Jak przekonać szefa do siebie?

Przekonanie do siebie szefa to sposób na zapewnienie sobie stabilnej pozycji w firmie. W końcu szef jest najważniejszą osobą w organizacji i nawet jeśli współpracownicy nie będą do ciebie przychylnie nastawieni, ty będziesz miał wsparcie w szefie. Jak przekonać do siebie szefa? Jakie korzyści z tego płyną?

Nawet najbardziej wykwalifikowany pracownik nie może być pewien swojego stanowiska w firmie, jeśli osoby z kadry zarządzającej nie są do niego przekonane. Siła kompetencji zawodowych miękkich może przesądzić nie tylko o przyjęciu do pracy, lecz także utrzymaniu się w niej. Istnieją sposoby na to, by inni patrzyli na ciebie przychylniej. Lecz ciężko jest zaspokoić oczekiwania wszystkich ludzi. Osobą, o której względy powinieneś się jednak starać, z całą pewnością jest twój szef. Oczywiście nie należy na siłę starać się mu przypodobać, bo szybko dostrzeże w twoim zachowaniu sztuczność i celowość. Lepiej staraj się na tyle dobrze wykonywać swoje obowiązki, by się przekonał do ciebie, jako do dobrego pracownika.

Kiedy warto starać się o względy szefa?

Zanim przejdziemy do porad na temat tego, jak przekonać do siebie szefa, zastanówmy się, po co w ogóle to robić. Relacje międzyludzkie są niezwykle istotne w życiu codziennym, jak i w procesie budowania własnej kariery. Nie bez powodu rekrutacje obejmują bezpośrednią rozmowę, czy testy behawioralne. Rekruterzy próbują zbadać kandydata, sprawdzić jego kwalifikacje zawodowe, zgodność treści CV ze stanem faktycznym. Lecz przede wszystkim chcą zobaczyć, jakim jest człowiekiem.

Kluczowe jest to, czy będzie dopasowany do zespołu, czy powiela lub jest w stanie zaakceptować wartości kultury organizacyjnej firmy. Wielu kandydatów potrafi zrobić doskonałe pierwsze wrażenie, lecz po zatrudnieniu i kilku dniach pracy wszystkie ze stron: nowozatrudniony pracownik, pozostali pracownicy, rekruterzy i przełożony są w stanie lepiej poznać pracownika i jego zachowanie w miejscu pracy. To nie zawsze spełnia oczekiwania. Dlatego też mamy do dyspozycji umowę na okres próbny, która jest testem dla obu stron umowy. Dla nowego pracownika to w szczególności etap, w którym może przekonać do siebie pracodawcę, aby zechciał przedłużyć współpracę.

Po co przekonywać do siebie szefa?

Przekonanie do siebie szefa to nie tylko sposób na przedłużenie umowy. Jeśli szef uzna, że jesteś dobrym pracownikiem:

• Być może zaproponuje ci podwyżkę lub awans. Jeśli pozna twoje mocne strony, zrozumie, że taki pracownik jest w firmie potrzebny i należy go motywować do pozostania. 
• Może nawiązać z tobą bliższą relację, a nawet się zaprzyjaźnić. Nie będzie chciał stracić pracownika, z którym dobrze mu się pracuje. Ponadto poprzez prywatne rozmowy jest w stanie lepiej cię poznać i dostrzec twoje mocne strony, a to już szybka droga do rozwoju kariery. 
• Może nadać ci większy zakres odpowiedzialności i możliwość podejmowania decyzji dotyczących projektu. 
• Możesz uzyskać dostęp do najambitniejszy projektów, sprawdzić swoje możliwości i czuć satysfakcję z powodzenia przedsięwzięć. Będziesz stanowić ważne ogniwo firmy. 
• Dobre kontakty z szefem są gwarancją dobrej atmosfery w pracy. Szef będzie starał się, abyś czuł się doceniany.
• Mając dobre kontakty z szefem, będziesz mógł sugerować mu pewne zmiany, czy potrzeby pracowników. Być może przychyli się do twojej prośby o nowy sprzęt, czy potrzebę zorganizowania szkolenia z pewnego obszaru.

Jak przekonać do siebie szefa? 

Istnieją różne sposoby na przekonanie do siebie przełożonego. Niestety bardzo łatwo jest zauważyć sztuczne starania pracownika. Jeśli chcesz, by szef cię docenił i polubił, musisz być autentyczny w swoich działaniach. Najlepiej, byś skupił się na tym, na czym szefowi zależy najbardziej, czyli na pracy. Jednocześnie musisz wykazywać odpowiednie kompetencje miękkie, starać się nawiązać dobre relacje, nie tylko z samym przełożonym, szefem, ale i innymi osobami z firmy.

W ten sposób możesz mieć pewność, że pozytywne informacje na twój temat dotrą także do szefa. Jakich pracowników lubią pracodawcy? Przede wszystkim takich, którzy realizują swoje zadania z należytą dokładnością, w zakładanym terminie i można na nich polegać. Poniżej prezentujemy kilka wskazówek na temat tego, w jaki sposób przekonać do siebie szefa.

