Czym jest biała lista podatników VAT? Od kiedy obowiązuje i co się na niej znajduje? Przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące wykazu. Opisujemy, jak sprawdzić białą listę podatników VAT, jak dodać konto i zmienić dane. Jaka ustawa reguluje kwestie związane z wykazem podatników VAT?
Jedną z baz danych, z których korzystają przedsiębiorcy, jest biała lista podatników VAT. Co to, w jaki sposób się nią posługiwać i jakie dane można tam znaleźć? Opisujemy najważniejsze kwestie, które korzystają z wykazu przedsiębiorców rozliczających podatek VAT. Czy sprawdzenie podatnika VAT na białej liście jest trudne? Jak to zrobić? Kto i w jaki sposób może dodawać do niej informacje oraz zmieniać dane? Tego i wszystkich innych szczegółów dowiesz się z poniższego tekstu.
Spis treści
Co to jest biała lista podatników VAT? Kiedy sprawdzić?
Można spotkać ją pod dwiema różnymi nazwami: wykaz podatników VAT lub biała lista podatników VAT. Co to jest? Najprościej tłumacząc – to darmowa, dostępna dla każdego baza danych. Można w niej znaleźć dane podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT przez naczelnika urzędu skarbowego, wykreślonych lub przywróconych przez niego do rejestru VAT. Bazę tę prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Jest to narzędzie, z którego korzystają przedsiębiorcy. Kiedy sprawdzać białą listę podatników VAT? Należy zrobić to, by:
- sprawdzić, czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT,
- jeśli wydano decyzję odmowną dotyczącą rejestracji, wykreślono lub przywrócono kontrahenta jako podatnika VAT – dowiedzieć się, z jakich przyczyn,
- zweryfikować numer rachunku bankowego, na który powinno się przelać środki.
Odpowiedzialność za sprawdzenie swojego kontrahenta w wykazie podatników ponosi podmiot, który dokonuje płatności.
Biała lista podatników VAT: ustawa
Informacje na temat wykazu podatników VAT znalazły się w art. 96b Ustawy o podatku od towarów i usług. Jego dodanie przyczyniło się do zaistnienia obowiązku prowadzenia białej listy podatników VAT. Od kiedy został on wprowadzony?
Szef Krajowej Administracji Skarbowej ma obowiązek prowadzenia i aktualizowania wykazu od 1 września 2019 roku. Zadaniem podatników jest weryfikowanie jej w celu sprawdzania statusu kontrahentów. Działania te uznawane są za równoznaczne z zachowaniem należytej staranności w obrocie handlowym.
Jakie informacje znajdują się na białej liście podatników VAT?
Co można sprawdzić i czego należy szukać w wykazie podatników VAT? Według art. 96b Ustawy o podatku od towarów i usług biała lista podatników VAT zawiera:
- nazwę firmy/imię i nazwisko podatnika,
- numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku (jeśli został przyznany),
- status podmiotu, który nie został zarejestrowany lub został wykreślony z rejestru podatników VAT, zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny lub zwolniony, w tym takiego, który został przywrócony,
- numer REGON (jeśli jest nadany),
- numer KRS, zgłoszony w Krajowym Rejestrze Sądowym (jeśli jest nadany),
- adres siedziby (dla podmiotów innych niż osób fizycznych),
- adres stałego miejsca prowadzenia działalności lub, jeśli nie da się go wskazać, miejsca zamieszkania (dla osób fizycznych),
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu i ich Numery Identyfikacji Podatkowej,
- imiona, nazwiska, numery NIP prokurentów,
- imię i nazwisko albo nazwę firmy i NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) wspólnika,
- datę rejestracji, odmowy lub wykreślenia z rejestru i przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT,
- podstawę prawną wykreślenia z rejestru i przywrócenia lub odmowy rejestracji,
- rachunki bankowe (zgodnie art. 49 ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego) lub wykaz imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której członkiem jest podatnik, związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, podanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym/aktualizacyjnym i potwierdzonych przy użyciu STIR.
