Klauzula CV 2023 – aktualna wersja z RODO

W 2018 roku Parlament Europejski wprowadził nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO). W związku z tym dotychczasowa klauzula CV odeszła do lamusa. Sprawdź jakie informacje należy wpisywać, aby twoja aplikacja nie została zignorowana.

Klauzula do CV to ważny element dokumentu. Jeśli złożyłeś CV na wymarzone stanowisko, a mimo to od dłuższego czasu nie otrzymałeś odpowiedzi, lepiej upewnij się, że zamieściłeś w dokumencie poprawną klauzulę CV dla celu prowadzenia rekrutacji. Rekruterzy nie mają bowiem prawa na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w Twoim curriculum vitae.

Klauzula CV – warto zamieszczać?

W prawie pracy istnieje zapis pozwalający pracodawcy na gromadzenie konkretnych danych osobowych kandydata na pracownika. W większości ogłoszeń o pracę niezbędna jest klauzula CV ze zgodą na przetwarzanie owych danych. Dlaczego?

Twoja aplikacja najprawdopodobniej zawiera dodatkowe informacje, których pracodawca nie może przetrzymywać bez pisemnej zgody. Większość osób decyduje się na wklejanie swojego zdjęcia, przedstawianie zainteresowań i innych danych osobowych.

Teoretycznie, bez względu na naszą zgodę, zatrudniający ma prawo przetwarzać nasze dane takie jak:

• imię i nazwisko
• przebieg zatrudnienia
• dane kontaktowe
• wykształcenie

Dlatego zawsze warto dodawać klauzulę w stopce pisma, nawet jeśli potencjalny pracodawca nie prosił o to w ogłoszeniu. Nie warto narażać się na ryzyko pominięcia aplikacji i zaprzepaszczenia szansy na pracę marzeń. Dlaczego pracodawca miałby pominąć CV bez wpisanej klauzuli?

Jeśli dane osobowe zawarte w curriculum vitae będą wykraczały poza uprawnienia przedsiębiorcy zapisane w prawie pracy, nie ma on prawa przetwarzać Twojej aplikacji.

Wpływ RODO na przetwarzanie danych osobowych

RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych, o którym głośno stało się już w 2016 roku, gdy zostało wydane. Jego przepisy wyszły w życie 25 maja 2018 roku, wpływając w szczególności na przedsiębiorców, którzy musieli dostosować firmy do nowych przepisów, aby uchronić się przed wysokimi karami. Celem RODO jest ustandaryzowanie zasad dotyczących ochrony danych osobowych we wszystkich krajach Unii Europejskiej, także w Polsce przy uwzględnieniu nowych technologii. RODO ma zapewniać bezpieczeństwo danych, ochronę oraz możliwość wycofania zgody na ich przetwarzanie. Ma to znaczenie zarówno wobec klientów i interesantów przedsiębiorstw, jak i wobec pracowników i kandydatów do pracy. Czym są jednak dane osobowe? Są to:

• imię i nazwisko;
• PESEL;
• adres;
• data urodzenia;
• dane kontaktowe takie jak e-mail, numer telefonu;
• dane o lokalizacji;
• identyfikator internetowy IP, pliki cookie;
• lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Są to wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Natomiast przetwarzanie danych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany. To m.in. zbieranie, utrwalanie, porządkowanie, czy przechowywanie danych oraz wiele innych czynności, które można robić w ich obrębie.

Prawidłowa klauzula CV w 2023 roku

Kandydat do pracy zamieszczając w swoim CV klauzulę, udziela firmie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV. Przedsiębiorstwo staje się administratorem danych kandydata. Bez udzielenia zgody, osoby przeprowadzające rekrutację nie mogą wykorzystywać danych osobowych kandydata nawet na potrzeby rekrutacji. Dlatego jeśli kandydat nie zamieści klauzuli, to może się zdziwić, że nie otrzymuje żadnej informacji zwrotnej w sprawie rekrutacji.

Po zmianach wprowadzonych przez Parlament Europejski klauzula zawierana w CV do 2018 roku całkowicie się przedawniła. Obecnie aplikując na ofertę pracy mamy do dyspozycji kilka wersji klauzul zgodnych z RODO.

Zgoda na przetwarzanie danych – stara wersja

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).

Jeśli powyższa formułka dalej widnieje na twoim dokumencie, natychmiast ją zmień. Najprawdopodobniej to nie brak kwalifikacji zawodowych, jest powodem milczących telefonów. Twoja aplikacja może być ignorowana ze względu na złą klauzulę.