Pokaż mu, że jesteś profesjonalistą

Szefowie cenią sobie osoby, które nie szukają przy każdej okazji wymówki, lecz są zwarte i gotowe do działania. Jeśli dostaniesz propozycję pracy nad nowym projektem, nie mów, że nie da się zrobić zadania, lecz szukaj rozwiązania. Dopełniaj zawsze formalności. Jeśli jesteś proszony o dostarczenie dokumentacji w określonym terminie, nie zwlekaj. Bycie profesjonalistą przejawia się również w tym, w jaki sposób się komunikujesz. Jednak w tym przypadku wiele zależy od kultury organizacyjnej firmy.

Jeśli nawiązuje ona do mniej formalnych relacji, to prawdopodobnie wszyscy członkowie organizacji wraz z szefem zwracają się do siebie na „ty”. W takiej sytuacji nie ma co na siłę zachowywać formalnego tonu. Jednak jeśli w filmie obowiązuje hierarchia, postaraj się okazywać ludziom należyty im szacunek.

Zachowuj się etycznie

Miej na uwadze także etykę pracy. Zgodnie z jej standardami należy być uczciwym i sumiennym, niezależnie od tego, w jakich znajdziesz się okolicznościach. Profesjonalizm to także odpowiedzialność. Nie przyznawaj się do swoich decyzji, tylko jeśli przyniosły pozytywne skutki. Mniej odwagę przyznać się również do błędów i wziąć udział w ich naprawianiu. Powinieneś ponosić konsekwencje swoich czynów sam, a nie zrzucać je na innych. Pracownik profesjonalny kontroluje także swoje emocje.

Czasem praca wymaga od nas wykonywania swoich obowiązków pod presją czasu, czy w sytuacji stresowej (na przykład wystąpienie publiczne). Jak się nauczysz odpowiednio panować nad emocjami, szef uzna cię za profesjonalistę. Cecha ta jest ważna także w kontaktach międzyludzkich. Jeśli wejdziesz w konflikt z jakimś pracownikiem, również nie powinieneś wchodzić w słowne przepychanki, czy złościć się i podnosić głosu. Staraj się stronić od plotek, czy krytykowania innych. Bądź ostrożny także z żartami biurowymi. Przynajmniej do czasu aż zdobędziesz uznanie swojego szefa.

Bądź zaangażowany

Szefowie lubią pracowników, którzy przychodzą do pracy i wykorzystują ten czas w pełni produktywnie. Tymczasem wielu zatrudnionych wciąż przychodzi do firmy i stara się „odbębnić” 8 godzin i wyjść do domu. Takie podejście łatwo dostrzec, nie tylko w wynikach pracownika, lecz i w jego pozbawionym motywacji zachowaniu. Swoje obowiązki zawsze wykonuj z należytą starannością.

W przeciwnym razie szef nabierze pewności, że ktoś inny na twoim stanowisku mógłby osiągać lepsze wyniki. Jedną z ważnych cech jest także skupienie. Jeśli otrzymasz zadanie, skoncentruj się na nim maksymalnie. Każde zadanie traktuj tak, jakby zależały od niego losy firmy.

Zaangażowanie przejawia się także w proaktywności, którą szefowie bardzo sobie cenią. Wcale nie musisz czekać na polecenie od szefa. Po jakimś czasie w firmie sam zaczniesz rozumieć, jakie zadania są priorytetowe. Uprzedzaj szefa. Jeśli przygotujesz raport, zanim cię o niego poprosi, z pewnością to doceni. Jeśli firma boryka się z jakimiś problemami, staraj się szukać rozwiązań i zaproponuj je szefowi. Nawet jeśli nie spełnią one jego oczekiwań, to będzie wiedział, że ma do czynienia z osobą, której zależy na przyszłości firmy.

Rozwijaj się

Pracodawcy lubią pracowników, którzy stanowią dla nich dobrą inwestycję. Takimi są osoby, które po zatrudnieniu nie spoczęły na laurach, lecz wciąż inwestują swój czas w rozwój, podnoszenie kwalifikacji i śledzenie nowych rozwiązań w branży. 

Rozwój pracownika to zawsze korzyść, ponieważ staje się on bardziej wartościowy dla firmy, zdobywa nowy zakres umiejętności i wiedzy. Nie ma więc konieczności zatrudniania kogoś nowego, kto będzie posiadał aktualną wiedzę. Taki pracownik może zwiększać także zakres swoich obowiązków, oczywiście za odpowiednim wzrostem pensji. To także szansa dla pracownika na uniknięcie poczucia „stania w miejscu” oraz ewentualną zmianę swojej pracy w przyszłości. Rozwijając się, pokazujesz, że jesteś ambitny i możesz zdziałać wiele.

Zadbaj o poprawną komunikację

Tym, co często zniechęca szefów do podwładnych, jest zawiły styl komunikacji. Szef ma stanowić dla ciebie wsparcia, jednak zanim się do niego zgłosisz, zastanów się dokładnie, czy na pewno nie jesteś w stanie sam rozwiązać pewnej sprawy. Zbyt częste zadawanie szefowi pytań, na które jesteś w stanie sam poznać odpowiedzi, może go z czasem zacząć męczyć. Pamiętaj, by wszystkie swoje komunikaty tworzyć w zrozumiały sposób. Powinny być przede wszystkim zwięzłe. Jeśli piszesz e-mail, użyj podpunktów. Jeśli napiszesz ścianę tekstu, szef może finalnie nie zrozumieć jaki masz problem.

