Co napisać w mailu z CV? Tytuł, treść i zakończenie wiadomości

Rozbudowana treść maila z CV może wyróżnić Cię z tłumu kandydatów i zapewnić kilka dodatkowych punktów, podczas ubiegania się o pracę marzeń. Sprawdź, co napisać w mailu z CV i jak wyprzedzić pozostałych konkurentów, jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną!

W dzisiejszych czasach dokumenty aplikacyjne wysyłamy głównie w formie elektronicznej. Treść maila z CV może być jednym z czynników wpływających na pierwsze wrażenie, jakie wywołasz u osoby rekrutującej. Wielu ekspertów zajmujących się dziedziną pozyskiwania nowych pracowników uważa, że dobre pierwsze wrażenie wywiera ogromny wpływ na późniejszą decyzję o zatrudnieniu kandydata. Dlatego popełnianie błędów, takich jak “witam i pozdrawiam”, może obniżyć Twoje notowania jeszcze przed rozmową o pracę! Jeśli chcesz zbudować wizerunek pracownika wychodzącego przed szereg, który dba o każdy detal w komunikacji z przełożonym – koniecznie stwórz profesjonalny wzór maila z CV.

Dzięki naszemu poradnikowi dowiesz się, jak unikać błędów w rozmowie online z rekruterem i zaczniesz odpowiadać na oferty pracy sprawnie, jak nigdy! 

Tytuł wiadomości – klucz do otwarcia maila

Pierwszym i niezwykle ważnym elementem maila jest tytuł wiadomości. To właśnie od niego zależy, czy rekruter zdecyduje się otworzyć Twoją aplikację. W tytule powinieneś umieścić krótkie, ale konkretne informacje, które jasno wskazują na temat wiadomości. Najlepiej jest wpisać swoje imię, nazwisko oraz stanowisko, na które aplikujesz. Dzięki temu rekruter natychmiast wie, kto do niego pisze i w jakiej sprawie.

Przykład tytułu wiadomości:
„Jan Kowalski – aplikacja na stanowisko specjalisty ds. marketingu – CV”

Taki tytuł jest przejrzysty i profesjonalny. Unikaj tworzenia zbyt długich tytułów, które mogą być uciążliwe do przeczytania. Krótkie, treściwe komunikaty zawsze wywołują lepsze wrażenie.

Treść maila – profesjonalizm w każdym słowie

Treść wiadomości powinna być napisana w sposób zwięzły, ale jednocześnie treściwy. To nie miejsce na długie opisy swojego doświadczenia – to, co najważniejsze, powinno być już zawarte w CV. Jednak w mailu warto pokazać swoje zaangażowanie i motywację. Zwróć uwagę, aby treść była spersonalizowana i odnosiła się bezpośrednio do oferty pracy, na którą aplikujesz.

Rozpocznij wiadomość od odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Najczęściej używane formy to:

• „Szanowni Państwo,”
• „Dzień dobry,”

Unikaj formy „Witam”, która jest uznawana za nieprofesjonalną, gdyż sugeruje, że jesteś w pozycji nadrzędnej wobec odbiorcy. Staraj się pisać z szacunkiem, zachowując formalny ton.

W treści warto krótko podkreślić swoje umiejętności oraz chęć dołączenia do zespołu firmy, do której aplikujesz. Nie zapomnij także dodać informacji o załączonych dokumentach.

Przykład treści wiadomości:
„Szanowni Państwo,
przesyłam swoją aplikację na stanowisko specjalisty ds. marketingu, którą zamieścili Państwo w ogłoszeniu na stronie XYZ. Mam ponad 5-letnie doświadczenie w pracy w branży, gdzie prowadziłem kampanie marketingowe, które przyczyniły się do wzrostu sprzedaży o 30%. Jestem przekonany, że moje umiejętności i doświadczenie będą cennym wsparciem dla Państwa zespołu. W załączniku przesyłam moje CV oraz list motywacyjny. Będę wdzięczny za możliwość spotkania się i omówienia, w jaki sposób mogę wesprzeć Państwa firmę.
Z poważaniem,
Jan Kowalski”

Warto dodać coś, co wyróżni Cię spośród innych kandydatów. Może to być nawiązanie do firmy, jej projektów lub specyfiki branży. Dzięki temu pokażesz, że zrobiłeś research i jesteś zainteresowany konkretnie tym miejscem pracy.

Zakończenie maila 

Zakończenie wiadomości jest równie ważne jak jej początek. Pamiętaj, aby zawsze podziękować za poświęcony czas oraz wyrazić nadzieję na dalszy kontakt. Podobnie jak w przypadku początku maila, zakończenie powinno być zgodne z zasadami netykiety poczty elektronicznej. Unikaj form nieoficjalnych, takich jak „Pozdrawiam” – nawet jeśli wydaje się to naturalne, w kontaktach zawodowych należy zachować profesjonalizm.