Poprawna klauzula RODO 2023

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Jak widzisz, klauzula znacznie się wydłużyła, głównie przez zawartą w niej podstawę prawną dotyczącą RODO. Jednak obowiązuje również skrócona forma klauzuli o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Klauzula CV 2023 z nazwą firmy

Zdarza się, że w ogłoszeniu o pracę pracodawca zamieszcza również gotową klauzulę z wyszczególnieniem nazwy firmy, która przeprowadza rekrutację. Wówczas zadanie jest ułatwione, ponieważ wystarczy skopiować treść klauzuli, a następnie umieścić ją w dokumencie. Jednak wielu kandydatów wpada w pułapkę i przygotowane w ten sposób CV wysyła również do innych pracodawców. Jest to zachowanie nieprofesjonalne,, które nie tylko sprawia, że dokument jest nieważny, lecz także źle wygląda w oczach rekruterów. Świadczy o mechanicznym wysyłaniu CV, bez większego zaangażowania w zapoznanie się z treścią ogłoszenia, czy dostosowania CV do konkretnej oferty pracy.

Warto spełniać wymagania osoby rekrutującej. Udowodnisz wtedy, że potrafisz wnikliwe czytać ogłoszenia i dostosowywać się do ich oczekiwań. Wystarczy zmienić lekko zdanie rozpoczynające treść zgody na przetwarzanie danych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę XYZ dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (…)

Klauzula na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez firmę

Powyższa klauzula jest aktualna i zgodna z obowiązującym prawem. Jednak jeśli chcesz, aby pracodawca brał cię pod uwagę w przypadku następnych rekrutacji, musisz się na to zgodzić.

Do istniejącego już zapisu trzeba dodać zgodę na przetwarzanie danych z CV w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę XYZ dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej i przyszłych rekrutacji (…)

Taka konstrukcja pozwala ci mieć pewność, że twoja aplikacja nie zostanie pominięta ze względu na pomyłkę w klauzuli CV.

Klauzula CV po angielsku

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej (RODO) ma zastosowanie na terenie całej Unii Europejskiej. Tworząc dokument dla zagranicznych pracodawców na terenie Unii, trzeba pamiętać o dostosowaniu dokumentu do rozporządzenia. Jeśli kandydat aplikuje na stanowisko pracy w języku angielskim, wówczas można przetłumaczyć aktualną klauzulę o ochronie danych osobowych właśnie na język angielski.

I hereby consent to my personal data being processed by ……………. for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number……………..

Warto jednak pamiętać, że taką klauzulę do CV po angielsku możesz także napisać samodzielnie – najważniejsze jest bowiem, abyś dokładnie rozumiał, na co się zgadzasz i dopasował zgodę do oferty pracy. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego aktualna klauzula CV nie musi być bowiem w 100% zgodna z oryginałem, jednak musi informować o kluczowych kwestiach i ochronie danych.

Czy konieczne jest wskazanie podstawy prawnej?

Zamieszczona klauzula powinna być zgodna z RODO, lecz warto zaznaczyć, że wskazanie podstawy prawnej w klauzuli nie stanowi obowiązku. Jeśli jednak chcemy podnieść profesjonalizm klauzuli, możemy się powołać na Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Gdzie zamieścić klauzulę?

Klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych zwykle zamieszcza się na samym dole dokumentu. Można wykorzystać do tego stopkę w formularzu CV. Jest to standard, w związku z czym rekruterzy są do tego przyzwyczajeni i szukając klauzuli, zaglądają właśnie na koniec dokumentu. Jeśli CV składa się z kilku stron, warto zamieścić klauzulę na każdej z nich. Z racji tego, że jest to czysta formalność, to możesz napisać klauzulę „małym druczkiem”. Ostatecznie rekruter sprawdzi tylko, czy CV zawiera taką informację i szybko zapozna się z jej treścią. Nie ma tam jakiś istotnych elementów, dlatego nie warto skupiać się nad uatrakcyjnieniem klauzuli. Można to potraktować jako teoretyczne tło CV i umieść tę informację po to, aby była. Zarówno Ty jak i rekruter wiecie, że musi być to załatwione w ten sposób, dlatego też nikt nie spodziewa się fajerwerków.

Klauzula CV – co gdy jej nie zamieścisz?

Bez klauzuli informującej o zgodzie na przetwarzanie danych w celu prowadzenia rekrutacji, Twoja aplikacja może w ogóle nie być wzięta pod uwagę. Wszystko zależy jednak od tego, czy na stronie, na której wysyłasz CV, widnieje informacja, że wraz z aplikacją wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli tak, to zamieszczanie klauzuli jest niepotrzebne. Z drugiej jednak strony takie informacje są zazwyczaj umieszczone w regulaminie lub napisane gdzieś małym drukiem i w wielu przypadkach trudno je dostrzec, dlatego też znacznie łatwiej umieścić klauzulę w swoim CV. Jest to jednorazowa aktywność, dzięki której nie musisz za każdym razem upewniać się, czy strona, na której wysyłasz CV, operuje taką opcją czy nie.