Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to prowadzony przez sądy rejonowe i Ministerstwo Sprawiedliwości rejestr gospodarczy. Rejestr obowiązuje kilka rodzajów podmiotów. Pełni ważną funkcję szczególnie w kontekście spółek. Dowiedz się, jak działa rejestr i kto musi dokonać wpisu do KRS.
Spis treści
KRS – podstawa prawna
Zanim zaczniemy prowadzić firmę, musimy poznać wiele istotnych terminów. Jednym z nich jest KRS. Krajowy Rejestr Sądowy funkcjonuje na podstawie ustawy z 20 sierpnia 1997 roku o KRS. Formalnie jest rejestrem całkowicie jawnym. To znaczy, że każdy ma prawo uzyskać dane wpisane do rejestru oraz otrzymać zaświadczenie, odpis lub wyciąg ich dotyczący.
Do przeglądania danych w Centralnej Informacji KRS lub w internecie nie jest potrzebny żaden interes prawny, lub faktyczny.
Składa się z rejestrów:
- przedsiębiorców
- organizacji społecznych i zawodowych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej, stowarzyszeń oraz fundacji
- dłużników niewypłacalnych
Zbiór pozwala na uzyskanie wielu informacji o każdym przedsiębiorcy mającym obowiązek wpisu do KRS. Dodatkowo od czerwca 2012 roku elektroniczne odpisy mogą być wyszukiwane i pobierane za pomocą internetu.
Wyszukiwarka KRS – jak sprawdzić?
Ogólnodostępna wyszukiwarka pozwala na wyszukanie podmiotu bądź dłużnika. Kiedy zdecydujemy się na jedną z opcji, otrzymamy szereg przydatnych informacji na temat poszukiwanego podmiotu:
- NIP i REGON
- lokalizację siedziby
- numer KRS
- informacje na temat zaległości podatkowych
- dane na temat zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- informacje dotyczące prezesów i prokurentów
- wysokości wierzytelności wymagających zapłaty
Dzięki wyszukiwarce istnieje możliwość bezpłatnego pobrania elektronicznego dokumentu w formacie PDF. Samodzielnie pobrane dokumenty posiadające cechy umożliwiające ich weryfikację są tak samo ważne, jak te, które wydaje Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego.
Krajowy Rejestr Sądowy – funkcje rejestru
Rejestr pełni dwie podstawowe funkcje:
- Informacyjna
- Legalizacyjna
Funkcja informacyjna KRS polega na byciu ogólnopolską bazą danych o podmiotach gospodarczych.
Z kolei pełnienie funkcji legalizacyjnej oznacza, że bez wpisu do KRS nie ma możliwości wykonywania dalszych czynności prawnych.
Podmioty, które muszą dokonać wpisu
Artykuł 36. ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym jednoznacznie określa jakie formy działalności podlegają wpisowi. Wszystkie wymienione niżej podmioty muszą dokonać wpisu pod rygorem kary grzywny. Po otrzymaniu powiadomienia sądowego przedsiębiorca ma 7 dni na dokonanie wpisu. W przypadku braku spełnienia obowiązku rejestracyjnego sąd będzie ponawiał zawiadomienia i nakładał kolejne grzywny. W skrajnych przypadkach może zapaść decyzja o likwidacji podmiotu gospodarczego.
Formy działalności, jakie muszą dokonać wpisu to:
- spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, europejskie
- spółdzielnie i spółdzielnie europejskie
- europejskie zgrupowania interesów gospodarczych
- przedsiębiorstwa państwowe i zagraniczne
- instytuty badawcze
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych i reasekuracji wzajemnej
- filie przedsiębiorców zagranicznych działające na terytorium Polski
- instytucje zajmujące się gospodarką budżetową
- centralne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń i reasekuracji.