Przykład zakończenia maila:
„Z poważaniem,
Jan Kowalski
Tel. 500 123 456”

Nie zapomnij również o swoich danych kontaktowych. Chociaż rekruter ma Twoje CV, to zawsze dobrze, aby kluczowe informacje były pod ręką.

Jak napisać maila z CV bez ogłoszenia?

Wysyłanie CV do firmy, która nie prowadzi aktywnej rekrutacji, może być równie skuteczne, jak aplikowanie na konkretne stanowisko. W tym przypadku należy nieco zmienić podejście do treści wiadomości, koncentrując się bardziej na tym, dlaczego chcesz pracować w tej firmie, nawet jeśli nie ma ogłoszenia o pracę. To świetny sposób, aby pokazać swoje zaangażowanie i zainteresowanie.

Przykład treści maila:
„Szanowni Państwo,
jestem głęboko zainteresowany możliwością dołączenia do zespołu XYZ, ponieważ od lat śledzę rozwój Państwa firmy i podziwiam innowacyjne podejście do branży. Choć obecnie nie znalazłem otwartego stanowiska w mojej dziedzinie, wierzę, że moje umiejętności jako specjalista ds. marketingu mogą przyczynić się do realizacji Państwa celów. W załączniku przesyłam swoje CV i chętnie porozmawiam o możliwości współpracy w przyszłości.
Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski”

Przydatne wskazówki dotyczące maila z CV

1. Profesjonalny adres mailowy – upewnij się, że Twój adres mailowy wygląda profesjonalnie. Unikaj używania adresów z pseudonimami lub zdrobniałymi formami, które mogą sprawić, że wypadniesz niepoważnie. Najlepiej, aby adres mailowy zawierał Twoje imię i nazwisko.
2. Upewnij się, że załącznik jest dodany – niewysłanie CV to jeden z najczęstszych błędów kandydatów. Zawsze sprawdzaj przed wysłaniem wiadomości, czy plik został poprawnie załączony.
3. Sprawdź, czy mail jest bezbłędny – literówki, błędy gramatyczne i stylistyczne mogą skutecznie odstraszyć rekrutera. Zadbaj o to, aby Twój mail był poprawny językowo i czytelny.
4. Personalizuj każdą wiadomość – staraj się unikać szablonowych wiadomości. Każda firma jest inna, a personalizacja pokazuje, że faktycznie interesujesz się ofertą pracy i zrobiłeś krok dalej niż większość kandydatów.
5. Krótko, zwięźle i na temat – pamiętaj, że treść maila ma być tylko uzupełnieniem Twojej aplikacji. Nie pisz zbyt długich wiadomości, bo rekruterzy często mają ograniczony czas na ich czytanie.

Jak napisać maila z CV – 5 zasad, o których trzeba pamiętać

Treść maila z CV może wydawać się błahostką, która nie ma większego znaczenia podczas poszukiwania pracy. Przecież Twój sukces zależy tylko od tego, jak wypadniesz na rozmowie o pracę i co możesz zaprezentować w swoim CV, prawda? Błąd! Badania psychologów sugerują, że aby zrobić dobre wrażenie na naszym rozmówcy mamy raptem 7 sekund. W świecie, w którym zaczynamy komunikację od internetowej wymiany zdań, nie wolno zapominać o budowaniu swojego wizerunku już na etapie maili i rozmów telefonicznych. Poznaj kilka podstawowych zasad tworzenia odpowiedzi na oferty pracy.

Dowiedz się więcej o tworzeniu CV – wskazówki, przykłady i więcej

1. Nie pomijaj treści maila w CV

Znajdujesz wymarzoną ofertę pracy, upewniasz się, że wszystko w Twoim CV jest dopięte na ostatni guzik, a następnie… wysyłasz pustego maila z załącznikiem. To jeden z najpoważniejszych błędów popełnianych przez kandydatów na pracownika. Przed wysłaniem maila, sprawdź, czy wysyłasz CV w załączniku. Na każdym etapie starania się o  pracę, warto wykazywać zaangażowanie i kreatywność. Dlatego zaplanuj treściwego maila, wykaż swoje zalety, osiągnięcia i pomysły na rozwój. Spraw, by Twoja kandydatura utkwiła w pamięci osoby rekrutującej i wyróżnij z tłumu pozostałych osób.

2. Pamiętaj o tytule wiadomości

Wyjątkowa treść maila z CV może nigdy nie ujrzeć światła dziennego. Najbardziej atrakcyjne oferty pracy spotykają się z odzewem nawet kilku tysięcy kandydatów, którzy zasypują wiadomościami skrzynki mailowe osób rekrutujących. Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że Twój mail zostanie w ogóle otwarty, jest nadanie mu chwytliwego tytułu. Spraw, aby rekruter otrzymał garść informacji o Tobie w zwięzłym tytule, który wyróżnia się na tle reszty. Jak zatytułować maila? 

