Urlop okolicznościowy na ślub dziecka to kilka dodatkowych chwil wolnych od pracy, które należą się rodzicom pary młodej. Zgodnie z przepisami, o takie wolne należy się starać, składając wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem. Ile urlopu okolicznościowego na ślub dziecka Ci przysługuje? Czy dostaniesz normalne wynagrodzenie?
Zgodnie z przepisami kilka ważnych sytuacji życiowych, pozwala nam wziąć urlop okolicznościowy. Ślub dziecka to jedno z najważniejszych wydarzeń w życiu rodziców. Nic więc dziwnego, że chcą wspierać swoje dzieci przez całą dobę. Aby takie wsparcie było możliwe, trzeba się postarać o wzięcie urlopu wypoczynkowego lub urlopu okolicznościowego. Ile dni takiego wolnego Ci przysługuje? Czy wzięcie urlopu z tytułu ślubu dziecka obniża wymiar dni wolnych w ciągu roku? Jak złożyć wniosek do pracodawcy?
Spis treści
Urlop okolicznościowy ślub dziecka – podstawa prawna
Urlop okolicznościowy z okazji ślubu dziecka dotyczy przede wszystkim pracowników, którzy w tym dniu chcą się zająć przygotowaniami do tej ważnej uroczystości. Skoro o pracownikach mowa, można przypuszczać, że to Kodeks pracy normuje zasady przydzielania urlopu okolicznościowego na ślub dziecka. Okazuje się, że w tym przypadku powinniśmy zapoznać się z treścią innego dokumentu. Na jakiej podstawie udziela się urlopu okolicznościowego na ślub dziecka?
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 281 ze zm.).
Urlop okolicznościowy na ślub dziecka – dla kogo?
Aby otrzymać urlop tego rodzaju, trzeba być zatrudnionym na podstawie stosunku pracy. Taki przywilej przysługuje osobom wykonującym obowiązki służbowe na podstawie umowy o pracę, umowy mianowania, powołania, wyboru i spółdzielczej umowy o pracę. Urlop tego typu należy się rodzicom biologicznym, a także rodzicom adopcyjnym dziecka.
Na podstawie przepisów możemy określić, że urlop okolicznościowy na ślub nie przysługuje osobom wykonującym obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych. To znaczy, że prawo nie przewiduje, aby mogły go wziąć osoby zatrudnione na umowę zlecenie lub umowę o dzieło. W praktyce wiele zależy od Twojego zleceniodawcy. Nic bowiem nie stoi na przeszkodzie, aby przyznał Ci dzień wolny na ślub dziecka nieco mniej oficjalnie.
Ile dni urlopu okolicznościowego na ślub dziecka?
Aby ocenić, jak długo możesz przebywać na urlopie okolicznościowym z tytułu ślubu dziecka, musimy wrócić do wymienionego już wcześniej aktu prawnego. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy jasno stwierdza, że pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze jednego, bądź dwóch dni roboczych. Kiedy jeden, a kiedy dwa dni?
Jeden dzień:
- w razie ślubu dziecka pracownika;
- zgonu i pogrzebu jego siostry;
- pogrzebu i zgonu brata;
- pogrzebu lub zgonu teściowej, teścia;
- urlop okolicznościowy na śmierć babci, dziadka;
- a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Dwa dni:
- w razie ślubu pracownika;
- urodzenia się jego dziecka;
- zgonu i pogrzebu małżonka pracownika;
- zgonu i pogrzebu jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.
Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy na ślub dziecka?
Pora zająć się kolejnym ważnym tematem, czyli terminem wykorzystania urlopu okolicznościowego na ślub dziecka. Ustaliliśmy już, że pracownikowi przysługuje jeden dzień na pomoc w organizacji ślubu, załatwieniu formalności lub wzięcie udziału w ceremonii. Czy to koniecznie musi być ten sam dzień?
Przepisy zawarte w wymienionym rozporządzeniu ministra pracy nie określają konkretnego terminu. Urlop okolicznościowy z tytułu ślubu dziecka można wziąć w dowolnym terminie, jednak cel takiego urlopu powinien korespondować z samym ślubem. To znaczy, że można wziąć sobie wolne nawet kilka dni wcześniej lub później, byle wykazać, że miało to związek z tym konkretnym wydarzeniem.
