W Polsce faktura jest podstawowym dokumentem sprzedaży, który zawiera szczegółowe dane o transakcji. To najpopularniejszy dokument księgujący sprzedaż. Aby dokument został nazwany fakturą, zgodnie z ustawą o VAT o rodzaju faktury jesteśmy zobligowani do zawarcia w fakturze VAT konkretnych elementów.
Faktura VAT i jej elementy
Faktura VAT stanowi dowód transakcji kupna-sprzedaży, wystawiony odbiorcy przez dostawcę. Może być wystawiona zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Ogólne zasady mówią, iż na wystawienie faktury podatnik ma czas do 15. dnia miesiąca, który nastąpi po miesiącu, w którym miała miejsce sprzedaż – źródło Encyklopediazarzadzania.pl
To jak powinna być wystawiona faktura oraz sposób jej przechowywania musi być zgodna z Art. 106 e. ustawy o VAT, faktura VAT. Co powinna zawierać faktura, aby była wystawiona prawidłowo?
- Nazwę i adres sprzedawcy i nabywcy wraz z ich numerami identyfikującymi (NIP lub PESEL)
- Datę wystawienia faktury oraz datę zakupu i dokonania płatności
- Napis faktura oraz jej numer
- Nazwę produktu/usługi, która jest przedmiotem transakcji
- Ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
- Cenę netto
- Stawkę podatku
- Kwotę rabatów
- Łączną wartość netto towarów lub wykonywanych usług
- Sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
- Kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- Kwotę należności ogółem
Faktura powinna być wystawiona w dwóch egzemplarzach, jeden dla wystawiającego drugi dla nabywającego. Tylko w przypadku wystawiania faktur dla organów egzekucyjnych jest obowiązek wystawienia faktury w trzech egzemplarzach.
Kto ma obowiązek wystawiania faktur?
Wystawienie faktury jest obowiązkiem, jeśli po drugiej stronie transakcji jest również firma, czyli:
- zarejestrowani podatnicy VAT czynni przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców
- zarejestrowani podatnicy VAT czynni przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jeśli nabywca taki żąda faktury
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą przy dokonywaniu wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu
Podatnicy zwolnieni z VAT-u mogą wystawić fakturę bez VAT.
Próg podatkowy w Polsce – obliczanie i zmiany w 2020 roku
W jakich terminach należy wystawić fakturę?
Według Art. 106i ustawy 1 ustawy o VAT, fakturę wystawia się do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu poprzednim, w którym dokonano jakieś usługi lub zakupu towaru.
W jaki sposób wystawić fakturę VAT?
Nie ma przepisów, które jasno określają lub wręcz nakazują, w jaki sposób wystawić fakturę. Można do tego użyć gotowych druków lub samodzielnie przygotować wzór i uzupełnić w nim odpowiednie informacje. Ważne by zawierały wszystkie elementy. Na rynku jest coraz więcej dostępnych programów, aby wystawić fakturę w wersji elektronicznej.
Przechowywanie faktur
Zobligowani jesteśmy do przechowywania faktury i ich kopii do 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności od towarów i usług, w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe. Możemy je przechowywać w formie papierowej, jak i elektronicznej. Istotne jest, aby był do tych dokumentów łatwy dostęp.
Decyl w raportach płacowych. Jak się go oblicza?
