Co to jest premia frekwencyjna? Komu przysługuje? Wzór

Premia frekwencyjna to dodatkowe wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za obecność w pracy. Samo zjawienie się w zakładzie jest obowiązkiem wynikającym z umowy o pracę. Dlatego istnienie takiego rodzaju premii może dziwić. Co to jest premia frekwencyjna? Przyjrzyjmy się szczegółom.

Za nieobecność w pracy można się spodziewać kar. Zjawienie się w pracy jest natomiast obowiązkowe i nagradzanie za to wydaje się nietypowe. Premia frekwencyjna nie należy się jednak za zwykłe, jednodniowe przyjście do pracy, a za ciągłą obecność pracownika. Najczęściej jest przyznawana, tym, którzy nie wykorzystują zwolnienia chorobowego, lub nie przytrafiają im się inne losowe przyczyny nieobecności. Co dokładnie przekłada się na otrzymanie premii frekwencyjnej? Jak tę kwestię regulują obowiązujące przepisy prawa pracy? Czy premia frekwencyjna gwarantowana jest ustawą, czy może jej istnienie zależy od zapisów regulaminie wynagradzania?

Premia frekwencyjna – co to jest?

Istnieją różne rodzaje premii. Jak możemy dowiedzieć się z definicji tego terminu zamieszczonej w Encyklopedii Zarządzania premia to dodatkowy składnik wynagrodzenia, przyznawany pracownikowi jako uzupełnienie podstawowej pensji. Jest uzależniona od spełnienia określonych kryteriów, które powinny być dokładnie określone w regulaminie firmy. Premia nie jest uznaniowa – jej przyznanie musi opierać się na jasnych i sprawdzalnych zasadach. Z kolei bonusy to jednorazowe nagrody przyznawane za konkretne osiągnięcia pracownika.

Premia frekwencyjna to dodatkowe wynagrodzenie przyznawane pracownikowi za pełną lub najwyższą frekwencję w pracy. Może mieć charakter stały lub okresowy. Jej celem jest motywacja pracowników do nienadużywania zwolnień lekarskich. Dzięki temu pracodawca może liczyć na minimalizację braków kadrowych w firmie. Warto jednak pamiętać, że ten rodzaj gratyfikacji to nie premia uznaniowa, tylko premia, która ma stałe kryteria przyznawania określone w wykazie składników wynagrodzenia. Sam termin „premia” odnosi się bowiem do składnika wynagrodzenia, co oznacza, że wliczana jest do podstawy wymiaru składek ZUS w danym okresie rozliczeniowym.

Składniki pensji pracownika. Do którego należy premia frekwencyjna?

Na pensję pracownika składa się część obligatoryjna oraz fakultatywna.

• Pierwsza stanowi wynagrodzenie zasadnicze. Prawnie wysokość wynagrodzenia zasadniczego nie może być niższa niż minimalna pensja za pracę w danym roku. Obligatoryjne są także dodatki za nadgodziny i pracę w nocy, czy wynagrodzenie chorobowe.
• Przyznanie dodatków fakultatywnych leży wyłącznie w interesie pracodawcy. Ich wysokość nie jest z góry narzucona i najczęściej jest uzależniona od stażu, dodatków za ciężkie warunki pracy, czy szczególne umiejętności pracownika. Do tej grupy zaliczymy również premię frekwencyjną, jak i inne premie oraz prowizje.

Premia frekwencyjna. Ile wynosi?

To pracodawca wyznacza wysokość premii frekwencyjnej. Powinna ona zostać określona w konkretnej kwocie lub procentowo. Podstawa jej wyznaczania musi być jasno określona w regulaminie lub umowie. Ustalenie konkretnej kwoty premii frekwencyjnej powinno być zależne od wielu czynników i odpowiadać w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy.

Urlop na żądanie a premia frekwencyjna

Jeśli taka premia występuje w zakładzie pracy, niezależnie od tego, czy pracownik udał się na urlop wypoczynkowy lub rodzicielski i tak powinna mu się należeć premia frekwencyjna. Urlop na żądanie natomiast może wykluczać jej przyznanie, jeśli pracodawca zawarł w regulaminie przepisy to określające.

