Podanie o zmianę stanowiska pracy na wyższe lub niższe – wzór. Jak napisać?

Czujesz, że utknąłeś w miejscu lub nie radzisz sobie z obecnymi obowiązkami? Napisz podanie o zmianę stanowiska pracy do swojego pracodawcy. Być może twoje argumenty przekonają go do tego, że najwyższy czas ruszyć dalej. Sprawdź, jak poprawnie napisać wniosek o przeniesienie na inne stanowisko!

Podanie o zmianę stanowiska pracy pisze się zazwyczaj wtedy, kiedy obecne obowiązki nas albo przewyższają, albo obniżają nasze kompetencje i nie pozwalają się rozwijać. Wtedy stworzenie wniosku o przeniesienie na inne stanowisko jest świetnym rozwiązaniem. Wielu pracowników decyduje się również na zwykłą rozmowę ze swoim pracodawcą. Jednak podczas takiego spotkania może dopaść nas stres i nie będziemy w stanie obronić swojej pozycji wystarczająco dobrze lub po prostu nasz szef, ze względu na charakter jego pracy, nie będzie miał czasu z nami porozmawiać. Dlatego napisanie podania z uzasadnieniem to dobry pomysł. W dalszej części artykuły wyjaśniamy, jak to poprawnie zrobić. Poznasz również specjalne wyrażenia i prawidłową formę takiego pisma oraz będziesz mógł pobrać darmowy wzór dokumentu. Zapraszamy do lektury!

Szukasz pracy? Chcesz zarabiać więcej? Sprawdź nasze oferty na stronie GoWork.pl!

Zmiana stanowiska pracy – jak napisać podanie o przeniesienie?

Podanie o zmianę stanowiska pracy to pismo, które może wyniknąć zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i pracownika. Powinno zawierać silne argumenty popierające naszą tezę. Jego treść musi być konkretna i zwięzła. Natomiast najważniejszym punktem odniesienia we wniosku powinna być szczerość. Jeśli zaczniesz kłamać, wywyższać się i podpisywać pod siebie nie swoje sukcesy, pracodawca może bardzo szybko zweryfikować prawdę i odrzucić twoją prośbę. W dodatku może on stracić do ciebie zaufanie, przez co decyzja o rozwiązaniu z tobą umowy będzie bardziej prawdopodobna, niż złożenie ci lepszej oferty pracy.

Szczerość jest najważniejsza. Jeśli więc chcesz napisać podanie o przeniesienie w pracy, uzasadnienie nie może zawierać fałszywych informacji na twój temat. Nawet wtedy, gdy bardzo zależy ci na rozwoju osobistym i uważasz, że zasługujesz na więcej. Dotyczy to również sytuacji, kiedy piszesz podanie o zmianę stanowiska pracy na niższe i chcesz zrezygnować z aktualnie wykonywanych obowiązków.

Dlaczego warto dobrze przygotować podanie o zmianę stanowiska?

Przygotowanie solidnego podania o zmianę stanowiska pracy ma kluczowe znaczenie dla przyszłości zawodowej. To nie tylko formalność, ale także szansa, by zaprezentować się przełożonym jako osoba, która jest świadoma swoich możliwości i ma jasno określone cele. Dobrze napisane podanie może otworzyć drzwi do rozwoju kariery, a jednocześnie świadczy o profesjonalizmie pracownika.

Decyzja o zmianie stanowiska, szczególnie na wyższe, jest często krokiem ku większym wyzwaniom zawodowym i lepszym warunkom finansowym. Pracownik, który przedstawi swoje podanie w sposób merytoryczny i przejrzysty, zwiększa swoje szanse na pozytywne rozpatrzenie prośby. Ważne jest, by odpowiednio uzasadnić swoją prośbę – odwołując się do dotychczasowych osiągnięć, umiejętności oraz korzyści, jakie firma może zyskać dzięki awansowi.

Z kolei w przypadku podania o zmianę na niższe stanowisko, szczególnie z powodów osobistych lub zdrowotnych, odpowiednie sformułowanie prośby może zapewnić zrozumienie i wsparcie przełożonych. Warto pamiętać, że dobrze przygotowane podanie pokazuje odpowiedzialność oraz umiejętność zarządzania własną karierą.

