Jak założyć firmę sprzątającą? Sprawdź, czy to się opłaca!

Firma sprzątająca to marzenie wielu przedsiębiorczych osób, które wolą otworzyć własną jednoosobową działalność gospodarczą i pracować na własny rachunek. Ty także myślisz nad założeniem firmy sprzątającej? Sprawdź, od czego zacząć i czy taka działalność jest opłacalna. Dowiedz się, jak krok po kroku otworzyć firmę sprzątającą!

Firma sprzątająca to świetny pomysł na biznes. Szczególnie dla tych, którzy lubią porządki, chcą więcej zarobić i szukają sposobu na siebie. Założenie własnej działalności o takim profilu wiąże się jednak z pewnymi formalnościami, które wyjaśniamy poniżej. Przed podjęciem jakichkolwiek kroków, warto jednak zwrócić uwagę na konkurencję, tak aby móc skutecznie wyróżnić się na rynku i pomysłowo zareklamować własną firmę. Sprawdź więc, jak założyć firmę sprzątającą. Czy to w ogóle się opłaca? Jakie są aktualnie koszty prowadzenia działalności gospodarczej? Czy do prowadzenia firmy sprzątającej potrzebujesz pozwoleń?

Własna działalność – czy warto?

Założenie firmy sprzątającej to jeden ze sposobów na rozwinięcie działalności gospodarczej. Biznes w branży usług sprzątających od lat cieszy się dużym zainteresowaniem zarówno wśród klientów, jak i wśród małych i dużych przedsiębiorców. Jeśli jednak chcesz założyć firmę, z pewnością zastanawiasz się, czy warto. Niezależnie od branży, jeśli masz konkretny pomysł może okazać się, że Twoja działalność zagwarantuje Ci wpływy, które pozwolą Ci się utrzymać. Być może odniesiesz większy sukces i z czasem zaczniesz zarabiać znacznie więcej niż na etacie.

Prowadzenie firmy (sprzątającej lub każdej innej) wiąże się z szeregiem wyzwań, jednak jednocześnie ma wiele zalet, które warto rozpatrzyć. Możemy zaliczyć do nich przede wszystkim:

• większą niezależność w pracy,
• elastyczne godziny pracy,
• zasadę ” ile pracujesz, tyle zarabiasz”,
• duże możliwości finansowe,
• szanse na osiągnięcie sukcesu biznesowego,
• zwiększenie budżetu domowego,
• budowanie biznesu według własnego pomysłu i rozwijanie swoich planów.

Wiele osób decyduje się w pierwszej fazie na jednoosobową działalność gospodarczą, ponieważ jest to na początek mniejsze ryzyko, oraz taka forma działalności wymaga mniejszych kosztów potrzebnych do utrzymania firmy. Odchodzą bowiem np. pensje dla pracowników.

Własna firma sprzątająca – zagrożenia

Jednocześnie należy też pamiętać, że założenie firmy wiąże się z pewnymi zagrożeniami. Chodzi przede wszystkim o:

• ryzyko związane z brakiem obrotów,
• możliwe trudności ze znalezieniem klientów,
• konieczność poświęcenia znacznej ilości czasu na rozwój firmy,
• dodatkowe wydatki takie jak np. marketing,
• konieczność nadzorowania rynku i konkurencji,
• opłacanie podatków i prowadzenie księgowości.

Firma sprzątająca: jak zacząć?

Jak założyć firmę sprzątającą? Na samym początku warto porządnie przeanalizować rynek i zrobić biznesplan. Zapoznaj się z obecnym zapotrzebowaniem na dane usługi, sprawdź konkurencję i zobacz, czy możesz zaproponować bardziej innowacyjne rozwiązanie. Usługi sprzątania są sektorem niezwykle szerokim i wbrew pozorom zapotrzebowanie na specjalistów w tej dziedzinie jest duże. Wiele osób ma problemy, aby znaleźć profesjonalną firmę sprzątającą, która spełni ich oczekiwania. Warto też pamiętać, że rynek obejmuje wiele dziedzin.

