Jak napisać dobry list motywacyjny? Wzór do pobrania w formacie PDF

Profesjonalnie napisany list motywacyjny może okazać się naprawdę skuteczny – zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, a być może nawet dostaniesz wymarzoną posadę. Jak napisać list godny uwagi pracodawcy? Co powinien zawierać?

jak-napisac-list-motywacyjny

Spora część osób uważa, że pisanie listów motywacyjnych nie ma sensu, ponieważ nie przynoszą one żadnych rezultatów, a czas poświęcony na ich przygotowanie uznają za zmarnowany. Jeśli listy są miernej jakości, to jak najbardziej możemy zgodzić się z tym stwierdzeniem. Warto jednak poświęcić dłuższą chwilę na napisanie wysokiej jakości listu motywacyjnego, który nie tylko zostanie chętnie przeczytany przez pracodawcę, ale też utoruje Ci drogę do wymarzonego stanowiska. Przygotowaliśmy w tym celu przykład listu motywacyjnego, który możesz pobrać w formacie PDF. Co powinno znaleźć się w takim liście? Czym różni się od CV? Zapraszamy do zapoznania się z naszym poradnikiem!

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny (z ang. cover letter) to najprościej mówiąc dokument, który składa się w zakładzie pracy, by polecić swoją osobę. Można napisać list motywacyjny w celu otrzymania posady, podwyżki bądź awansu. Najczęściej jednak listy motywacyjne pisze się podczas procesu rekrutacyjnego, kiedy zależy danej osobie na pozytywnej odpowiedzi rekrutera. Wtedy składany jest razem z CV.

Zdarza się, że w ogłoszeniu o pracę pracodawca zawiera informację, że warunkiem zgłoszenia jest nie tylko przesłanie wspomnianego już CV, ale też innych dokumentów aplikacyjnych, jak napisanie listu motywacyjnego. Jeśli zainteresowany ofertą pracownik nie załączy dodatkowego dokumentu, to nawet mimo sporych kwalifikacji nie zostanie uwzględniony w procesie rekrutacji i nie dostaniesz zaproszenia do rozmowy kwalifikacyjnej. Czasami jednak nie ma w ogłoszeniu takiej informacji, ale mimo to warto napisać list motywacyjny z kilku powodów.

Czy warto napisać list motywacyjny?

List motywacyjnym jest dokumentem, którego przysłanie bardzo dobrze świadczy o kandydacie. Nie musi być bardzo długi, a do tworzenia listów motywacyjnych nie potrzeba nie wiadomo ile czasu. Warto opisać w liście motywacyjnym swoje doświadczenie i zdobytą na przestrzeni lat wiedzę, która przysłuży się na nowym stanowisku. Jakie są zalety z napisania listu?

  • może być warunkiem do wzięcia udziału w procesie rekrutacji,
  • pomaga wyróżnić się na tle innych, zainteresowanych posadą kandydatów,
  • pomaga rekruterom i pracodawcom oddzielić kandydatów prawdziwie zainteresowanych pracą w danym przedsiębiorstwie od tych, którzy tylko monotonnie przesyłają CV,
  • może przekonać rektutera i pracodawcę, że kandydatowi naprawdę zależy na otrzymaniu posady,
  • list jest pierwszym kontaktem przełożonego z kandydatem, dlatego dobrze, aby wywarł na nim pozytywne wrażenie,
  • można w liście zawrzeć wszystkie te informacje, na które nie było miejsca w CV.

Na powyższych przykładach można zauważyć, że zawsze warto poświęcić trochę czasu na napisanie listu motywacyjnego.

Jak napisać skuteczny list motywacyjny?

Aby list motywacyjny był skuteczny, musi zawierać określoną strukturę, dzięki czemu zachowa swój formalny ton. Co zatem powinno znaleźć się w takim liście motywacyjnym?

