Poszukiwania pracownika mogą być bardzo czasochłonne, jeśli jako pracodawca koncentrujesz swoje siły w niewłaściwym miejscu. W każdym źródle mamy dostęp do innego rodzaju kandydatów. Warto więc wiedzieć, gdzie szukać pracowników w Polsce, mając na uwadze profil idealnego kandydata.
Od lat to właśnie serwisy pracy stanowią miejsce, w którym mamy największe skupisko ofert pracy i kandydatów. Do pracodawcy należy jedynie przygotowanie oferty pracy i jej udostępnienie w serwisie, a kandydaci znajdują się sami. W ten sposób możemy pozyskać różnych kandydatów, zarówno inżynierów, nauczycieli, jak i pracowników IT, czy sprzedawców i kucharzy. Jednak takie rozwiązanie nie zawsze jest zadowalające dla pracodawcy. Na szczęście do dyspozycji jest znacznie więcej sposobów na znalezienie pracownika. Nie możesz znaleźć idealnego kandydata? Sprawdź, gdzie jeszcze możesz szukać.
Spis treści
Gdzie pracodawcy poszukują pracowników?
Możemy przypuszczać, że pracodawcy także korzystają głównie z dobrodziejstw serwisów z ofertami pracy. Jednak, zamiast snuć domysły, lepiej spojrzeć na garść statystyk, jakich doświadcza badanie Trenkwalder – jednego z liderów branży HR. W badaniu z 2019 roku firma sprawdziła, jakie źródła pozyskiwania kandydatów pracodawcy uważają za najbardziej efektywne. W tym celu badaniu poddanych zostało 350 pracodawców z całej Polski. Efekty badania potwierdzają wyżej ujętą hipotezę. Ogłoszenia na portalach pracy stanowiły 48% wskazań pracodawców. Nie bez znaczenia pozostaje także wielkość firmy. Choć zarówno w dużych, średnich, jak i małych przedsiębiorstwach dominuje ten rodzaj poszukiwania kandydatów, to w przypadku średnich firm duże znaczenie mają także agencje zatrudnienia. Z kolei średnie i małe firmy dysponują także własnymi bazami kandydatów. Natomiast duże firmy prowadzą programy poleceń. W ujęciu ogólnym popularność metod poszukiwania kandydatów prezentuje się następująco:
- Ogłoszenia na portalach pracy – 48%
- Agencje zatrudnienia – 17%
- Rekomendacje – program płatnych poleceń pracowniczych – 11%
- Własne bazy kandydatów – 10%
- Rekomendacje – brak programu poleceń – 6%
- Media społecznościowe – 3%
- Inne – 3%
- Ogłoszenia w prasie – 1%
- Targi pracy – 1%
Przyjrzyjmy się nieco bliżej powyższym sposobom pozyskiwania kandydatów oraz sprawdźmy, gdzie jeszcze można ich szukać.
Poszukiwanie pracowników w portalach z ogłoszeniami
W pierwszej kolejności omówimy najpopularniejsze miejsce do wzajemnego odnajdywania się kandydatów i pracowników. Serwisy pracy, takie GoWork.pl to doskonałe miejsca do poszukiwania kandydatów, ponieważ tego typu portale mają bardzo duże zasięgi. Wielu pracowników, którzy przymierzają się do poszukiwania pracy, w pierwszej kolejności orientuje się za pośrednictwem serwisów, jakie oferty w ogóle są dostępne na rynku. To sprawia, że większa jest różnorodność kandydatów. Jednocześnie mają oni do wyboru filtrowanie ofert, dzięki czemu trafiają dokładnie na to, czego szukają, przez co pracodawca otrzymuje bardziej dopasowanych kandydatów. Korzystanie z portali daje także dużą oszczędność czasu.
Pracodawca nie musi się kontaktować bezpośrednio z kandydatami. Otrzymuje aplikacje, które może analizować, część odrzucać, inne zatwierdzać i umówić się tylko z tymi kandydatami, którzy przyciągną jego uwagę. Zaletą takich portali jest również ich całodobowa dostępność. Pracodawca może zajrzeć do CV, kiedy ma na to ochotę. To także świetne miejsce do budowania marki pracodawcy, na napisanie kilku zdań o firmie i tym, jak się w niej pracuje. Czasem jednak korzystanie z portali może rodzić pewne niedogodności w postaci po pierwsze dużej konkurencji. Kandydaci mają do wyboru wiele ofert w jednym miejscu, przez co decydują się na najlepsze oferty. Ponadto pracodawca może otrzymać zbyt wiele zgłoszeń, których po prostu nie będzie w stanie przeanalizować.
