ułatwia to oddzielenie finansów firmowych od prywatnych i usprawnia rozliczenia z urzędem skarbowym oraz kontrahentami.

8. Pieczątka firmowa (opcjonalnie)

Nie jest już obowiązkowa, ale warto ją mieć, jeśli zamierzasz podpisywać umowy, wystawiać faktury czy ubiegać się o kredyt firmowy.

Po wykonaniu tych kroków firma jest gotowa do działania. Teraz czas na zdobywanie klientów i rozwijanie biznesu!

Formy opodatkowania JDG – którą wybrać?

Wybór formy opodatkowania JDG to jedna z najważniejszych decyzji, którą musi podjąć przyszły przedsiębiorca. Decyduje ona o wysokości podatków, sposobie rozliczeń z urzędem skarbowym oraz możliwościach optymalizacji podatkowej. Istnieją cztery główne formy opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej: zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa. Każda z nich ma swoje zalety i wady, dlatego warto dokładnie przeanalizować, która opcja będzie najkorzystniejsza dla Twojego biznesu.

1. Zasady ogólne (skala podatkowa)

To najczęściej wybierana forma opodatkowania JDG, szczególnie dla osób, które planują korzystać z ulg podatkowych i mają stosunkowo niskie dochody. Podatek dochodowy w tej formie wynosi:

• 12% dla dochodu do 120 000 zł,
• 32% dla dochodu powyżej tej kwoty.

Zalety:
✔ Możliwość skorzystania z kwoty wolnej od podatku (30 000 zł).
✔ Możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko.
✔ Możliwość korzystania z różnych ulg podatkowych, np. ulgi na dziecko, ulgi na Internet.
✔ Możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodów.

Wady:
❌ Po przekroczeniu 120 000 zł dochodu stawka podatku wzrasta do 32%.
❌ Konieczność prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
❌ Wysoka składka zdrowotna, która wynosi 9% od dochodu i nie podlega odliczeniu od podatku.

Dla kogo?
Skala podatkowa będzie korzystna dla osób o niskich i średnich dochodach, które chcą skorzystać z ulg podatkowych lub rozliczać się z małżonkiem.

2. Podatek liniowy – stałe 19% bez progów

Podatek liniowy to opcja dla osób, które zarabiają powyżej 120 000 zł rocznie i chcą uniknąć wysokiej, 32-procentowej stawki podatkowej. W tym przypadku podatek dochodowy wynosi zawsze 19%, niezależnie od wysokości dochodu.

Zalety:
✔ Stała, niezmienna stawka podatku – bez ryzyka wejścia w wyższy próg podatkowy.
✔ Możliwość odliczenia kosztów uzyskania przychodu.
✔ Możliwość skorzystania z ulgi IP BOX dla programistów (5% podatku).

Wady:
❌ Brak możliwości wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
❌ Brak kwoty wolnej od podatku.
❌ Składka zdrowotna wynosi 4,9% dochodu, ale można ją częściowo odliczyć od podatku (do limitu ustalonego na dany rok).

Dla kogo?
Podatek liniowy jest dobrym wyborem dla przedsiębiorców, którzy osiągają wysokie dochody i nie korzystają z ulg podatkowych.

3. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – uproszczona forma rozliczeń

Ryczałt to ciekawa opcja dla przedsiębiorców, którzy nie ponoszą dużych kosztów działalności. Podatek jest liczony od przychodu, a nie od dochodu, co oznacza, że nie można odliczać kosztów uzyskania przychodu. Stawka podatkowa zależy od rodzaju działalności:

• 3% – handel, gastronomia, działalność usługowa,
• 5,5% – działalność budowlana,
• 8,5% – usługi najmu, działalność artystyczna,
• 12% – programiści, niektóre usługi IT,
• 15% – działalność prawnicza,
• 17% – wolne zawody (np. lekarze, doradcy podatkowi).

Zalety:
✔ Brak obowiązku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów – wystarczy ewidencja przychodów.
✔ Niskie stawki podatkowe dla wielu branż.
✔ Możliwość stosowania 50% odliczenia składki zdrowotnej.

Wady:
❌ Brak możliwości odliczania kosztów działalności.
❌ Brak kwoty wolnej od podatku.
❌ Ograniczona możliwość korzystania z ulg podatkowych.

Dla kogo?
Ryczałt będzie korzystny dla osób, które nie ponoszą dużych kosztów działalności i osiągają wysokie przychody.