Jak sprawdzić białą listę podatników VAT?
Wykaz podatników VAT jest ogólnodostępny. Znajduje się on na stronie internetowej obsługiwanej przez Ministerstwo Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Można sprawdzić status przedsiębiorcy na dany dzień i 5 lat wstecz.
Chcąc dokonać sprawdzenia podatnika VAT na białej liście, należy skorzystać z wyszukiwarki – wystarczy wpisać interesujący nas numer konta, NIP, REGON lub nazwę podmiotu.
Biała lista podatników VAT: jak dodać konto i zmienić numer rachunku?
Należy zaznaczyć, że prowadzenie wykazu podatników nie nakłada na przedsiębiorców obowiązku systematycznego składania dokumentów czy wniosków. Informacje, które znajdują się na białej liście, pochodzą z rejestrów publicznych. Podatnik VAT powinien jednak złożyć wniosek o usunięcie lub poprawienie danych, które go dotyczą, jeśli są one niepoprawne.
Jak dodać do białej listy podatników VAT informacje? Jeżeli Twój firmowy numer konta lub prywatny rachunek w SKOK nie znajduje się w wykazie, zaktualizuj wniosek CEIDG-1 albo odwiedź urząd skarbowy i złóż odpowiedni formularz NIP (NIP-2, NIP-7 lub NIP-8) dotyczący numeru rachunku. Podmiot, który staje się podatnikiem VAT lub zmienia dane, nie musi dokonywać osobnego zgłoszenia – informacje przekazane urzędowi skarbowemu lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zostaną dodane do białej listy.
Biała lista podatników VAT – jak zmienić numery rachunków rozliczeniowych?
W przypadku, gdy zmienił się rachunek bankowy Twojej firmy lub, jeśli go nie posiadasz, należy zgłosić tę zmianę. Co, gdy znajdujesz się na białej liście podatników VAT: jak zgłosić konieczność aktualizacji danych?
O ile jest to konto firmowe lub prywatne, które służy prowadzeniu działalności, powinieneś zwrócić się do urzędu skarbowego (prowadząc spółkę cywilną lub spółkę prawa handlowego) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).
Co ważne, jeżeli nie korzystasz ze swojego prywatnego rachunku bankowego w celach firmowych, nie znajdzie się on w wykazie. Jeśli masz wątpliwości, jaki jest charakter Twojego konta, skontaktuj się z bankiem i poproś o udzielenie takiej informacji.
Numery rachunków rozliczeniowych a biała lista podatników VAT
Jedną z ważniejszych informacji zawartych w białej liście podatników VAT są numery rachunków bankowych. Rachunek rozliczeniowy publikuje się w przypadku zarejestrowanego i czynnego podatnika VAT, a także podatnika przywróconego do rejestru VAT jako czynny podatnik VAT.
W niektórych przypadkach informacje o rachunkach rozliczeniowych przedsiębiorcy nie będą uwzględnione w wykazie. Kiedy?
- Gdy przedsiębiorcy odmówiono rejestracji jako podatnik VAT czynny.
- Kiedy przedsiębiorca został wykreślony z białej listy.
- Gdy przedsiębiorca w ogóle nie rejestrował się do VAT (zwolnienie z VAT lub niskie obroty).
Rachunkami widocznymi w wykazie są rachunki zgłaszane podczas identyfikacji lub aktualizacji w urzędzie skarbowym. Dochodzi do tego podczas zakładania bankowego konta firmowego lub aktualizacji danych. Jeżeli podatnik nie dokonał żadnej zmiany w wykazie czynnych podatników VAT, prezentowane numery rachunków będą wynikały z informacji zawartych w bazie Krajowej Administracji Skarbowej.
