Co powinien zawierać regulamin pracy? Kto go ustala i od ilu pracowników w firmie obowiązuje? Poniżej prezentujemy najważniejsze elementy, które muszą znaleźć się w regulaminie pracy. Zapraszamy do lektury!
Na początku współpracy pracownik i pracodawca zawierają ze sobą umowę, w której to pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez niego, a pracodawca do wypłaty wynagrodzenia. Jednak umowa o pracę nie stanowi jedynego dokumentu, w którym zatrudnieni mogą szukać informacji o zasadach panujących w firmie.
Każda firma działa na podstawie swoich wewnętrznych zasad, czyli tak zwanego regulaminu pracy. Określa on prawa i obowiązki zarówno pracowników, jak i pracodawcy oraz ogólną organizację zakładu. Stanowi on również funkcję ochronną dla obydwu stron. W razie wypadku, zawsze można się na niego powołać. Co to jest regulamin pracy i kiedy pracodawca ma obowiązek zapoznać z nim pracownika? Co powinien zawierać? Wyjaśniamy.
Regulamin pracy: Kodeks pracy
Obowiązek stworzenia wewnątrzzakładowych zasad pracy następuje w momencie zatrudnienia ponad pięćdziesięciu osób. Bez względu na rodzaj umowy o pracę oraz fakt przebywania pracowników na urlopie. Do tej liczby nie są brane pod uwagę osoby zatrudnione na umowie cywilnoprawnej (umowie zlecenie lub umowie o dzieło).
Regulamin pracy powinien być zgodny z przepisami prawa pracy. Nie może więc zawierać postanowień, które byłyby niekorzystne dla pracowników oraz odbierały im wszelkie prawa.
Kto ustala regulamin pracy?
Pracodawca, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy oraz zatrudnia więcej niż pięćdziesiąt pracowników, ma obowiązek stworzyć regulamin pracy.
Pracodawca ma również obowiązek ustalić wewnętrzny regulamin wynagrodzeń. Jest to akt prawny, który określa warunki zatrudnienia w firmie. Przeczytaj o tym więcej na naszym Poradniku!
Regulamin pracy: ilu pracowników?
Przedsiębiorca, który zatrudnia mniej niż pięćdziesiąt osób, nie musi tworzyć oficjalnych zasad wewnątrzzakładowych. Chyba że dobrowolnie napisałby krótki regulamin pracy, który miałby wprowadzić większy ład i porządek w firmie oraz polepszyć jej organizację.
Kiedy regulamin pracy jest obowiązkowy? Obowiązek stworzenia regulaminu pracy, tak jak już wcześniej wspomnieliśmy, następuje w przypadku zatrudnienia powyżej pięćdziesięciu osób w firmie. Z kolei wcześniej, jeszcze przed zmianami w 2017 roku, regulamin pracy obowiązywał od dwudziestu pracowników.
Regulamin pracy: kiedy pracodawca ma obowiązek zapoznać z nim pracownika?
Pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracownika z regulaminem pracy przed jego pierwszym dniem w firmie. Może zrobić to za pomocą:
- przesłania regulaminu drogą elektroniczną np. adres e-mail;
- wywieszenia regulaminu na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy;
- przekazania regulaminu do działu kadr i zostawienie go w ogólnodostępnym miejscu.
Co więcej, od dnia, w którym pracownicy zostali poinformowani o treści regulaminu pracy, mogą minąć dwa tygodnie, zanim zostanie od wprowadzony w życie firmy. Ponadto pracodawca zobowiązany jest skonsultować go z zakładową organizacją związkową, jeśli oczywiście działa ona w jego zakładzie.
Co powinien zawierać regulamin pracy?
Jakie najważniejsze zasady powinien zawierać wewnątrzzakładowy regulamin pracy ustalony przez pracodawcę? W Kodeksie pracy niestety nie ma konkretnych przepisów, które wyjaśniałyby, jakie kwestie musi zawierać regulamin pracy, natomiast na podstawie jego regulacji, można wysunąć kilka ważnych wniosków.
Regulamin pracy musi zawierać następujące postanowienia:
- warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu;
- termin, czas, miejsce i częstotliwość wypłat wynagrodzenia;
- wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych;
- rodzaje prac i wykaz stanowisk, które dozwolone są dla osób młodocianych w celu odbywania przygotowania zawodowego;
- rozkład czasu pracy i przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy;
- wykaz prac zabronionych pracownikom młodocianym i kobietom w ciąży;
- wykaz prac lekkich, które dozwolone są dla pracowników młodocianych zatrudnionych w innym celu niż przygotowanie zawodowe;
- obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz sposób informowania pracowników o ryzyku
- zawodowym związanym z wykonywaniem określonych zadań;
- sposób potwierdzania przybycia pracowników do zakładu pracy i ich obecności.
Szukasz pracy w Radomiu? Aplikuj na nasze oferty praca Radom
