Ile osób może być w spółce?

Kwestia tego, ile osób może być w spółce, jest uzależniona od konkretnego rodzaju działalności. Wyróżniamy spółki powstałe na gruncie prawa handlowego i cywilnego. Zastanawiasz się nad założeniem spółki? Sprawdź, ile osób musi być obecnych przy jej założeniu.

Liczba osób, które mogą założyć spółkę, jest, uzależniona od rodzaju spółki. W Polsce najczęściej występującymi formami działalności jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna. Oba rodzaje spółek posiadają swoje specyficzne zasady dotyczące minimalnej i maksymalnej liczby osób, które mogą uczestniczyć w tworzeniu spółki. Jakie są te zasady i czy istnieją inne rodzaje spółek, w których liczba wspólników jest regulowana inaczej?

Zakładanie działalności w formie spółki

Osoby, które planują rozpoczęcie prowadzenia działalności w Polsce, stoją przed ważnym zadaniem wyboru najdogodniejszej formy działalności gospodarczej. Wybór ten rzutuje na późniejsze sprawy formalne. Od tego uzależniony jest sposób rejestracji firmy, wymagany kapitał zakładowy do jej założenia oraz zasady związane z reprezentacją firmy. W Polsce możliwe jest prowadzenie firmy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej oraz w formie spółek. Możemy wyróżnić spółkę cywilną, spółki kapitałowe i spółki osobowe. Między prowadzeniem firmy jednoosobowej a spółki jest bardzo wiele różnic.

Przykładowo w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma konieczności wykazania wkładu finansowego. Z kolei w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością konieczne jest zapewnienie minimalnej wysokości kapitału zakładowego w wysokości 5000 zł. Różnice dotyczą także opodatkowania i rodzaju księgowości, odpowiedzialności za zobowiązania, czy liczby osób biorących udział w założeniu i działaniu firmy.

Czym jest spółka?

Spółka stanowi rodzaj działalności. W zależności od wyboru spółki mogą ją założyć osoby fizyczne oraz prawne. Spółka powstaje w oparciu o umowę lub statut. Jest to forma działalności, która zwykle działa w celu osiągnięcia zysku. Tym, co wyróżnia spółkę od jednoosobowej działalności, jest związek dwóch lub więcej osób działających na rzecz wspólnego celu.

Według danych GUS na koniec grudnia 2025 roku do rejestru REGON wpisanych było ogółem 5 442,9 tys. podmiotów gospodarki narodowej (bez osób fizycznych prowadzących wyłącznie indywidualne gospodarstwa rolne). Z tej liczby największą grupę stanowią osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, na drugim miejscu są spółki handlowe, a na trzecim spółki cywilne. Przedsiębiorstwa działają głównie w sekcji przemysłu, handlu, transportu oraz działalności zawodowej, naukowej i technicznej.

Jakie typy spółek wyróżniamy?

Rozgałęzienie spółek może się wydawać skomplikowane. W pierwszej kolejności należy rozróżnić spółki prawa handlowego i prawa cywilnego. W przypadku spółek prawa cywilnego mamy do czynienia ze spółką cywilną. Źródło prawa dla tego typu spółki stanowi Kodeks cywilny. Jest to spółka, która nie posiada osobowości prawnej. Z kolei spółki handlowe działają w oparciu o Kodeks spółek handlowych. Spółki prawa handlowego dzielimy na spółki osobowe, czyli spółkę jawną, spółkę komandytową, spółkę komandytowo-akcyjną i spółkę partnerską oraz na spółki kapitałowe, czyli spółki z o.o. i spółkę akcyjną. Spółki osobowe są podmiotami prawa, mogą zaciągać zobowiązania i nabywać prawa. Jednocześnie nie są one osobami prawnymi, choć posiadają zdolność prawną.

Cechą szczególną spółek osobowych jest osobista odpowiedzialność wspólników za jej zobowiązania. Spółki osobowe tworzy się na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. W zależności od spółki do założenia wymagana jest umowa lub status właścicieli. Natomiast spółki kapitałowe to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna. Są to spółki, które posiadają osobowość prawną. Założenie spółki wymaga majątkowego wkładu wspólników. Wspólnicy nie są osobiście odpowiedzialni za zobowiązania spółki.

Ile osób może być w spółce?

Jak sama nazwa wskazuje, z działalnością spółki wiąże się współpraca kilku osób. Jednak nie jest to warunek. W większości przypadków wymaganych jest przynajmniej dwóch wspólników. Jednak są wyjątki. Da się założyć również jednoosobową spółkę. Poniżej znajdują się opisy poszczególnych spółek wraz z informacją o liczbie członków wymaganej do ich założenia.