Podanie o zmianę stanowiska pracy na niższe

Choć z reguły porozumienie zmieniające dotyczy przeniesienia na wyższe stanowisko, to jednak zdarzają się sytuacje, w których pracownik uzna, że chce „oddać” zajmowane stanowisko pracy i przenieść się niżej w szczeblach kariery. Dlaczego? W końcu degradacja pracownika nie kojarzy się z niczym pozytywnym, a już na pewno jest zaprzeczeniem rozwoju i spełnienia zawodowego. Mimo to przeniesienie pracownika niżej na jego własną prośbę zdarza się dość często.

Podanie o zmianę stanowiska pracy – uzasadnienie prośby

Porozumienie zmieniające, które podpisują pracownik i pracodawca, w którym zapada decyzja, aby przyjąć propozycję pracownika i przenieść pracownika na niższe stanowisko, może być podyktowane wieloma względami – zarówno tymi zawodowymi jak i prywatnymi. Jeśli pracownik źle czuje się na dotychczasowym stanowisku, ponieważ np. zmieniła się technologia albo sposób pracy, a zatrudniony nie ma motywacji, ochoty lub po prostu nie jest w stanie np. z racji podeszłego wieku, opanować nowych zasad może porozmawiać z przełożonym o zmianie stanowiska na niższe, mniej wymagające.

To w pewnym sensie wyraz odpowiedzialności ze strony pracownika, który zdaje sobie sprawę ze swoich ograniczeń i postanawia, że nie chce działać na szkodę zespołu. Nie każdy musi dążyć do rozwoju zawodowego, niektórzy traktują prace jako sposób zarobienia niezbędnych pieniędzy i nie chcą brać na siebie dodatkowej odpowiedzialności.

Podanie o zmianę stanowiska pracy na niższe – powody

Zmiana stanowiska pracy na niższe na wniosek pracownika może również dotyczyć sytuacji prywatnej. Mimo posiadanych kwalifikacji i kapitału, jakim jest doświadczenie zawodowe praca dłużej na danym stanowisku, przyczynia się do pogorszenia relacji rodzinnych pracownika. Dotychczasowe obowiązki mogą okazać się w takim wypadku zbyt czasochłonne. Zmiana stanowiska pracy na niższe może wynikać także z poważnej choroby pracownika, lub członka jego rodziny.

Podanie o zmianę stanowiska pracy ze względu na stan zdrowia

Pracodawca nie ma obowiązku przychylić się do wniosku pracownika o zmianę stanowiska pracy. Jednak musi zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Zatem pogorszenie stanu zdrowia pracownika może stanowić silny argument do zmiany stanowiska pracy. W tym celu warto pamiętać o art. 230 k.p., z którego wynika, że w razie stwierdzenia u pracownika objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej, pracodawca jest obowiązany, na podstawie orzeczenia lekarskiego, w terminie i na czas określony w tym orzeczeniu, przenieść pracownika do innej pracy nienarażającej go na działanie czynnika, który wywołał te objawy.

Jak napisać podanie o zmianę stanowiska pracy na wyższe? Wzór

Przed napisaniem prośby o zmianę stanowiska pracy na wyższe, czyli o awans w pracy, zastanów się, jakie są twoje sukcesy i osiągnięcia z ostatnich miesięcy i w jaki sposób możesz je uargumentować. Następnie tworząc swój wniosek, podaj konkretne przykłady i dowody, które je potwierdzą. Możesz również oprzeć się na pozytywnej opinii swoich współpracowników, którzy są w stanie zaświadczyć o twojej kompetencji, wysokich kwalifikacjach oraz zaufaniu, którym cię obdarzają. Przemyśl również, jakie umiejętności są potrzebne do wykonywania obowiązków na stosunku, o które się ubiegasz i czy będziesz sobie z nimi poradzić.

Jeśli już to zrobiłeś, sprawdź teraz jak napisać wniosek o zmianę stanowiska pracy? Co należy uwzględnić w podaniu o przeniesienie na inne stanowisko pracy, aby pismo było całkowicie poprawne i dobrze zrozumiane?

