Czas rejestracji spółki jest uzależniony od tego, w jaki sposób zdecydujemy się ją zarejestrować. Spółek nie można już rejestrować bezpośrednio. Możliwa jest rejestracja wyłącznie przez Internet, lecz w różnych systemach. Dowiedz się, jak długo trwa rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz jak się za to zabrać.
Od momentu, gdy w głowie przedsiębiorcy pojawi się pomysł na założenie działalności, musi upłynąć sporo czasu, zanim faktycznie zacznie prowadzić własny biznes. Założenie firmy wiąże się z wieloma formalnościami. Zakres obowiązków, o których przedsiębiorca musi pamiętać, jest uzależniony od tego, jaką formę prowadzenia działalności wybierze. W Polsce wyróżniamy jednoosobową działalność gospodarczą, spółki prawa handlowego oraz spółkę cywilną. Jednoosobową działalność gospodarczą rejestrujemy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Podobnie jest w przypadku spółki cywilnej, gdzie przedsiębiorcy muszą się zarejestrować w CEIDG. Obowiązuje także rejestr REGON. W pozostałych spółkach niezależnie od tego, czy są to spółki osobowe, czy kapitałowe, konieczne jest zarejestrowanie ich w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ile to trwa?
Spis treści
Założenie spółki i obowiązki z tym związane
Każdy rodzaj spółki różni się między sobą w zakresie samego założenia działalności, jak i jej późniejszego prowadzenia i formalności. Spółki wybieramy, gdy planujemy prowadzić działalność ze wspólnikiem. Wówczas konkretny rodzaj spółki określa zakres odpowiedzialności za zobowiązania firmy, formy opodatkowania, czy rodzaj księgowości. W przypadku założenia niektórych firm koniecznie trzeba zgromadzić minimalny kapitał zakładowy. W przypadku większości spółek do ich założenia potrzebnych jest minimum dwóch wspólników. Aby założyć spółkę, trzeba przygotować konkretne dokumenty.
- Spółka cywilna – zawierana jest na podstawie umowy spółki w formie pisemnej.
- Spółka jawna – zawierana w oparciu o umowę spółki w formie pisemnej pod rygorem nieważności; w formie aktu notarialnego, gdy wkładem wspólnika jest nieruchomość; z podpisami notarialnie poświadczonymi, jeśli wkładem wspólnika jest przedsiębiorstwo; przez Internet w systemie S24, gdy wkłady wnoszone są w formie pieniężnej.
- Spółka partnerska – obowiązuje taka sama umowa jak w przypadku spółki jawnej, bez możliwości założenia przez Internet w systemie S24.
- Spółka komandytowa – obowiązuje umowa w formie aktu notarialnego. W przypadku wnoszenia do spółki wyłącznie wkładu w formie pieniężnej można ją założyć przez internet w systemie S24. Spółka komandytowo-akcyjna – funkcjonująca w oparciu o statut w formie aktu notarialnego.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością/prosta spółka akcyjna – umowę zawiera się w formie aktu notarialnego lub aktu założycielskiego, gdy spółka z o.o. założone jest przez jedną osobę. Jeśli wkłady wnoszone są w formie pieniężnej, można założyć półkę przez Internet.
- Spółka akcyjna – do jej założenia potrzebny jest statut w formie aktu notarialnego.
Kwestie, które trzeba uregulować, prowadząc spółkę, obejmują:
- rejestracje firmy;
- wniesienie minimalnego wkładu finansowego w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej, spółki akcyjnej;
- wyznaczenie oficjalnych organów w spółce komandytowo-akcyjnej, spółki z o.o., prostej akcyjnej, akcyjnej, takich jak np. zarząd spółki, czy rada nadzorcza;
- wybór formy opodatkowania;
- prowadzenie księgowości w formie uproszczonej lub pełnej (w zależności od konkretnej spółki);
- regulowanie składek ZUS w przypadku płatników składek, czyli spółek zatrudniających pracowników.
Gdzie trzeba zarejestrować spółkę?
Spółki trzeba zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym. Działanie Krajowego Rejestru Sądowego reguluje ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym. System działa od 1 stycznia 2001 roku. Krajowy Rejestr Sądowy służy do udostępniania informacji o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu. Przedstawia jego sytuację finansową i formy reprezentowania, informacje o zaległościach podatkowych i celnych, wobec ZUS i wierzytelnościach. O wpis do KRS muszą się postarać przedsiębiorcy działający w formie spółek prawa handlowego, a także fundacje, stowarzyszenia i niewypłacalni dłużnicy. Katalog podmiotów zobowiązanych do rejestracji w KRS określa art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Jak zarejestrować spółkę w KRS?