Spółka cywilna

Podstawą działalności spółki cywilnej jest dążenie wspólników do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego. Spółka ma nadany numer REGON oraz NIP, jednak nie posiada statusu przedsiębiorcy. Za prowadzenie przedsiębiorstwa odpowiadają wspólnicy. Jednocześnie spółka cywilna może być pracodawcą. W przypadku spółki cywilnej przedsiębiorstwo nie jest podatnikiem podatku dochodowego, lecz jego wspólnicy. Jednocześnie spółka jest podatnikiem podatku VAT i podatku akcyzowego. Do stworzenia spółki potrzebna jest umowa spółki w formie pisemnej. Założenie spółki cywilnej wymaga minimum dwóch wspólników. To mogą być osoby fizyczne i osoby prawne lub jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną. Każdy ze wspólników musi być zarejestrowany w CEIDG. Założenie spółki cywilnej nie wymaga wkładu finansowego. Jednak wspólnicy muszą wnieść wkład w postaci np. własności, innych praw, czy świadczenia usług.

Reprezentowaniem spółki zajmuje się każdy wspólnik niezależnie od tego, czy jest osobą fizyczną, czy prawną. Umowa spółki określa sposób reprezentacji. Każdy ze wspólników ma prawo do prowadzenia spraw spółki. Jednak te kwestie można uregulować w umowie. Za zobowiązania firmy odpowiadają wszyscy wspólnicy spółki. Cechą spółki cywilnej jest solidarna i nieograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki prywatnym majątkiem. Zasada obejmuje majątek powstały w ramach prowadzenia firmy oraz majątek osobisty. Jeśli jeden wspólnik spłaci dług, wówczas pozostali są z tego zwolnieni. W przypadku przychodów do 2 milionów euro przedsiębiorca może prowadzić księgowość w formie uproszczonej. Powyżej tego limitu należy prowadzić księgi rachunkowe.

Spółka jawna

Do założenia spółki jawnej podobnie jak w przypadku spółki cywilnej potrzebnych jest minimum dwóch wspólników. Także mogą być to osoby fizyczne, prawne lub jednostki organizacyjne ze zdolnością prawną. Spółkę jawną zakłada się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jeśli wkładem wspólnika jest nieruchomość, wówczas konieczny jest akt notarialny. Gdy wkładem wspólnika jest przedsiębiorstwo, podpisy muszą zostać notarialnie poświadczone. Jeśli wspólnicy wnoszą wkłady wyłącznie w formie pieniężnej, możliwe jest założenie spółki przez internet. Obowiązuje rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, co można dokonać online. Spółka jawna stanowi odrębnego uczestnika obrotu od wspólników. Ma prawo nabywać prawa, także własności i zaciągać zobowiązania. Jednocześnie nie posiada osobowości prawnej.

Choć wspólnicy nie muszą wnieść minimalnego wkładu finansowego, dla rozpoczęcia działalności spółka musi dysponować ustalonym umownie majątkiem. Majątek ten wnoszą wspólnicy. W ramach wkładów wspólnicy otrzymują udziały w spółce. W przypadku spółki jawnej reprezentować przedsiębiorstwo mogą wszyscy wspólnicy. W umowie spółki można określić osoby, które mają prawo do prowadzenia spółki. Jednak z założenia każdy wspólnik ma zarówno prawo, jak i obowiązek ją prowadzić. Za zobowiązania firmy odpowiada spółka i jej wspólnicy. Wspólnicy solidarnie odpowiadają całym swoim majątkiem bez ograniczenia. W przypadku tej spółki również obowiązuje limit 2 milionów euro dla księgowości uproszczonej.

Spółka partnerska

Spółkę partnerską zakłada się na podstawie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy wkładem wspólnika jest nieruchomość, konieczny jest akt notarialny, a jeśli wkładem jest przedsiębiorstwo, wówczas stosuje się podpisy notarialnie poświadczony. Do założenia spółki partnerskiej potrzebne są minimum dwie osoby fizyczne uprawnione do wykonywania wolnych zawodów. Są to tak zwani partnerzy. Przykład wolnych zawodów stanowi adwokat, aptekarz, architekt, doradca podatkowy, czy inżynier budownictwa. Spółka partnerska wymaga wpisu do KRS. Jest samodzielnym podmiotem w obrocie gospodarczym. Nie wymaga minimalnego wkładu finansowego od partnerów, lecz podobnie jak w przypadku spółki jawnej wymaga majątku, który powstaje poprzez wniesienie wkładów przez wspólników. Reprezentacją spółki i prowadzeniem jej spraw może się zająć każdy partner. W ramach umowy lub uchwały można prowadzenie spółki powierzyć jednemu, lub wybranym wspólnikom. Spółka ma prawo powołać zarząd reprezentacyjny do prowadzenia spraw, w którego skład wchodzą członkowie zarządu – powołani wspólnicy lub osoby spoza grona. Za zobowiązania spółki odpowiada spółka i partnerzy.

