Upomnienie pracownika to jedna z kar porządkowych przewidzianych w Kodeksie pracy, która może negatywnie wpłynąć na karierę zawodową. Czy wiesz, kiedy stosuje się karę upomnienia, a kiedy naganę? Czy w związku z niezadowoleniem pracodawcy grozi Ci zwolnienie z pracy? Jak napisać upomnienie dla pracownika?
Nie wszystkie błędy popełniane w pracy uchodzą na sucho. Kara upomnienia stanowi pierwszy sygnał świadczący o tym, że musisz popracować nad swoim podejściem do zatrudnienia. Jeśli zapominasz odbić się na firmowej bramce, ignorujesz zasady BHP lub zdarzają Ci się nieusprawiedliwione nieobecności w pracy – możesz spotkać się z “wezwaniem na dywanik”. Upomnienie to z zasady najlżejsza forma przywołania pracownika do porządku, jednak nawet tak niepozorna kara, może znacznie utrudnić rozwój zawodowy w obecnej firmie. Czym różni się nagana w pracy od upomnienia? Czy przez lekkie przewinienie może Cię czekać poszukiwanie nowych ofert pracy? Sprawdź!
Spis treści
Upomnienie pracownika – Kodeks pracy
Jedną z najczęściej stosowanych kar porządkowych w Polsce jest upomnienie pracownika (np. w sytuacji „lekkiego” lub jednorazowego nieprzestrzegania przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). Dzięki znajomości przepisów prawa pracy możesz dowiedzieć się, jakich błędów unikać i co zrobić w przypadku otrzymania jednej z trzech kar porządkowych. Kodeks pracy określa prawa i obowiązki pracodawcy w stosunku do osoby, która nie chce dostosować się do obowiązujących przepisów:
Art. 108. § 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować karę upomnienia lub karę nagany.
Dwie powyższe kary stosuje się w zależności od wagi problemu. Kara nagany różni się od upomnienia dla pracownika tym, że dostaje się ją w przypadku naprawdę poważnego naruszenia obowiązków pracowniczych. Za lekkie przewinienia najprawdopodobniej grozi Ci “tylko” kara upomnienia. Kodeks pracy przewiduje też trzeci rodzaj kary porządkowej:
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może również stosować karę pieniężną.
Kara pieniężna jest jednak w wielu wypadkach ostatecznością. Pracodawcy spośród kar porządkowych najczęściej
wybierają
Kary porządkowe – za co grozi kara upomnienia?
Kary porządkowe, w tym kara upomnienia powinna zostać odpowiednio dobrana pod stopień winy pracownika. Zastosowanie kary, która jest nieadekwatna do popełnionego przewinienia, może wiązać się z poważnym naruszeniem relacji na linii pracownik-pracodawca lub pracodawca-cały zespół. Za co najczęściej grozi kara upomnienia, czyli najlżejsza forma oficjalnego ukarania? Tak jak w powyższym, przewinienia, za które pracodawca ma prawo wystosować upomnienie pracownicze, obejmują kwestie poruszone w Kodeksie pracy:
- jeśli pracownik nie przestrzega reguł porządku o organizacji pracy,
- jeśli dochodzi do nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy lub pracownik nie przestrzega zasad o informowaniu o takich sytuacjach,
- jeśli zatrudniony nie przestrzega zasad BHP i przepisów pożarowych,
- jeśli pracownik nie przestrzega przyjętych zasad dotyczących potwierdzenia obecności w pracy.
Warto zaznaczyć, że kary porządkowe za między innymi te przewinienia mogą zostać określone szczegółowo w regulaminie pracy w danym zakładzie. Jednak nie mogą być surowsze niż kary przewidziane w Kodeksie pracy. Zazwyczaj przy wybieraniu odpowiedniej kary bierze się pod uwagę także rodzaj przewinienia oraz wcześniejsze zachowanie pracownika. Ważna jest także rozmowa z pracownikiem, ponieważ zdarza się, że nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku pracy był spowodowany czynnikiem, o którym pracodawca lub przełożeni nie wiedzieli.
Kara upomnienia – forma i czas obowiązywania
Kara upomnienia dla pracownika może być zastosowana na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest upomnienie ustne, a drugim pisemne ze wpisem do akt osobowych pracownika. Zawiadamiając pracownika na piśmie, pracodawca musi wskazać rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, datę, a także poinformować o prawie zgłoszenia sprzeciwu oraz terminie jego wniesienia. Taki wpis może skutkować poważnymi konsekwencjami dla osoby zatrudnionej. Najbardziej oczywistym następstwem jest znacznie gorsza opinia i problemy z otrzymaniem upragnionej podwyżki. W skrajnych przypadkach wielokrotne upomnienia mogą stanowić podstawę do zwolnienia pracownika.
Pisemne upomnienie pracownika może nastąpić do dwóch tygodni od momentu, w którym pracodawca dowiedział się o naruszeniu obowiązku pracowniczego lub zasad pracy i nie później niż 3 miesiące od całego zdarzenia. Sam wpis do akt znika dopiero po roku nienagannej pracy osoby zatrudnionej. W niektórych przypadkach można wnioskować o wcześniejsze wymazanie upomnienia pisemnego – na wniosek pracownika lub zakładowych związków zawodowych.
Czy pracownik może odwołać się od kary upomnienia?
Czy pracownik może po ukaraniu wnieść sprzeciw? Każdy pracownik, który został ukarany upomnieniem, ma prawo wnieść odwołanie od tej decyzji. Jak to wygląda? Termin wniesienia odwołania to 7 dni od daty wystawienia dokumentu. O uznaniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca. Poprzedzone jest to rozpatrzeniem stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej.
W momencie, gdy pracodawca w ciągu 14 dni od wpłynięcia sprzeciwu nie odrzuci go, jest to jednoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. Warto zaznaczyć, że w przypadku, gdy pracodawca uzna zasadność nałożenia kary, pracownik ma dodatkowo możliwość w ciągu 14 dni od wystawienia decyzji wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego formy ukarania.
W jakich przypadkach można wnieść odwołanie? Zazwyczaj jako powód sprzeciwu podaje się przypuszczenie, że zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa np. w związku z niepoprawnym terminem wystawienia pisemnego upomnienia. Jeśli więc pracodawca decyduje się ukarać pracownika, musi dopilnować, aby zostały zachowane wszystkie wymagania formalne.
Upomnienie pracownika za niedopełnienie obowiązków – wzór
Jak napisać upomnienie pracownika za niewłaściwe zachowanie lub upomnienie pracownika za niedopełnienie obowiązków? Wzór dokumentu nie różni się zbytnio od większości pism, z jakimi mamy do czynienia w pracy. Powinien zawierać datę dokonania przewinienia, dane osobowe pracownika i miejsca na podpisy zainteresowanych stron. Upomnienie pracownika z powodu nieodpowiedniego zachowania powinno wyglądać w następujący sposób:
………………………………………..
(miejscowość i data)
…………………………………………….
…………………………………………….
(dane osoby wystawiającej)
………………………………………..
(dane pracownika)
UPOMNIENIE PRACOWNIKA Z POWODU………………………
Na podstawie art. 108. Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. Udzielam ………………………………, zatrudnionemu/zatrudnionej na stanowisku ………………………………. upomnienia w związku z nieprzestrzeganiem ustalonej organizacji pracy, zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych lub przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. W szczególności w związku z następującymi zdarzeniami: ……………………………………………………………………………………………………………………. .
………………………………
(podpis pracodawcy)
………………………………
(podpis pracownika)
Upomnienie zostało zastosowane po uprzednim wysłuchaniu pracownika w dniu ……………………………. .
……………………………..
(podpis pracownika)
Bardzo dobry artykuł bardzo dziękuję
a czy brygadzista(nie bedacy pracodawca)moze sam zabrac z pensji kare pieniezna za jakiekolwiek przewinienie-bez pisma i uprzedzenia pracownika o tym????
Oli,
nie jest to działanie zgodne z prawem. Zgodnie z art. 109 Kodeksu pracy, kara porządkowa (którą jest np. kara pieniężna) może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Czyli już jeśli pracownik nie został wysłuchany, wymierzenie takiej kary jest niezgodne z prawem.
Co więcej, o zastosowanej karze pracodawca ma obowiązek zawiadomić pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika (art. 110 Kodeksu pracy). Widać więc wyraźnie, że wymierzenie kary porządkowej obwarowane jest bardzo formalistycznymi regułami.
Wszystko powyższe ma na celu zapobieżenie samowolnemu nieuzasadnionemu wymierzaniu kar przez pracodawcę, zwłaszcza, że pracownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu (art. 112 Kodeksu pracy).
Pozdrawiam
Ekspert GoWork
Ja dostałem upomnienie w odpowiedzi na wniosek o awans 🙁 upomnienie za naruszenie zasady organizacji pracy. Podanie było skierowane do Dyrektora, a ponoć powinno być do kierownika..i zamiast upragnionego awansu już wiem że muszę poszukać nowej pracy.
A jak dyrektor jest na zwolnieniu lekarskim i nie może wręczyć w ciągu 14 dni upomnienia to co wtedy?
M.C.,
w przepisach nie wymieniono konkretnych osób, które powinny wręczyć upomnienie. Nie musi to być więc konkretnie dyrektor, może być inna osoba zarządzająca zakładem pracy w imieniu pracodawcy czy też bezpośredni przełożony (np. kierownik).
Ważne jest natomiast zachowanie konkretnych ram czasowych w ramach stosowania kary. Zgodnie z art. 109 Kodeksu pracy, jakakolwiek kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
Jeśli zatem dyrektor dowiedział się o naruszeniu obowiązku i następnie udał się na zwolnienie lekarskie, może do zastosowania kary upoważnić innego pracownika.
Pozdrawiam
Ekspert GoWork