Warto wiedzieć, że w powyższym wykazie nie znajdą się inne (prywatne) rachunki bankowe typu ROR. Takie dane kontrahenta nie są uznawane za powiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeżeli zatem przedsiębiorca będzie poszukiwał danych w celu weryfikacji kontrahenta, nie odnajdzie w wykazie informacji o rachunku prywatnym.
Podatnik zwolniony z VAT a biała lista
Jak wcześniej wspomnieliśmy, weryfikowanie kontrahentów należy do płatnika. Co w przypadku, gdy podmiot jest zwolniony z VAT? Jak mają się do siebie biała lista podatników VAT i podatnik zwolniony?
Wymóg weryfikowania numeru rachunku bankowego kontrahenta dotyczy podmiotów będących czynnymi podatnikami. W innym przypadku nie ma konieczności sprawdzania danych. Oznacza to, że jeśli kontrahent jest zwolniony z VAT, płatnik nie ma obowiązku sprawdzania jego danych w wykazie.
Jakie konsekwencje grożą za przelew na konto bankowe spoza białej listy podatników?
1 stycznia 2020 roku w życie weszły nowe przepisy. Stanowią one, że firma, która dokona przelewu na kwotę wyższą niż 15 tys. zł na inny numer konta niż znajdujący się na białej liście czynnemu podatnikowi VAT, spotka się z konsekwencjami. Przedsiębiorca nie będzie mógł bowiem zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu, a jeśli jego kontrahent nie odprowadzi podatku VAT od transakcji – obie strony zostaną pociągnięte do odpowiedzialności za zaległości.
Sposobem na uniknięcie tych konsekwencji jest zgłoszenie wykonania przelewu na numer konta bankowego, który nie znajduje się na białej liście podatników VAT, w ciągu maksymalnie trzech dni od zrealizowania danej transakcji. Tę informację należy przekazać naczelnikowi urzędu skarbowego sprzedawcy.
Czym jest biała lista podatników VAT? Jakie informacje są na niej dostępne?
Biała lista podatników VAT to rejestr przedsiębiorców, który zawiera informacje na temat zarejestrowanych podatników VAT w Polsce. Została stworzona, aby pomóc firmom w weryfikacji kontrahentów i unikaniu oszustw podatkowych. Na liście znajdują się dane dotyczące firm zarejestrowanych do VAT, w tym numery NIP, dane kontaktowe oraz status VAT. Jest to narzędzie, które zwiększa transparentność obrotu gospodarczego w Polsce.
Biała lista stanowi ważne narzędzie zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji skarbowej. Dzięki temu mechanizmowi, przedsiębiorcy mogą łatwiej sprawdzić, czy ich kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT, co pomaga uniknąć ryzyka związanych z nielegalnymi transakcjami. Warto jednak pamiętać, że dostępność do białej listy jest możliwa online, co ułatwia każdemu dostęp do tych danych.
Jak sprawdzić kontrahentów na białej liście podatników VAT?
Aby sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników VAT, przedsiębiorcy muszą skorzystać z oficjalnych narzędzi dostępnych online na stronach administracji skarbowej. Wprowadzenie tego systemu ma na celu uproszczenie weryfikacji kontrahentów i ułatwienie codziennych rozliczeń gospodarczych. Dzięki białej liście przedsiębiorcy mogą szybko zweryfikować, czy ich kontrahent figuruje jako zarejestrowany podatnik VAT.
Warto zwrócić uwagę, że sprawdzenie kontrahenta na białej liście jest proste i dostępne na stronie Ministerstwa Finansów, a także w systemach księgowych i fakturowych wielu firm. Tego typu weryfikacja pomaga w zapobieganiu transakcjom z podmiotami, które mogą unikać podatków, a tym samym zmniejsza ryzyko dla przedsiębiorcy. Dzięki temu przedsiębiorcy mają możliwość podjęcia świadomej decyzji o współpracy z daną firmą, opierając się na wiarygodnych danych.