Jednak partner nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania, które dotyczą spraw związanych z wykonywaniem zawodu przez innego partnera spółki. Partnerzy odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki. Odpowiadają oni całym swoim majątkiem bez ograniczenia, jeśli majątek spółki nie wystarcza na spłatę zobowiązań. Spółka sama w sobie nie jest podatnikiem podatku dochodowego, lecz są jej partnerzy. Wybierają oni albo opodatkowanie na zasadach ogólnych, albo podatek liniowy. Działalność spółki partnerskiej wymaga prowadzenia pełnej księgowości po przekroczeniu limitu przychodów dwóch milionów euro. Spółkę można zawiesić na okres od 30 dni do 24 miesięcy pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników.

Spółka komandytowa

Kolejną omawianą spółką jest spółka komandytowa. Powstaje ona w ramach umowy spółki zawartej w formie aktu notarialnego lub przez internet w przypadku wkładów wnoszonych w formie pieniężnej. Liczba osób potrzebnych do założenia spółki komandytowej to dwóch lub więcej wspólników. To mogą być osoby fizyczne lub osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, w tym, co najmniej jeden komplementariusz i jeden komandytariusz. Dokonuje się rejestracji spółki w KRS. Spółka jest samodzielnym podmiotem w obrocie gospodarczym, nie posiada osobowości prawnej. Jej założenie nie wymaga minimalnego wkładu finansowego, lecz określonego w umowie majątku spółki wniesionego przez wspólników. Komplementariusz zajmuje się samodzielnym reprezentowaniem spółki, a komandytariusz pełni funkcję pełnomocnika. Jeśli w umowie spółki nie określono inaczej, to prawo i obowiązek prowadzenia spraw należy do komplementariusza.

Za zobowiązania firmy odpowiadają wspólnicy i spółka. Odpowiedzialność wspólników spółki jest uzależniona od statusu. Podczas gdy komplementariusz odpowiada całym swoim majątkiem bez ograniczeń, to komandytariusz odpowiada do wysokości sumy komandytowej. Przy czym suma komandytowa to wartość graniczna odpowiedzialności komandytariusza za zobowiązania. W przeciwieństwie do uprzednio omawianych spółek spółka komandytowa jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób prawnych. W przypadku tego rodzaju spółki konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości oraz sprawozdań finansowych, sprawozdań stanu aktywów i pasywów firmy.

Spółka komandytowo-akcyjna

Do założenia spółki komandytowo-akcyjnej potrzebnych jest dwóch lub więcej wspólników, w tym jeden komplementariusz i jeden akcjonariusz. Podstawę do założenia spółki stanowi statut w formie aktu notarialnego. Spółka nie posiada osobowości prawnej, jednak jest samodzielnym podmiotem w obrocie gospodarczym. Założenie spółki wymaga minimalnej wysokości kapitału zakładowego w wysokości 50 000 zł. Kapitał zakładowy może zostać pokryty wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi. W firmie musi działać walne zgromadzenie. Jeśli w spółce jest więcej niż 25 akcjonariuszy, należy także powołać radę nadzorczą.

Komplementariusz może samodzielnie reprezentować spółkę, a akcjonariusz występuje jako pełnomocnik. Za zobowiązania firmy odpowiada spółka i komplementariusz. Jeśli majątek spółki nie wystarcza do spłaty zobowiązań, wkład akcjonariuszy zostaje przekazany na spłatę zadłużenia. Spółka komandytowo-akcyjna jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób prawnych. Wymaga prowadzenia pełnej księgowości.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Choć słowo “spółka” przywodzi na myśl kooperację kilku osób, to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi wyjątek. Do jej założenia potrzebny jest minimum jeden założyciel będący osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną mającą zdolność prawną. Założycielem nie może być wyłącznie jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowę spółki sporządza się w formie aktu notarialnego. Jeśli tylko jedna osoba zakłada spółkę, wówczas jest to akt założycielski. Spółkę można założyć przez internet w przypadku wniesienia wkładów w formie pieniężnej. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada osobowość prawną. Wszystkie czynności prawne może wykonywać we własnym imieniu.

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga minimalnej wysokości kapitału zakładowego w wysokości 5000 zł. Wszyscy wspólnicy wnoszą wkłady na kapitał zakładowy zarówno w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej. W firmie należy powołać oficjalne organy takie jak zgromadzenie wspólników, zarząd i rada nadzorcza lub komisja rewizyjna (w przypadku spółek z kapitałem zakładowym powyżej 500 tys. zł z liczbą wspólników wyższą niż 25). Firmę reprezentuje zarząd spółki. Każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Odpowiedzialność za zobowiązania firmy ponosi spółka, a w niektórych sytuacjach obowiązuje także członków zarządu z prawem do udziału w zyskach wynikających z rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczonego do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników. Spółka opodatkowana jest podatkiem dochodowym od osób prawnych. Jeśli spółka została założona przez 1 osobę, to założyciel to jedyny wspólnik jednoosobowej spółki, który jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu.

Prosta spółka akcyjna

Do założenia prostej spółki akcyjnej potrzeba dwóch lub więcej wspólników. Takiej spółki również nie może założyć jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa spółki akcyjnej może zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Spółka posiada osobowość prawną. W przypadku jej założenia obowiązuje minimalny wkład finansowy. Minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 1 zł. Wkłady mogą mieć formę pieniężną lub niepieniężną. W spółce akcyjnej musi działać zarząd, walne zgromadzenie oraz rada nadzorcza lub rada dyrektorów łącząca funkcję zarządu i rady nadzorczej. Spółkę reprezentuje zarząd lub rada dyrektorów. To spółka odpowiada za zobowiązania firmy.

Spółka akcyjna

Spółkę akcyjną może założyć nawet jedna osoba. Do stworzenia spółki potrzebny jest statut w formie aktu notarialnego. Spółka posiada osobowość prawną, może dokonywać czynności prawnych. Minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 100 000 zł. W spółce akcyjnej musi działać walne zgromadzenie akcjonariuszy, zarząd oraz rada nadzorcza. Reprezentacją spółki zajmuje się zarząd składający się z 1 lub więcej członków zarządu. Za zobowiązania firmy odpowiedzialna jest spółka. Firma opodatkowana jest podatkiem dochodowym od osób prawnych. Należy prowadzić pełną księgowość, sprawozdania finansowe i sprawozdania stanu aktywów i pasywów.

Ile osób wystarczy do założenia spółki? Tabela

Zakładanie spółki – o tym musisz pamiętać w 2026 roku

1. Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025): od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje PKD 2025, zastępując PKD 2007. Nowe kody są wymagane przy rejestracji działalności oraz zmianach w CEIDG, KRS i REGON, a okres przejściowy dla istniejących firm trwa do końca 2026 roku.

2. Obowiązek e-Doręczeń: od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie spółki zarejestrowane w KRS muszą posiadać adres do e-Doręczeń, co umożliwia cyfrową korespondencję urzędową. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG będą objęci tym obowiązkiem od października 2026 roku.

3. Zmiany w akcjach spółek akcyjnych: zniesiono podział na akcje imienne i na okaziciela. Wszystkie akcje są rejestrowane, a spółki muszą zgłaszać dane o rejestrach akcjonariuszy do KRS.

4. Pełna księgowość: spółki kapitałowe muszą prowadzić pełną księgowość niezależnie od przychodów, co pozostaje niezmienione w 2026 roku.

Jak wybrać najlepszą formę spółki dla Twojego biznesu w 2026 roku?

Wybór odpowiedniej formy prawnej spółki ma kluczowy wpływ na sukces i rozwój przedsiębiorstwa. Podczas podejmowania decyzji należy uwzględnić takie czynniki jak liczba założycieli, wymogi kapitałowe, rodzaj odpowiedzialności wspólników oraz obowiązki księgowe i podatkowe. W 2026 roku ważne stają się także aspekty cyfryzacji i zgodność z nowymi przepisami, takimi jak e-Doręczenia i nowa PKD 2025. Dla startupów i mniejszych firm idealne mogą być spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub prosta spółka akcyjna, które łączą ochronę majątku wspólników z elastycznością działania. Natomiast większe przedsięwzięcia, które planują pozyskiwanie kapitału od wielu inwestorów, często wybierają spółkę akcyjną. Staranny wybór formy spółki to fundament trwałego i bezpiecznego rozwoju biznesu.