Możesz więc zdecydować się na założenie firmy sprzątającej, która będzie zajmowała się czyszczeniem obiektów przemysłowych lub domów prywatnych. W przypadku firmy jednoosobowej warto zacząć od pomniejszych zleceń i świadczyć usługi sprzątania w nieco mniejszych obiektach, takich właśnie jak prywatne posesje. Jest to bowiem niespecjalistyczne sprzątanie budynków, które jest nieco łatwiejsze niż inne formy prowadzenia firmy sprzątającej. Jakie? Oprócz tradycyjnego sprzątania możesz także zdecydować się na sprzątanie po zgonach, co wiąże się z wieloma trudnościami organizacyjnymi i wyzwaniami osobistymi.

Zanim otworzysz firmę, przeprowadź analizę konkurencji

Jeśli nie wiesz dokładnie jaką chcesz założyć firmę sprzątającą, to wybadanie konkurencji pomoże Ci wybrać opcję, która będzie wiązała się ze znacznymi szansami na powodzenie. Na przykład, jeśli konkurencja zajmuje się jedynie sprzątaniem biur czy urzędów, to Twoja firma może w tym czasie zająć się sprzątaniem domów i mieszkań, lokalów po remontach czy porządkowaniem terenów zewnętrznych.

Możliwości jest naprawdę wiele! Pamiętaj jednak, aby przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji sprawdzić jakie uprawnienia, jaką liczbę pracowników oraz jaki sprzęt wymaga każda z poszczególnych opcji. Następnie możesz przejść do formalności związanych z zakładaniem własnej firmy sprzątającej.

Jak założyć firmę sprzątającą?

Aby założyć firmę sprzątającą, pierwsze co musisz zrobić to zarejestrować działalność gospodarczą, czyli:

• Złożyć wniosek CEIDG-1 w Urzędzie Miasta, Urzędzie Gminy lub Urzędzie Dzielnicy (w zależności od twojego miejsca zamieszkania)
• Złożyć formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
• Złożyć formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym (jeśli rejestrujemy firmę do VAT)

Powyższe przykłady skierowane są do jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej. Jeśli jednak zdecydujesz się na założenie firmy w formie spółki jawnej lub z ograniczoną odpowiedzialnością, to musisz złożyć wniosek o wpisie do rejestru KRS.

Założenie firmy sprzątającej – jaki kod PKD?

Co zawiera wniosek CEIDG-1? Przede wszystkim musisz w nim zawrzeć takie informacje jak nazwa firmy, adres siedziby, czy swoje dane. Ważny jest także rodzaj prowadzonej działalności, gdzie konieczne jest wpisanie kodu. Jaki kod wybrać?

​Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), wprowadzająca istotne zmiany w klasyfikacji działalności gospodarczych. Dla przedsiębiorców planujących założenie firmy sprzątającej kluczowe jest zapoznanie się z nowymi kodami PKD, aby prawidłowo zarejestrować swoją działalność.​

W PKD 2025 działalność usługowa związana z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni została sklasyfikowana w dziale 81. Szczegółowe kody obejmują:​

• 81.10.Z – działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach: Obejmuje kompleksowe usługi związane z utrzymywaniem porządku w budynkach klienta, w tym ogólne sprzątanie wnętrz, konserwację, prowadzenie portierni oraz dozorowanie, działalności recepcyjne, pralnicze i podobne działalności pomocnicze.
• 81.2 – Sprzątanie obiektów: ta grupa obejmuje sprzątanie ogólne (niespecjalistyczne), specjalistyczne i pozostałe sprzątanie obiektów, które rozróżnia się według rodzaju wykonywanych usług sprzątania i nie zależy od typu danego klienta.

Jak założyć firmę sprzątającą bez rejestracji – warunki

Od 30 kwietnia 2018 roku istnieje możliwość prowadzenia działalności gospodarczej bez konieczności jej rejestracji, czyli tak zwanej “działalności niezarejestrowanej”.

