Wznowienie działalności gospodarczej to dla przedsiębiorcy druga szansa na zbudowanie dochodowego biznesu. Przy skomplikowanym procederze zawieszenia, odwieszenie działalności wydaje się proste. Wystarczy kilka kroków, by firma znów mogła zacząć zarabiać. Dowiedz się, jak odwiesić działalność gospodarczą.
W przypadku chwilowych problemów przedsiębiorca ma prawo zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej. Dzięki temu w okresie zamrożenia jest zwolniony z ponoszenia wielu kosztów, lecz nie spisuje to firmy na straty. Zawieszenie działalności może trwać dowolnie długo. Przedsiębiorca może zawieszać firmę wielokrotnie. Jak ją wznowić po tym czasie?
Spis treści
Odwieszenie działalności: sposoby
Działalność może zostać wyłączona na czas nieokreślony lub określony (min. 30 dni). W obu przypadkach wznowienie działalności gospodarczej przebiega nieco inaczej. Firma zawieszona na czas określony zostanie automatycznie przywrócona w dniu wskazanym przez wnioskodawcę. Przedsiębiorca nie musi w tym celu składać żadnych dokumentów. Niestety nie zawsze można przewidzieć, jak długo firma pozostanie wyłączona. W takiej sytuacji należy zmienić deklarowaną datę wznowienia lub złożyć wniosek CEIDG w momencie przywracania firmy. Odwieszenie działalności (spółki cywilnej) wymaga natomiast zgłoszenia w urzędzie statystycznym poprzez formularz RG-OP, a także zgłoszenia w urzędzie skarbowym (NIP-2) oraz złożenia informacji o wznowieniu działalności spółki na formularzu CEIDG-1.
Jak odwiesić działalność?
Można tego dokonać na trzy sposoby: przez Internet, listownie lub udając się do urzędu osobiście. Każda opcja wiąże się z koniecznością złożenia wniosku CEIDG. Można to zrobić elektronicznie na stronie Biznes.gov.pl lub wypełnić wydrukowany wniosek i zanieść bądź wysłać do urzędu miasta, gminy czy dzielnicy. Należy pamiętać, że wniosek wysłany pocztą powinien być podpisany przez przedsiębiorcę i potwierdzony przez notariusza.
Czy możliwe jest odwieszenie działalności gospodarczej na 1 dzień?
Odwieszenie działalności gospodarczej na 1 dzień jest możliwe i nie ma formalnych ograniczeń co do minimalnego okresu wznowienia firmy. Przedsiębiorca może złożyć wniosek CEIDG-1 o wznowienie działalności na dowolny dzień, nawet jeśli planuje prowadzić działalność tylko przez jeden dzień. Należy jednak pamiętać, że składka na ubezpieczenie społeczne będzie wtedy naliczana proporcjonalnie, czyli jako 1/30 miesięcznej podstawy wymiaru. Odwieszenie na 1 dzień to opcja często wykorzystywana przez przedsiębiorców, którzy chcą na krótko wznowić firmę na konkretny cel czy transakcję, a potem ponownie zawiesić działalność. Wniosek o wznowienie można złożyć online, osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub listownie, co daje elastyczność w zarządzaniu działalnością gospodarczą.
Jak wypełnić wniosek o wznowienie działalności gospodarczej?
Odwieszenie działalności gospodarczej odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. Wnioskodawca powinien zwrócić uwagę na rubryki:
- 01, gdzie należy wybrać „wniosek o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej”,
- 03 – w tym miejscu przedsiębiorca musi wpisać swoje dane, takiej jak PESEL, NIP, REGON, personalia, obywatelstwo, datę i miejsce urodzenia,
- 04 to miejsce na wpisanie miejsca zamieszkania wnioskodawcy,
- 06 należy wypełnić nazwą zawieszonej firmy, a w 07 jej nazwę skróconą,
- 12 to rubryka na datę, według której wznowiony zostaje obowiązek płacenia składek ZUS,
- 15 to dzień, w którym ma miejsce odwieszenie działalności.
Jak wznowić działalność gospodarczą przez Internet?
Odwieszenie działalności online odbywa się na stronie Biznes.gov.pl. Do zalogowania potrzebny jest Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Na stronie dostępny jest elektroniczny formularz. Działalność można wznowić także na stronie CEIDG. W platformie należy wypełnić formularz CEIDG-1. Do tego także niezbędny jest profil zaufany bądź podpis. Podczas rejestracji można posłużyć się pełnomocnictwem.