4. Karta podatkowa – wygodna, ale tylko dla wybranych branż

Karta podatkowa to najbardziej uproszczona forma opodatkowania, ale dostępna jedynie dla określonych zawodów (np. fryzjerzy, taksówkarze, rzemieślnicy). Wysokość podatku jest stała i zależy od liczby pracowników oraz lokalizacji firmy.

Zalety:
✔ Stała kwota podatku niezależnie od przychodu.
✔ Brak obowiązku prowadzenia księgowości.
✔ Proste rozliczenia.

Wady:
❌ Brak możliwości odliczania kosztów uzyskania przychodu.
❌ Brak możliwości rozliczania się wspólnie z małżonkiem.
❌ Brak dostępu do ulg podatkowych.

Dla kogo?
Karta podatkowa to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców prowadzących małe firmy usługowe i rzemieślnicze.

JDG – podatki. Które forma najlepsza?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ponieważ każda forma opodatkowania JDG ma swoje plusy i minusy. Przed wyborem warto dokładnie przeanalizować swoje dochody, koszty oraz możliwość korzystania z ulg podatkowych.

✅ Jeśli masz niskie dochody i chcesz korzystać z ulg – możesz wybrać skalę podatkową.
✅ Jeśli masz wysokie dochody i chcesz płacić stały podatek – korzystnym rozwiązaniem może być podatek liniowy.
✅ Jeśli masz niskie koszty działalności i wysoki przychód – warto rozważyć ryczałt.
✅ Jeśli spełniasz kryteria i chcesz mieć najprostsze rozliczenia – weź pod uwagę kartę podatkową.

Przemyśl swój wybór, ponieważ zmiana formy opodatkowania jest możliwa dopiero w kolejnym roku podatkowym. Jeśli nie masz pewności, warto skonsultować się z księgowym, który pomoże dobrać najlepszą opcję.

JDG – składki ZUS i ubezpieczenia

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) wiąże się z obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Wysokość tych składek zależy od formy opodatkowania oraz od tego, czy przedsiębiorca korzysta z dostępnych ulg w ZUS. Warto dokładnie przeanalizować te zobowiązania, ponieważ mają one wpływ nie tylko na miesięczne koszty prowadzenia działalności, ale również na przyszłą emeryturę i dostęp do świadczeń zdrowotnych.

Obowiązek opłacania składek ZUS w JDG

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma obowiązek zgłoszenia się do ZUS w ciągu 7 dni od daty założenia firmy. W zależności od sytuacji, opłaca składki na:

• ubezpieczenie emerytalne,
• ubezpieczenie rentowe,
• ubezpieczenie wypadkowe,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• ubezpieczenie chorobowe (dobrowolne).

Dla nowych firm dostępne są ulgi w opłacaniu składek społecznych, które mogą znacząco zmniejszyć koszty prowadzenia działalności w pierwszych latach funkcjonowania firmy.

2. Ulgi w opłacaniu składek ZUS

• Ulga na start – 6 miesięcy bez składek społecznych

Osoby, które dopiero zakładają JDG, mogą skorzystać z Ulgi na start, co oznacza zwolnienie ze składek na ubezpieczenie społeczne przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia firmy. W tym czasie przedsiębiorca musi jednak opłacać składkę zdrowotną.

Kto może skorzystać z Ulgi na start?
✅ Osoby zakładające pierwszą działalność gospodarczą.
✅ Przedsiębiorcy, którzy nie prowadzili działalności przez ostatnie 60 miesięcy.
✅ Osoby, które nie świadczą usług na rzecz byłego pracodawcy (w zakresie czynności, które wykonywały wcześniej na umowie o pracę).

• ZUS preferencyjny – niższe składki przez 2 lata

Po upływie Ulgi na start przedsiębiorca może skorzystać z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące. Wysokość składek społecznych jest liczona od 30% minimalnego wynagrodzenia krajowego, co znacznie obniża koszty prowadzenia firmy.

• Mały ZUS Plus – dla firm o niskich dochodach

Po zakończeniu ZUS-u preferencyjnego przedsiębiorca może skorzystać z Małego ZUS-u Plus, który pozwala na opłacanie składek społecznych w oparciu o dochód z poprzedniego roku.
➡ Możliwość skorzystania z Małego ZUS-u Plus mają firmy, które w poprzednim roku uzyskały przychód nieprzekraczający 120 tys. zł oraz prowadziły działalność przez co najmniej 60 dni.
➡ Ulga ta może być stosowana maksymalnie 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy prowadzenia firmy.

3. Składka zdrowotna w JDG – ile wynosi?

Wysokość składki zdrowotnej zależy od wybranej formy opodatkowania:

• Zasady ogólne (skala podatkowa) – 9% dochodu, ale nie mniej niż 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia.
• Podatek liniowy – 4,9% dochodu, ale nie mniej niż 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych:
  • Przychód do 60 000 zł – składka zdrowotna to 9% od 60% przeciętnego wynagrodzenia.
  • Przychód od 60 000 zł do 300 000 zł – składka zdrowotna to 9% od 100% przeciętnego wynagrodzenia.
  • Przychód powyżej 300 000 zł – składka zdrowotna to 9% od 180% przeciętnego wynagrodzenia.

Warto pamiętać, że składka zdrowotna nie podlega odliczeniu od podatku na skali podatkowej, natomiast w podatku liniowym można ją odliczyć do limitu ustalonego na dany rok.

4. JDG a emerytura – wpływ składek ZUS na przyszłe świadczenia

Obowiązek opłacania składek ZUS wpływa bezpośrednio na wysokość przyszłej emerytury. Przedsiębiorca, który przez wiele lat płaci minimalne składki, może w przyszłości otrzymać bardzo niską emeryturę.

➡ Osoby urodzone po 31 grudnia 1948 r. muszą wykazać co najmniej 20 lat składkowych (kobiety) lub 25 lat (mężczyźni), aby otrzymać minimalną emeryturę.
➡ Składki społeczne są niższe w przypadku korzystania z ulg (ZUS preferencyjny, Mały ZUS Plus), co oznacza, że przedsiębiorca w tym czasie odprowadza mniejsze kwoty na przyszłą emeryturę.
➡ Warto rozważyć dobrowolne oszczędzanie na emeryturę (np. IKE, IKZE lub PPK), aby uniknąć sytuacji, w której wypłacana emerytura będzie bardzo niska.

5. Wakacje ZUS – miesięczne zwolnienie ze składek

Nowym rozwiązaniem dla samozatrudnionych oraz firm zatrudniających do 9 pracowników jest możliwość skorzystania z tzw. wakacji ZUS.
➡ Przedsiębiorca może zawiesić płatność składek społecznych na jeden miesiąc w roku.
➡ Warunkiem jest terminowe opłacanie składek oraz brak zaległości wobec ZUS.
➡ Aby skorzystać z ulgi, należy złożyć wniosek RWS w ZUS.

Koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wiąże się z różnorodnymi kosztami, które przedsiębiorca musi uwzględnić w swoim budżecie. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:

1. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

W 2025 roku wysokość składek ZUS dla przedsiębiorców zależy od wybranej formy opodatkowania oraz okresu prowadzenia działalności:

• Preferencyjny ZUS: przez pierwsze sześć miesięcy działalności przedsiębiorcy mogą skorzystać z obniżonych składek, opłacając jedynie składkę zdrowotną.
• Pełne składki ZUS: po upływie okresu ulg przedsiębiorcy zobowiązani są do opłacania pełnych składek, których łączna wysokość wynosi około 1 773,96 zł miesięcznie, z możliwością dobrowolnego uwzględnienia składki chorobowej.

Dodatkowo, składka zdrowotna wynosi 9% podstawy wymiaru, przy czym w 2025 roku nie może być niższa niż 314,96 zł miesięcznie.

2. Podatek dochodowy

Wybór formy opodatkowania wpływa na wysokość płaconego podatku:

• Skala podatkowa: stawki wynoszą 12% i 32%, przy czym po przekroczeniu progu 120 000 zł rocznego dochodu stosuje się wyższą stawkę.
• Podatek liniowy: stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu, jednak bez możliwości korzystania z ulg podatkowych.
• Ryczałt ewidencjonowany: stawki zależne od rodzaju działalności, mieszczące się w przedziale od 2% do 17%.

3. Koszty związane z obsługą księgową

W zależności od wybranej formy prowadzenia księgowości, koszty mogą się różnić. Przy samodzielnym prowadzeniu księgowości wydatki są minimalne, ograniczając się do zakupu oprogramowania lub materiałów biurowych. Natomiast przy zatrudnieniu księgowego koszty te mogą wynieść od kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie, w zależności od zakresu usług i doświadczenia specjalisty.

