Czy w Polsce możliwość pracy zdalnej zostanie ograniczona? Co na to pracodawcy? Wszyscy z niecierpliwością czekają na nowe przepisy o home office w Kodeksie pracy. Nie wiadomo jednak, kiedy się one pojawią. Sprawdź, co teraz proponują firmy swoim pracownikom.
Firma doradcza Savills przeprowadziła badanie dotyczące modelu pracy hybrydowej w polskich przedsiębiorstwach. Jak się okazało, wielu pracodawców nie chce wrócić do pełnej pracy stacjonarnej. Mają jednak wprowadzić ograniczenia pracy zdalnej w te dni, kiedy firma może sobie na to pozwolić. Przyszłość home office w Polsce mają jeszcze rozstrzygnąć nowe przepisy w Kodeksie pracy.
Praca zdalna będzie ograniczona w Polsce? Jeszcze trochę poczekamy
Wbrew pozorom wprowadzenie modelu hybrydowego do pracy wcale nie jest takie proste. Nowy system, aby działał sprawnie i skutecznie, musi uwzględniać kilka ważnych czynników. Dotyczą one między innymi kosztu wynajmu powierzchni biurowej, metrażu mieszkania (pracownik powinien mieć odpowiednio wyodrębnione miejsce do pracy w swoim domu) oraz pełnego dostępu do internetu. Pracodawca musi również uwzględnić czas dojazdu do pracy.
Szukasz pracy? Aplikuj na nasze oferty pracy w Katowicach
Czy praca zdalna będzie ograniczona? Możliwe. Jednak nie tak szybko, jak nam się wydaje. Badania firmy doradczej Savills wskazują, że Polska jako jeden z ostatnich krajów Europy wprowadzi taki system pracy. Wynika to z trudności pogodzenia wyżej wymienionych czynników.
Kraje UE wróciły do modelu hybrydowego, a Chiny do pracy stacjonarnej
Według badań firmy doradczej Savills Londyn, Berlin, czy nawet Nowy Jork jako pierwsze miasta wprowadziły model hybrydowy do systemu pracy. Co ważne, tam już od dłuższego czasu istniały elastyczne formy zatrudnienia. Warto również wspomnieć, że w tamtejszych miastach czynsz za wynajem biura jest bardzo wysoki, dlatego też praca zdalna lub hybrydowa bardziej się opłaca.
Inaczej jest w Chinach, gdzie całkowicie ograniczono pracę zdalną. Pracownicy bardzo szybko wrócili do biur po przyjęciu szczepionki i wyciszonej pandemii COVID-19 w tym obszarze.
Praca zdalna w Polsce – aktualizacja na 2025 rok
W kwietniu 2023 roku w polskim Kodeksie pracy wprowadzono przepisy regulujące pracę zdalną, zastępując dotychczasowe zapisy dotyczące telepracy. Nowe regulacje określają zasady wykonywania pracy zdalnej, obowiązki pracodawców i pracowników oraz kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
Definicja i zasady pracy zdalnej
Praca zdalna to wykonywanie obowiązków służbowych całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą, z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. Może być ustalona przy zawieraniu umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia, z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycia kosztów związanych z ich instalacją, serwisem oraz zużyciem energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych. Możliwe jest ustalenie ekwiwalentu lub ryczałtu odpowiadającego przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika.
Okazjonalna praca zdalna
Kodeks pracy przewiduje możliwość okazjonalnej pracy zdalnej na wniosek pracownika, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok. W 2024 roku pojawiły się propozycje zwiększenia limitu do 36 dni, jednak na początku 2025 roku nie wprowadzono zmian w tym zakresie.
Kontrola i bezpieczeństwo
Pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy zdalnej, przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony danych osobowych w miejscu jej wykonywania. Kontrola odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem, z poszanowaniem jego prywatności.
Podsumowanie
Wprowadzenie przepisów dotyczących pracy zdalnej w 2023 roku uregulowało zasady jej wykonywania w Polsce. Na początku 2025 roku nie wprowadzono istotnych zmian w tym zakresie, a obowiązujące regulacje pozostają aktualne. Pracodawcy i pracownicy powinni przestrzegać ustalonych zasad, aby zapewnić efektywność i bezpieczeństwo pracy zdalnej.
