Urlop bezpłatny to prawo przysługujące każdemu pracownikowi zatrudnionemu na etat, jednak korzystanie z bezpłatnego urlopu niesie ze sobą pewne konsekwencje. Pracodawca nie ma też obowiązku godzić się na wysłanie swojego pracownika na bezpłatny urlop. Sprawdź swoje prawa. Co o urlopie bezpłatnym mówi Kodeks pracy? Ile dni urlopu bezpłatnego nam przysługuje?

Osoby zatrudnione na umowie o pracę mogą korzystać z praw pracowniczych, jakie nie przysługują np. na umowie zlecenie. Przede wszystkim pracownik, z którym nawiąże się stosunek pracy, ma prawo do różnego rodzajów urlopów, takich jak urlop wypoczynkowy czy urlop okolicznościowy. Urlop bezpłatny, na mocy art. 174 Kodeksu pracy, także przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Taki urlop można uzyskać, gdy pracownik wykorzysta wszystkie dni przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, lecz zdarzy się nagła konieczność wzięcia wolnego od pracy.
Spis treści
Urlop bezpłatny — komu przysługuje urlop bezpłatny?
Urlop bezpłatny to czas, gdy pracownik czasowo zawiesza stosunek pracy w celach prywatnych lub aby podjąć się pracy u innego pracodawcy. Każdy pracownik zatrudniony na etat, czyli w oparciu o umowę o pracę, może skorzystać z urlopu bezpłatnego. Jest to przywilej pracowniczy, na który jednak pracodawca musi wyrazić swoją zgodę. Udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego prośbę to wyłącznie dobra wola zatrudniającego, a nie jego obowiązek.
Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, a jednocześnie przebywający na urlopie bezpłatnym, tracą prawo do wynagrodzenia oraz uprawnienia pracownicze, takie jak, między innymi, prawo do ubezpieczenia zdrowotnego, zasiłku chorobowego czy świadczenia rehabilitacyjnego. Ponadto urlop bezpłatny nie wlicza się do stażu pracy, chyba że w tym czasie pracownik podejmie się pracy u innego pracodawcy.
Urlop bezpłatny – charakterystyka
Urlop bezpłatny to czas zawieszenia stosunku pracy. Oznacza to, że pracownik, który wybierze się na taki urlop, nie otrzyma wynagrodzenia za dni nieobecności. W czasie urlopu bezpłatnego pracodawca nie opłaca za pracownika składek społecznych, co odbiera zatrudnionemu prawo do świadczeń. Warunkiem udzielenia urlopu bezpłatnego przez pracodawcę jest zgoda zatrudniającego oraz złożenie odpowiednio przygotowanego wniosku przez pracownika, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji.
Może to nastąpić w sytuacji, gdy pracownik planuje rozpoczęcie pracy u innego pracodawcy, chce zaopiekować się swoim dzieckiem lub po prostu potrzebuje odpoczynku. Niestety pracodawca może odmówić przyjęcia wniosku, bez względu na to, dlaczego pracownik potrzebuje bezpłatnego urlopu. Dodatkowo urlop bezpłatny nie wlicza się do stażu pracy pracownika z racji zawieszenia stosunku pracy. Pracownik zwolniony jest z obowiązku otrzymywania wynagrodzenia i wyżej wspomnianych świadczeń w tym czasie.
Urlop bezpłatny a urlop wypoczynkowy — istotne różnice
Urlop bezpłatny różni się od urlopu wypoczynkowego w wielu kwestiach. Zasadnicza różnica to przede wszystkim brak stosunku pracy w przypadku urlopu bezpłatnego, który przez to nie wlicza się do stażu pracy, a pracownik w okresie urlopu bezpłatnego traci prawa do, między innymi, ubezpieczenia zdrowotnego czy chorobowego.
Jakie jeszcze istnieją różnice pomiędzy pobytem na urlopie bezpłatnym a urlopie wypoczynkowym?