4. Inne wydatki

Do dodatkowych kosztów związanych z prowadzeniem JDG należą:

• Zakup sprzętu i wyposażenia: inwestycje w niezbędne narzędzia pracy, takie jak komputer, meble biurowe czy materiały eksploatacyjne.
• Usługi prawne i doradcze: konsultacje z prawnikami czy doradcami podatkowymi mogą wiązać się z dodatkowymi wydatkami.
• Ubezpieczenia: obowiązkowe oraz dobrowolne polisy, takie jak ubezpieczenie od utraty dochodu czy OC zawodowe.

Przykładowo, koszt pieczątki firmowej to około 40 zł, a założenie firmowego konta bankowego może być bezpłatne przez pierwsze 12 miesięcy, po czym miesięczna opłata wynosi około 25 zł.

5. Inwestycje początkowe

Rozpoczęcie działalności może wiązać się z jednorazowymi wydatkami na zakup sprzętu czy wynajem lokalu. W zależności od branży, inwestycje te mogą wynieść od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.

Spółka czy JDG – co wybrać?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej niesie jednak pewne ryzyko – właściciel odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. Nie oznacza to jednak, że JDG jest rozwiązaniem na zawsze – w przypadku rozwoju biznesu możliwe jest przekształcenie JDG w spółkę z o.o., co pozwala na ograniczenie odpowiedzialności osobistej i bardziej elastyczne zarządzanie finansami firmy. Alternatywnie, gdy działalność nie przynosi oczekiwanych korzyści, możliwe jest zamknięcie JDG, które również wiąże się z określonymi formalnościami wobec urzędu skarbowego i ZUS.

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o.

W miarę rozwoju firmy, przedsiębiorca może zdecydować się na przekształcenie JDG w spółkę z o.o. Dzięki temu zyskuje ograniczoną odpowiedzialność, ale wiąże się to z dodatkowymi kosztami i formalnościami, takimi jak opłaty notarialne czy rejestracja w KRS. Koszt przekształcenia wynosi zazwyczaj od 7 500 zł do 12 500 zł.

Wybór formy prawnej działalności gospodarczej zależy od wielu czynników. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to prostsza forma, idealna dla małych firm. Charakteryzuje się niskimi kosztami założenia i elastycznością, ale właściciel odpowiada za zobowiązania osobistym majątkiem. Z kolei spółka z o.o. oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co może być korzystne w przypadku większych firm. Jej założenie jest droższe i bardziej skomplikowane, ale pozwala łatwiej pozyskiwać kapitał.

Zamknięcie JDG – jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Zakończenie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wiąże się z kilkoma istotnymi krokami formalnymi. Prawidłowe ich wykonanie zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami i pozwala uniknąć potencjalnych problemów prawnych czy finansowych.

1. Złożenie wniosku o wykreślenie z CEIDG

Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można to zrobić na trzy sposoby:

• Online: poprzez portal Biznes.gov.pl używając profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
• W urzędzie: osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy, gdzie po potwierdzeniu tożsamości złożymy wniosek.
• Pocztą: wysyłając wypełniony formularz listem poleconym z poświadczonym notarialnie podpisem.

Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od dnia faktycznego zaprzestania działalności. Po jego złożeniu, firma zostaje wykreślona z CEIDG najpóźniej w następnym dniu roboczym.

2. Wyrejestrowanie z ZUS

Po złożeniu wniosku do CEIDG, informacje o zaprzestaniu działalności są przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). ZUS na tej podstawie sporządza formularz ZUS ZWPA w celu wyrejestrowania przedsiębiorcy jako płatnika składek. Należy również złożyć formularz ZUS ZWUA w celu wyrejestrowania siebie z ubezpieczeń.

3. Rozliczenie podatków

Należy rozliczyć wszystkie należne podatki, w tym VAT, dochodowy oraz inne zobowiązania podatkowe. W przypadku bycia czynnym podatnikiem VAT, konieczne jest również złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego VAT-R.

4. Sporządzenie spisu z natury

W trakcie likwidacji firmy sporządza się spis z natury, który dokumentuje stan posiadanych składników majątku na dzień zakończenia działalności. Spis ten należy przechowywać przez 5 lat, ponieważ może być wymagany podczas kontroli podatkowej.

5. Przechowywanie dokumentacji

Po zamknięciu działalności, przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej przez okres 5 lat. Dotyczy to faktur, umów oraz innych dokumentów związanych z działalnością gospodarczą.