W styczniu 2026 roku wystartował ogólnopolski pilotaż, który ma odpowiedzieć na jedno z najważniejszych pytań współczesnego rynku pracy: czy skrócony czas pracy faktycznie się opłaca? Program objął aż 90 firm i około 5 tysięcy pracowników, którzy testują różne modele pracy – od krótszego dnia pracy po czterodniowy tydzień pracy, przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia. Pierwsze wyniki pilotażu zaczynają napływać i (co może zaskakiwać sceptyków) są w większości pozytywne.
Pilotaż skróconego czasu pracy ruszył w całej Polsce
Szczególnie uważnie obserwowane są efekty wdrożeń na Dolnym Śląsku, gdzie do programu zakwalifikowało się pięć instytucji i samorządów. Projekty obejmują zarówno optymalizację procesów, jak i reorganizację czasu pracy.
Zmiany wprowadzane są stopniowo:
-
w pierwszym półroczu – skrócenie czasu pracy o 10%,
-
od lipca 2026 – redukcja o 20%.
Oznacza to, że pracownicy najpierw pracują o godzinę krócej dziennie, a docelowo nawet o dwie – bez obniżki wynagrodzenia.
Godzina mniej pracy i zero strat dla klientów
Jednym z przykładów jest Zakład Usług Mieszkaniowych i Komunalnych w Głuszycy, gdzie wdrażany jest 7-godzinny dzień pracy. Kluczową rolę odgrywa tu elastyczne planowanie grafików oraz optymalizacja procesów zgodnie z filozofią Lean i Kaizen.
Jak podkreśla Mariola Kruszyńska:
Pracownicy są bardzo zadowoleni, widzą miejsca do optymalizacji, a praca jest płynna. Klienci nie zauważyli negatywnej różnicy, czego najbardziej się obawiali.
To ważny sygnał. Jednym z największych lęków pracodawców było pogorszenie jakości obsługi. Na razie nic na to nie wskazuje.
Efekty skrócenia czasu pracy w instytucjach publicznych
Równie interesujące efekty skrócenia czasu pracy obserwowane są w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Wrocławiu. Pracownicy przeszli na 35-godzinny tydzień pracy, a instytucja jednocześnie inwestuje w nowe technologie i szkolenia.
Katarzyna Czaplińska-Białecka zwraca uwagę na zmianę organizacji pracy:
Oczywiście, miło jest pracować codziennie godzinę krócej, ale ze względu na to, że nie jesteśmy tylko biblioteką, ale także organizujemy wiele wydarzeń, uczymy się mądrze gospodarować czasem.
W planach są także rozwiązania wspierające automatyzację, m.in. książkomaty i urządzenia do samoobsługi czytelników.
Czterodniowy tydzień pracy coraz bliżej
Już od lipca 2026 roku część uczestników pilotażu przejdzie na czterodniowy tydzień pracy. To najbardziej wyczekiwany, ale też najtrudniejszy etap projektu.
Eksperci podkreślają, że sukces tego modelu zależy przede wszystkim od:
-
automatyzacji procesów,
-
lepszego zarządzania czasem,
-
zmiany kultury pracy.
Alternatywny model: więcej dni wolnych zamiast krótszego dnia
Nie wszystkie instytucje skracają dzień pracy. Starostwo Powiatowe w Strzelinie testuje inny model – dodatkowe dni urlopu.
Jak informuje koordynatorka projektu Monika Pacześna:
„Model zakłada przyznanie pracownikom w pierwszym półroczu 14 dni, a w drugim 26 dni, co łącznie daje 40 dodatkowych dni urlopu, przy zachowaniu obecnego wynagrodzenia. Model nie zakłóca standardowych godzin pracy urzędu dla interesantów i pozostawia pracownikom pełną elastyczność w planowaniu czasu wolnego.”
Pierwsze reakcje pracowników są bardzo pozytywne. Szczególnie doceniana jest możliwość samodzielnego planowania wolnego czasu.
Wyniki pilotażu: co już wiadomo?
Choć program nadal trwa, wstępne wyniki pilotażu skróconego czasu pracy wskazują na kilka wyraźnych trendów:
-
wzrost satysfakcji pracowników,
-
brak spadku jakości obsługi klientów,
-
większe zaangażowanie zespołów,
-
identyfikacja obszarów do optymalizacji,
-
przyspieszenie cyfryzacji i automatyzacji.
To sugeruje, że krótszy czas pracy nie musi oznaczać niższej efektywności. Wręcz przeciwnie.
Czy krótsza praca to przyszłość?
Pilotaż skróconego czasu pracy potrwa do 31 grudnia 2026 roku. Ostateczne podsumowanie programu zaplanowano najpóźniej na 15 maja 2027 roku (zgodnie z zapowiedzią Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej). To wtedy zapadną decyzje, czy skrócony czas pracy stanie się trwałym elementem polskiego rynku pracy. Pierwsze dane pokazują, że efekty skrócenia czasu pracy mogą być przełomowe. Zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Źródło: gazetawroclawska.pl
