Praca w fundacji – zakres obowiązków pracownika fundacji

Choć praca w fundacji kojarzy się głównie z wolontariatem, to część fundacji decyduje się również zatrudniać pracowników. Nie wszystkie obowiązki mogą i chcą wykonać wolontariusze. Konieczne jest więc związanie się z danym pracownikiem na dłużej w ramach stosunku pracy. Jaki zakres obowiązków może ciążyć na pracowniku fundacji?

Fundacja to organizacja typu non profit. Realizuje cele charytatywne, naukowe, czy kulturalne jednocześnie nie skupiając się na osiągnięciu zysków. Na ogół w społeczeństwie funkcjonuje powszechna opinia, że fundacje opierają swoją działalność głównie na wolontariacie. Jednak umowa o wolontariat to nie jedyna forma nawiązania współpracy. Fundacja i organizacje pozarządowe również zatrudniają pracowników. Zarówno w oparciu o umowy cywilnoprawne, jak i umowę o pracę. Zwykle umowy cywilnoprawne tak jak umowa o dzieło, czy umowa zlecenie są stosowane w przypadku, gdy fundacja potrzebuje pomocy przy konkretnym projekcie, na przykład angażuje wówczas osoby odpowiedzialne za sporządzenie plakatów, czy ulotek. Umowa o pracę w fundacji zwykle dotyczy dłuższej współpracy z osobą, która bierze udział w utrzymaniu funkcjonowania fundacji, organizuje kwestia administracyjne, marketingowe, czy prawne. Zalety umowy o pracę dają jej stabilność zatrudnienia, opłacone składki, prawo do urlopu i dłuższy staż pracy.

Kim jest pracownik fundacji? Zakres obowiązków

Pracownik fundacji pomaga innym ludziom, podopiecznym fundacji lub też działa na rzecz fundacji realizując jej cele za wynagrodzeniem. Mimo że w przeciwieństwie do wolontariusza zarabia na swojej pracy, to powinien kierować się zasadami etyki, zachowywać się w zgodzie ze standardami i wartościami fundacji. Pracownik fundacji może pełnić różne zadania, w zależności od stanowiska i zakresu obowiązków. Jego praca może polegać na niesieniu pomocy, organizacji zajęć i wydarzeń, pozyskiwaniu wsparcia finansowego (fundraiser), kontakcie z instytucjami, public relations. Zakres obowiązków pracownika fundacji jest mocno uzależniony od obszaru działań konkretnej organizacji. Jednak niektóre stanowiska się powielają. Przykładowe stanowiska pracy w fundacji i zakres obowiązków, jakie wykonuje pracownik na danym stanowisku, wymieniono poniżej.

• Koordynator projektów unijnych – praca polega na realizacji projektów unijnych zgodnie z wytycznymi, sporządzaniu wniosków płatnościowych, raportów, planowaniu. Specjalista dba o zachowanie terminowości określonych zobowiązań, sporządza, aktualizuje wnioski o dofinansowanie, weryfikuje wydatki i kontroluje rozliczenia. Zajmuje się również archiwizacją dokumentów i sprawowaniem nadzoru nad pracą wykonawców, monitoruje także realizację wskaźników projektowych. Musi mieć wiedzę z zakresu funduszy UE.
• Koordynator/ka projektu – osoba na tym stanowisku zajmuje się sporządzaniem raportów w zakresie projektu, prowadzeniem ewidencji wydatków, kontrolą i przygotowywaniem budżetu, sporządzaniem umów i innej dokumentacji oraz udziałem w spotkaniach z partnerami.
• Specjalista ds. administracji – zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje porządkowanie dokumentacji, np. faktur i rachunków, a także dbanie o przepływ informacji, sporządzanie umów i aneksów, planów pracy i korespondencji.
• Specjalista ds. komunikacji i PR – w tym zawodzie osoba planuje i wdraża działania w obszarze public relations, zajmuje się prowadzeniem komunikacji z mediami, interesariuszami. Dba o utrzymanie dobrych relacji z innymi organizacjami i mediami. Kontroluje również odbiór poszczególnych wydarzeń, ich organizację i koordynację pracy wewnętrznej fundacji pod kątem PR.