Rozpoczęcie działalności w branży sprzątającej bez formalnej rejestracji jest możliwe dzięki tzw. działalności nierejestrowanej. Aby skorzystać z tej formy, należy spełnić określone kryteria:​

1. Brak działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach: osoba planująca działalność nierejestrowaną nie mogła prowadzić zarejestrowanej działalności gospodarczej przez ostatnie 5 lat. ​
2. Limit przychodów: miesięczny przychód z takiej działalności nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4666 zł brutto, co oznacza, że maksymalny dopuszczalny przychód to 3499,50 zł miesięcznie. ​
3. Rodzaj działalności: działalność nie może wymagać koncesji, licencji ani zezwoleń. W przypadku usług sprzątających, jeśli nie obejmują one specjalistycznych czynności wymagających dodatkowych uprawnień, można je świadczyć w ramach działalności nierejestrowanej.​

Ewidencja firmy sprzątającej w ramach działalności nierejestrowanej

Prowadząc firmę sprzątającą w formie działalności nierejestrowanej, należy pamiętać o kilku obowiązkach:​

• Ewidencja przychodów: należy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, zapisując wszystkie uzyskane przychody.​
• Podatek dochodowy: przychody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane według skali podatkowej (12% lub 32%) i wykazywane w rocznym zeznaniu PIT-36. ​
• Prawa konsumentów: należy przestrzegać przepisów dotyczących ochrony konsumentów, takich jak prawo do reklamacji.​

Pamiętaj, że przekroczenie wspomnianego limitu przychodów lub niespełnienie innych warunków skutkuje koniecznością zarejestrowania działalności gospodarczej w ciągu 7 dni od zaistnienia takiej sytuacji.

Takie rozwiązanie jest dobre dla osób, które formę prowadzenia firmy sprzątającej traktują jako dodatkowe źródło dochodu. Jeśli zastanawiasz się jak założyć firmę sprzątającą i czy ten biznes jest w ogóle dla Ciebie, to dobrym pomysłem będzie sprawdzenie się w branży usług sprzątających w ramach działalności niezarejestrowanej.

Prowadzenie firmy sprzątającej: podatki

Praca w branży usług sprzątających również wiąże się z koniecznością odprowadzania podatków. Chodzi oczywiście o podatek dochodowy. Formę opodatkowania wybierasz na formularzu CEIDG-1. Możesz skorzystać z następujących opcji:

• Skala podatkowa

Podatek na zasadach ogólnych to podstawowa forma opodatkowania sprawdzi się również przy działalności firmy sprzątającej. Wysokość podatku to 12% przychodu do kwoty 120 tysięcy rocznie oraz 32% powyżej tej kwoty. Skala podatkowa umożliwia odliczenie kosztów uzyskania przychodów, co w przypadku firmy sprzątającej może okazać się bardzo przydatne, bowiem konieczne jest kupowanie środków i maszyn czyszczących, które nie są tanie. Oprócz tego istnieje możliwość rozliczenia się z małżonkiem oraz skorzystanie z ulg podatkowych. Ten model podatkowy sprawdza się u osób, które nie przekraczają drugiego progu podatkowego.

• Podatek liniowy

Podatek liniowy charakteryzuje się stałą wysokością podatku 19% niezależnie od dochodów. Mimo teoretycznie korzystniejszego rozliczenia to jednak forma ta ma pewne ograniczenia, takie jak brak możliwości rozliczenia z małżonkiem czy brak większości ulg podatkowych. Oprócz tego wybierając ten rodzaj opodatkowania, nie możesz świadczyć usług porządkowych na rzecz swojego byłego pracodawcy, jeśli wykonywałeś tam te same obowiązki.

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to popularna forma rozliczenia ze względu na korzystne stawki, które zaczynają się od 3%. Jednak w przypadku usług sprzątania stawka ryczałtu wynosi 8,5%. Na Biznes.gov.pl dowiesz się także, jakie są limity związane z terminem płacenia ryczałtu:

Zaliczki na podatek płać do 20 dnia kolejnego miesiąca następującego po danym miesiącu, a za grudzień  – przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania.

W tym przypadku jednak także nie możesz odliczać kosztów uzyskania przychodów oraz odpada możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem i nie możesz odliczyć ulg podatkowych takich jak np. ulga na dziecko.