Klasyczny list motywacyjny powinien zawierać:

  • miejscowość i datę,
  • dane kandydata (imię i nazwisko, adres, nr telefonu i adres e-mail),
  • dane adresata (imię i nazwisko, stanowisko),
  • dane firmy (nazwa i adres siedziby),
  • zwrot grzecznościowy,
  • informacja o stanowisku, na które rekrutuje kandydat,
  • zdobyte wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie,
  • dowody, które potwierdzą, że kandydat będzie idealnym pracownikiem na aplikowane stanowisko,
  • można dołączyć informacje o uzyskanych certyfikatach, dyplomach oraz zdobytych umiejętnościach, które zostaną wykorzystane w nowej pracy,
  • wyrażenie gotowości do spotkania,
  • zwrot grzecznościowy i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.

Należy pamiętać, że poprawne rozplanowanie i wykorzystanie wszystkich formalnych zwrotów w liście motywacyjnym nie wystarczy, by zainteresować tym pracodawcę i wywalczyć posadę. W następnej kolejności trzeba zwrócić uwagę na treść, która przykuje uwagę i na długo pozostanie w pamięci.

Jak napisać list motywacyjny, który zainteresuje pracodawcę?

Poniżej przedstawiamy najważniejsze wytyczne, których zastosowanie w liście motywacyjnym do pracodawcy pomoże w zdobyciu wymarzonego stanowiska:

Napisz, do kogo kierujesz list motywacyjny.

Jedną z podstawowych zasad pisania listu motywacyjnego jest obowiązkowe zaadresowanie go do konkretnego pracodawcy lub rekrutera, co ma aż dwie zalety. Pierwszą z nich jest oczywiście fakt, że możesz mieć pewność, że taki list po prostu trafi na biurko adresata. Szansa, że go przeczyta automatycznie wzrasta. Drugą zaletą jest z kolei to, że indywidualnie zaadresowanym listem udowodnisz, że naprawdę zależy Ci na otrzymaniu tej posady i że nie wysyłasz tego samego listu do wszystkich zakładów pracy. Dlatego zapamiętaj, aby każdy z listów motywacyjnych adresować osobno.

Dopasuj list do oferty pracy.

Postaraj się napisać swój list nieco w oparciu o ogłoszenie o pracę. Jeśli rzeczywiście jest to zgodne z prawdą, to możesz zawrzeć w treści listu motywacyjnego dowody, że posiadasz wszystkie umiejętności, kwalifikacje i pożądane cechy, które zostały opisane w ofercie. Jeśli firma takowe posiada, to warto również przedstawić swoją osobę jako kogoś, kto zgadza się z wartościami i celami firmy.

Opisz w liście tylko te umiejętności i kwalifikacje, które przydadzą się na nowym stanowisku.

Punkt ten nawiązuje do poprzedniego. Choć możesz mieć bardzo duże dotychczasowe doświadczenie w zawodzie, Twoje wykształcenie może wykraczać poza to wymagane w ofercie i możesz mieć dużo wartościowych i przydatnych cech, to nie ma sensu chwalić się i opisywać wszystkiego. Udowodnij w kilku zdaniach, dlaczego byłbyś idealnym pracownikiem na tym stanowisku. Wykorzystaj w tym celu tylko te kwalifikacje, które rzeczywiście będą niezbędne w pracy. Możesz poruszyć też temat zakresu obowiązków z poprzedniej firmy, ale pod warunkiem, że będą się one pokrywać z zadaniami na przyszłym stanowisku. Dzięki temu wyróżnisz się na tle konkurencji i być może zdobędziesz posadę. Napisz również list motywacyjny, jeśli nie masz doświadczenia w pracy, nie zaszkodzi, a może pomóc.

Opisuj tylko fakty, podawaj liczby i statystyki.

Postaraj nie zawierać w swoim liście motywacyjnym ogólnych i uniwersalnych stwierdzeń typu „Dobrze sobie radzę w pracy pod presją czasu” czy „Jestem odpowiedzialny, zaangażowany i pomocny”. Nie dają one pełnego obrazu Twojej osoby i często są trudne do sprawdzenia, przez co tylko niepotrzebnie wydłużają treść samego listu motywacyjnego. Liczby, statystyki, porównania – to wszystko zapada na długo w pamięci, dlatego jeśli masz się czym pochwalić, to postaraj się to przedstawić właśnie za pomocą liczb.