Kiedy następuje wznowienie działalności?
Kiedy najlepiej wypełnić formularz CEIDG? Wniosek o wznowienie działalności można złożyć w dowolnym dniu, zarówno przed datą wznowienia działalności, jak i po. Należy jednak pamiętać o zachowaniu terminów, z których wynika konieczność opłacania składek, czy podatków. Firma zostanie wznowiona w momencie pojawienia się danych z wniosku w systemie CEIDG. Najczęściej dzień po złożeniu wniosku.
Odwieszenie działalności gospodarczej w urzędzie
Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na wznowienie działalności gospodarczej w urzędzie, może pobrać i wypełnić wniosek na miejscu, następnie przekazać go pracownikowi. Pracownik zapozna się z nim i po przyjęciu wprowadzi dane do rejestru CEIDG. Formularz można także:
- wypełnić w Internecie i wydrukować, następnie przynieść do urzędu,
- wypełnić na stronie CEIDG, a następnie podać pracownikowi numer wypełnionego wniosku. Pracownik wydrukuje formularz i przekaże przedsiębiorcy do podpisania,
- wydrukować CEIDG-1 osobiście, wypełnić i zanieść do urzędu,
- wypełnić z pomocą konsultanta telefonicznego (nr 801 055 088 lub 22 765 67 32). Po procedurze przedsiębiorca otrzyma numer wniosku, który należy podyktować pracownikowi urzędu.
Po złożeniu wniosku jednoosobowa działalność gospodarcza wraca do funkcjonowania na takich samych zasadach jak przed zawieszeniem.
Odwieszenie działalności a ZUS – czy trzeba zgłosić?
Po złożeniu formularza CEIDG odwieszenie działalności i zgłoszenie obowiązku odprowadzania składek ZUS następuje w tym samym momencie. Przedsiębiorca ponownie staje się płatnikiem w rejestrze ZUS. Może się zdarzyć, że kod ubezpieczeń przedsiębiorcy ulegnie zmianie np. ze względu na wygaśnięcie małego ZUS-u. Wówczas właściciel firmy nie uniknie wizyty w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Ponownie musi dokonać zgłoszenia w terminie 7 dni. Do ZUS należy także zgłosić nowych pracowników.
Odwieszanie działalności gospodarczej online a Urząd Skarbowy
Po wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej zasady działania i opodatkowania są takie same jak dawniej. Przychody, jak i koszty spółki, należy ewidencjonować już od pierwszego dnia wznowienia działania firmy. W przypadku przedsiębiorców ewidencjonujących działalność na podstawie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów przy ryczałcie przedsiębiorca powinien założyć nową księgę, jeśli firma zaczyna prosperować od 1 stycznia lub od roku następnego po zawieszeniu działalności. Pełna księgowość wiąże się natomiast z otwarciem księgi rachunkowej, gdy poprzednie księgi zostały już zamknięte lub wznowienie działalności gospodarczej ma miejsce na początku roku obrotowego przedsiębiorstwa.
W momencie, gdy przedsiębiorca zawiesił firmę, nie może wykonywać działalności gospodarczej, nie osiąga z niej przychodów. To nie oznacza jednak, że dotychczas powstałe zobowiązania nagle znikają. W czasie, gdy toczy się zawieszenie działalności gospodarczej, może regulować podatki, jakie mają miejsce w momencie zawieszenia. Jeśli przedsiębiorca uzyskał dochód w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, dokonuje płatności w pierwszym terminie po okresie zawieszenia.
Odwieszenie działalności a VAT
Jeśli przedsiębiorca prowadził wcześniej działalność polegająca na dostawie towarów i świadczeniu usług, musiał rozliczać się z podatku od towaru i usług (VAT). Gdy zawiesił działalność, zawieszeniu uległ także ten obowiązek. Wznowienie działalności oznacza znów konieczność składania deklaracji jpk_V7.
Mieszkasz w Lublinie? Poznaj ciekawe oferty pracy z Twojego miasta na GoWork.pl. Sprawdź w praca Lublin
Aby wznowić działalność gospodarczą, wystarczy zatem złożyć wniosek CEIDG. Ten krok stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz GUS. Jest to całkiem prosta procedura, którą można zrealizować bez wychodzenia z domu. Należy jednak pamiętać, by przed kontynuacją działalności sprawdzić, czy wszystkie kwestie jej działania pozostają bez zmian. Może się zdarzyć, że w trakcie zawieszenia wygaśnie np. koncesja na alkohol lub inne uprawnienia. Ich odnowienie jest konieczne, by firma mogła prosperować jak dawniej.
