Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych to środki finansowe, które może gromadzić Twój pracodawca na osobnym rachunku bankowym. Celem jest wykorzystanie ich jako wsparcie socjalne przez uprawnionych do tego pracowników.
Kiedy staramy się o pracę, zwykle jesteśmy w trakcie rekrutacji proszeni o wskazanie oczekiwanych widełek płacowych. Zwykle podajemy kwotę netto, gdyż kwota brutto nie jest dla nas zbyt miarodajna. Warto jednak wiedzieć, że koszt zatrudnienia pracownika przez pracodawcę jest znacznie wyższy niż kwota, którą otrzymujemy na rękę. Wiąże się to z m.in. koniecznością odprowadzania podatku, jak i składek, np. na ZFŚS. Co to jest?
Fundusz socjalny mogą utworzyć pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników na pełnym etacie. Natomiast obowiązkowo ZFŚS (bez względu na ilość zatrudnianych pracowników) muszą posiadać jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe. Środki pochodzą z odpisów, a ich wysokość jest ściśle określana.
Spis treści
Co mówi ustawa o Zakładowym Funduszu Środków Socjalnych?
Ustawa o ZFŚS reguluje i wskazuje przykładowo, na co pracodawca może przeznaczyć środki finansowe z funduszu wsparcia. Jednak nie wskazuje ona wszystkich możliwości wykorzystania. Zdarza się, że są one nieprawidłowo spożytkowane przez pracodawcę.
Fundusze, gromadzone przez pracodawcę, powinny być spożytkowane na pomoc socjalną dla wszystkich pracowników lub dla tych w trudniejszej sytuacji finansowej, lub życiowej.
Fundusz Socjalny – przykłady prawidłowego wykorzystania:
- pożyczka z ZFŚS np. na cele mieszkaniowe
- wsparcie finansowe wypoczynku pracownika lub jego dzieci,
- dofinansowanie świadczeń o charakterze sportowo-rekreacyjnym lub kulturalno-oświatowym,
- dofinansowanie lub tworzenie przyzakładowych żłobków i przedszkoli,
- zapomoga dla pracownika dotkniętego zdarzeniem losowym, chorującym na przewlekłe choroby, posiadającym wielodzietne rodziny lub samotnie wychowującym dzieci, opiekującym się dzieckiem niepełnosprawnym,
- organizowanie paczek żywnościowym na święta lub dla dzieci
Fundusz Socjalny – przykłady nieprawidłowego wykorzystania
- wynagradzanie pracowników obsługujących ZFŚS,
- zakup środków trwałych,
- finansowanie stołówki firmowej,
- zapewnienie prywatnej opieki medycznej,
- finansowanie transportu do pracy,
- organizacja imprez integracyjnych, świąt i innych okoliczności,
- finansowanie nagród i premii dla pracowników,
- edukację pracowników
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – kto może z niego skorzystać?
Art. 8. 1. ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wskazuje, kto ma prawo korzystać ze środków pomocy socjalnej. Pracodawca jest zobligowany do rozdysponowania środków finansowych na pracowników, dopasowując wysokość świadczenia i rodzaju pomocy do sytuacji materialnej, zdrowotnej lub życiowej pracownika. Aby uniknąć nieporozumień, każdy pracodawca powinien zawrzeć odpowiednie regulacje w regulaminie ZFŚS. Faktem jest bezprawne przyznawanie środków finansowych, rozdzielonych równo między wszystkich pracowników. Zabronione jest również wypłacanie środków w zależności od stażu pracy, oceny pracowniczej czy rodzaju umowy. Zakładowy regulamin świadczeń socjalnych nie może ograniczać, kto może korzystać z ZFŚS. Świadczenia socjalne muszą być dostępne dla wszystkich uprawnionych.
Komu przysługują środki z ZFŚS?
- wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu bądź poprzez powołanie lub mianowanie oraz członkowie rodziny,
- pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym,
- emeryci i renciści jako byli pracownicy zakładu,
- członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – jeżeli byli na ich utrzymaniu,
- inne osoby, którym zakład pracy przyznał prawo korzystania ze świadczeń funduszu.
Jak korzystać z ZFŚS?
Aby skorzystać z ZFŚS, należy złożyć wniosek w zakładzie pracy. To wewnętrzny regulamin powinien określać jakie dokumenty należy przedstawić by móc starać się o pomoc socjalną.
Tam też powinien być opisany proces przyznawania funduszy, czas rozpatrywania wniosku, wymagania, jakie należy spełniać, oraz wszelkie inne istotne informacje.
Zobacz także:
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?