Opodatkowanie VAT-em firmy sprzątającej

Jeśli chcesz założyć firmę sprzątającą, musisz wiedzieć, że nie jest ona przedmiotowo zwolniona z VAT-u. Możesz jednak skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, o ile Twoje dochody nie przekroczą 240 tys. zł rocznie. W niektórych przypadkach dla firmy sprzątającej bycie VAT-owcem może być jednak korzystne. Kiedy?

• Jeśli świadczysz usługi na rzecz innych podatników VAT,
• Jeśli świadczysz usługi opodatkowane stawką poniżej 23% – w tym przypadku wystąpi nadwyżka podatku naliczonego (wydatki) nad należnym (sprzedaż),
• Jeśli chcesz dokonywać w ramach działalności transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Firma sprzątająca: czy się opłaca?

Czy założenie firmy sprzątającej się opłaca? Czy warto założyć firmę sprzątającą? Na pewno! Pomimo wysokiej konkurencji, miejsc pracy jest wiele. Nie są to tylko biurowce, urzędy czy placówki ochrony zdrowia, ale również osoby prywatne, które zlecają wykonanie porządków w swoim domu.

Firma sprzątająca może więc przynosić spore dochody. Przed założeniem własnego biznesu, warto jednak zastanowić się, czy ma być to indywidualna działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka jawna czy spółka z o.o. Dobrym rozwiązaniem będzie więc skorzystanie z odpowiedniego doradcy podatkowego.

Spółka cywilna to najtańsza i najprostsza forma z powyższych działalności. Największym minusem jest jednak to, że istnieje pewne ograniczenie co do możliwości prowadzenia działalności na większą skalę. Najwięcej osób zakładających firmę sprzątającą korzysta więc z jednoosobowej działalności gospodarczej, która daje im nieco większe możliwości.

Firma sprzątająca: zarobki

Jeśli chcesz założyć firmę sprzątającą, to z pewnością głównym pytaniem, na które chcesz znać odpowiedź, jest to, ile można zarobić. Zarobki w firmie sprzątającej wahają się od 2 tysięcy do nawet 10 tysięcy w większym mieście. Wszystko jednak zależy od liczby zleceń i powierzchni obiektów do uporządkowania. Dodatkowo ważne jest to, jak radzisz sobie z pozyskiwaniem klientów, a także jakim sprzętem dysponujesz (np. odkurzacze przemysłowe, czy specjalistyczne środki). Świadczenie usług dla osób prywatnych wyceniane jest inaczej niż świadczenie usług dla firm. Ważna jest także forma – czy podajesz stawki za godzinę Twojej pracy, czy może od razu za cały metraż. Istotne są także dodatkowe czynności, takie jak prasowanie, mycie okien, czy mycie naczyń.

Co wpływa na zarobki firmy sprzątającej?

Trudno jednoznacznie podać stawki, jakie możesz policzyć za wykonywanie poszczególnych czynności, ponieważ wiele zależy od miasta. W mniejszych miejscowościach możesz zażądać za posprzątanie 100m domu około 300 zł, natomiast w Warszawie może być to już dwa razy więcej. Im mniejszy metraż tym cena spada. Koszt dodatkowych czynności jak np. prasowanie zależy też od ilości ubrań, a nawet od tego, czy do prasowania są koszule.

Najwięcej możesz zarobić, sprzątając w firmach, biurowcach, czy bankach. Są tam duże przestrzenie, które wiążą się z większym nakładem pracy, dlatego też możesz zaproponować wyższe stawki.

Jak zadbać o marketing firmy sprzątającej?

Pozyskiwanie klientów obecnie odbywa się głównie w Internecie. Działania marketingowe mogą sprawić, że Twoja firma stanie się znana i ceniona także poza obszarem Twojej działalności, co może skłonić Cię do rozszerzenia działalności o inne rynki. Usługi sprzątające może promować w mediach społecznościowych, na własnej stronie internetowej, ale i w sposób tradycyjny – choćby w prasie, którą wciąż przegląda wiele osób prywatnych. Wybór działań marketingowych jest uzależniony od rodzaju oferowanych usług i grupy docelowej, do której kierujemy działania.