Jak napisać podanie o zmianę stanowiska pracy?

Jak napisać podanie o przeniesienie na inne stanowisko pracy? Otóż podanie o zmianę stanowiska pracy jest pismem formalnym. Nie jest ono jednak bardzo skomplikowane. Wystarczy, że posłużymy się poniższym szablonem i wypełnimy go wcześniej przemyślaną i przygotowaną treścią.

Obowiązkowe elementy w podaniu o zmianę stanowiska pracy przez pracownika to:

• Miejscowość i data
• Dane pracownika
• Stanowisko pracownika
• Dane pracodawcy
• Tytuł: “Wniosek o przeniesienie na inne stanowisko pracy” lub “Wniosek o zmianę stanowiska pracy”
• Treść
• Zwrot grzecznościowy np.: “Szanowny Panie, Szanowni Państwo”
• Podpis pracownika

Do prośby o zmianę stanowiska pracy możesz również dołączyć załączniki do projektów, które wcześniej zrealizowałeś. Stanowią one mocną argumentację w przypadku poszerzenia swoich kwalifikacji i chęci zyskania możliwości rozwoju na wyższym stanowisku pracy. Wyrażają one również zaangażowanie pracownika w swoje obowiązki i jego wysokie ambicje. Wszystko stanowi ogromną wartość w przypadku zaimponowania swojemu pracodawcy i uzyskania decyzji pozytywnej.

Przykłady argumentów w podaniu o zmianę stanowiska

Pisząc podanie o zmianę stanowiska, warto użyć mocnych argumentów, które przekonają przełożonego, że jesteś odpowiednią osobą na nową pozycję. Oto kilka przykładów:

Dotychczasowe osiągnięcia

Warto podkreślić konkretne sukcesy w bieżącej pracy, takie jak realizacja projektów przed terminem, zwiększenie sprzedaży lub wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań. Na przykład: „W ostatnim roku udało mi się zwiększyć sprzedaż o 20%, co pozytywnie wpłynęło na wyniki zespołu”.

Rozwój umiejętności

Jeśli w trakcie pracy zdobyłeś nowe kwalifikacje, ukończyłeś szkolenia lub certyfikaty, warto je podkreślić. Na przykład: „Ukończyłem szkolenie z zarządzania projektami, co przygotowało mnie do pełnienia roli lidera w zespole”.

Chęć dalszego rozwoju zawodowego

Argumentem może być również pragnienie rozwoju i dalszego zdobywania doświadczenia. Przykładowo: „Jestem gotów na nowe wyzwania i chciałbym dalej rozwijać się w dziedzinie zarządzania zespołem, co przyczyni się do jeszcze większej efektywności działu”.

Doświadczenie i kompetencje

Jeśli masz doświadczenie, które może być przydatne na nowym stanowisku, nie zapomnij o tym wspomnieć. Na przykład: „Moje kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami umożliwia mi skuteczne realizowanie celów zespołowych”.

Podanie o zmianę stanowiska pracy: wzór (PDF)

Poniżej przedstawiamy wzór podania o zmianę stanowiska pracy na wyższe. Ma on posłużyć ci jako przykład do napisania własnego pisma. Poniżej znajduje się darmowy link do pobrania.

………………………………….
Miejscowość, data

……………………………………….
Imię i nazwisko pracownika

………………………………………
Stanowisko

………………………………………
Adres e-mail

Sz.P.

………………………………………
Imię i nazwisko pracodawcy

………………………………………
Dane firmy

WNIOSEK O ZMIANĘ STANOWISKA PRACY

Zwracam się z prośbą o zmianę mojego stanowiska pracy ……………………………………… (nazwa aktualnego stanowiska pracy) na …………………………………….. (nazwa oczekiwanego stanowiska pracy). Moją prośbę motywuje tym, iż w firmie jestem zatrudniony od ……………………. i swoje obowiązki zawodowe zawsze wykonywałem odpowiednio, rzetelnie, efektywnie i z pełnym zaangażowaniem. Potwierdzają to między innymi ………………………………………………………………………………………………………………… (wymienić argumenty za zmianą stanowiska) oraz moje doskonałe relacje ze współpracownikami i przełożonymi.

Moje najważniejsze sukcesy i osiągnięcia z ostatnich miesięcy/lat pracy w firmie to:

1. …………………………………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………………………………..
5. …………………………………………………………………………………………………………..

Ponadto nieustannie się rozwijam i poszerzam swoje kompetencje. Biorę udział w szkoleniach i kursach dotyczących ……………………………………………………………………………. (wpisać nazwę) oraz ………………………………………………………. . Ostatnio uczestniczyłem w ……………………………………………………………………………………………………………………… .

Dlatego w związku z powyższym, składam moją prośbę o zmianę stanowiska pracy na wyższe. Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku.

Z poważaniem,

…………………………………………….
Imię i nazwisko, podpis

Załączniki:

1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………

WNIOSEK O ZMIANĘ STANOWISKA PRACY DO POBRANIA

Wniosek o zmianę stanowiska pracy – załączniki

W załącznikach należy określić rodzaj dołączanego pisma. Następnie „przypiąć” je do dokumentu składanego do swojego pracodawcy. W przypadku pisma dotyczącego przeniesienia pracownika na niższe stanowisko nie musisz pisać o swoich ostatnich osiągnięciach i sukcesach w firmie. Wystarczy, że wymienisz konkretne argumenty, które potwierdzą twoją tezę.

Zmiana stanowiska pracy na prośbę pracownika. Jak wygląda przeniesienie pracownika w praktyce?

Zazwyczaj zmiana stanowiska pracy odbywa się na podstawie porozumienia zmieniającego (na mocy porozumienia stron). Działa ono na zasadzie zgodnego oświadczenia woli, którego efektem jest przeniesienie pracownika na inne stanowisko.

Zmiana stanowiska pracy na wniosek pracodawcy to tylko dobra wola przełożonego. Jeśli pracodawca nie zgodzi się na proponowane nowe warunki pracy pracownika, ten może zdecydować się na złożenie wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia. W przypadku, jeśli porozumienie zmieniające nie jest możliwe, ponieważ np. przeniesienie pracownika jest inicjatywą pracodawcy bez zgody pracownika, pracodawca może złożyć wypowiedzenie zmieniające.

Jak rozmawiać z przełożonym po złożeniu podania?

Rozmowa z przełożonym po złożeniu podania o zmianę stanowiska jest kluczowa, aby upewnić się, że Twoja prośba została właściwie zrozumiana i oceniona. Oto kilka wskazówek:

1. Przygotowanie do rozmowy – Zanim spotkasz się z przełożonym, przemyśl swoje argumenty jeszcze raz. Przygotuj się na pytania dotyczące Twojej motywacji, przyszłych celów oraz tego, jak zmiana stanowiska wpłynie na firmę i zespół.
2. Uprzejmość i otwartość – Rozmowa powinna odbywać się w uprzejmym i profesjonalnym tonie. Warto być otwartym na feedback, nawet jeśli decyzja nie będzie od razu pozytywna. Przykładowo, możesz powiedzieć: „Rozumiem, że to duża decyzja. Chciałbym usłyszeć, jakie kroki mogę podjąć, aby przybliżyć się do tej zmiany w przyszłości”.
3. Pytania o rozwój – Jeśli nie otrzymasz od razu odpowiedzi na podanie, zapytaj o możliwości dalszego rozwoju. Możesz np. zaproponować udział w dodatkowych szkoleniach lub projektach, które pomogą Ci przygotować się na nowe stanowisko.
4. Słuchaj uważnie – Ważne jest, aby w trakcie rozmowy aktywnie słuchać przełożonego. Może on przekazać cenne wskazówki, które pomogą Ci lepiej przygotować się na przyszłość lub uzyskać awans w późniejszym terminie.