Przykład: Imię i nazwisko – rekrutacja na stanowisko księgowej – 5 lat doświadczenia – CV

3. Zadbaj o konstrukcję treści maila z CV

Jeśli chcesz przedstawić się, jako osoba profesjonalna – nie popełniaj błędów w konstrukcji wiadomości e-mail. Każda korespondencja z osobą rekrutującą powinna zaczynać się i kończyć w zgodzie z obowiązującą netykietą:

• Zacznij wiadomość od “Dzień dobry” lub “Szanowni Państwo” i zapomnij o popularnym “Witam”, które stawia Cię w roli gospodarza przyjmującego gości i często jest źle odbierane przez adresatów. 
• Maila zakończ zwrotem grzecznościowym dopasowanym do sytuacji. Jeśli zaczynasz wiadomość od “Szanowni Państwo” to na jej końcu powinny znaleźć się “Wyrazy szacunku”.

4. Wykorzystaj treść maila jako krótki list motywacyjny

Jeśli pracodawca nie wymaga dostarczenia maila wraz z listem motywacyjnym, wykorzystaj do tego wiadomość. Wiele osób wysyłających życiorys do pracodawcy marnuje potencjał treści maila z CV. Warto wykorzystać fakt, że ktoś, kto podejmie decyzję o zatrudnieniu, czyta Twojego maila. Postaraj się przedstawić swoje mocne strony, opisać pokrótce zainteresowania i wyrazić chęć rozwoju w szeregach firmy. Pokaż, że nawet na tym etapie dokładasz wszelkich starań do zapewnienia najlepszych wrażeń ze współpracy i jesteś w stanie wykazać się inicjatywą.

5. Stwórz oficjalny adres mailowy

Na pewno znajdzie się pracodawca, któremu nie będzie przeszkadzało otrzymanie CV z adresu “sandrabuziaczki92@pl”. Niestety wielu z nich, może uznać Cię za lekkoducha, który nie zna podstawowych zasad komunikacji na stopie zawodowej. Dlatego warto stworzyć “nudny” adres mailowy, który zawierać będzie Twoje imię i nazwisko.

Co napisać w mailu z CV bez ogłoszenia?

Co napisać w mailu z CV, jeśli firma nie przeprowadza rekrutacji? Nawet jeśli pracodawca Twoich marzeń nie szuka nowych pracowników, warto zwrócić na siebie uwagę i spróbować wysłać swoją aplikację. Czasami zdarza się, że tak silna chęć pracy w konkretnej firmie skutkuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. 

W treści maila z CV bez ogłoszenia poinformuj, dlaczego decydujesz się na kontakt mimo zamkniętej rekrutacji. Wykaż, że jesteś idealnym pracownikiem, który od dawna wiąże swoją przyszłość zawodową właśnie z tym pracodawcą. Może się okazać, że firma ma stanowiska do obsadzenia lub skusi się na zatrudnienie tak zmotywowanego kandydata.

Ważne! W ostatnim akapicie wiadomości podaj wszelkie dane kontaktowe. Pracodawca doceni, że nie musi ich szukać w CV i łatwiej mu będzie zaprosić Cię na spotkanie rekrutacyjne.

Czytaj także: Jak napisać e-mail służbowy?

Darmowy wzór maila z CV

Mnóstwo zasad i pułapek, na które trzeba uważać, tworząc treść wiadomość mailową z CV, może przyprawić o zawrót głowy. Wielu specjalistów twierdzi, że najlepiej uczymy się na przykładach, dlatego sprawdź, jak powinien wyglądać wzór maila z CV dla pracodawcy:

Tytuł wiadomości: Jan Nowak – rekrutacja na stanowisko doradcy klienta – 5 lat doświadczenia | CV w załączniku

Szanowni Państwo,

piszę do Państwa w sprawie ogłoszenia o pracę o numerze 1234. Jestem doświadczonym doradcą klienta, który od 5 lat rozwija swoje kompetencje zawodowe. Chciałbym pracować dla jednego z liderów w branży, który pozwoli mi rozwinąć skrzydła i stać się wartościową częścią jego zespołu. Państwa oferta pracy spełnia moje wszystkie oczekiwania, dlatego przesyłam CV w załączniku.

Dlaczego ja? Od kilku lat osiągam jedne z najlepszych wyników sprzedażowych w firmie, przekraczając średnią o 20%. Dzięki mojej pracy wyniki całego zespołu uległy poprawie, a wypracowanie nowego schematu rozmów sprawiło, że mogliśmy sprawniej odpowiadać na reklamacje. 