- Czas trwaniaUrlop bezpłatny może trwać dłużej niż urlop wypoczynkowy. Urlop bezpłatny różni się tym od urlopu wypoczynkowego, że jego długość nie jest oznaczona w żadnych przepisach. Urlop wypoczynkowy ma wymiar od 20 do 26 dni (przy pełnym etacie), natomiast czas trwania urlopu bezpłatnego zależy wyłącznie od ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Dodatkowo, zazwyczaj z urlopu wypoczynkowego korzysta się kilka razy w ciągu roku, rozdzielając przysługujące dni. Urlop bezpłatny można wziąć na przykład jedynie raz w roku i od razu na pełny miesiąc lub dwa.
- Ciągłość etatuPrzebywając na urlopie bezpłatnym, pracownik jest w stanie „zawieszenia” etatowego, co oznacza, że stosunek pracy na ten czas został zawieszony. Pracownik, który jest na urlopie bezpłatnym nie otrzymuje wynagrodzenia oraz nie podlega ubezpieczeniom i składkom społecznym. Dodatkowo okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu pracy. Natomiast urlop wypoczynkowy to zachowanie ciągłości stosunku pracy, co oznacza, że pracownik otrzymuje wynagrodzenia należne mu z tytułu zatrudnienia w wymiarze 100 proc. wypłaty.
- Podjęcie pracy u innego pracodawcyUrlop bezpłatny daje możliwość podjęcia pracy u innego pracodawcy. Pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym, np. z przyczyn związanych ze złą sytuacją finansową przedsiębiorstwa, może na czas, w którym pracodawca udziela urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika lub w wyniku wspólnej decyzji, podjąć zatrudnienie w innej firmie. Wiąże się to ze szczególnym rodzajem urlopu bezpłatnego – w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy – który przysługuje pracownikowi na zasadach umowy pomiędzy obecnym a przyszłym pracodawcą. W przypadku urlopu wypoczynkowego nie jest to możliwe.
- Prawo a przywilejPracodawca ma prawo odmówić urlopu bezpłatnego. Urlop bezpłatny jest bowiem przywilejem pracownika, dlatego pracodawca może odmówić udzielenia urlopu bezpłatnego, jeśli obecność konkretnego pracownika jest obowiązkowa w konkretnym zakresie działań firmy. Dodatkowo z racji tego, że urlop wypoczynkowy jest obowiązkiem zarówno pracodawcy jak i pracownika, na urlop bezpłatny zazwyczaj decyduje się pracownik, który wykorzystał już wszystkie dni urlopu wypoczynkowego.
Urlop bezpłatny a Kodeks pracy – odwołanie pracownika z bezpłatnego urlopu
Poniżej znajduje się treść artykułu z Kodeksu pracy, na którą możesz się powołać, składając swój wniosek o urlop bezpłatny.
Artykuł 174 § 1 Kodeksu pracy mówi o tym, że każdy pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem o udzielenie urlopu bezpłatnego do swojego pracodawcy. Jedynie, tak jak sama nazwa wskazuje, pracownikowi w tym czasie nie przysługuje żadne prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Ponadto:
“2. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od której zależą uprawnienia pracownicze.
3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.
4. Przepisów § 2 i 3 nie stosuje się w przypadkach uregulowanych odmiennie przepisami szczególnymi”.
Urlop bezpłatny a praca u innego pracodawcy
Zgodnie z Art. 174 (1) Kodeksu pracy w sytuacji, gdy Twój obecny pracodawca przechodzi kryzys finansowy i nie jest w stanie wypłacać Ci należnego wynagrodzenia, to na podstawie tymczasowego urlopu bezpłatnego możesz rozpocząć pracę w innym miejscu. Jednak jest to możliwe tylko i wyłącznie w przypadku porozumienia zawartego pomiędzy dwoma pracodawcami – dotychczasowego pracodawcy i nowego.
Pamiętaj jednak, że samo porozumienie nie jest jednoznaczną podstawą zatrudnienia, która zezwala na pełnoprawne wykonywanie pracy u innego pracodawcy. Obowiązkiem Twoim i nowego, tymczasowego pracodawcy, jest podpisanie odpowiedniej umowy na czas określony lub w celu wykonywania określonych obowiązków pod warunkiem wypłacania należytego wynagrodzenia oraz zapewnienia innych świadczeń. Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie kadry.infor.pl urlop bezpłatny udzielany na powyższych warunkach wlicza się do okresu pracy.