Jak pomaga agencja zatrudnienia?
Wielu pracodawców wciąż decyduje się na korzystanie z usług agencji zatrudnienia. Przez lata jednak zakres usług oferowanych przez agencje nieco ewoluował, przez co pracodawcy mogą liczyć na bardziej kompleksowe usługi. Wyróżniamy agencje pracy, które pośredniczą między kandydatem a pracodawcą oraz agencje pracy tymczasowej, w których to agencja pracy jest pracodawcą. W takiej sytuacji agencja dopełnia wszelkich formalności, a jeden z jej pracowników zostaje oddelegowany do wykonywania prac w danej firmie. Korzystanie z usług agencji pracy stanowi dla pracodawcy gwarancje, że poszukiwaniem kandydatów zajmą się specjaliści, którzy doskonale wiedzą, jak czytać dokumenty aplikacyjne, aby wyciągnąć z nich jak najwięcej wartościowych informacji.
Korzystanie z usług agencji pracy może się wydawać wątpliwym rozwiązaniem, choćby ze względu na konieczność uiszczenia prowizji. Jednak agencja jest prywatną firmą, a więc musi zarabiać. Robi to zwykle, pobierając z góry określone wynagrodzenie stanowiące jakiś procent jednomiesięcznej pensji pracownika. To, czy agencja pracy się opłaca, jest uzależnione od sytuacji pracodawcy. W firmach, które potrzebują szczególnie wyselekcjonowanych kandydatów, przeprowadzenie wieloetapowej rekrutacji może stanowić problem. Po pierwsze jest to kosztowne, a po drugie czasochłonne. Pracodawca może zaoszczędzić czas i pieniądze, zlecając znalezienie kandydata właśnie agencji. Wystarczy, że pracodawca sprecyzuje swoje potrzeby, powie dokładnie, jakiego kandydata szuka, czego oczekuje, jakich kompetencji zawodowych miękkich i twardych. Oczywiście pracodawca nie musi godzić się na zatrudnienie wskazanego przez agencję kandydata. To do niego należy decyzja.
Programy poleceń
Programy poleceń pracowników polegają na aktywizacji już zatrudnionych osób w firmie do poszukiwania kandydatów do pracy. Pracownik może polecić np. komuś z rodziny, czy swoim znajomym zatrudnienie w firmie. Za znalezienie pracownika zatrudnieni otrzymują zwykle korzyści finansowe. Poszukiwanie kandydatów w ten sposób jest dla firmy kosztowne, lecz zwiększa szanse na znalezienie kandydata, który rzeczywiście sprawdzi się w pracy. Dlaczego? Osoby polecające czują się poniekąd odpowiedzialne za przyprowadzonego kandydata. Wybierają więc tych, którzy mają dobre kompetencje zawodowe miękkie i twarde. To także jest element mam employer brandingu. Programy rekomendacji przyczyniają się do budowy pozytywnego wizerunku firmy, kreowania kultury organizacyjnej oraz zwiększenia zaufania pracowników.
Media społecznościowe
Media społecznościowe to także dobre miejsce do poszukiwania pracowników. Na Facebooku znajduje się wiele grup dedykowanych pracy w konkretnych miejscowościach. Tam można znaleźć głównie pracowników fizycznych lub do drobnych prac biurowych. Wystarczy napisać post, który nie musi wyglądać jak rozbudowane ogłoszenie na portalach pracy. Chętni zwykle zgłaszają się w komentarzach lub wiadomości prywatnej. Za pośrednictwem mediów można bardzo szybko znaleźć pracownika, lecz minusem takiego rozwiązania jest brak dokładnej weryfikacji. Możemy oczywiście poprosić kandydata o podesłanie CV, Mamy do dyspozycji także jego profil w SM.
Proces rekrutacji można przeprowadzić także na LinkedInie. Jest to medium społecznościowe powstałe właśnie z myślą o rynku pracy. Osoby poszukujące pracy mają dostęp do ofert firm i mogą na nie aplikować, podobnie jak w serwisach pracy. Mamy możliwość dotarcia do profilu kandydata, dzięki czemu widzimy, jaka jest jego aktywność w branży. Możemy poznać go nie tylko jako kandydata, ale jako pracownika i zwyczajnie człowieka. LinkedIn to dobre miejsce do poszukiwania specjalistów oraz potencjalnych pracowników wyższego szczebla. Plusem LinkedIna są quizy, które pomagają ustalić poziom wiedzy w konkretnych obszarach, co można w pewnym sensie potraktować jako wstępny test rekrutacyjny.