Na wszelkie pytania chętnie odpowiem podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub przez telefon (500-000-0006).

Z wyrazami szacunku

Jan Nowak

Pamiętaj, by w e-mailu wspomnieć o załączonych dokumentach aplikacyjnych. Dzięki temu rekruter wie, czego powinien szukać w wiadomości i w razie braków poprosi Cię o dosłanie dokumentów.

Wzór maila z CV – co napisać w mailu do przyszłego pracodawcy?

Treść maila z CV jest równie ważna jak sam dokument. Dowiedz się, jak napisać profesjonalną wiadomość i skorzystaj z generator cv, aby załączyć idealne CV, które zrobi wrażenie na przyszłym pracodawcy.

Jak zatytułować maila z CV, aby zwrócić uwagę rekrutera?

Jednym z kluczowych elementów skutecznej aplikacji o pracę jest odpowiedni tytuł maila. To pierwsza rzecz, jaką zobaczy rekruter, dlatego warto zadbać, aby był on jasny, profesjonalny i od razu informował o treści wiadomości.

Najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie schematu:

Stanowisko – Imię i Nazwisko – CV

Przykłady:

• Specjalista ds. Marketingu – Jan Kowalski – CV
• Aplikacja na stanowisko Programisty – Anna Nowak

Ważne jest, aby unikać ogólnikowych tytułów typu „CV” czy „Dokumenty aplikacyjne”, ponieważ mogą one wyglądać jak spam i zostać przeoczone w skrzynce odbiorczej rekrutera. Jeśli w ogłoszeniu podano preferowany sposób tytułowania wiadomości, należy się do niego dostosować – niektórzy pracodawcy wymagają podania numeru referencyjnego oferty.

Jak poprawnie wysłać CV mailem? Kluczowe zasady

Jeśli chcesz skutecznie wysłać CV mailem, musisz zadbać o kilka podstawowych elementów. Przede wszystkim, wiadomość powinna być formalna, zwięzła i jasno informować o celu kontaktu.

Podstawowe zasady wysyłania CV:

1. Profesjonalny adres e-mail – najlepiej składający się z imienia i nazwiska (np. [email protected]).
2. Poprawny tytuł maila – zgodny z opisanym wcześniej schematem.
3. Treść wiadomości – krótka, ale rzeczowa, informująca o celu aplikacji.
4. Załączniki – CV i ewentualny list motywacyjny powinny być dodane w formacie PDF.

Niektóre firmy korzystają z systemów ATS (Automated Tracking System), które analizują dokumenty aplikacyjne. Warto upewnić się, że w załączonym CV znajduje się odpowiednie formatowanie, a plik jest czytelny zarówno dla rekrutera, jak i systemu skanującego.

Co napisać w treści maila do przyszłego pracodawcy?

Treść wiadomości powinna być krótka, ale uprzejma i konkretna. Warto zawrzeć w niej informację o stanowisku, na które aplikujemy, oraz wyrazić zainteresowanie ofertą. Przykładowa treść maila:

Temat: Specjalista ds. Sprzedaży – Jan Kowalski – CV

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie dotyczące rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży, chciałbym przedstawić swoją kandydaturę. W załączniku przesyłam CV, w którym znajdą Państwo szczegóły dotyczące mojego doświadczenia i kompetencji.

Bardzo zależy mi na możliwości dołączenia do Państwa zespołu, dlatego uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji. W przypadku dodatkowych pytań, chętnie udzielę dalszych informacji.

Z poważaniem,
Jan Kowalski
[email protected]
+48 123 456 789

Taka wiadomość jest profesjonalna, konkretna i nieprzesadnie długa. Unika też typowych błędów, takich jak brak podpisu czy nieformalny ton.

Jak upewnić się, że rekruter otrzymał CV?

Często zdarza się, że kandydat wysyła maila, ale nie dostaje żadnej odpowiedzi. Warto wiedzieć, jak postępować w takiej sytuacji. Jeśli po kilku dniach nie otrzymamy informacji zwrotnej, można wysłać krótkie przypomnienie.

Przykładowy follow-up:

Temat: Ponowne przesłanie aplikacji – Specjalista ds. Sprzedaży – Jan Kowalski

Szanowni Państwo,

chciałbym uprzejmie dopytać, czy moja aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. Sprzedaży, którą wysłałem kilka dni temu, dotarła do Państwa. W załączniku przesyłam CV ponownie na wypadek, gdyby wiadomość nie została odebrana.

Będę wdzięczny za informację zwrotną w dogodnym dla Państwa terminie.

Z poważaniem,
Jan Kowalski

Taki follow-up pokazuje profesjonalizm i zaangażowanie, jednocześnie nie będąc nachalnym.