Służbowy komputer wykorzystywany w celach prywatnych może nieść za sobą szereg niebezpieczeństw. Raport Związku Firm Ochrony Danych Osobowych dowodzi, że za 89% przypadków naruszenia bezpieczeństwa informacji odpowiadają nieuważni pracownicy. Dowiedz się, jakie błędy w zachowaniu bezpieczeństwa generuje praca zdalna.
W czasie pandemii niemal 8 milionów Polaków zostało oddelegowanych do pracy zdalnej. Ten czas pokazał, jak niebezpieczna dla danych firmy może być praca przy komputerze w domu. Wykonywanie obowiązków zawodowych na home office sprawiło, że pracownikom weszło w nawyk traktowanie komputera służbowego jak prywatnego. Niestety pracownik, pobierając programy z sieci, gry, czy przechowując własne zdjęcia i inne pliki na sprzęcie służbowym może doprowadzić do kradzieży danych firmy.
Dla ilu osób wykorzystywanie służbowego komputera w celach prywatnych stanowi codzienność?
Krajowy Rejestr Długów oraz serwis ChronPESEL.pl przeprowadzili wspólnie badanie, z którego wynika, że 46% osób wykorzystuje komputer służbowy w celach niezwiązanych z pracą. Dane dowodzą, że pracownicy, nie tylko załatwiają własne sprawy za pomocą sprzętu służbowego, lecz także użyczają go innym domownikom, a nawet dzieciom.
Wykres 1. Do jakich czynności służbowy komputer jest wykorzystywany w celach prywatnych
Źródło: Opracowanie własne na podstawie badań przedstawionych w: Uwaga na służbowy komputer. Konsekwencje mogą być poważne w serwisie Pulshr.pl.
Bezpieczeństwo danych firmowych a praca zdalna
Praca zdalna daje możliwość wykonywania obowiązków nawet z najdalszych miejsc Polski. Pracownicy mogą pracować znad morza czy z ulubionej kawiarni i teoretycznie nic ich nie ogranicza. Niestety ludzie często wykorzystują przy tym publiczne sieci Wi-Fi. To z kolei stanowi otwarte pole do działań dla hakerów. Mogą oni mieć kontrolę nad aktywnościami pracowników, a także przechwytywać przesyłane przez nich pliki, a nawet hasła.
Chcesz lepiej chronić się przed hakerami? Dowiedz się, jak działa VPN!
Naruszenie bezpieczeństwa informacji: praca zdalna zwiększa ryzyko zjawiska
Praca w biurze oznacza bliski kontakt z IT. W wielu firmach to właśnie ten dział zajmował się instalacją programów antywirusowych czy aktualizacji. Pracownicy, przechodząc na home-office, zaczęli lekceważyć regularne aktualizacje i czyszczenie komputera. A warto pamiętać, że służbowy komputer wykorzystywany w celach prywatnych jest o wiele bardziej narażony na ataki.
Służbowy komputer a naruszenie bezpieczeństwa informacji. Winny jest pracownik?
Z raportu Związku Firm Ochrony Danych Osobowych wynika, że za 89% przypadków naruszenia bezpieczeństwa danych firmowych odpowiada człowiek. Wykorzystywanie służbowego komputera w celach prywatnych nie powinno więc mieć miejsca. Świadomość tego może zwiększyć szkolenie z zakresu RODO. 42,8% respondentów badania ODO 24 wskazuje na korzystne działanie takiego kursu.
Praca w Radomiu czeka na aplikacje mieszkańców miasta. Jeśli jesteś z okolic i szukasz pracy, to nie czekaj i złóż swoje CV!
Naruszenie bezpieczeństwa informacji a praca zdalna. Jak zapobiegać?
Nawet wykorzystywanie komputera służbowego zgodnie z przeznaczeniem nie stanowi pełnej gwarancji bezpieczeństwa. Pracownicy pracujący w miejscach publicznych w szczególności powinni mieć to na uwadze. Zalecane jest wykorzystywanie własnego hotspotu mobilnego GSM z telefonu komórkowego. Po uprzednim zabezpieczeniu hasłem. Ważne jest także wylogowanie z komputera, za każdym razem jak się od niego odchodzi, lub wygaszenie ekranu. Tak by nikt postronny nie mógł ujrzeć nawet kątem oka firmowych informacji. Takie działania pozwolą ograniczyć ryzyko przejęcia danych firmy.
Jakie zagrożenia wiążą się z używaniem służbowego komputera do celów prywatnych?
Używanie służbowego komputera do celów prywatnych niesie ze sobą poważne zagrożenia, zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Przede wszystkim, takie działanie może prowadzić do wycieku poufnych informacji, które znajdują się na urządzeniu. Złośliwe oprogramowanie, które może zostać przypadkowo zainstalowane podczas prywatnych aktywności, może narazić firmę na ogromne straty finansowe oraz wizerunkowe.
Kolejnym zagrożeniem jest naruszenie wewnętrznych zasad bezpieczeństwa. Wiele firm ma ściśle określone zasady dotyczące korzystania ze sprzętu służbowego, a ich złamanie może prowadzić do poważnych konsekwencji dyscyplinarnych. Pracownicy powinni pamiętać, że korzystanie z komputera do celów prywatnych może naruszyć politykę bezpieczeństwa danych firmy.
Jakie są zasady dotyczące korzystania z prywatnego sprzętu w pracy?
Korzystanie z prywatnego sprzętu w pracy, zwłaszcza w ramach pracy zdalnej, staje się coraz bardziej popularne, ale niesie również pewne zagrożenia. Pracownicy, którzy korzystają z własnych komputerów do celów służbowych, mogą narazić firmę na ryzyko utraty danych. Prywatne urządzenia często nie są objęte firmowymi protokołami bezpieczeństwa, co sprawia, że są bardziej podatne na ataki.
Aby uniknąć takich sytuacji, pracodawcy często wdrażają specjalne programy zabezpieczające na prywatnych urządzeniach pracowników lub oferują firmowe komputery, aby zapewnić pełne bezpieczeństwo pracy. Pracownicy powinni również pamiętać, że używanie prywatnego sprzętu w celach służbowych wymaga zgody pracodawcy, który musi zadbać o odpowiednie zabezpieczenia.