Strona internetowa firmy sprzątającej

Jeśli chcesz zyskać wielu klientów, przede wszystkim musisz zadbać o stworzenie profesjonalnej strony internetowej. Powinna być ona intuicyjna, trafiać swoją szatą graficzną do odbiorców. Jeśli kierujesz usługi do firm, zadbaj o formalny charakter strony. Jeśli do osób prywatnych, może być ona nieco bardziej kolorowa i mniej formalna. Ważne, aby opracować spójną komunikację. Staraj się być obecnym w mediach społecznościowych. Załóż stronę firmową na Facebooku. Możesz także tworzyć treści eksperckie na YouTubie, dodawać zdjęcia posprzątanych pomieszczeń na Instagramie, czy chwalić się swoją pracą na TikToku. 

Ważne, aby treści były dodawane regularnie, ponieważ w innym wypadku odbiorcy szybko zapomną o istnieniu firmy. Stale monitoruj opinie o firmie, jakie pojawiają się w sieci. Dzięki temu możesz poznać zdanie swoich klientów i na tej podstawie wprowadzić zmiany, które udoskonalą twoją działalność. Kieruj do klientów specjalne promocje, na przykład dla tych, którzy zdecydują się ponownie skorzystać z twoich usług. W ten sposób pozyskasz kolejne zlecenia.

Optymalizacja kosztów przy założeniu własnej firmy sprzątającej

Rozpoczynając działalność w branży sprzątającej, kluczowe jest efektywne zarządzanie budżetem. Inwestycja w nowoczesny sprzęt, taki jak odkurzacze piorące czy maszyny do mycia podłóg, może znacząco zwiększyć efektywność pracy, ale wiąże się z początkowymi wydatkami.

Warto rozważyć skorzystanie z dostępnych dofinansowań na firmę sprzątającą, które w 2025 roku mogą sięgać nawet 43 000 zł . Dzięki temu możliwe jest zminimalizowanie własnych nakładów finansowych na start. Dobrze przemyślany plan finansowy pozwoli uniknąć nieprzewidzianych kosztów i zapewni stabilny rozwój przedsiębiorstwa.​

Znaczenie dobrej organizacji pracy w firmie sprzątającej

Sukces w branży sprzątającej zależy nie tylko od jakości świadczonych usług, ale również od efektywnej organizacji pracy. Wprowadzenie systemów zarządzania zleceniami oraz harmonogramów sprzątania pozwala na optymalne wykorzystanie czasu i zasobów. Regularne szkolenia dla pracowników z zakresu obsługi nowoczesnego sprzętu oraz stosowania ekologicznych środków czystości podnoszą standard usług i zwiększają satysfakcję klientów.

Dobra organizacja pracy przekłada się na większą efektywność, co jest kluczowe w kontekście rosnącej konkurencji na rynku usług sprzątających. Warto również monitorować najnowsze trendy w branży, takie jak wykorzystanie inteligentnych robotów czy ekologicznych rozwiązań, aby dostosować ofertę do zmieniających się potrzeb klientów.

Założenie firmy sprzątającej – najważniejsze punkty

Poniżej znajdziesz krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy starcie w branży usług porządkowych. Zebrane punkty pomogą Ci szybko sprawdzić formalności, koszty i decyzje, które realnie wpływają na opłacalność.

• Od czego zacząć rejestrację? Rejestracja firmy sprzątającej zaczyna się od wyboru formy działalności i zgłoszenia jej do odpowiednich rejestrów/urzędów.
• Jaką formę działalności wybrać? Przy wyboru formy prowadzenia działalności najczęściej rozważa się JDG na start, a spółkę wtedy, gdy planujesz większą skalę lub wspólników.
• Czy potrzebne są specjalne pozwolenia? Zwykłe usługi sprzątania zazwyczaj nie wymagają koncesji, ale specjalistyczne zlecenia mogą wiązać się z dodatkowymi wymogami.
• Jakie podatki i VAT mogą mieć znaczenie? Kluczowe jest dobranie formy opodatkowania oraz ocena, czy opłaca Ci się VAT (zależnie od klientów i kosztów).
• Ile kosztuje start i co generuje największe wydatki? Początek nie zawsze wymaga dużych nakładów finansowych, ale sprzęt, chemia i marketing potrafią szybko podnieść koszty.