E-commerce w Polsce rośnie z roku na rok, a wraz z nim liczba paczek, kartonów, foliopaków i wypełniaczy krążących między magazynami a klientami. Jednak nie każdy właściciel sklepu internetowego zdaje sobie sprawę, że razem z każdą wysyłką bierze na siebie konkretny obowiązek prawny. Obowiązek BDO dla sklepu internetowego dotyczy znacznie szerszej grupy przedsiębiorców, niż większość z nich się spodziewa. Jeśli pakujesz i wysyłasz towary do klientów, ten artykuł pomoże Ci sprawdzić, czy Twoja firma też powinna znaleźć się w rejestrze.
Kto jest „wprowadzającym produkty w opakowaniach”?
To właśnie ten termin wywołuje najwięcej nieporozumień. Wprowadzający produkty w opakowaniach to nie tylko producent czy importer. To każdy, kto sprzedaje konsumentowi towar zapakowany, niezależnie od tego, kto to opakowanie wyprodukował.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy i wysyłasz zamówienia w kartonach, folii bąbelkowej, foliopakach czy blistrach, z perspektywy przepisów stajesz się podmiotem wprowadzającym opakowania na rynek. Nie musisz sam produkować kartonu – liczy się fakt, że to Twoja firma jako pierwsza wprowadza zapakowany produkt do obrotu na rzecz klienta końcowego.
Przykład z praktyki: sklep internetowy sprzedaje kosmetyki kupione od polskiego dystrybutora. Jeżeli przekazuje klientowi towar wyłącznie w oryginalnym opakowaniu, bez dodawania własnych elementów opakowaniowych, obowiązek dotyczący tego opakowania co do zasady spoczywa na podmiocie, który wcześniej wprowadził je na rynek. Jeżeli jednak sklep dodaje własny karton wysyłkowy, foliopak, taśmę, etykietę lub kieszeń na etykietę, należy uwzględnić te elementy jako opakowania wprowadzane przez sklep. Jeżeli opakowanie jest wykonywane lub zamawiane przez sklep pod jego indywidualne zlecenie, np. z jego oznaczeniem, sytuacja może wiązać się również ze statusem producenta opakowania i dodatkowymi obowiązkami wynikającymi z przepisów dotyczących opakowań. Osobnej analizy wymaga także import towarów z zagranicy oraz własne pakowanie lub konfekcjonowanie produktów.
Uwaga: wielu przedsiębiorców myli sprzedaż towarów kupionych od polskiego producenta z importem czy własnym pakowaniem. To rozróżnienie jest kluczowe i często wymaga indywidualnej analizy konkretnego modelu sprzedaży.
| Model sprzedaży | Kto wprowadza opakowanie | Obowiązek BDO |
|---|---|---|
| Zakup gotowego towaru od polskiego dystrybutora, wysyłka w oryginalnym opakowaniu | Dystrybutor | Co do zasady nie w zakresie oryginalnego opakowania; własne elementy wysyłkowe wymagają rozliczenia |
| Import towaru z zagranicy (UE lub poza UE) i samodzielne pakowanie | Sklep internetowy | Tak |
| Własna produkcja lub konfekcjonowanie towaru pod marką sklepu | Sklep internetowy | Tak |
| Dropshipping, gdzie dostawca pakuje i wysyła towar bezpośrednio do klienta | Zależy od umowy z dostawcą | Wymaga indywidualnej weryfikacji |
Jakie obowiązki czekają sklepy internetowe w systemie BDO?
Zgodnie z przepisami, podmiot wprowadzający produkty w opakowaniach musi przejść przez kilka etapów formalnych. Oto najważniejsze z nich:
- Rejestracja BDO – uzyskanie numeru rejestrowego niezbędnego do legalnego działania
- Opłata roczna – odrębna od opłaty rejestrowej, uiszczana co roku w kolejnych latach działalności
- Roczne sprawozdanie BDO – raportowanie masy opakowań wprowadzonych na rynek w danym roku
- Aktualizacja danych – obowiązek zgłaszania zmian w rejestrze w razie modyfikacji działalności
Stawka opłaty rejestrowej i opłaty rocznej wynosi obecnie 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy oraz 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców. Warto pamiętać o jednej zasadzie, która często umyka przedsiębiorcom: w roku, w którym opłacasz wpis rejestrowy, nie płacisz jeszcze opłaty rocznej. Pierwsza opłata roczna pojawia się dopiero w kolejnym roku kalendarzowym, do końca lutego.
Termin złożenia sprawozdania to 15 marca za rok poprzedni. To data, którą warto zapisać w kalendarzu na trwałe – spóźnienie wiąże się z konsekwencjami finansowymi.
Brak rejestracji w BDO, gdy obowiązek faktycznie istnieje, może skutkować karą administracyjną w wysokości nawet 1 mln złotych! W praktyce kontrole najczęściej trafiają na sklepy internetowe przy okazji innych postępowań, np. kontroli podatkowej czy zgłoszenia przez konkurencję.
Audyt BDO, czyli dlaczego warto to zweryfikować już teraz?
Sklepy internetowe rosną szybko, a model logistyczny często się zmienia. Dziś wysyłasz towar od jednego dostawcy, za pół roku zaczynasz import z Chin albo wprowadzasz własną linię produktów pod marką sklepu. Każda taka zmiana może przesunąć Cię z grupy „bez obowiązku” do grupy „z obowiązkiem BDO”.
Zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, obowiązek dotyczy faktycznego modelu działania firmy, a nie deklarowanego profilu w CEIDG czy KRS. Dlatego rekomendujemy każdemu właścicielowi e-commerce przeprowadzenie audytu BDO. Pozwala on sprawdzić obowiązki Twojego sklepu oraz zgodność z przepisami.
Podsumowanie
Prowadzenie sklepu internetowego niesie ze sobą więcej obowiązków formalnych, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Obowiązek BDO dotyczy każdego przedsiębiorcy wprowadzającego zapakowane produkty na rynek – a to opis, w który wpisuje się większość sklepów e-commerce. Warto zweryfikować swoją sytuację zanim kontrola zrobi to za Ciebie. Jeśli nie jesteś pewien, czy Twój model sprzedaży generuje obowiązek BDO, skontaktuj się z zespołem Obsługa BDO, który pomoże Ci to sprawdzić i przejść przez cały proces rejestracji czy składania rocznych sprawozdań.
Artykuł sponsorowany