Od 1 lipca 2021 roku wnioski o rejestrację spółki można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioski złożone w formie papierowej nie są rozpatrywane przez sąd rejestrowy. Jednak od rodzaju spółki zależy to, jakim systemem podczas rejestracji spółki będziemy się posługiwać. Do wyboru mamy serwis S24 lub Portal Rejestrów Sądowych. Jak wybrać portal?
- Portal Rejestrów Sądowych ma zastosowanie, gdy umowę spółki sporządzono w formie papierowej.
- S24 możemy wybrać po podpisaniu umowy spółki przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie S24.
Rejestracja spółki przez Portal Rejestrów Sądowych
Aby zarejestrować spółkę przez Portal Rejestrów Sądowych, konieczne jest posiadanie konta na stronie. Konto wymaga też autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Na stronie wybieramy formę prawną podmiotu i szukamy właściwego dla niej wniosku. Sam wniosek może przygotować osoba niebędąca wspólnikiem ani pełnomocnikiem spółki. Jednak podpisać go może (w zależności od spółki) wyłącznie wspólnik (niekoniecznie wszyscy), pełnomocnik procesowy lub zarząd spółki. W tym celu osoba sporządzająca wniosek musi go udostępnić osobom uprawnionym do podpisu.
Wniosek można podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym, czy podpisem osobistym. Podpisany wniosek składa się w sądzie przez kliknięcie przycisku “Złóż wniosek” przez osobę, która przygotowała wniosek. Dokumenty konieczne do dołączenia do wniosku są uzależnione od rodzaju spółki. W przypadku spółki partnerskiej będą to np. umowa spółki, czy uprawnienia każdego partnera do wykonywania wolnego zawodu. Natomiast w przypadku spółki komandytowej to m.in. umowa spółki, czy lista komplementariuszy i komandytariuszy wraz z ich adresami do doręczeń. Załączniki dodaje się w osobnych plikach. W razie braku wymaganych dokumentów sąd zwraca wniosek z wezwaniem do jego uzupełnienia.
Rejestracja spółki przez system S24
System S24 również umożliwia rejestrację spółki w KRS. Podobnie jak w Portalu Rejestrów Sądowych, także w systemie S24 koniecznie trzeba założyć konto użytkownika. Oprócz podania hasła i adresu e-mail trzeba także dokonać autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Wniosek mogą przygotować te same osoby, co w Portalu Rejestrów Sądowych. Obowiązuje także konieczność dołączenia dokumentów. Jednak w systemie S24 zarówno umowa, jak i lista wspólników dołączają się automatycznie. Pozostałe dokumenty należy dodać ręcznie. Tym, co wyróżnia oba portale, jest w szczególności możliwość założenia spółki przez system S24, czego nie umożliwia Portal Rejestrów Sądowych. Jeśli umowę spółki zawarto w formie klasycznej, pisemnej, czy notarialnej, konieczne jest skorzystanie z Portalu Rejestrów Sądowych. Systemu S24 można użyć, gdy spółka została zawiązana z wykorzystaniem wzorca umowy spółki widniejącego w systemie S24.
Jak długo trwa rejestracja spółki?
Podczas korzystania z Portalu Rejestrów Sądowych, sąd rejestrowy rozpoznaje wniosek w ciągu 7 dni od daty jego wpływu do sądu. Jeśli wniosek został wysłany przez system S24, wówczas sąd rozpoznaje wniosek krócej, w ciągu jednego dnia od jego wpływu. Jednak aby dokumenty zostały zaakceptowane, muszą być kompletne. Jeśli okaże się, że mają pewne braki, to sąd wzywa do usunięcia tych braków. Następnie uzupełnione dokumenty po ponownym przekazaniu powinny zostać rozpoznane w ciągu 7 dni. Jak widać rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Internet to nie tylko wygoda, ale i rozwiązanie, które skraca drogę do rejestracji spółki.
Ile kosztuje rejestracja spółki?
Dokonując rejestracji spółki, trzeba się także liczyć z opłatami. Oczywiście opłat dokonujemy online przez system e-Płatności. Koszt opłat rejestracyjnych jest uzależniony od formy zawarcia umowy spółki. W przypadku umowy zawartej u notariusza opłata sądowa za wpis wynosi 500 zł i 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W przypadku umów zawartych w systemie S24 koszty są niższe i wynoszą 250 zł w przypadku opłaty sądowej za wpis i 100 zł opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jeśli wnioskodawca korzysta z usług pełnomocnika, wówczas musi także ponieść opłaty skarbowe w wysokości 17 zł. Jeśli rolę pełnomocnika pełni mąż, żona, dzieci, rodzice, dziadkowie, wnukowie, czy rodzeństwo, wówczas opłaty skarbowej nie trzeba wnosić.