Pamiętaj, że list motywacyjny to nie jest powtórzenie CV.

CV i list motywacyjny to dwa zupełnie różne dokumenty, dlatego list nie może być powtórzeniem tego drugiego. Postaraj się zawrzeć w liście wszystko to, na co nie było miejsca w curriculum vitae oraz rozwinąć istotne kwestie, które się w nim znalazły. W ten sposób unikniesz niepotrzebnych powtórzeń, opowiesz więcej o sobie i zainteresujesz pracodawcę.

Używaj zwrotów grzecznościowych.

Pamiętaj, że list motywacyjny jest przede wszystkim listem, dlatego należy stosować przynależne mu zasady. Mowa tu przede wszystkim o zwrotach grzecznościowych typu Szanowni Państwo, Szanowny Panie albo Szanowna Pani (w zależności od płci adresata) podczas przywitania. Zakończ list słowami Z poważaniem albo Z wyrazami szacunku, by podkreślić formalny ton swojej wypowiedzi.

Postaraj się, aby list motywacyjny nie był zbyt długi.

Pamiętaj, że podczas rekrutacji na dane stanowisko może zgłosić się nawet kilkaset kandydatów. Postaraj się zatem nie pisać bardzo długiego listu, ponieważ istnieje nikła szansa, że pracodawca lub rekruter przeczyta go do końca. Krótki, ale zwięzły list zostanie przeczytany w całości, a dodatkowo pokażesz, że jesteś rzeczowy i wiarygodny.

Zadbaj o odpowiednie zakończenie listu motywacyjnego.

W ostatnim akapicie listu motywacyjnego wyraź chęć osobistego spotkania, by w ten sposób bliżej się poznać i móc opowiedzieć o swoich kwalifikacjach czy zainteresowaniach. Pamiętaj, że bez względu na to, czy zamierzasz list wysłać pocztą elektroniczną, czy go wydrukować i złożyć osobiście, powinieneś zawsze własnoręcznie się podpisać, umieszczając czytelne imię i nazwisko pod zwrotem grzecznościowym. Dodatkowo warto też umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych RODO, jeśli nie zawiera jej ani CV, ani życiorys zawodowy. W ten sposób unikniesz sytuacji, kiedy rekruter nie będzie mógł się z Tobą skontaktować z powodu niezachowania przepisów prawnych.

Sprawdź, czy nie popełniłeś nigdzie błędów ortograficznych lub interpunkcyjnych.

Nawet najdoskonalszy list motywacyjny może zostać „skreślony”, jeśli znajdzie się w nim rażący błąd ortograficzny. Dodatkowo w oczach pracodawcy możesz wyjść na osobę nieskrupulatną i może pomyśleć, że nie przykładasz się do swoich obowiązków. Aby tego uniknąć, warto przed wysłaniem przeczytać bardzo dokładnie całość i nanieść ewentualne poprawki. Zwróć również uwagę na braki w interpunkcji. W życiu codziennym często o niej zapominamy, a jest niezbędna do prawidłowego zrozumienia tekstu. Twój list motywacyjny powinien być także czytelny i przejrzysty – zadbaj o akapity i wypunktowania.

Sprawdź poprawność swoich danych kontaktowych.

Nie ma nic gorszego niż sytuacja, w której rekruterzy i pracodawca są zachwyceni kandydatem, ale nie mogą go zaprosić na rozmowę o pracę, ponieważ podany numer telefonu już nie istnieje albo adres e-mail zawiera błąd. Przed wysłaniem sprawdź nawet kilka razy, czy podane dane są poprawne oraz czy pamiętasz hasło do skrzynki pocztowej, aby pracodawca mógł bez trudu skontaktować się z Tobą w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Nie podawaj też prywatnego adresu e-mail, który zawiera nieodpowiednie słowa. Adres służbowy powinien zawierać jedynie imię i nazwisko.