Premia frekwencyjna a L4

Zadaniem premii frekwencyjnej jej głównie motywacja pracowników do tego, by nie korzystali ze zwolnień lekarskich wtedy, gdy nie jest to konieczne. Niestety takie rozwiązanie może nieść za sobą negatywne skutki. Pracownik zachęcony premią może przyjść do pracy chory w okresie jesienno-zimowym. Jeśli zarazi kilku pracowników, część z nich uda się po L4. Wówczas premia zadziała w drugą stronę, doprowadzając do braków kadrowych w firmie. Zwolnienie lekarskie to bowiem moment, w którym pracownik powinien dołożyć wszelkich starań, aby jak najszybciej móc wrócić do pracy.

Jeśli wiec pracodawca zdecyduje się na taki rodzaj motywacji i wypłatę premii frekwencyjnej pracownikom, którzy z tych zwolnień nie korzystają, może okazać się, że zatrudnieni będą przeciągać stan swojego zdrowia do granic możliwości, co poskutkuje np. koniecznością dwutygodniowej hospitalizacji zamiast 3 dni spędzonych w domu. W tym wypadku jednak zależy to od decyzji pracodawcy, czy chce on podejmować tego rodzaju ryzyko.

Kodeks pracy a premia frekwencyjna

Premia frekwencyjna nie jest bezpośrednio uregulowana przez Kodeks pracy, lecz może być stosowana jako element dodatkowego wynagrodzenia w ramach wewnętrznych regulaminów pracodawcy. Jej celem jest motywowanie pracowników do minimalizowania absencji, co ma pozytywny wpływ na ciągłość pracy i realizację zadań. Zasady przyznawania takiej premii mogą obejmować pełną obecność w pracy lub ograniczoną liczbę nieobecności, jednak pracodawca musi zadbać, by przepisy regulujące premię były zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi

Poszukujesz zatrudnienia w Poznaniu? Oferty znajdziesz w zakładce „praca Poznań” na GoWork.pl

Premia frekwencyjna w umowie o pracę

Pracodawca ma prawo do zawarcia w umowie o pracę wysokości kwoty lub procentowego sposobu naliczania tego rodzaju premii. Premia frekwencyjna w umowie o pracę daje pracownikowi prawo do jej egzekwowania. Nie musi godzić się na jej zmniejszenie bądź utratę. Gdy pracodawca i pracownik nie wypracują porozumienia, umowa o pracę zostaje natychmiast rozwiązana.

Premia frekwencyjna – zasady przyznawania

To regulamin lub umowa o pracę określa zasady, na jakich przyznawana jest premia frekwencyjna. Regulamin jest ustalany indywidualnie w każdym zakładzie pracy. Pracodawca nie jest zobowiązany do jego sformułowania. Jeśli jednak go stworzy, to musi go przestrzegać. Pracownik, który spełni kryterium przyznania premii, ale jej nie otrzyma, może wnieść sprawę do sądu pracy. Gdy pracodawca nie wypłaci premii, może się liczyć z grzywną do nawet 30 000 zł.

Pracodawca, który chce wzmocnić motywację pracowników może zdecydować się na taki rodzaj premii ważne jednak, aby rozpatrzył zarówno plusy jak i minusy takiego rozwiązania.

Premia frekwencyjna a zasiłek chorobowy

Premia frekwencyjna, przyznawana za 100% obecność w pracy, wpływa na wysokość zasiłku chorobowego, ale pod pewnymi warunkami. Jeśli pracownik traci prawo do premii za okres nieobecności, a premia ta jest naliczana tylko za przepracowane dni, wówczas wlicza się ją do podstawy wymiaru zasiłku. To oznacza, że w momencie, kiedy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim i nie spełnia warunków do otrzymania premii frekwencyjnej, naliczona kwota za okres pełnej obecności w poprzednich miesiącach będzie brana pod uwagę przy wyliczaniu wysokości zasiłku chorobowego.

Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymał w ciągu 12 miesięcy przed zwolnieniem lekarskim, a jeśli premia frekwencyjna była wypłacana w tym czasie, zostanie uwzględniona w obliczeniach. Premie przyznawane za pełną obecność w pracy, pomniejszane proporcjonalnie za dni nieobecności, mają bezpośredni wpływ na wysokość świadczenia chorobowego.

Zawieszenie: premia frekwencyjna – wzór

Premia frekwencyjna, jest premią regulaminową, zatem ma charakter roszczeniowy. A to oznacza, że pracodawca nie może w każdym momencie zaprzestać jej przyznawania. Jeśli pracownik spełni przesłanki zawarte w regulaminie, ma prawo domagać się wypłacenia premii frekwencyjnej. Wzór informujący o zmianie można pobrać poniżej.

……………………………………………..

(miejscowość i data)

………………………………………..

(dane osobowe pracownika)

………………………………………………

(stanowisko/pion/departament)

INFORMACJA

(o zwiększeniu/zmniejszeniu/pozbawieniu) premii frekwencyjnej

Informuję o pozbawieniu/zwiększeniu/zmniejszeniu premii o ……….. % wysokości określonej w regulaminie premii. Informacja dotyczy premii za miesiąc ……………

Uzasadnienie

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………..

(podpis przełożonego, pieczątka)

Pobierz: wzór zmiany warunków premii frekwencyjnej w PDF

Czy premia frekwencyjna jest obowiązkowa?

Premia frekwencyjna nie jest obowiązkowa dla pracodawców – jej wprowadzenie zależy wyłącznie od decyzji firmy i nie wynika z przepisów Kodeksu pracy. Stanowi fakultatywny element systemu motywacyjnego, którego celem jest zmotywowanie pracowników do regularnej obecności w pracy poprzez dodatkowe wynagrodzenie. W odróżnieniu od premii zależnych od wykonaniem konkretnych zadań pracowniczych, premia frekwencyjna nagradza głównie pełną frekwencję, a nie wyniki pracy.

Pracodawca może ją ustalić w regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę, określając kryteria jak brak nieobecności bez uzasadnienia. Taki mechanizm wzmacnia motywację pracowników, minimalizując absencje i poprawiając ciągłość produkcji. Brak obowiązku prawnego oznacza, że firmy bez problemów kadrowych często z niej rezygnują, skupiając się na innych formach nagród.

Premia frekwencyjna: podsumowanie

Premia frekwencyjna to skuteczne narzędzie, które może pozytywnie wpłynąć na motywację pracowników i wydajność całej firmy. Jasne zasady jej przyznawania, określone w regulaminie, dają pracownikom poczucie stabilności, a pracodawcom pozwalają lepiej zarządzać kadrami. Odpowiednie podejście do jej wdrażania może zminimalizować absencję, przyczyniając się do sukcesu zespołu, ale równie ważne jest rozważenie potencjalnych konsekwencji, takich jak ryzyko przychodzenia chorych pracowników do pracy. Zbilansowane i świadome wprowadzenie tego rozwiązania pozwala na stworzenie korzystnego środowiska pracy, w którym wszyscy czują się docenieni.

Premia frekwencyjna jest dobrym rozwiązaniem w tych zakładach pracy, gdzie nieobecność jednego pracownika przyczynia się do spadku wydajności całego zespołu. Dzieje się tak na przykład w pracy na produkcji. Biorąc pod uwagę okoliczności chorobowe, pojawia się problem dyskryminacji w pracy. Osoby, które zmuszone są skorzystać z L4, mogą czuć się pokrzywdzone. Pracodawca jednak sam ustala zasady przyznawania premii, a Kodeks pracy nie narzuca mu warunków. O czym warto pamiętać?

• Nie ma obowiązku ustawowego wypłacania premii frekwencyjnej – to skutek decyzji pracodawcy, po spełnieniu wymogów określonych w regulaminie/umowie.

• Wysokość, warunki oraz roszczeniowy charakter premii zależą wyłącznie od zapisów wewnętrznych aktów firmy oraz umów.

• Kwestia oskładkowania i wliczania do zasiłków – prawidłowo wskazano jej wpływ pod określonymi warunkami.

• Pracodawca musi czuwać nad niedyskryminującym charakterem premii.