Wypowiedzenie zmieniające a przeniesienie pracownika

Wypowiedzenie zmieniające wiąże się zazwyczaj z przeniesieniem pracownika na niższe stanowisko wbrew jego woli. Podwładny ma wtedy możliwość przyjęcia nowych warunków lub zwolnienie z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Zmiana stanowiska pracy w takich wypadkach nie jest zawierane na podstawie porozumienia zmieniającego. Warto zaznaczyć, że pracownik może nie zgodzić się na warunki zaproponowane w wypowiedzeniu zmieniającym. Zmiana stanowiska pracy może również mieć miejsce po upływie okresu wypowiedzenia.

Jednocześnie zgodnie z art. 42 k.p. §  4. nie każde powierzenie pracownikowi innej pracy wymaga wypowiedzenia zmieniającego:

Wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

Zmiana stanowiska pracy – czy pracodawca może odmówić?

Podjęcie decyzji o zmianie stanowiska pracy może wynikać z różnych powodów – zarówno z inicjatywy pracownika, jak i pracodawcy. Warto jednak pamiętać, że nawet najlepiej uzasadnione podanie o zmianę stanowiska nie zobowiązuje pracodawcy do jego akceptacji.

Pracodawca może odmówić przeniesienia na inne stanowisko, jeśli uzna, że nie ma takiej potrzeby kadrowej lub pracownik nie spełnia wymaganych kwalifikacji. Ostateczna decyzja należy do niego, choć w praktyce wielu pracodawców stara się uwzględniać potrzeby swoich pracowników, zwłaszcza jeśli zmiana jest uzasadniona chęcią rozwoju lub poprawą efektywności pracy.

Warto również pamiętać, że przeniesienie na inne stanowisko może odbyć się także z inicjatywy pracodawcy. W takim przypadku, jeśli zmiana dotyczy równorzędnego stanowiska lub awansu, zazwyczaj nie wymaga zgody pracownika. Jeśli jednak wiąże się z obniżeniem wynagrodzenia lub pogorszeniem warunków zatrudnienia, konieczne jest uzyskanie jego akceptacji.

Jakie argumenty warto podać w podaniu o zmianę stanowiska?

Dobrze napisane podanie o zmianę stanowiska powinno zawierać nie tylko formalną prośbę, ale także uzasadnienie, które przekona pracodawcę do pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Pracownik może powołać się na różne argumenty, w tym:

• Doświadczenie i kwalifikacje – jeśli zdobył nowe umiejętności lub ma wykształcenie odpowiadające wyższemu stanowisku, warto to podkreślić.
• Chęć dalszego rozwoju – pracodawcy często doceniają inicjatywę i gotowość do poszerzania kompetencji.
• Lepsze dopasowanie do stanowiska – jeśli obecne stanowisko nie wykorzystuje pełnego potencjału pracownika, może to być argumentem za zmianą.
• Efektywność pracy – jeśli pracownik uważa, że w nowej roli będzie bardziej wydajny, warto to zaznaczyć w podaniu.

Im bardziej konkretne argumenty, tym większa szansa na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Warto również przygotować się na rozmowę z pracodawcą i być gotowym na negocjacje dotyczące ewentualnej zmiany stanowiska.

Zmiana stanowiska pracy a konsekwencje formalne – co warto wiedzieć?

Zmiana stanowiska pracy może wiązać się z koniecznością podpisania aneksu do umowy lub całkowicie nowej umowy o pracę, w zależności od zakresu zmian. Jeśli nowa rola wiąże się z wyższym wynagrodzeniem, dodatkowymi obowiązkami lub innym wymiarem czasu pracy, wszystkie te aspekty powinny zostać jasno określone w dokumentach.

W przypadku, gdy przeniesienie na nowe stanowisko wiąże się z obniżeniem wynagrodzenia lub pogorszeniem warunków pracy, pracownik nie jest zobowiązany do jego przyjęcia. W takiej sytuacji konieczne jest podpisanie porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego, co daje pracownikowi prawo do odmowy i ewentualnego rozwiązania stosunku pracy.

Warto pamiętać, że zmiana stanowiska może także wpłynąć na inne aspekty zatrudnienia, np. zakres obowiązków, dostęp do benefitów firmowych czy ścieżkę awansu. Dlatego przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wszystkie konsekwencje i w razie wątpliwości skonsultować się z działem HR.