Animacja kultury – zakres obowiązków. Co robi animator?

Zakres obowiązków animatora kultury koncentruje się wokół zadań kreatywnych oraz tych związanych z organizacją formalności. Animator kultury musi dbać o dopięcie każdego szczegółu, by miesiące przygotowań do wydarzenia zaowocowały się sukcesem. 

Animator kultury to zawód, o którym mało się słyszy, choć taki specjalista jest zatrudniony praktycznie w każdym ośrodku miejskim, czy gminnym. Za każdym wydarzeniem masowym, organizowanym w mieście, w gminie, wsi, instytucji, czy w szkole i innych placówkach stoi osoba odpowiedzialna za powodzenie tego przedsięwzięcia. Tą osobą jest właśnie animator kultury. Animator kultury to praca doskonała dla ekstrawertyków, którzy lubią kontakt z ludźmi, mają w sobie duże pokłady energii i potrafią zaciekawić innych swoim pozytywnym nastawieniem.

Kim jest animator kultury? 

Animator kultury to osoba odpowiedzialna za zapewnienie rozrywki członkom danej społeczności. Chodzi przede wszystkim o aktywność kulturalną. Pracownik próbuje zorganizować czas wolny poprzez planowanie imprez kulturalnych, warsztatów, wystaw i innych wydarzeń, które mogą zainteresować na przykład mieszkańców konkretnej dzielnicy miasta. Animator kultury może znaleźć zatrudnienie w samorządach, w instytucjach kultury, w centrach kulturalnych, w centrach edukacyjnych, w szkołach. 

Animator kultury – zakres obowiązków

Ostateczne zadania animatora kultury są uzależnione od tego, w jakim ośrodku dokładnie jest zatrudniony. Inny obszar pracy ma osoba działająca na rzecz dzieci, a inny na rzecz całego miasta. Do głównych obowiązków animatora kultury należy prowadzenie kalendarza wydarzeń. Wiąże się to z planowaniem na długo przed wydarzeniem terminu jego wystąpienia, przebiegu i organizacji, dopełnienia formalności związanych z tym wydarzeniem. Na długi czas przed terminem imprezy konieczne jest na przykład ustalenie warunków współpracy z artystami, czy zaproszenia do współpracy punktów gastronomicznych, np. popularnych food trucków. 

Animator musi być na bieżąco ze wszystkimi imprezami odbywającymi się w okolicach, nawet jeśli sam nie bierze udziału w ich organizacji. Ważne jest to, aby wydarzenia w danym regionie nie nakładały się na siebie, ponieważ wiąże się to z niższym zainteresowaniem którymś z wydarzeń. Imprezy kulturalne stanowią bardzo rozbudowane przedsięwzięcie, które wymaga podjęcia działań na długo przed planowanym odbyciem się wydarzenia. Przygotowania trzeba zacząć przynajmniej na kilka miesięcy przed. Dlatego animator kultury jednocześnie pracuje nad organizacją kilku wydarzeń, jakie mają się odbyć w różnych odstępach czasu. Główne zadania animatora kultury to:

• organizacja zajęć o różnym charakterze, na przykład plastycznych, z rysowania, zajęć teatralnych, muzycznych i tanecznych; 
• propagowanie udziału w życiu kulturalnym; 
• zachęcenie do samodzielnego spędzania czasu na zajęciach artystycznych; 
• organizacja obsługi technicznej imprez kulturalnych; 
• dbanie o logistykę w trakcie imprez; 
• współpraca z artystami; 
• ustalanie wynagrodzenia; 
• pozyskiwanie sponsorów; 
• aranżacja stoisk; 
• ozdabianie przestrzeni wydarzenia; 
• występowanie o publiczne środki; 
• współpraca z lokalnymi przedsiębiorstwami i instytucjami oraz mediami; 
• udział w organizacji kampanii reklamowej na rzecz wydarzeń; 
• informowanie o organizowanych wydarzeniach; 
• współpraca z mediami; 
• opisywanie wydarzeń, sporządzanie ich planu; 
• prowadzenie strony internetowej wydarzeń; 
• organizacja dokumentacji związanej z wydarzeniami; 
• raportowanie;
• pisanie sprawozdań; 
• informowanie o wydarzeniach na portalach społecznościowych, przygotowywanie postów; 
• negocjowanie z wykonawcami; 
• prowadzenie spotkań edukacyjnych; 
• administrowanie.