Urlop bezpłatny – ile dni Ci przysługuje?
W przepisach Kodeksu pracy nie istnieje żadna reguła, która informowałaby o określonym przedziale czasowym na wykorzystanie urlopu bezpłatnego. To pracownik decyduje, ile dni lub miesięcy chce temu poświęcić, a pracodawca rozważa czy jest w stanie się na to zgodzić bez szkody dla zakładu pracy.
Jednak po okresie trzech miesięcy obydwie strony mogą przewidzieć odwołanie pracownika z urlopu bezpłatnego na podstawie konkretnie uzasadnionych przyczyn – pracodawca może odwołać pracownika z urlopu bezpłatnego, jeśli ma ku temu dobry powód. Bez powyższego warunku, nie istnieje jednak żadna prawna możliwość anulowania urlopu bezpłatnego ze strony pracodawcy bez pełnomocnej zgody wnioskodawcy.
Urlop bezpłatny i jego konsekwencje
Według Kodeksu pracy w trakcie trwania urlopu bezpłatnego pracownik ma prawo złożyć wypowiedzenie lub rozwiązać umowę na podstawie porozumienia stron. Po trzech miesiącach może również zostać zwolniony, w przypadku gdy firma ogłosiła masowe zwolnienia lub zakończyła swoją działalność. Jeśli pracownik jest już na okresie wypowiedzenia i wtedy chce skorzystać z bezpłatnego urlopu, to też ma do tego prawo, jeśli uzyska zgodę pracodawcy.
Niemniej, naturalnie urlop bezpłatny nie może wówczas trwać dłużej, niż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia. Jednak z racji tego, że urlop bezpłatny jest tak zwanym okresem ochronnym pracownika, pracodawca nie może go zwolnić ani zmienić warunków pracy oraz wysokości jego wynagrodzenia. Po zakończeniu urlopu bezpłatnego pracownik ma pełne prawo powrócić do swojej obecnej pracy.
Jednak w przypadku, gdy nie zgłosił się on do pracy w określonym czasie, pracodawca może wręczyć mu wypowiedzenie. W trakcie urlopu bezpłatnego pracownik nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia, a co za tym idzie, pracodawca nie odprowadza również żadnych składek ZUS i emerytalnej od jego pensji. W związku z tym po okresie 30. dni od rozpoczęcia urlopu bezpłatnego pracownik traci:
- ubezpieczenie zdrowotne,
- prawo do świadczeń zdrowotnych,
- zasiłku chorobowego,
- prawo do zasiłku opiekuńczego i macierzyńskiego,
- prawo do świadczenia rehabilitacyjnego.
Jednak jeśli pracownik prowadzi własną działalność gospodarczą i sam odprowadza składki ZUS, to kontynuacja powyższych świadczeń leży tylko i wyłącznie w jego interesie.
Urlop bezpłatny — zasiłek po urlopie bezpłatnym, czyli ryzyko bezpłatnej przerwy
W życiu zdarzają się różne sytuacje, dlatego, choć urlop bezpłatny bywa konieczny, to czasem może okazać się ryzykowny. Tak się zdarza, gdy na przykład pracownik zachoruje w czasie przebywania na urlopie bezpłatnym. Gdy niezdolność do pracy z powodu choroby, opieki lub macierzyństwa powstanie w tym czasie i po urlopie bezpłatnym dalej trwa, to pracownikowi przysługuje zasiłek i wynagrodzenie chorobowe wyłącznie za czas wykonywania pracy. Jeśli potrzebujesz bezpłatnego urlopu, ale nie chcesz tracić na ten czas źródła dochodu, rozważ różne alternatywne sposoby zarobkowania. Tu dowiesz się na przykład, jak założyć bloga i zarabiać na swojej stronie internetowej.
Urlop bezpłatny dla pracownika młodocianego
Jak już wyżej wspomnieliśmy nadanie urlopu bezpłatnego nie jest obowiązkiem pracodawcy. Sytuacja jednak wygląda inaczej w przypadku szczególnej grupy zatrudnionych, czyli pracowników młodocianych. Jeśli pracownik młodociany uczęszcza do szkoły, to pracodawca zobowiązany jest udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego na pisemny wniosek pracownika młodocianego. Pracodawca powinien pamiętać, że wymiar urlopu wypoczynkowego wraz z urlopem bezpłatnym pracownika młodocianego nie powinien przekroczyć dwóch miesięcy.