Automatyczne odwieszenie działalności
Automatyczne odwieszenie działalności to proces, który ma zrewolucjonizować zarządzanie danymi w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Zgodnie z przepisami wprowadzonymi w 2018 roku, spółki zawieszone na maksymalny okres 24 miesięcy powinny być automatycznie wznowione po upływie tego czasu. W praktyce jednak, ze względu na opóźnienia we wdrażaniu odpowiedniej funkcjonalności systemu eKRS, przepisy te pozostawały martwą literą przez niemal sześć lat. Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiada, że planowane wdrożenie tej funkcji nastąpi w pierwszym kwartale 2025 roku, po zakończeniu testów i dostosowaniu systemu do nowej klasyfikacji PKD.
Automatyczne wznowienie działalności może przynieść znaczące korzyści, szczególnie w zakresie porządkowania wpisów w rejestrze. Eliminuje konieczność interwencji sądów rejestrowych oraz zmniejsza liczbę postępowań przymuszających wobec przedsiębiorców, którzy nie dopilnowali swoich obowiązków. Z drugiej strony, ten mechanizm wiąże się z nowymi obowiązkami dla przedsiębiorców, którzy będą musieli w krótkim czasie zadbać o aktualizację dokumentacji, rozliczenia z ZUS oraz złożenie sprawozdań finansowych. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować sankcjami, w tym odpowiedzialnością karną za brak wymaganych sprawozdań.
Warto zaznaczyć, że nowe regulacje mogą szczególnie wpłynąć na tzw. „spółki-widma”, które formalnie istnieją, ale faktycznie nie prowadzą działalności. Automatyczne odwieszenie zmusi takie podmioty do uporządkowania ich statusu prawnego, na przykład poprzez likwidację lub ponowne zawieszenie działalności. Dzięki temu rynek stanie się bardziej przejrzysty, a liczba zaległych spraw w rejestrach znacząco się zmniejszy. Dla przedsiębiorców kluczowe jest teraz monitorowanie zmian prawnych oraz przygotowanie się na możliwe konsekwencje związane z wdrożeniem tej funkcji.
Automatyczne odwieszenie działalności a spółki w KRS
Automatyczne odwieszenie działalności spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oznacza, że po upływie maksymalnego okresu 24 miesięcy zawieszenia firma zostanie wznowiona bez konieczności składania dodatkowego wniosku przez przedsiębiorcę. Z punktu widzenia prowadzenia działalności gospodarczej jest to istotna zmiana, która wymaga od właściciela spółki bycia czujnym wobec terminów i obowiązków związanych z dniem wznowienia działalności.
Po automatycznym odwieszeniu spółka musi niezwłocznie dostarczyć aktualizacje do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz uregulować wszelkie należności, takie jak podatek dochodowy czy składki ZUS. Wprowadzenie tego mechanizmu ma na celu eliminację tzw. spółek-widm, czyli jednostek formalnie istniejących, ale faktycznie nieprowadzących działalności. Dzięki temu rynek staje się przejrzystszy, a przedsiębiorcy muszą zadbać o porządek w swojej dokumentacji i rozliczeniach, co minimalizuje ryzyko sankcji.
Kluczowe aspekty wznowienia firmy po zawieszeniu
Wznowienie pozarolniczej działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku w centralnej ewidencji, co można zrobić w dowolnym urzędzie gminy albo elektronicznie, co znacząco ułatwia proces. Planowana data wznowienia powinna zostać dokładnie przemyślana, ponieważ od tego momentu przedsiębiorca zaczyna ponosić obowiązki podatkowe, w tym rozliczanie podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych. Ważne jest, aby przy składaniu informacji o działalności gospodarczej wskazać wszelkie zmiany, które mogły zajść podczas okresu zawieszenia, aby uniknąć konieczności składania dodatkowego wniosku w przyszłości.
Jednoosobową działalność gospodarczą można wznowić analogicznie, korzystając z tych samych formularzy i zasad, co w przypadku innych form działalności. Przywrócenie działalności w centralnej ewidencji odbywa się zazwyczaj w krótkim czasie, co pozwala na szybkie powrócenie do prowadzenia działalności gospodarczej i generowania przychodów.