Praca jako animator kultury – wymagania

Animator kultury musi być osobą samodzielną, ponieważ to na jego barkach głównie ciąży organizacja wydarzeń. Dlatego w tym zawodzie bardzo ważna jest także doskonała umiejętność organizacji pracy własnej. Praca animatora kultury przede wszystkim wiąże się z przestrzeganiem terminów, a więc kluczowa jest umiejętność pracy pod presją czasu. Ta praca głównie polega na kontaktach międzyludzkich, dlatego tak istotne są umiejętności nawiązywania relacji z ludźmi. Konieczna jest pomysłowość, aby zaskakiwać ludzi nowymi formami rozrywki, zachęcić społeczność do udziału w imprezach. Od kandydata wymaga się: 

• wiedzy o kulturze; 
• umiejętności odróżniania różnych stylów artystycznych; 
• znajomości trendów kulturalnych; 
• wiedzy dydaktycznej; 
• wiedzy z zakresu organizacji imprez; 
• umiejętności obsługi komputera; 
• zdolności analizy potrzeb społecznych;
• kreatywności; 
• komunikatywności; 
• obycia w social mediach; 
• elastyczności i zaangażowania; 
• zdolności do szybkiej nauki; 
• konsekwencji; 
• umiejętności zarządzania zespołem. 

Jak wygląda praca animatora kultury?

Animator kultury sam wychodzi z pomysłem zorganizowania wydarzenia, stara się dotrzeć do potrzeb ludzi i odpowiedzieć na nie. Musi uwzględniać preferencje społeczności, wiedzieć, jakie ma zainteresowania, co lubi robić. Organizuje konkursy, zabawy, turnieje, koła miłośników sztuki, stowarzyszenia, sporządza umowy współpracy, organizuje pomoc prawną i organizacyjną, zajmuje się sprzedażą biletów wstępu i organizacją zbiórek pieniędzy. 

Animator kultury zwykle pracuje w oparciu o umowę o pracę. Wykonuje swoje obowiązki w pełnym wymiarze godzin, jednak zdarzają się również stanowiska na część etatu. Animator kultury zwykle pracuje w środku budynku, na przykład w biurze czy na sali widowiskowej. Jeśli akurat odbywa się jakaś impreza, wówczas znajduje się w przestrzeni otwartej, np. w parku. Zagrożony jest występowaniem chorób narządu głosu, ponieważ często przebywa w głośnych pomieszczeniach i musi głośno mówić. Praca ta może nieść z czasem dyskomfort, szczególnie gdy akurat odbywa się wydarzenie. Pracownik przebywa wówczas w głośnych i sztucznie oświetlonych pomieszczeniach. Może odczuwać bóle głowy, zmęczenie, zaburzenia widzenia, skarżyć się na bóle uszu. Praca animatora odbywa się często w weekendy, ponieważ to właśnie wtedy organizowanych jest najwięcej wydarzeń. 

Animator kultury – zarobki

Na początek animatorzy kultury zarabiają niewiele ponad najniższą krajową. Ich wynagrodzenie jest uzależnione także od miejsca, w jakim są zatrudnieni. Wpływ na pensję ma również staż pracy i doświadczenie. Według danych z portalu Wynagrodzenia.pl mediana zarobków na stanowisku animatora kultury wynosi 3980 zł brutto, czyli nieco ponad 3000 zł “na rękę”. Co drugi animator kultury zarabia od 3270 zł brutto do 4690 zł brutto, a zatem od ponad 2550 zł netto do 3460 zł “na rękę”. Oczywiście część specjalistów może uzyskać wyższe, a część niższe zarobki.

Jak zostać animatorem kultury? 

Na stanowisko animatora kultury zatrudniani są zwykle kandydaci z wyższym wykształceniem. Preferowane kierunki studiów to kulturoznawstwo, literaturoznawstwo. Cenne są także kierunki o charakterze humanistycznym. Atutem jest także wykształcenie artystyczne. Pracodawca często oczekuje także znajomości języków obcych, które umożliwiają współpracę z zagranicznymi artystami, wykonawcami i mediami. 

Mile widziane u kandydatów jest odbycie szkoleń z zamówień publicznych, działalności edukacyjnej, negocjacji, czy reklamy. Pożądani są kandydaci, którzy mają zainteresowania w zakresie artystycznym, na przykład taniec, czy fotografia. Animator kultury ma możliwość awansowania, może przejść na stanowisko kierownicze, a następnie dyrektorskie. Praca dla animatorów kultury jest dostępna na portalach z ofertami pracy, a także w urzędzie pracy, w Centralnej Bazie Ofert Pracy oraz na stronach www instytucji kultury, np. Pracuj w kulturze.