Poszukiwanie pracownika z urzędem pracy
Wiele osób zapomina o tak ważnej organizacji, jaką jest urząd pracy. Powiatowe urzędy pracy wspierają aktywizację osób bezrobotnych. Urząd podobnie do agencji działa jako pośrednik między pracodawcą a kandydatem. Urząd dysponuje bazą danych kandydatów, gdzie mając wgląd do ich doświadczenia i kwalifikacji, może dobrać kandydatów odpowiednich na dane stanowisko. Urzędy prowadzą także programy szkoleniowe, dzięki czemu podnoszą kwalifikacje kandydatów. Zaletą współpracy jest także możliwość dofinansowania zatrudnienia osoby bezrobotnej. To także szansa na ograniczenie kosztów rekrutacji.
Pozostałe sposoby na poszukiwanie pracowników w Polsce
Pracodawcy mają do dyspozycji znacznie więcej źródeł poszukiwania pracowników.
- Wciąż aktualnym, lecz zapomnianym po rozpowszechnianiu się Internetu sposobem na poszukiwanie pracowników, jest zamieszczanie ogłoszeń w prasie. Mowa głównie o prasie lokalnej z informacjami z danego regionu. W prasie można znaleźć różnego rodzaju pracowników, często fizycznych i usługowych.
- Aby znaleźć dobrego pracownika, który rzeczywiście chce związać się z konkretną firmą, warto prowadzić na swojej stronie internetowej zakładkę „Kariera”. W takim miejscu warto jednocześnie budować swój employer branding. Dobrze jest pisać o atmosferze pracy, benefitach, korzyściach płynących z zatrudnienia, kulturze pracy i polityce personalnej firmy. Aby zwiększyć swoją skuteczność, można zamieścić ogłoszenie na temat oferowanego stanowiska zarówno na swojej stronie, jak i w portalach ogłoszeniowych.
- Niektórzy pracodawcy decydują się również na udział w targach pracy. Zaletą takiego rozwiązania jest bezpośredni kontakt z pracownikami. Już w trakcie spotkania na targach możliwe jest umówienie spotkania, jeśli kandydat okaże się interesujący. Na targach pracy można znaleźć zarówno doświadczonych pracowników, jak i absolwentów studiów, co zapewnia dużą różnorodność kandydatów. Jednak w trakcie targów, firma musi się mierzyć z konkurencją. Ponadto udział w targach wiąże się także z wysokimi kosztami, przygotowaniem stoiska, poświęceniem czasu pracowników.
- Rekrutacja wewnętrzna to kolejny sposób na znalezienie pracownika na konkretne stanowisko. Jeśli w strukturach firmy znajdują się osoby, które chcą się rozwijać w nowym kierunku, zamiast szukać pracownika, można zaproponować mu tzw. awans poziomy.
Skuteczność poszczególnych metod oszukiwania pracownika może się różnić w zależności od tego, kogo dokładnie poszukujemy. Najważniejsze jest jednak stworzenie rozbudowanej oferty pracy, która dokładnie opisze stanowisko, obowiązki potencjalnego pracownika oraz korzyści, jakie uzyska ze współpracy.
Jak zadbać o pozytywną atmosferę podczas rekrutacji?
Pozytywna atmosfera w trakcie rozmowy rekrutacyjnej pomaga kandydatowi poczuć się swobodnie i zaprezentować swoje umiejętności w najlepszym świetle. Warto rozpocząć spotkanie od krótkiej, niezobowiązującej rozmowy, która pozwoli przełamać pierwsze lody. Uśmiech i uprzejmość ze strony rekrutera budują zaufanie i zachęcają do otwartości. Dobrze jest także jasno przedstawić przebieg spotkania, aby kandydat wiedział, czego się spodziewać. Taka postawa zwiększa szanse na znalezienie pracownika, który będzie pasował do zespołu nie tylko kompetencjami, ale i osobowością.
Jak przygotować się do wdrożenia nowego pracownika?
Efektywne wdrożenie nowego pracownika zaczyna się już przed jego pierwszym dniem pracy. Warto przygotować niezbędne materiały, takie jak instrukcje, harmonogramy czy listę osób, z którymi warto się zapoznać. Dobrym pomysłem jest wyznaczenie opiekuna, który pomoże nowej osobie odnaleźć się w firmie i odpowie na najważniejsze pytania. Zaplanuj także krótkie spotkania integracyjne, które ułatwią nawiązanie relacji z zespołem. Dzięki temu nowy pracownik szybciej poczuje się częścią firmy i sprawniej wdroży się w swoje obowiązki.