Na czym polega praca w fundacji dla zwierząt?

Fundacje mogą działać w różnym obszarze. Szczególnym zainteresowaniem cieszy się pomoc na rzecz zwierząt. Fundacje działające z myślą o braciach mniejszych starają się zapewnić zwykle zwierzętom takim jak pies czy kot godne życie. Przede wszystkim dbają o ich bezpieczeństwo, wyżywienie i opiekę medyczną. Często ratują zwierzęta znajdujące się w stanie zagrożenia życia, które są zaniedbane, wygłodzone, bite. Zajmują się również przygotowywaniem procesu adopcyjnego, przeprowadzeniem interwencji, finansowaniem zabiegów medycznych, choćby popularnej kastracji i sterylizacji. Często prowadzi zbiórki charytatywne i organizuje wydarzenia mające na celu poszerzenie świadomości na temat prawidłowego traktowania zwierząt lub takie, które mają pomóc w znalezieniu kochających domów dla porzuconych zwierząt. Praca w fundacji dla zwierząt to marzenie dla niezwykle empatycznych osób, które chcą się całkowicie poświęcić czynieniu dobra na rzecz zwierząt.

Wymagania do pracy w fundacji

Osoba, która chce pracować w fundacji, musi cechować się przede wszystkim dużymi pokładami empatii i potrzebą niesienia pomocy. Oczywiście konkretne wymagania są uzależnione od stanowiska. Przykładowo pracownik zajmujący się komunikacją i PR powinien mieć wyższe wykształcenie na kierunku związanym z np. z naukami społecznymi, dziennikarstwem, czy marketingiem. Pracodawcy cenią także doświadczenie w zawodzie i komunikatywność. Jednak niektóre cechy są ważne u pracownika fundacji niezależnie od tego, jakie stanowisko konkretnie pełni. Pracownik fundacji powinien być zaangażowany w misję i cel fundacji. Ważne jest również, aby być otwartym na ciągłe uczenie się i rozwijanie swoich umiejętności, aby móc lepiej wspierać działania fundacji.

Inne ważne cechy pracownika fundacji to:

• Samodzielność i umiejętność pracy w zespole – samodzielność jest niezwykle ważna, ponieważ pracownik fundacji często wykonuje swoje obowiązki bez bezpośredniego nadzoru. Musi więc umieć samodzielnie zorganizować swoją pracę i wiedzieć, jak radzić sobie z nieprzewidzianymi problemami. Jest to także ważna cecha, gdyż pracownik fundacji często działa nie posiadając wystarczających zasobów do tego, by działać w sposób efektywny. Wówczas konieczne jest podejmowanie samodzielnych, niekiedy trudnych decyzji. Umiejętność pracy w zespole to również ważna cecha ze względu na działanie we współpracy z wolontariuszami i innymi pracownikami. Zarówno pracownicy, jak i wolontariusze wspólnie realizują cele fundacji i muszą dzielić się ze sobą pomysłami i niwelować wszelkie konflikty.
• Umiejętność organizacji pracy i planowania – te cechy pozwalają na efektywniejsze zarządzanie swoim czasem i zasobami pracy. Osoba, która potrafi doskonale planować swoją pracę i zarządzać czasem jest efektywna, skuteczna w działaniu, osiąga dobre rezultaty pracy. Potrafi radzić sobie także w trudnych sytuacjach, nawet z brakami finansowymi i wie jak wyjść z problemu “z twarzą”.
• Umiejętność pracy pod presją czasu – pracownik fundacji jest poddawany często różnego rodzaju wyzwaniom. Musi więc szybko reagować na sytuację awaryjne, często także realizuje kilka projektów jednocześnie. Stale musi mieć na uwadze terminy realizacji, co generuje stres. Często w swojej pracy spotyka trudne sytuacje, jednak nie może pod ich ciężarem doświadczać uczucia rezygnacji. Sytuacje stwarzające wyzwania muszą go motywować do dalszej pracy. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu to bardzo ważne cechy, które dają możliwość utrzymania dobrego zdrowia psychicznego i samopoczucia mimo napotykanych trudności. To sprawia, że pracownik jest lepiej przygotowany na inne sytuacje i wie, w jaki sposób należy reagować.
• Kreatywność – kreatywność jest ważna dla innowacyjności i rozwoju fundacji, ponieważ pozwala jej na adaptację do zmieniającego się otoczenia i na lepsze odpowiadanie na potrzeby beneficjentów i otoczenia. Pracownik kreatywny zapewnia w organizacji nowe pomysły, które przybliżają ją do realizacji celu.
• Odpowiedzialność – odpowiedzialność jest ważnym elementem etyki pracy i pozwala pracownikowi na lepsze wykonywanie swoich obowiązków i realizację celów fundacji.
  Odpowiedzialność oznacza, że pracownik jest zaangażowany w swoją pracę i jest gotowy ponosić odpowiedzialność za swoje działania i decyzje. Oznacza to również, że pracownik jest rzetelny i uczciwy wobec fundacji, beneficjentów i innych pracowników oraz że jest gotowy do podejmowania trudnych decyzji i brania odpowiedzialności za ich konsekwencje.
• Gotowość do pracy w różnych warunkach – fundacje często działają w różnych środowiskach i sytuacjach, a pracownik musi być w stanie dostosować się do tych warunków i skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Praca w fundacji może obejmować pracę w terenie, w różnych miejscach i krajach, a także pracę w różnych godzinach i warunkach pogodowych. Pracownik musi być więc elastyczny i gotowy do pracy w różnych warunkach, aby móc lepiej wspierać działania fundacji.

Jak wygląda praca w fundacji?

Charakter pracy w fundacji jest uzależniony od konkretnego stanowiska. Z reguły jednak pracownik fundacji pracuje głównie w pomieszczeniu zamkniętym. Wykonuje swoje obowiązki w stałych godzinach, często przed komputerem, gdzie zajmuje się np. tworzeniem dokumentacji. Pracownik fundacji współpracuje także z innymi osobami, często musi się porozumiewać z partnerami organizacji, wolontariuszami, czy osobami biorącymi udział w wydarzeniach. Praca w organizacji, jaką jest fundacja, zapewnia także większą elastyczność zatrudnienia. Zwykle możliwe jest ustalenie grafiku, który będzie odpowiadał obu stronom. Jednak ta praca może przysporzyć wiele stresu. Szczególnym problemem, z jakim borykają się fundacje, jest brak zapewnienia ciągłości finansowej, który wynika z faktu, że fundacja nie zarabia. Zwykle działa na rzecz jakiegoś wyższego celu, który pochłania większość oszczędności.

Praca w fundacji – wynagrodzenie

Pracownik fundacji w przeciwieństwie do wolontariusza otrzymuje za swoją pracę wynagrodzenie. Warto jednak zaznaczyć, że pensje, jakie oferują fundacje, nie są zwykle wygórowane. Jednak w pełni są w stanie zaspokoić potrzeby życiowe. Oferty pracy w fundacji, które można spotkać np. na portalu ngo.pl (Portal Organizacji Pozarządowych), zwykle dotyczą wynagrodzenia w wysokości między 3 a 5 tys. zł brutto w zależności od stanowiska pracy, etatu i rodzaju fundacji. Jak znaleźć pracę w fundacji? Najlepiej szukać w serwisach pracy, w grupach na portalach społecznościowych i na stronie NGO.