List motywacyjny i przykład dla Twojego zawodu

Nie wiesz, jak napisać pismo dedykowane dla Twojego stanowiska? Poniżej przygotowaliśmy krótkie przykłady listów motywacyjnych dla różnych, popularnych zawodów: list motywacyjny nauczyciela, list motywacyjny pracownika biurowego itd. Po zapoznaniu się z nimi powinieneś bez trudu napisać tekst z prawdziwego zdarzenia. Pamiętaj tylko, że poniższe wzory listów motywacyjnych są jedynie przydatnymi wskazówkami, na podstawie których możesz się wzorować. Dlatego zapamiętaj, że zawsze należy je odpowiednio zmodyfikować, by brzmiały oryginalnie i co najważniejsze – zgodnie ze stanem faktycznym.

List motywacyjny pracownika biurowego

W 2020 roku brałem udział w szkoleniu pracowniczym z pakietu MS Office, po którym uzyskałem certyfikat. Jestem pewny, że zdobyte umiejętności będę miał możliwość nie raz wykorzystać w Państwa firmie.

List motywacyjny nauczyciela

Uwielbiam literaturę i wykorzystanie języka w życiu codziennym, co przyczyniło się do tego, że uzyskałam dyplom z wyróżnieniem. Jestem pewna, że swoją pasją będę mogła zarazić uczniów podczas lekcji języka polskiego.

List motywacyjny pracownika na produkcji

Uwielbiam pracę w ciągłym ruchu, dlatego praca z pozycji stojącej jest dla mnie jak najbardziej wskazana. W zawodzie pracuję od ponad 5 lat, więc jestem już przyzwyczajony do pracy na dwóch, a nawet trzech zmianach.

List motywacyjny specjalisty ds. marketingu internetowego

W 2021 roku prowadziłem kampanie reklamowe na Facebooku i Instagramie, które podniosły sprzedaż produktów o 30%. W 2020 roku ukończyłem też kurs z podstawowej obsługi PhotoShopa, dzięki czemu jestem w stanie tworzyć materiały wizerunkowe dla Państwa firmy.

List motywacyjny kierownika zespołu

Na poprzednim stanowisku jako team lider, miałam przyjemność zarządzać pracą 6-osobowego zespołu. Współpracowaliśmy z działem reklamy, SEO i grafikami. Moje kompetencje mogę potwierdzić uzyskanym certyfikatem, a także umiejętnościami, które wykorzystam w Państwa firmie.

List motywacyjny przedstawiciela handlowego

Mam prawo jazdy kat. B i własny samochód, który bez problemu mogę wykorzystywać jako służbowy. Uwielbiam pracę z ludźmi i mogę pochwalić się ukończonym szkoleniem z marketingu bezpośredniego, co z pewnością pomoże mi w pracy w Państwa firmie.

List motywacyjny pracownika działu obsługi klienta

Uwielbiam pracę z ludźmi i możliwość niesienia im pomocy w każdej sytuacji. Dowodem tego są świetne opinie klientów na mój temat oraz wynik ankiety satysfakcji konsumenckiej, który w zeszłym roku wyniósł 9,6/10.

List motywacyjny pracownika działu HR

Jako absolwent socjologii oraz pasjonat psychologii osobowości nie raz wykorzystywałem zdobyte umiejętności w wyselekcjonowaniu najlepszych kandydatów na dane stanowisko. W Państwa firmie chciałbym rozwinąć zdobytą wiedzę i pomóc w zatrudnieniu nowych pracowników.

List motywacyjny na praktyki lub staż

W przypadku listu motywacyjnego na praktyki lub staż sytuacja wygląda zazwyczaj nieco inaczej, co nie oznacza wcale, że jest skomplikowana. Uczniowie lub studenci nie mogą pochwalić się żadnym dotychczasowym doświadczeniem zawodowym lub mają za sobą jedynie pracę dorywczą lub wakacyjną. Staż lub praktyki mają być pierwszym kontaktem z pracą w zawodzie, dzięki którym zdobędą pożądane umiejętności i wykorzystają uzyskaną dotychczas wiedzę.

Bez względu na to, czy brałeś już udział w jakimś stażu lub pracowałeś, czy też nie masz jeszcze kompletnie żadnego doświadczenia, zawsze warto napisać list motywacyjny! Postaraj się opisać w nim swoje umiejętności, przydatne w pracy cechy osobowości oraz wykształcenie, a także wszelkie aktywności dodatkowe, którymi zajmowałeś się podczas lat nauki. Mogą to być różnego rodzaju koła naukowe, wolontariat, pomoc charytatywna, koła zainteresowań, zbiórki itd. Pokaże to przyszłemu pracodawcy, że jesteś pracowity, odpowiedzialny i wykazujesz się inicjatywą. Jeśli nie załączasz CV, to pamiętaj o obowiązkowej klauzuli na końcu takiego listu.

List motywacyjny bez doświadczenia

Jeśli aplikujesz na dane stanowisko pracy i chcesz zwiększyć swoją szansę na możliwość spotkania z rekruterem czy pracodawcą, to napisanie listu motywacyjnego nawet bez doświadczenia będzie dobrym pomysłem. Pamiętaj tylko, że rozmowa kwalifikacyjna będzie odbywać się m.in. na podstawie listu i CV, dlatego nie warto wpisywać do dokumentów aplikacyjnych nieprawdziwych informacji. Postaw w tym przypadku na szczerość, a rekruter z pewnością to doceni. Co w takiej sytuacji napisać w piśmie? Możesz wykorzystać porady odnoszące się do listu motywacyjnego na praktyki lub staż. Opisanie wykształcenia i umiejętności, jak również wszelkich pozaszkolnych dokonań przekona pracodawcę do Twojej kandydatury.

List motywacyjny w języku obcym

Planujesz rozpocząć pracę za granicą lub chcesz wykorzystać możliwość pracy zdalnej z własnego domu? Jeśli rekrutujesz na stanowisko pracy do firmy zagranicznej, znajdziesz ofertę pracy w języku obcym, a dodatkowo pracodawca oczekuje, że wyślesz mu obcojęzyczne CV, to pamiętaj, że list motywacyjny nie może być w języku polskim. Aby zaprezentować się z jak najlepszej strony, a jednocześnie udowodnić, że znasz biegle język, powinieneś napisać pismo w języku adekwatnym do języka ogłoszenia.

List motywacyjny po angielsku

List motywacyjny w języku angielskim, czyli „cover letter” nie różni się niczym od naszego polskiego odpowiednika. Główne różnice polegają jedynie na zwrotach do adresata, gdzie w piśmie anglojęzycznym powinny być bardziej bezpośrednie.

List motywacyjny po niemiecku

List motywacyjny w języku niemieckim, czyli tzw. Motivationsschreiben lub „Bewerbung” różni się formalnie od naszego polskiego dokumentu. W liście niemieckim przede wszystkim powinno znaleźć się dodatkowo wyjaśnienie swojej motywacji do pracy, pokazanie inicjatywy oraz próba nawiązania nici porozumienia z przedsiębiorstwem.

List motywacyjny – jaki format (DOC czy PDF)?

Jeśli skończyłeś pisać list motywacyjny lub CV i zastanawiasz się, w jakim formacie go zapisać (czy w DOC, DOCS, czy w PDF), to zapamiętaj, że format PDF będzie w tym przypadku najbezpieczniejszy. Jeśli zapiszesz gotowy list motywacyjny w formacie DOC lub DOCS, to istnieje spore prawdopodobieństwo, że jeśli rekruter otworzy plik w innym programie niż Word, to format może się zmienić, przez co tekst nie będzie już czytelny. Zapisanie listu motywacyjnego zapisanego w formacie PDF sprawi, że tekst pozostanie nienaruszony.

Gotowy list motywacyjny musisz wydrukować, a następnie czytelnie podpisać swoim imieniem i nazwiskiem. Dopiero tak przygotowany list motywacyjny możesz zeskanować, by wysłać go przez pocztę elektroniczną lub włożyć do koperty i dostarczyć przyszłemu pracodawcy.

List motywacyjny – wzór przykładowego listu do pracy

Poniżej przedstawiamy przygotowany przez nas przykładowy, ogólny wzór listu motywacyjnego do pracy. Pamiętaj, aby zawsze nieco zmienić jego treść, jak również uzupełnić go o niezbędne, indywidualne informacje jak nazwa stanowiska, na które aplikujesz, doświadczenie czy posiadane umiejętności. Opisanie prawdy za pomocą własnych słów sprawi, że nie będziesz musiał korzystać ze sztucznego kreatora listu motywacyjnego. Dzięki temu Twój list będzie unikatowy, a rekruter z pewnością Cię zapamięta i spotkacie się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Darmowy wzór listu motywacyjnego do pobrania w formacie PDF

 ………………………………

(miejscowość i data)

……………………………

(imię i nazwisko kandydata)

……………………………

……………………………

(adres korespondencyjny)

……………………………

(numer kontaktowy)

……………………………

(adres e-mail)

 ………………………………

(imię i nazwisko adresata)

………………………………

(stanowisko adresata)

………………………………

(nazwa firmy)

.……………………………..

….…………………………..

(adres firmy)

Szanowni Państwo,

 

z przyjemnością aplikuję na stanowisko …………………………………………. w Państwa firmie.

Od ponad ….. lat pracuję jako ……………………………… w firmie …………………… . Miałem(-am) okazję wypróbować takie narzędzia jak …………..……..………..…………… . Potrafię również sprawnie obsługiwać przydatne programy jak np.: ……………………..…………………………… . Zawsze staram się nawiązywać długotrwałe relacje z partnerami i klientami, co owocuje …………………………. .

Dlaczego uważam, że warto zatrudnić mnie na stanowisku ………………………………………?

  1. Pracując jako ……………………………… w poprzedniej firmie uzyskiwałem doskonałe wyniki na poziomie…………………….. . Wielokrotnie …………………………….………, za co byłem chwalony i wyróżniany przez pracodawcę. Jestem pewny(-a), że w Państwa firmie uda mi się osiągnąć takie same wyniki lub jeszcze wyższe.
  2. W Państwa firmie wykorzystam swoją doskonałą wiedzę na temat ………………………….. . Pozwoli to na maksymalne skrócenie okresu wdrożeniowego, dzięki czemu będę mógł(mogła) szybciej rozpocząć pracę i skupić się na obowiązkach.
  3. W obecnej pracy zdobyłem(-łam) również doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem. W 2021 roku miałem(-łam) przyjemność kierować 4-osobowym zespołem. Zanim jednak do tego doszło, ukończyłem(-łam) szkolenie …………………….……….. i uzyskałem(-łam) certyfikat ……………………………….…… .

Bardzo chciałbym(-łabym) mieć możliwość spotkania się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej. Chętnie odpowiem na wszelkie Państwa pytania związane z moją kandydaturą oraz planami zawodowymi. Byłbym(-łabym) bardzo wdzięczny(-a) za jakąkolwiek odpowiedź oraz za uwzględnienie mojej kandydatury.

Z wyrazami szacunku

…………..……………………

(czytelne imię i nazwisko kandydata)

List motywacyjny – najważniejsze informacje

List motywacyjny to dokument, który ma za zadanie przedstawić jego autora w jak najlepszym świetle i zachęcić pracodawcę do zatrudnienia kandydata na danym stanowisku. Choć listy motywacyjne nie zawsze są wymagane w ofercie pracy i wiele osób uważa to za zbędną stratę czasu, to mimo to warto poświęcić dłuższą chwilę, by napisać list motywacyjny nawet bez ogłoszenia. Dzięki temu masz wyższe szanse od innych kandydatów i wzrasta możliwość na wyznaczenie terminu spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Podczas pisania pamiętaj, że cv i list motywacyjny to są dwa różne dokumenty aplikacyjne i żaden z nich nie może powielać treści drugiego. Postaw na szczerość, życzliwość i pokazanie swojej osobowości, by w ten sposób zainteresować potencjalnego pracodawcę.

Pisanie listu motywacyjnego nie należy do najtrudniejszych zadań, dlatego jesteśmy pewni, że z naszą pomocą i swoimi umiejętnościami poradzisz sobie znakomicie, a Twój profesjonalny list zaowocuje nową współpracą.

Oceń artykuł
5/5 (3)