Okres izolacji w świadectwie pracy to kwestia, z którą dopiero od niedawna kadry polskich firm muszą się mierzyć. COVID-19 wyłączył z przedsiębiorstw część pracowników na wiele tygodni. Niektórym stan zdrowia nie pozwolił całkowicie pracować, inni przeszli na tryb zdalny. Obie sytuacje traktowane są inaczej. Jak powinna być zawarta kwarantanna w świadectwie pracy?
Sposób opisania okresu kwarantanny w świadectwie pracy jest uzależniony od tego, czy pracownik w trakcie izolacji wykonywał swoje obowiązki, czy nie. Pracownicy biurowi ze względu na możliwość wykonywania pracy z domu nie musieli przechodzić na zwolnienie chorobowe. Inaczej sprawa wyglądała w przypadku pracowników fizycznych np. magazynierów.
Kwarantanna i izolacja a świadectwo pracy
Przygotowując świadectwo pracy, należy rozróżnić dwie sytuacje: czas pracy zdalnej, czyli moment wypełniania swoich obowiązków w 100% oraz okres choroby i przysługującego z jej powodu świadczenia.
Okres izolacji w świadectwie pracy a praca zdalna
Jeśli pracownik, u którego wystąpiło podejrzenie zakażenia koronawirusem, pełnił swoje obowiązki na pracy zdalnej, wówczas ten okres traktowany jest jak normalny czas pracy. COVID w świadectwie pracy w tym wypadku nie powinien być uwzględniany, jeśli pracownik otrzymywał normalne wynagrodzenie.
Koronawirus w świadectwie pracy
Pracownik ze stwierdzonym zakażeniem COVID-19, który ze względu na swój stan zdrowia nie wykonywał pracy, prawdopodobnie otrzymał świadczenie chorobowe. Taka sytuacja jest traktowana w podobny sposób co każda inna choroba i informacja na jej temat musi się znaleźć w świadectwie pracy. Dane na ten temat powinny zostać wyszczególnione w ust. 6 pkt 8 i/lub ust. 6 pkt 13 świadectwa pracy.
Województwo małopolskie przyciąga nie tylko walorami turystycznymi, lecz także interesującym rynkiem pracy. Przekonaj się sam, wchodząc na stronę praca: Kraków
Okres kwarantanny musi znaleźć się w świadectwie pracy pracownika, który:
- otrzymał orzeczenie lekarskie,
- został odizolowany przez odpowiedni podmiot/organ na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń,
- został objęty obowiązkową kwarantanną domową lub izolacją, również na podstawie przepisów o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń.
Podsumowując: koronawirus w świadectwie pracy musi się znaleźć tylko wtedy, gdy pracownik ze względu na sytuację nie wykonywał obowiązków pracowniczych i pobierał zasiłek lub wynagrodzenie chorobowe. Jest to istotne, ponieważ te informacje mają zastosowanie przy późniejszym wyznaczaniu okresów nieskładkowych do różnych świadczeń, w tym emerytury.
Dokumentacja kwarantanny i izolacji – co należy zrobić?
Osoby objęte kwarantanną lub izolacją domową mają prawo do świadczeń chorobowych. ZUS pozyskuje niezbędne dane na podstawie informacji przekazywanych przez Centrum e-Zdrowia (system EWP). To oznacza, że osoby skierowane na kwarantannę nie muszą dostarczać do pracodawcy lub ZUS-u papierowej decyzji sanepidu. Wystarczy, że informacja o kwarantannie lub izolacji będzie widoczna na ich profilu w portalu PUE ZUS. Dzięki temu pracodawca będzie miał dostęp do danych swoich pracowników objętych kwarantanną i może natychmiastowo zlecić wypłatę świadczeń chorobowych.
Co zrobić, gdy informacja nie pojawi się w systemie?
Zdarza się, że dane dotyczące kwarantanny lub izolacji nie pojawiają się automatycznie w systemie PUE ZUS. W takim przypadku osoba ubezpieczona ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie do pracodawcy. W ciągu trzech dni od zakończenia kwarantanny należy przekazać dokument, w którym ubezpieczony potwierdza, że odbył kwarantannę lub izolację domową. Pracodawca może wówczas złożyć zapytanie do Państwowej Inspekcji Sanitarnej, aby potwierdzić prawdziwość podanych danych. Tylko na tej podstawie możliwe będzie wypłacenie świadczeń chorobowych przez pracodawcę lub ZUS.
Zasiłek opiekuńczy – jak go uzyskać?
Jeśli osoba ubezpieczona opiekuje się dzieckiem lub innym członkiem rodziny, który został objęty kwarantanną lub izolacją, również przysługuje jej świadczenie opiekuńcze. Aby je uzyskać, konieczne jest złożenie oświadczenia do pracodawcy lub ZUS-u. Dokument powinien zawierać informacje o rozpoczęciu i zakończeniu kwarantanny lub izolacji, a także dane osoby, nad którą sprawowana jest opieka. Tak jak w przypadku świadczeń chorobowych, brak automatycznych danych w systemie wymaga złożenia odpowiedniego oświadczenia, które jest podstawą do wypłaty zasiłku.
W sytuacji, gdy dane zostaną przekazane poprawnie, świadczenie opiekuńcze zostanie wypłacone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoby prowadzące działalność gospodarczą również mogą ubiegać się o taki zasiłek, składając dokumenty elektronicznie za pośrednictwem portalu PUE ZUS.