Urlop okolicznościowy na drugi ślub dziecka – można wziąć ponownie?
Dosyć często można spotkać się ze ślubami cywilnymi i kościelnymi, branymi w odstępie nawet kilku miesięcy. Ogrom ponownych przygotowań sugeruje, że para młoda wzięła dwa śluby, na które przysługuje podwójna dawka dni wolnych.
W świetle prawa ślub cywilny i ślub kościelny tej samej pary nie dają rodzicom prawa do wzięcia dwóch urlopów okolicznościowych. To dlatego, że taka sytuacja nie oznacza zawarcia nowego małżeństwa.
Wymiar urlopu okolicznościowego na ślub dziecka – co z urlopem?
W zależności od stażu pracy, osobom zatrudnionym przysługuje 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w ciągu roku. Warto wiedzieć, że urlop okolicznościowy na śmierć ojca, matki, ślub dziecka lub pogrzeb teścia – nie wykorzystuje tego limitu dni urlopowych.
To znaczy, że jeżeli udało Ci się otrzymać urlop ze względu na wyjątkową okoliczność, to taki dzień wolny nie zmniejsza wymiaru urlopu, który masz prawo wykorzystać na odpoczynek od pracy. Wciąż będzie przysługiwać Ci 20 lub 26 dni wolnego.
Czy dzień urlopu okolicznościowego na ślub jest płatny?
Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej urlop okolicznościowy na ślub dziecka jest płatny na zasadach takich samych, jak urlop wypoczynkowy. To znaczy, że pracodawca nie ma prawa odebrać Ci wynagrodzenia. Mówi o tym artykuł 16. rozporządzenia:
Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w § 8 zdanie drugie, § 9, § 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, § 12 oraz § 15, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalonego w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 297 Kodeksu pracy.
Urlop okolicznościowy z tytułu ślubu dziecka – jakie dokumenty?
Aby otrzymać dzień wolny na ślub dziecka, warto zachować dokument potwierdzający takie wydarzenie. To może być np. kopia aktu ślubu lub inny formularz, który pozwoli pracownikowi udowodnić, że wykorzystanie urlopu będzie miało faktyczny związek ze ślubem jego dziecka.
Urlop okolicznościowy ślub dziecka – wniosek i terminy
Do przyznania dnia wolnego z tytułu ślubu dziecka dochodzi z inicjatywy pracownika. Pracodawca nie ma obowiązku interesować się Twoim zwolnieniem i proponować Ci wzięcia sobie wolnego na pomoc w organizowaniu ceremonii.
Aby dostać taki urlop, trzeba złożyć odpowiedni wniosek ze stosownym wyprzedzeniem. Pracodawca powinien móc ułożyć pracę innych zespołów tak, aby Twoja nieobecność nie była problemem dla firmy.
Co we wniosku z powodu ślubu dziecka pracownika?
Oczywiście nie można zapomnieć o ważnych elementach, jakie powinny się znaleźć w takim wniosku. To przede wszystkim:
- data i miejsce stworzenia dokumentu;
- dane osobowe Twoje i pracodawcy;
- powód złożenia wniosku;
- dokładny termin, w którym planujesz nieobecność;
- data i Twój podpis.
Wzór wniosku o urlop okolicznościowy z tytułu ślubu dziecka w PDF
……………………………………..
(data, miejscowość)
……………………………………..
(imię i nazwisko pracownika)
……………………………………..
(imię i nazwisko pracodawcy)
WNIOSEK O PRZYZNANIE URLOPU OKOLICZNOŚCIOWEGO
Zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu okolicznościowego w wymiarze 1 dnia / 2 dni w związku z:
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
w terminie od …………………….. do ……………..
Z wyrazami szacunku:
………………………………………………..
(data i podpis pracownika)
………………………………………………..
(data i podpis pracodawcy)
Wzór wniosku o urlop okolicznościowy na ślub dziecka do pobrania w formacie PDF