Bądź gotowy na zmiany

Jeśli chcesz, by szef cię polubił, musisz być także elastyczny. Co to oznacza? Wielu pracowników boi się wychodzić ze swojej strefy komfortu, w związku z czym, gdy na horyzoncie pojawia się nowe wyzwanie, starają się go uniknąć. Elastyczny pracownik potrafi dopasować się do zmian, na przykład wdrożenia nowej technologii w firmie. Wymagania w pracy mogą się zmieniać.

Coś, co wykonywałeś przez pierwsze miesiące swojej pracy, może już nie należeć do twoich obowiązków za kilka lat. W ramach zmian warunków umowy, czy rozszerzenia niektórych punktów, możesz rozwinąć się w innym kierunku. Zdolność do adaptacji jest bardzo ceniona przez szefów, ponieważ wiedzą, że pracownik potrafi poradzić sobie w dynamicznym środowisku pracy.

Cechy cenione przez szefów

Jakie cechy sprawią, że szef cię polubi? Poza wyżej wspomnianymi postawami, cenionymi przez szefów, możemy wyróżnić także pewne cechy i zachowania, które zwiększają szanse na uzyskanie sympatii szefa. 

• Punktualność i szanowanie czasu innych osób; 
• budowanie pozytywnych relacji ze wszystkimi pracownikami; 
• realizacja własnych celów; 
• lojalność wobec pracodawcy; 
• uczciwość; 
• umiejętność zarządzania czasem; 
• dyspozycyjność; 
• zdolność do pracy w zespole; 
• dobra organizacja pracy.

Jakich błędów unikać, próbując przekonać do siebie szefa?

Przede wszystkim, jeśli chcesz uzyskać sympatię szefa, nie powinieneś starać się o to zbyt nachalnie. Bądź naturalny, w przeciwnym razie szef zauważy brak szczerości w twoim zachowaniu. Nie tylko szef, ale i inni współpracownicy, którzy mogą nabrać dystansu, gdy zauważą, że za bardzo próbujesz się przypodobać szefowi. Innym błędem, który możesz popełnić, jest brak słuchania. Być może twój szef jest szczególną osobą i oczekuje od pracownika czegoś innego, niż wymieniliśmy w tym artykule.

Dlatego, zawsze warto słuchać uwag szefa, starać się zrozumieć jego punkt widzenia i oczekiwania. Dlatego niezwykle cenną cechą jest w tym przypadku empatia. Powinieneś być także spójny w podejmowanych przez siebie krokach, jeśli chcesz być dobrze rozumiany. Musisz także radzić sobie z krytyką. Jeśli szef wystosuje feedback o nieco krytycznym charakterze, potraktuj to jako wskazówkę, nie reaguj zawodem, czy gniewem.

Jak przekonać szefa do swoich racji (bez „podlizywania się”)

Przekonywanie przełożonego rzadko wygrywa się elokwencją. Częściej wygrywa się klarownością, faktami i tym, że ułatwiasz szefowi podjęcie decyzji. W praktyce oznacza to: mów krótko, pokazuj wpływ na cele zespołu i zawsze kończ rozmowę konkretną propozycją kolejnego kroku. Takie podejście dobrze spina się z popularnym w komunikacji modelem SBI (sytuacja-zachowanie-wpływ), który pomaga trzymać się obserwowalnych faktów zamiast ocen.​

Żeby brzmieć rzeczowo i nie wejść w tryb udowadniania, przygotuj 2-3 argumenty oparte na danych i ryzyku, a nie na intuicji. Jeśli rozmowa robi się emocjonalna, wróć do liczb, terminów i konsekwencji dla klienta/projektu. To są kategorie, w których szef zwykle musi podejmować decyzje.​

Jak zagadać o awans i podwyżkę?

W rozmowach o awansie i pieniądzach kluczowe jest przejście z „należy mi się” na „to jest uzasadnione biznesowo”. Najmocniejsze argumenty to te, które pokazują realny wzrost Twojej wartości: większy zakres odpowiedzialności, samodzielność, dowiezione wyniki i sytuacje, w których rozwiązałeś problem szybciej lub lepiej niż oczekiwano. Przyjdź z konkretami (osiągnięcia, projekty, liczby), wybierz dobry moment i jasno powiedz, o co prosisz.​

Dobrą taktyką jest potraktowanie tematu jak mini-projektu z ustaleniami: „Chcę (awans/podwyżkę) i proponuję, żebyśmy ustalili kryteria oraz termin decyzji”. Jeśli szef nie może się zgodzić od razu, rozmowa nadal może być wygrana. Pod warunkiem, że wyjdziesz z jasnym planem: co masz dowieźć, w jakim horyzoncie i kiedy wracacie do decyzji. To podejście jest zwykle skuteczniejsze niż jednorazowa prośba bez ciągu dalszego.