17 listopada 2023 roku w życie wchodzi nowelizacja rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Co to oznacza? Jakie zmiany czekają pracowników biurowych?
Obowiązkowe doposażenie stanowiska pracy
Od 17 listopada 2023 roku każdy pracownik wykonujący pracę przy monitorze ekranowym i przez co najmniej przez 4 godziny dziennie będzie mógł ubiegać się o zakup monitora stacjonarnego lub specjalnej podkładki pod laptop. Przepis ten będzie miał zastosowanie jedynie w przypadku osób pracujących przed przenośnymi komputerami.
Pracodawca będzie musiał spełnić prośbę o zakup nowego sprzętu i doposażyć stanowisko pracy osoby zatrudnionej. To ważne także dla pracowników zdalnych. Co więcej, dofinansowaniu będą podlegać już nie tylko okulary korekcyjne, ale również zakup soczewek kontaktowych dla pracownika.
Jakie sprzęty otrzyma pracownik i na jakich zasadach?
Pracownik biurowy będzie mógł liczyć na monitor stacjonarny lub podkładkę, która sprawi, że ekran laptopa znajdzie się na wysokości jego oczu. Ponadto pracodawca będzie zobowiązany zakupić także klawiaturę, myszkę i podnóżek. Ma to usprawnić ergonomię pracy przy monitorze.
Decyzja co do tego, jaki sprzęt zakupić pracownikowi, pozostanie w kwestii pracodawcy. To znaczy, że żadna firma nie będzie musiała zgodzić się na stacjonarny monitor, ale dostarczy podkładkę. Każdy sprzęt będzie własnością pracodawcy, choć wiele miejsc już teraz zgadza się po prostu dofinansować zakup urządzeń dla pracownika, które pozostaną jego.
Nie tylko okulary, ale i soczewki — zwrot części kosztów
Refundacja części lub całości kosztów zakupu soczewek korekcyjnych pracownika będzie odbywać się na tych samych zasadach, co dotychczasowa, ciągle funkcjonująca refundacja okularów przez pracodawcę. Pracownik będzie musiał przedstawić zaświadczenie od lekarza wskazujące, że musi używać soczewek, fakturę oraz najczęściej także dodatkowy dokument, wymagany w poszczególnych firmach (np. wniosek o refundację kosztów).
To, jaką część środków przeznaczonych na zakup soczewek pokryje dany pracodawca, zależeć będzie od wewnętrznych ustaleń. Na takiej samej zasadzie będzie działać także wyznaczanie terminu, w jakim firma zgodzi się na zwrot części kosztów. Najczęściej pracownik może kupić nowe okulary lub soczewki i otrzymać dofinansowanie raz na 2-3 lata oraz liczyć na pomoc rzędu 200-300 zł.
Sprzęt dla pracownika – zasady. Aktualizacja 2025
Od listopada 2023 roku w Polsce rzeczywiście weszły w życie przepisy nakładające na pracodawców obowiązek doposażenia stanowisk pracy przy komputerze. Zarówno pracownicy biurowi, jak i zdalni, mają teraz prawo do dodatkowego sprzętu, takiego jak monitor lub podkładka pod laptop, klawiatura, mysz oraz podnóżek. Pracodawca sam wybiera, jaki sprzęt zapewni, ale musi spełnić wymogi ergonomii. Wszystkie te akcesoria pozostają własnością firmy, choć niektóre firmy umożliwiają pracownikom ich późniejszy wykup. Sensacją okazało się także rozszerzenie refundacji na soczewki korekcyjne, nie tylko na okulary. Zwrot kosztów realizowany jest według wewnętrznych zasad firmy, najczęściej raz na 2-3 lata. Nowe regulacje znacznie poprawiły komfort tysięcy osób pracujących przed ekranem. Firmy, które nie dostosują się do przepisów, narażone są na konsekwencje prawne i wizerunkowe.
Źródła: BiznesInfo, Dziennik Gazeta Prawna, Polska Agencja Prasowa
