List motywacyjny do ZUS – jak napisać? Sprawdź na przykładzie

List motywacyjny do ZUS to dokument, jaki należy przygotować w razie udziału w rekrutacji do ZUS. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jak każdy inny pracodawca przed zaproszeniem chce poznać kwalifikacje i motywacje kandydata. Dowiedz się jak skutecznie stworzyć list motywacyjny skierowany do ZUS, pobierz wzór listu motywacyjnego i zobacz przykładowy dokument.

Praca w jednostkach rządowych to marzenie wielu osób. Wszystkie organy administracji publicznej kojarzą się z tzw. “ciepłym stołkiem”. Taka posada zapewnia stabilność zatrudnienia, stałe wynagrodzenie, nagrody, przestrzeganie zasad prawa pracy, a także pewnego rodzaju prestiż. Zwykle w ZUS-ie można spotkać pracowników, którzy udzielają pomocy już od wielu lat i już niewiele im brakuje do emerytury. Wbrew pozorom pracują tam także ludzie młodzi i o posadę w ZUS-ie może starać się każdy, kto spełnia wymagania na konkretne stanowisko, nawet jeśli dopiero wchodzi na rynek pracy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwykle na etapie rekrutacji wymaga od kandydata CV, listu motywacyjnego oraz dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe. Jak napisać dobry list motywacyjny (pracownik biurowy w ZUS)? O tym poniżej. W artykule znajdziesz przykład listu motywacyjnego.

Gdzie szukać pracy w ZUS?

ZUS udostępnia swoje oferty pracy na oficjalnej stronie urzędu. Znajdują się tam aktualne propozycje zatrudnienia. Aby uzyskać do nich dostęp, wystarczy wejść na stronę internetową urzędu, wybrać sekcję O ZUS, a następnie Praca w ZUS. Po dopełnieniu kroków ukaże się lista wszystkich stanowisk w ZUS. Z listy rozwijanej można wybrać konkretną jednostkę, jaka interesuje kandydata. Widok ofert składa się z daty publikacji, nazwy stanowiska i jednostki ZUS.

Po wejściu w ogłoszenie można zapoznać się ze szczegółowym opisem stanowiska: zadania, wymagania, oferta ZUS, warunki pracy i wykaz niezbędnych dokumentów, jak właśnie list motywacyjny do ZUS. Ofert pracy w ZUS można szukać również na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w Centralnej Bazie Ofert Pracy, a w ostateczności nawet na popularnych portalach z ogłoszeniami o pracę. Na stronach z ofertami propozycje od ZUS pojawiają się rzadko, jednak i tam można je czasem spotkać.

Wymagania do pracy w ZUS

Wymagania do pracy w ZUS są szczegółowo omówione w każdym ogłoszeniu. W zależności od ogłoszenia wymagane są inne kwalifikacje, które potwierdzi CV i list motywacyjny. I tak przykładowo na stanowiska biurowe niższego stopnia wymagane jest jedynie wykształcenie średnie. Do innych podstawowych wymagań, jakie ZUS stawia przed kandydatem, należą:

• matura,
• wykształcenie wyższe z określonych obszarów,
• umiejętność obsługi komputera z naciskiem na pakiet MS Office,
• znajomość konkretnych zagadnień prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych,
• list motywacyjny do ZUS, CV i dostarczenie innych wymaganych na dane stanowisko dokumentów.

Jak wygląda praca w ZUS?

Czy warto napisać list motywacyjny? Na przestrzeni ostatnich lat praca w ZUS przeszła dużą transformację. Kiedyś wizyta w urzędzie powodowała dużo stresu, obecnie organizacja przebiega sprawniej, co wpływa również na komfort pracowników. W urzędach wdrożono System Kierowania Ruchem, przez co pracownik już nie czuje na sobie presji długiej kolejki oczekujących klientów. Praca w ZUS oznacza także zmienne godziny pracy, lecz nie drastycznie. Odchylenia są małe i zwykle dotyczą dłuższej pracy w poniedziałki.

Oferowanie usług od godziny 8 do godziny 18 umożliwia załatwianie spraw urzędowych klientom, którzy na co dzień pracują do późna. W pozostałe dni dzień pracy zwykle kończy się o 15. Ze względu na pojawienie się PUE ZUS, wielu pracowników nie musi nawet mieć bezpośredniego kontaktu z klientami. Sprawy są rozwiązywane przez Internet, a obowiązki mogą przyjąć nawet formę pracy z domu. Dlatego list motywacyjny może stanowić furtkę do naprawdę komfortowej pracy. Jednak ze względu na narażenie na stres, zatrudnieni w ZUS przechodzą przez szkolenia z obsługi klientów. Wymaga się od nich także dużej koncentracji i indywidualnego podejścia do każdej sprawy z osobna.

