Opis stanowiska to podsumowanie najważniejszych informacji dotyczących m.in. zakresu jego obowiązków. Jest to również punkt wyjściowy w procesie wartościowania pracy. Zastanawiasz się, jak należy go sporządzić i dlaczego odgrywa tak ważną rolę?
Opis stanowiska pracy – jaki jest jego cel?
Stworzenie opisu stanowiska pracy jest niezbędne w przypadku sprecyzowania dokładnych wymagań wobec potencjalnych kandydatów. Dzięki temu otrzymają oni pełny zasób wiedzy na temat obowiązków, zadań oraz umiejętności, które pomogą mu w kompetentny i prawidłowy sposób wykonywać swoją pracę. Dzięki określeniu konkretnych zadań można łatwo uniknąć nieporozumień i błędów wynikających z braku komunikacji. Kandydat, a następnie pracownik wiedzą bowiem od początku, czego wymaga od nich pracodawca.
Do czego służy opis stanowiska pracy?
Poprzez opis poszczególnych stanowisk zachowujemy pewną rozdzielność pomiędzy wszystkimi osobami zatrudnionymi w danej organizacji. Pozwala nam to zachować pełny porządek i hierarchię zadań prowadzącą do osiągania coraz to lepszych wyników w pracy oraz tworzenia dobrej kooperacji. Pracownik musi wiedzieć do czego należą jego obowiązki oraz w jaki sposób trzeba je wykonywać.
Co powinien zawierać opis stanowiska pracy?
Opis stanowiska pracy musi zawierać jasne i klarowne informacje. Dzięki nim pracownik będzie wiedział jakie obowiązki czekać będą na niego po zatrudnieniu oraz jak powinien się do nich przygotować.
W opisie stanowiska należy zawrzeć:
- Nazwę stanowiska pracy
- Cel stanowiska pracy
- Obowiązki na stanowisku pracy
- Nazwa firmy oraz działu
- Miejsce w strukturze organizacyjnej (Dyrektor, Specjalista etc.)
- Warunki pracy – miejsce i czas wykonywania pracy
- Zakres zadań i czynności wymaganych na danym stanowisku pracy oraz odpowiedzialności, za które pracownik odpowie przed swoim przełożonym
W dodatku:
- Informacje na temat środowiska pracy, jego specyfiki, wymagań i znaczenia
- Informacje na temat uprawnień pracownika do wykonywania różnych czynności zawodowych
- Informacje dotyczących zagrożenia związanego z daną specyfiką pracy
- Informacje o wymaganym wykształceniu, kwalifikacji oraz umiejętności niezbędnym do wykonywania obowiązków
- Informacje o niezbędnych cechach osobowości, którymi powinien się charakteryzować każdy pracownik zatrudniony na danym stanowisku pracy
Ponadto, opierając się na Art. 94 Kodeksu Pracy, pracodawca jest obowiązany:
“1) Zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;
2) Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy”
Jak dopasować CV do oferty pracy?
