W prowadzeniu działalności gospodarczej liczy się przede wszystkim optymalizacja czasu pracy, procesów księgowych oraz kosztów. Gdy wiesz, jak sprawniej wystawiać faktury VAT dla klientów, a także masz oprogramowanie do wygodnego przesyłania ich do KSeF, możesz zaoszczędzić nawet kilka godzin w tygodniu pracy. Ten czas możesz przeznaczyć na rozwój działalności i tym samym zyskać lepszą konkurencyjność rynkową. Zobacz, jak automatyzacja procesu wystawiania faktur może pomóc Ci wykorzystać w 100% potencjał swojego czasu pracy.
W jaki sposób można usprawnić proces wystawiania faktur w przedsiębiorstwie?
To wcale nie takie trudne, o ile masz do dyspozycji program do wystawiania faktur. Takie rozwiązania jak SzybkaFaktura.pl mogą pomóc Ci realnie zredukować ilość czasu poświęcanego na wystawianie dokumentów sprzedażowych i wysyłanie ich do systemu KSeF. Decydując się na takie oprogramowanie, możesz:
- wystawiać faktury VAT nawet w 21 sekund wraz z wysyłką dokumentu do KSeF;
- automatycznie uzupełniać dane kontrahentów do faktur, bo wystarczy, że wprowadzisz numer NIP, a pozostałe informacje zostaną zaimportowane do faktury z bazy danych GUS;
- wygenerować raporty sprzedażowe i fakturować cyklicznie;
- masowo przygotowywać faktury sprzedażowe – to funkcja, która świetnie sprawdzi się w branży e-commerce.
Funkcjonalny program do wystawiania faktur SzybkaFaktura.pl dla firm może też znaleźć praktyczne zastosowanie w mikro i małych firmach. Jeśli do tej pory dokumenty sprzedażowe były wystawiane przy pomocy tabelek w Excelu – możesz z tego zrezygnować i zacząć wykorzystywać program, którym obsłużysz zarówno klientów krajowych, jak i zagranicznych.
Dlaczego fakturowanie online z automatyzacją wprowadzania danych to szansa na oszczędność?
Automatyczne pobieranie danych kontrahentów na podstawie numeru NIP może realnie skrócić czas Twojej pracy przy wystawianiu faktur. Oprogramowanie dla małych firm wykona większość czynności samodzielnie, dzięki czemu nie musisz ręcznie gromadzić i wpisywać wszystkich danych przedsiębiorstwa, dla którego przygotowujesz fakturę.
Program zapamiętuje kontrahentów i produkty, więc kolejne dokumenty tworzy się z gotowej listy. Automatyzacja obejmuje także faktury cykliczne, które system wystawia i wysyła samodzielnie w ustalonym terminie.
Kiedy SzybkaFaktura.pl dla firm sprawdzi się w Twojej działalności?
Tego typu program do wystawiania faktur znajduje praktyczne zastosowanie w przypadku działalności freelancerskiej i użyjesz go też w mikroprzedsiębiorstwie. Możesz wykorzystać potencjał SzybkiejFaktury.pl, jeśli:
- prowadzisz działalność usługową i po każdym zleceniu musisz szybko wystawić fakturę klientowi;
- masz kilku lub kilkunastu stałych kontrahentów i regularnie wystawiasz podobne dokumenty sprzedażowe;
- oferujesz usługi abonamentowe, serwisowe lub najem i potrzebujesz automatycznych faktur cyklicznych;
- prowadzisz niewielki sklep internetowy i chcesz wystawiać faktury hurtowo, zamiast tworzyć je pojedynczo.
To też dobra opcja w przypadku chęci ograniczenia ręcznego przepisywania danych kontrahentów, np. ze stopki e-mail lub znalezionych na stronie internetowej. Po uzyskaniu dostępu do programu możesz też zarządzać sprawniej większą liczbą dokumentów wraz z pełną kontrolą ich statusu płatności.
Jak samodzielnie wystawić fakturę w programie online?
Proces wystawiania faktur online nie musi być trudny ani nużący. Gotowy dokument przesłany do KSeF wraz z wizualizacją faktury dla kontrahenta może powstać nawet w kilkanaście sekund.
W celu wystawienia faktury, możesz założyć konto w systemie, a następnie od razu przystąpisz do przygotowywania dokumentów sprzedażowych. Musisz tylko wprowadzić numer NIP kontrahenta, pozostałe dane zostaną zaimportowane automatycznie, a następnie wprowadzić do faktury pozycje usług/produktów, które zostały sprzedane i terminy płatności.
System domyślnie podpowiada standardową stawkę VAT 23% oraz terminy płatności, które można zmieniać na etapie przygotowywania faktury. Obsługa programu SzybkaFaktura.pl jest intuicyjna i bez problemu poradzisz sobie z wystawieniem faktury bez dodatkowych szkoleń. W razie pytań możesz też skorzystać z profesjonalnego wsparcia technicznego, gdzie zespół udzieli wskazówek, jak wykorzystać potencjał wszystkich funkcji programu.
Artykuł sponsorowany
