Planujesz rozwiązać stosunek pracy i szukasz bezpiecznego, zgodnego z prawem dokumentu? Poniżej znajdziesz gotowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika oraz pracodawcę do pobrania za darmo w formatach PDF. Dowiedz się także, jakie błędy formalne mogą zaprowadzić Cię do sądu pracy.
Spis treści
Jak poprawnie napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Elementy obowiązkowe
W polskim prawie pracy każdy szczegół ma znaczenie. Jeden źle sformułowany paragraf może unieważnić Twoją decyzję lub narazić Cię na roszczenia odszkodowawcze. Zgodnie z przepisami, prawidłowo sporządzone oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia musi zawierać:
-
Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
-
Dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko).
-
Dane pracodawcy (pełna nazwa firmy, adres, dane osoby reprezentującej).
-
Jasne oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy o pracę (ze wskazaniem daty jej zawarcia oraz stron).
-
Wskazanie okresu wypowiedzenia oraz terminu jego upływu.
-
Podpis osoby składającej dokument oraz miejsce na podpis strony przyjmującej (potwierdzenie odbioru).
Ważne (gdy wypowiada pracodawca): jeśli to firma zwalnia pracownika zatrudnionego na czas nieokreślony, w dokumencie musi znaleźć się konkretne uzasadnienie (np. likwidacja stanowiska pracy). Dodatkowo pracodawca ma bezwzględny obowiązek zawrzeć pouczenie o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy w terminie 21 dni. Pracownik rezygnujący z pracy takiego powodu podawać nie musi.
Rodzaje rozwiązywania umów i formy prawne (art. 30 Kodeksu pracy)
Wypowiedzenie umowy o pracę różni się od innych trybów zakończenia współpracy. Warto znać podstawowe formy rozstania z pracodawcą:
-
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – najbardziej elastyczny tryb. Obie strony zgodnie ustalają dowolny termin zakończenia współpracy.
-
Wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia – jednostronne oświadczenie woli. Okres wypowiedzenia upływa w ściśle określonym terminie.
-
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) – stosowane w sytuacjach nadzwyczajnych (np. dyscyplinarnie przez pracodawcę z art. 52 KP lub przez pracownika z winy pracodawcy z art. 55 KP).
Czy ustne wypowiedzenie umowy o pracę jest ważne?
Tak, ustne wypowiedzenie jest ważne i skutecznie rozwiązuje stosunek pracy, jednak jest ono wadliwe prawnie. Artykuł 30 Kodeksu pracy wprost nakazuje, aby oświadczenie o wypowiedzeniu było dokonane na piśmie. Jeśli pracodawca zwolni Cię ustnie, umowa zostanie rozwiązana, ale masz pełne prawo odwołać się do sądu pracy z powodu naruszenia przepisów o formie dokumentu i żądać odszkodowania lub przywrócenia do pracy.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku?
Długość okresu wypowiedzenia jest ściśle regulowana przez Kodeks pracy i zależy od stażu pracy u danego pracodawcy oraz rodzaju zawartej umowy.
Umowa na okres próbny (art. 34 KP):
-
3 dni robocze – jeśli okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
-
1 tydzień – jeśli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie.
-
2 tygodnie – jeśli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Umowa na czas określony i nieokreślony (art. 36 KP):
-
2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy.
-
1 miesiąc – przy zatrudnieniu wynoszącym co najmniej 6 miesięcy.
-
3 miesiące – przy zatrudnieniu wynoszącym co najmniej 3 lata.
Wskazówka (zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy). W okresie wypowiedzenia pracodawca może (ale nie musi) zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy. W tym czasie pracownik zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia.
Świadectwo pracy, urlop i cofnięcie wypowiedzenia
-
Ekwiwalent lub urlop na wypowiedzeniu. W okresie wypowiedzenia pracownik ma prawo do wykorzystania zaległego i proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego, jeśli pracodawca go na niego skieruje. W przeciwnym razie pracodawca musi wypłacić ekwiwalent pieniężny w ostatnim dniu zatrudnienia.
-
Świadectwo pracy. To kluczowy dokument. Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy pracownikowi w dniu, w którym następuje rozwiązanie stosunku pracy.
-
Czy można cofnąć wypowiedzenie? Jednostronnie możesz wycofać dokument tylko wtedy, gdy pismo z rezygnacją nie dotarło jeszcze do drugiej strony. Jeśli pracodawca lub pracownik zdążył się z nim zapoznać, cofnięcie wypowiedzenia wymaga zbieżnej zgody obu stron.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia umowy?
Nie. Pracownik składający wypowiedzenie z zachowaniem okresu przewidzianego w Kodeksie pracy nie ma żadnego obowiązku argumentowania swojej decyzji. Obowiązek podania przyczyny spoczywa wyłącznie na pracodawcy przy umowach na czas nieokreślony.
Kiedy kończy się okres wypowiedzenia składany w trakcie miesiąca?
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach zawsze zaczyna się pierwszego dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego i kończy się w ostatnim dniu miesiąca (np. wypowiedzenie złożone 10 lipca zaczyna biec 1 sierpnia i kończy się 31 sierpnia). Okres liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę.
Jak najszybciej i najbezpieczniej rozwiązać umowę o pracę?
Zdecydowanie najszybszym sposobem jest rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Pozwala ono na zakończenie współpracy nawet z dnia na dzień, o ile pracownik i pracodawca wyrażą na to zgodę.
Zobacz także:
