Urlop okolicznościowy za śmierć dziadka przysługuje pracownikom zatrudnionym na etacie. W tym dniu można się zająć załatwieniem formalności lub wziąć udział w ceremonii pogrzebowej. Czy dzień wolny za śmierć dziadka jest płatny? Kiedy można go wykorzystać i jak złożyć wniosek?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę przysługuje urlop okolicznościowy. Śmierć dziadka jest jedną z sytuacji, w których urlop ten może zostać wykorzystany. Utrata bliskiej osoby jest wydarzeniem wymagającym od nas kontaktu z rodziną, załatwienia formalności urzędowych i zorganizowania pochówku. Takich sytuacji nie da się zaplanować, dlatego w większości przypadków, będziemy musieli urwać się z pracy i zająć najważniejszymi rzeczami. Urlop okolicznościowy powstał właśnie po to, abyśmy mogli poświęcić czas na najbardziej istotne wydarzenia w życiu. Ile dni urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka nam przysługuje? Od czego zależy wymiar urlopu okolicznościowego? Jak złożyć wniosek i co z zapłatą za ten dzień?
Spis treści
Urlop okolicznościowy śmierć dziadka – podstawa prawna
Urlop okolicznościowy z tytułu śmierci dziadka uprawnia nas do zwolnienia się z pracy i podjęcia koniecznych działań związanych z tym przykrym wydarzeniem. Mimo że mówimy tutaj o sprawach związanych z przywilejami i obowiązkami pracowniczymi, to nie Kodeks pracy zawiera najważniejsze przepisy w tych kwestiach. Istotnych zasad związanych z takim dniem wolnym będziemy szukać w treści rozporządzenia ministra pracy. O jakim rozporządzeniu mowa?
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
W kontekście urlopu okolicznościowego na śmierć babci lub dziadka interesuje nas przede wszystkim artykuł 15. owego rozporządzenia. To z jego treści wynika, kto może wziąć takie wolne i jak długo może na nim przebywać. Powyższa ustawa dotyczy też wynagrodzenia za dzień wolny za śmierć dziadka.
Czy na śmierć dziadka przysługuje urlop okolicznościowy? Komu?
O prawnie usprawiedliwionej nieobecności w pracy z tytułu śmierci dziadka, mówi się w kontekście osób wykonujących zawód na podstawie stosunku pracy. To znaczy, że w rozporządzeniu ministra pracy mowa przede wszystkim o osobach zatrudnionych na: umowie o pracę, z powołania, mianowania, wyboru i spółdzielczej umowie o pracę.
W innym przypadku oficjalny urlop okolicznościowy za śmierć dziadka nie przysługuje. To teoretycznie oznacza, że osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie) nie mogą urwać się z pracy i dokonać niezbędnych czynności. W praktyce umowy cywilnoprawne pozwalają na ustępstwa. Zleceniodawca może zrozumieć Twoją sytuację i bez problemu wypuścić Cię z pracy, udzielając dnia wolnego.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy na śmierć dziadka?
- Przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę.
- Urlop okolicznościowy na śmierć dziadka nie przysługuje osobom pracującym wyłącznie na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
- Prawo do urlopu okolicznościowego mają wszystkie wnuki zmarłego dziadka, niezależnie od tego, czy zajmują się organizacją pogrzebu lub formalnościami urzędowymi.
- Urlop okolicznościowy nie przysługuje w przypadku śmierci dziadka małżonka (czyli teścia lub teściowej), chyba że zmarły dziadek pozostawał na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
- Urlop okolicznościowy nie przysługuje, jeśli śmierć dziadka nastąpiła przed rozpoczęciem zatrudnienia przez pracownika.
Ile urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka?
Według obowiązującego rozporządzenia urlop okolicznościowy przysługuje w wymiarze 1 lub 2 dni. To, ile urlopu możemy wykorzystać, zależy przede wszystkim od stopnia pokrewieństwa i wagi wydarzenia. Kiedy zatem przysługuje Ci jeden, a kiedy dwa dni urlopu okolicznościowego? Zgodnie z artykułem 15. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy:
1 dzień urlopu okolicznościowego:
- z okazji ślubu dziecka pracownika;
- z powodu zgonu/pogrzebu brata lub siostry;
- ze względu na zgon/pogrzeb teścia lub teściowej;
- z powodu pogrzebu/śmierci dziadka lub babci;
- zgonu/pogrzebu innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
2 dni urlopu okolicznościowego przysługuje:
- urlop okolicznościowy na ślub pracownika (z powodu ślubu pracownika);
- z powodu narodzin jego dziecka;
- z powodu zgonu/pogrzebu małżonka pracownika;
- w razie zgonu/pogrzebu dziecka, ojca, matki;
- z powodu pogrzebu/zgonu ojczyma lub macochy.
Urlop okolicznościowy – śmierć dziadka małżonka uprawnia do dnia wolnego?
Prawo do urlopu okolicznościowego zależy od wykazu z artykułu 15. rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej, który określa, kiedy należy się dzień, lub dwa dni wolnego. Czy śmierć dziadka męża lub żony uprawnia do wzięcia urlopu okolicznościowego?
Niestety z zasady nie. Gdyby chodziło o urlop okolicznościowy na śmierć ojca męża lub żony, wtedy rozporządzenie kwalifikuje małżonka pracownika do jednego dnia wolnego. Śmierć teścia lub teściowej została opisana w artykule 15. Taka sytuacja nie zachodzi jednak w przypadku babci lub dziadka małżonka. W tym przypadku możemy jednak mówić o jednym wyjątku.
Urlop okolicznościowy na śmierć dziadka męża lub żony może Ci przysługiwać, jeśli osoba zmarła pozostawała na Twoim utrzymaniu lub pod Twoją bezpośrednią opieką („śmierć osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika”). Zgon takiej osoby uprawnia Cię do wzięcia jednego dnia urlopu.
Czy dzień wolny za śmierć dziadka jest płatny?
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka nie upoważnia pracodawcy do proporcjonalnego zmniejszenia pensji lub całkowitego odebrania wynagrodzenia. Zgodnie z opisywanym już wcześniej rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej, pracownik na urlopie okolicznościowym zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia za pracę, tak jak w przypadku urlopu wypoczynkowego.
Ewentualne obniżenie pensji kwalifikuje się do wezwania Państwowej Inspekcji Pracy lub złożenia pozwu do sądu pracy.
Czy urlop okolicznościowy (śmierć dziadka) pomniejsza wymiar urlopu?
Wiele osób zastanawia się, czy urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka lub babci, zmniejsza wymiar dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w danym roku kalendarzowym. Warto przypomnieć, że w zależności od stażu pracy, możesz wykorzystać 20 bądź 26 dni urlopu w ciągu roku.
Urlop okolicznościowy z tytułu śmierci dziadka absolutnie nie wpływa na urlop wypoczynkowy pracownika. Jest to oddzielne prawo każdego zatrudnionego, które nie pomniejsza wymiaru urlopu do wykorzystania.
Kiedy wykorzystać urlop okolicznościowy za śmierć dziadka?
Jeżeli chodzi o termin dnia wolnego za śmierć dziadka, to przepisy nie wyznaczają jednoznacznie, kiedy masz do niego prawo. Nie trzeba brać urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka dokładnie w dniu zgonu lub pogrzebu. Najważniejszą kwestią jest tutaj ścisłe powiązanie powodu wzięcia urlopu z jego terminem.
To znaczy, że urlop okolicznościowy z tytułu śmierci dziadka powinien mieć związek z organizowaniem pogrzebu, załatwianiem formalności w urzędzie lub innych spraw, jakie koniecznie trzeba zrobić. Przyjmuje się, że najlepiej, aby dzień wolny za śmierć dziadka był chociaż zbliżony, do daty pogrzebu lub zgonu (chociaż nie jest to reguła).
Wniosek o urlop okolicznościowy na śmierć dziadka – o czym trzeba pamiętać?
Złożenie wniosku o urlop okolicznościowy za śmierć dziadka to powinność każdego pracownika. Jeżeli przyczyna urlopu jest łatwa do przewidzenia, należy zgłosić to szefowi z odpowiednim wyprzedzeniem. Powinien mieć szansę zapoznać się z terminem urlopu i móc przeorganizować pracę zespołu bez jednego pracownika.
Z oczywistych względów, śmierć dziadka trudno przewidzieć. W takich przypadkach wniosek o urlop okolicznościowy trzeba złożyć jak najszybciej, jednak najpóźniej drugiego dnia nieobecności w pracy. Warto wiedzieć, że szef może poprosić o udowodnienie konkretnej okoliczności. To może być np. odpis aktu zgonu.
We wniosku o dzień wolny za śmierć dziadka trzeba pamiętać o zamieszczeniu niezbędnych danych. Tworząc wniosek pracownika nie można zapominać o:
- podaniu imienia i nazwiska;
- zamieszczeniu daty i miejscowości stworzenia wniosku;
- treści prośby o udzielenie urlopu wraz z uzasadnieniem;
- oznaczenia terminu, w którym zajdzie zwolnienie z pracy pracownika;
- własnego podpisu i ewentualnie miejsca na podpis szefa.
Wniosek o urlop okolicznościowy – śmierć dziadka. Wzór PDF
……………………………………..
(data, miejscowość)
……………………………………..
(imię i nazwisko pracownika)
……………………………………..
(imię i nazwisko pracodawcy)
WNIOSEK O PRZYZNANIE URLOPU OKOLICZNOŚCIOWEGO
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie urlopu okolicznościowego w wymiarze 1 dnia z powodu:
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
w terminie ……………………..
Z wyrazami szacunku:
………………………………………………..
(data i podpis pracownika)
………………………………………………..
(data i podpis pracodawcy)
Wzór wniosku o urlop okolicznościowy – śmierć dziadka
Czy pracodawca może odmówić urlopu okolicznościowego na śmierć dziadka?
Urlop okolicznościowy to prawo pracowników zagwarantowane im przez zapisy Prawa Pracy. Niezależnie, czy jest to wniosek o dzień wolny z powodu ślubu dziecka pracownika, pogrzebu małżonka pracownika, czy śmierci dziadka lub babci bądź innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika, pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu okolicznościowego. Nie może także wywierać nacisków i presji na pracowniku, aby ten zaniechał wykorzystania należnego mu dnia lub dwóch dni wolnych w przypadku wyjątkowych okoliczności, na które pracownik posiada potwierdzenie np. dokumenty potwierdzające dzień ślubu pracownika lub akt zgonu dziadka.
Urlop okolicznościowy na śmierć dziadka – najczęściej zadawane pytania
Urlop okolicznościowy reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. Poniżej znajdziesz kluczowe odpowiedzi na pytania dotyczące dnia wolnego z powodu śmierci dziadka.
Czy na śmierć dziadka przysługuje urlop okolicznościowy?
Tak, przysługuje on w wymiarze 1 dnia pracownikom na umowie o pracę.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy na śmierć dziadka?
Przysługuje wnukom zatrudnionym na umowie o pracę, powołaniu, mianowaniu, wyborze lub spółdzielczej umowie o pracę.
Czy urlop okolicznościowy – śmierć dziadka małżonka uprawnia do dnia wolnego?
Nie, chyba że dziadek małżonka pozostawał na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką.
Czy dzień wolny za śmierć dziadka jest płatny?
Tak, pracownik zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia, bez pomniejszania pensji.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy na śmierć dziadka?
Złóż pisemny wniosek z danymi osobowymi, uzasadnieniem, terminem i podpisem, najpóźniej drugiego dnia nieobecności.