Urlop bezpłatny – podsumowanie
Urlop bezpłatny to rozwiązanie, które może okazać się nieocenione w sytuacjach wymagających dłuższej przerwy od obowiązków zawodowych. Jest to jednak decyzja obarczona istotnymi konsekwencjami, które warto dokładnie przeanalizować przed jej podjęciem. Największym wyzwaniem dla pracownika korzystającego z takiej formy przerwy jest brak wynagrodzenia, a co za tym idzie – ograniczenie dostępu do świadczeń socjalnych i emerytalnych.
Należy podkreślić, że osoba korzystająca z urlopu bezpłatnego traci prawo do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego po upływie 30 dni od dnia rozpoczęcia urlopu bezpłatnego. To oznacza, że po przekroczeniu tego okresu nie można korzystać z bezpłatnej opieki zdrowotnej, co w nagłych sytuacjach może prowadzić do dodatkowych kosztów i komplikacji. Taka przerwa nie jest również wliczana do okresu zatrudnienia, co może wpłynąć na przyszłe uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy staż pracy.
Decyzja o urlopie bezpłatnym powinna być zawsze dobrze przemyślana, uwzględniając zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe skutki dla sytuacji finansowej i zawodowej pracownika. Choć może on stanowić chwilowe rozwiązanie dla pracowników w trudnych życiowo sytuacjach, konieczność pogodzenia się z ograniczonymi świadczeniami wymaga rozwagi i odpowiedniego przygotowania.
Urlop bezpłatny – prawa, zasady i konsekwencje
Urlop bezpłatny to jedno z rozwiązań, które pozwala pracownikom na czasową przerwę w pracy bez utraty zatrudnienia, jednak wiąże się z pewnymi konsekwencjami. Pracownik, który zdecyduje się na skorzystanie z urlopu bezpłatnego, nie otrzymuje wynagrodzenia za okres nieobecności w pracy, ale pozostaje w stosunku pracy. Zatem, urlop bezpłatny nie jest traktowany jako rozwiązania stosunku pracy, a pracownik wciąż pozostaje związany z pracodawcą umową o pracę, która nie zostaje rozwiązana.
Decyzja o przyznaniu urlopu bezpłatnego należy do pracodawcy, ale pracownik ma prawo ubiegać się o ten urlop, który może trwać od kilku dni do nawet kilku miesięcy, w zależności od potrzeb i zgody pracodawcy. Ważne jest, że w czasie urlopu bezpłatnego pracownik nie gromadzi okresu pracy, który mógłby zostać wykorzystany do obliczania np. wysokości urlopu wypoczynkowego. Urlop bezpłatny nie wlicza się również do stażu pracy, co może mieć wpływ na przyszłe świadczenia związane z rozwiązania stosunku pracy, takie jak odprawy czy inne przywileje.
Warto również pamiętać, że podczas urlopu bezpłatnego pracownik nie ma prawa do innych świadczeń pracowniczych, takich jak ubezpieczenia zdrowotne czy składki emerytalne, chyba że samodzielnie je opłaca. Choć urlop bezpłatny daje pewną swobodę, wiąże się z utratą tych korzyści. Zatem decyzja o wzięciu tego urlopu powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza w kontekście przyszłych konsekwencji związanych z rozwiązania stosunku pracy.
Podsumowując, urlop bezpłatny to rozwiązanie, które daje pracownikowi możliwość przerwy w pracy bez rozwiązywania stosunku pracy, ale wiąże się z ograniczeniami dotyczącymi wynagrodzenia, gromadzenia stażu pracy czy ubezpieczeń. Decyzja o tym urlopie powinna być dokładnie przemyślana, zwłaszcza w kontekście długoterminowych konsekwencji dla pracownika.
Urlop bezpłatny – najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Urlop bezpłatny to rozwiązanie, które pozwala pracownikowi czasowo zawiesić stosunek pracy bez utraty zatrudnienia. Warto jednak znać jego zasady, konsekwencje i obowiązki zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy.
-
Komu przysługuje urlop bezpłatny?
Urlop bezpłatny przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowie o pracę, o ile na pisemny wniosek pracownika pracodawca wyrazi zgodę. -
Czy urlop bezpłatny jest obowiązkiem pracodawcy?
Nie, udzielenie tego urlopu zależy wyłącznie od decyzji pracodawcy, który nie ma obowiązku zgadzać się na prośbę pracownika. -
Czy urlop bezpłatny wpływa na staż pracy?
Tak, okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu pracy, co może obniżyć uprawnienia wynikające z posiadanego wymiaru urlopu wypoczynkowego. -
Czy w czasie urlopu bezpłatnego można pracować u innego pracodawcy?
Tak, jest to możliwe jedynie na podstawie porozumienia między obecnym a nowym pracodawcą. -
Jakie są konsekwencje urlopu bezpłatnego dla ubezpieczeń i świadczeń?
Pracownik traci prawo do wynagrodzenia i świadczeń zdrowotnych po 30 dniach od rozpoczęcia urlopu, ponieważ pracodawca nie opłaca składek ZUS w tym okresie.

Prosze o podstawę prawną: Taki urlop można uzyskać, gdy pracownik wykorzysta wszystkie dni przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, lecz zdarzy się nagła konieczność wolnego od pracy.
PP
PP,
prawo do urlopu bezpłatnego reguluje art. 174 Kodeksu pracy, który głosi, że na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Należy zauważyć, że jest to jedynie prawo pracownika, a nie obowiązek pracodawcy, tj. może on nie wyrazić zgody na taki urlop.
Inaczej natomiast jest w przypadku urlopu płatnego – ten jest obowiązkiem i to zarówno pracodawcy, jak i pracownika, albowiem zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy urlopu takiego pracownik nie może się zrzec, zaś pracodawca popełnia wykroczenie nie udzielając pracownikowi urlopu w odpowiednim wymiarze (patrz art. 282 Kodeksu pracy).
W przepisach Kodeksu pracy określono wymiar rocznego urlopu wypoczynkowego (w skrócie jest to 20 lub 26 dni).
Co prawda w Kodeksie pracy nie wskazano tego wprost, ale z powyższego można wysunąć wniosek, że skoro urlop płatny jest obowiązkowy, to powinno uznać się prymat w jego wykorzystywaniu przez pracownika. Dopiero zaś gdy pracownik wykorzysta wszystkie przysługujące mu dni urlopowe, może jeszcze ubiegać się o urlop bezpłatny, którego udzielenie nie jest jednak obowiązkiem pracodawcy.
Pozdrawiam
Ekspert GoWork
A czy pracownikowi można udzielać urlopu bezpłatnego na pojedyncze dni? 1, 2 dni w miesiącu?
tak
Nie istnieją przepisy prawa, które nakazywałyby w pierwszej kolejności wykorzystanie urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że z urlopu bezpłatnego można skorzystać w każdej chwili, przy czym pracodawca może zachęcać pracownika do wykorzystania w pierwszej kolejności uprawnień do wypoczynku płatnego. Działanie to wynika z terminowości udzielania takich urlopów, przy czym jest dla pracownika korzystniejsze.
Czy po zaakceptowaniu urlopu bezpłatnego przez pracodawcę, może on jeden dzień przed jego rozpoczęciem anulować go ???
Czy pracownikowi, który został powołany do ćwiczeń wojskowych, powinnam proporcjonalnie obniżyć urlop wypoczynkowy, gdyż czas urlopów bezpłatnych przekroczył w roku 30 dni? Zostały złożone przez pracownika 4 wnioski o urlop bezpłatny po 10 dni.
urlop bezplatny nie obniza ilosci urlopu wypoczynkowego. Nawet jezeli urlop bezpłatny trwał 12 miesiecy od stycznia do grudnia włacznie, pracownikowi nalezy sie 26 dni urlopu.
Byłem nie urlopie bezpłatnym powyżej
10-ciu dni, po powrocie okazało się, że muszę sobie sam opłacić składki PZU i karty Multisport. Wszystko ok ?