Stanowiska w ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajmuje się administrowaniem ubezpieczeniami społecznymi, np. ustalaniem obowiązku ubezpieczeń, czy uprawnień do świadczeń. Z tego względu do zadań pracowników należą takie czynności, jak  analiza, egzekucja, czy korespondowanie i wsparcie systemów informatycznych. Do czynności powołano specjalne stanowiska. Na stronie możemy np. znaleźć propozycje zatrudnienia jako:

• Stanowisko ds. rozliczeń
• Stanowisko ds. socjalnych
• Stanowisko ds. egzekucji
• Stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków
• Lekarz orzecznik
• Kierowca
• Doradca ds. emerytalnych
• Stanowisko ds. organizacji i analiz
• Stanowisko ds. realizacji polityki kadrowej

Dokumenty do pracy w ZUS

ZUS w każdym ogłoszeniu na swojej stronie umieszcza informacje na temat wymaganych dokumentów. Zwykle należy dostarczyć:

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie świadectw,
• kopie dyplomów,
• zgody na przetwarzanie danych,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie kierunkowe,
• zgody na przetwarzanie danych. Treść zgody:

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

List motywacyjny do ZUS — przykład

Poniżej przykładowy list motywacyjny do pracy w ZUS. Możesz się nim inspirować, opracowując własny list motywacyjny. Jeśli wolisz gotowe rozwiązania, pobierz wzór listu motywacyjnego (ZUS), który należy uzupełnić.

Przykładowy gotowy list motywacyjny

Warszawa, 12.01.2022

Mariusz Pieniążek

Numer telefonu: XXX XXX XXX

Adres e-mail: m.pieniążek.mariusz@mail.com

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Warszawie

Wydział Kadrowo-Płacowy

ul. Senatorska 6/8

00-917 Warszawa

Stanowisko: Stanowisko ds. rozliczeń

Nr oferty: 15/2022

Szanowni Państwo,

nawiązując do oferty pracy dotyczącej stanowiska ds. rozliczeń w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, pragnę złożyć swoją kandydaturę. Jestem absolwentem Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie, gdzie uzyskałem tytuł magistra na kierunku Finanse i rachunkowość. Wiedzę, jaką uzyskałem na studiach, od 2 lat wykorzystuję w firmie ubezpieczeniowej Bezpieczne życie. 

Uważam, że jestem odpowiednim kandydatem na oferowane przez Państwa stanowisko, ponieważ od lat pracuję z liczbami, działam skrupulatnie, koncentruję się na zadaniach i nie popełniam błędów. Doskonale operuję dokumentacją, znam przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a ponadto mam doświadczenie zawodowe w kontakcie z klientem. Jestem osobą komunikatywną, rzetelną i punktualną. Sprawnie posługuje się funkcjami pakietu Microsoft Office. Potrafię tworzyć tabele przestawne w programie Excel i prezentacje w PowerPoint.

Pragnę pracować w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, ponieważ chciałbym przysłużyć się swoją wiedzą do budowania zorganizowanej administracji państwowej. Uważam, że obywatelom należy się jakość obsługi na najwyższym poziomie, a te można uzyskać wyłącznie silnym zaangażowaniem i wiedzą z zakresu finansów i rachunkowości. Praca w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych od początków edukacji była moim celem i uważam, że jestem już gotów na to, by go osiągnąć.

Wśród dostarczonych przeze mnie dokumentów i niniejszego listu motywacyjnego jest również CV, w którym znajduje się dokładny wykaz mojego doświadczenia i kwalifikacji.

Mam nadzieję na pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem

Mariusz Pieniążek

Jak napisać list motywacyjny do ZUS?

1. Piszesz list motywacyjny? Pamiętaj, by był dopasowany do konkretnej oferty pracy. Zdarza się, że niektórzy piszą jeden uniwersalny list motywacyjny, po czym wysyłają do wszystkich pracodawców na różne stanowiska pracy. Niestety taki list motywacyjny nie wyróżni kandydata, może wyglądać lekceważąco i przede wszystkim nie udzieli informacji wartościowych dla pracodawcy.

2. Profesjonalny list motywacyjny powinien odpowiadać na oczekiwania pracodawcy. Zatem jeśli widzisz, że w ogłoszeniu jako wymagania została wskazana komunikatywność, czy odporność na stres, to napisz, że cechujesz się obiema. Jeśli stanowisko wymaga znajomości ustaw, wskaż, że jest nasz. Wiedzę możesz udowodnić, na przykład pisząc, który fragment, lub jakie przepisy są ci najbardziej bliskie, bo np. miałeś szansę już je zastosować.

3. Przedstaw siebie. Napisz, do jakiej szkoły uczęszczałeś i jakie masz doświadczenie zawodowe. Jeśli do tej pory nie zdobyłeś kierunkowego wykształcenia ani doświadczenia, które mogłoby mieć wartość w ZUS-ie, opisz wykształcenie w CV, natomiast przygotowując list motywacyjny, postaraj się wyciągnąć z edukacji i doświadczeń coś, co może się przydać w pracy. Jeśli masz za sobą zajęcia z przedsiębiorczości, list motywacyjny wzbogać o informację, że był to Twój ulubiony przedmiot.

4. Staraj się nie kopiować CV, a jedynie rozwinąć list motywacyjny o kluczowe punkty z CV.

5. Podobnie jak u każdego innego pracodawcy, w ZUS-ie istotna jest motywacja do pracy. Jako że jest to organ państwowy, to warto nawiązać do powodów patriotycznych lub chęci usprawnienia polskiej biurokracji. List motywacyjny powinien odpowiadać na pytanie: Dlaczego chcesz pracować w ZUS?

6. Tak, jak w każdym liście motywacyjnym postaraj się udowodnić, że jesteś odpowiednim kandydatem. Napisz, dlaczego tak uważasz i podeprzeć argumentami.

Wygląd listu motywacyjnego do ZUS

Wygląd skutecznego listu motywacyjnego jest istotny, ponieważ rekruter, zanim jeszcze przeczyta dokument, oceni go przy pierwszym wrażeniu. Dlatego list motywacyjny powinien być schludny, prosty, czysty. Najlepiej list motywacyjny napisze się na zwykłej białej kartce A4, ze standardową, czarną czcionką – Times New Roman. Postaraj się podzielić list motywacyjny na strefy, te z danymi, jak i z dłuższymi treściami, czyli: wprowadzeniem, rozwinięciem, zakończeniem. W każdej strefie podejmij inny kontekst. Przykładowo najpierw krótko się przedstaw, następnie opisz swoje atuty, potem umotywuj swoją kandydaturę, na końcu wskaż oczekiwania.

O czym pamiętać, pisząc list motywacyjny do ZUS?

Należy pamiętać, że ZUS jest instytucją państwową, w której wszelkie formalności to podstawa funkcjonowania. Dlatego też list motywacyjny skierowany do ZUS musi być sporządzony zgodnie ze sztuką i wymaganiami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dopełniając formalności, udowodnisz, że nadajesz się do pracy w tej instytucji. A zatem:

• U samej góry w prawym rogu wskaż miejscowość i datę sporządzenia listu motywacyjnego.
• Niżej z lewej strony podaj poprawne dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe takie, jak numer telefonu i adres e-mail.
• Dalej po prawej stronie należy wskazać zakład, do którego kierowany jest list motywacyjny. Na przykład oddział w Warszawie. Należy podać wydział i adres.
• Istotna jest kwestia podania nazwy stanowiska, na jakie się aplikuje, oraz numeru oferty, jaki można znaleźć w ogłoszeniu o pracę w ZUS-ie.
• Dokument zaczynamy od zwrotu szanowni państwo,
• Uzupełniamy treść w oparciu o przykład i powyższe wskazówki.
• Na końcu należy podkreślić swoją prośbę o pozytywne rozpatrzenie kandydatury i ewentualnie nadzieję na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
• Na dole trzeba posłużyć się zwrotem grzecznościowym i złożyć podpis.

Zalety i wady pracy w ZUS-ie

Jak wspomnieliśmy na początku, praca w ZUS-ie gwarantuje stabilność zatrudnienia. Jest to zaleta dla osób, które nie lubią częstych zmian i pragną się realizować w jednym miejscu. Ponadto ZUS oferuje dobre zarobki. Nawet jeśli podstawa nie jest spełnieniem marzeń kandydata, to może on liczyć na nagrody kwartalne, nawet kilka razy do roku. Pod warunkiem, że kandydat wykaże się terminowym działaniem, sumiennością i wysokim zaangażowaniem. Pracownicy ZUS otrzymują także 13 pensję. Praca ta niesie niestety za osobą także wady.

Przede wszystkim jest to kontakt z ludźmi, ponieważ nawet jeśli ktoś jest osobą komunikatywną, to po wielu godzinach spędzonych w okienku, może w nim zacząć narastać frustracja. Mimo to i tak należy zachować spokój i zwracać się do klienta z szacunkiem. Inną wadą, jest fakt, że ludzie, którzy nie są zadowoleni z rządów w państwie, mogą obarczać swoimi uwagami właśnie pracowników ZUS-u, chociaż faktycznie nie mają udziału kreowaniu ich niezadowolenia. Mimo wszystko praca ze względu na zalety stanowi dobre zatrudnienia, w którym można spełniać się przez lata.