Podanie o przedłużenie umowy o pracę jest pismem, które składasz do pracodawcy w momencie chęci kontynuowania z nim współpracy. Przygotowaliśmy dla ciebie zbiór najważniejszych informacji, niezbędnych przy tworzeniu wniosku oraz jego darmowy wzór do ściągnięcia.
Zwykle to pracodawca wychodzi z inicjatywą, zanim umowa dobiegnie końca. Proponuje jej przedłużenie lub też informuje o zakończeniu dalszej współpracy. Zdarza się jednak, że oczekiwanie na informację w tej sprawie nie przynosi rezultatu, a my zaczynamy być niepewni swojej sytuacji. Warto wówczas napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę.
Spis treści
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – co to?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę zabezpiecza cię przed ewentualnym rozczarowaniem, gdy twój pracodawca ostatecznie nie zdecyduje się przedłużyć ci umowy na czas określony. Tego typu pismo powinieneś przekazać mu wystarczająco wcześniej, aby móc skorzystać z przysługującego ci okresu wypowiedzenia i poszukać sobie innego, satysfakcjonującego cię zatrudnienia. Jednak przed napisaniem podania o przedłużenie, sprawdź o nim najważniejsze informacje dotyczące np. tego kiedy go piszemy, jaka jest jego zgodność z przepisami w Kodeksie pracy oraz jakie są zobowiązania wobec kobiet w ciąży?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – kiedy piszemy?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę najczęściej składamy wtedy, gdy dobiega nasz okres zatrudnienia wpisany do umowy o pracę na czas określony. Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca do ostatniej chwili zwleka z informowaniem pracownika o przedłużeniu jego umowy. Dlatego, aby wykazać się zainteresowaniem z naszej strony i chęcią kontynuowana współpracy, warto złożyć podanie o przedłużenie umowy o pracę. Dzięki temu unikniemy wielu niedopowiedzeń i ewentualnych rozczarowań.
Pozytywne rozpatrzenie wniosku przez pracodawcę może skutkować przejściem na umowę na czas nieokreślony, co dla obydwu stron jest bardzo korzystne.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę a Kodeks pracy
Według art. 25 (1) Kodeksu pracy pracodawca może zawrzeć umowę na czas określony z pracownikiem tylko trzy razy, a łączny okres zatrudnienia na podstawie tych umów nie może przekraczać 33 miesięcy. Nie wlicza się do tego okres próbny, który najczęściej trwa trzy miesiące.
Jeśli po 33 miesiącach pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony, pracodawca będzie chciał przedłużyć z pracownikiem umowę na kolejne miesiące, będzie to umowa na czas nieokreślony i równocześnie przysługiwać będzie trzymiesięczny okres wypowiedzenia.
Ciekawostka! Wypowiedzenie na podstawie umowy o pracę na czas określony zależy od okresu zatrudnienia u twojego pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy wynosi on:
- 2 tygodnie – jeśli jesteś zatrudniony krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc – jeśli jesteś zatrudniony co najmniej 6 miesięcy
- 3 miesiące – jeśli jesteś zatrudniony na okres co najmniej 3 lat
Więcej na temat wypowiedzenia umowy na czas określony przeczytasz –> tutaj.
Przed złożeniem podania o przedłużenie umowy, weź pod uwagę twój okres wypowiedzenia umowy na czas określony, w sytuacji, gdy rzeczywiście twój pracodawca nie zdecyduje się na kontynuowanie współpracy.
Jeśli twój okres zatrudnienia dobiega końca i nie otrzymałeś jeszcze propozycji przedłużenia umowy od swojego pracodawcy, możesz śmiało złożyć do niego podanie o przedłużenie umowy o pracę na czas nieokreślony i zawrzeć w niej kilka najważniejszych argumentów. Jeśli złożysz wniosek odpowiednio wcześniej, dowiesz się, na czym stoisz. Jeśli twoja umowa nie zostanie przedłużona, będziesz mógł spokojnie zacząć szukać nowej pracy i skupić się na napisaniu dobrego CV, listu motywacyjnego i portfolio (jeśli np. jesteś grafikiem lub copywriterem).
Podanie o przedłużenie umowy o pracę na ciąża
Według art. 25 Kodeksu pracy sprawa przedłużenia umowy o pracę u kobiet w ciąży wygląda zupełnie inaczej. Jeśli jej umowa dobiega końca, przedłużenie powinno nastąpić automatycznie. W tym przypadku stosunek pracy trwa aż do dnia porodu, jednakże tylko wtedy, gdy jej umowa została zawarta na czas dłuższy niż 1 miesiąc, a termin jej rozwiązania przypada po upływie trzeciego miesiąca ciąży.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – jak napisać?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę wymaga formalnego i oficjalnego tonu. Pamiętaj więc, aby przy tworzeniu własnego wniosku, zwrócić uwagę na zwroty i styl pisma. Konkretnie przedstaw swoje argumenty i wartości, jakie wniosłeś do tej firmy. Co udało ci się osiągnąć? Czy twoje wyniki w pracy wpłynęły na jej lepsze funkcjonowanie? Tylko faktami uda ci się przekonać pracodawcę do tego, że jesteś dobrym pracownikiem i zasługujesz na przedłużenie umowy.
Podstawowe zasady formalne wymagają, by na samym początku w prawym górnym rogu umieścić datę sporządzenia dokumentu i miejsce sporządzenia dokumentu. Pod spodem, w lewym rogu wpisz swoje dane osobowe i kontaktowe, następnie poniżej po prawej stronie imię i nazwisko pracodawcy oraz dane firmy.
Na samym środku pisma zamieść nagłówek sugerujący, o jaką umowę chodzi, pt. “Podanie o przedłużenie umowy o pracę”, a pod nim treść z argumentami, które chcesz przedstawić. Poinformuj również o swoich obecnych obowiązkach i kompetencjach zawodowych, które są niezbędne do profesjonalnego wykonywania twojej pracy.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – wzór
Zapoznaj się z poniższym darmowym wzorem podania o przedłużenie umowy o pracę.
20.08.2020 r. Warszawa
Jan Nowak
Project Manager
Adres zamieszkania
Nr telefonu
Adres e-mail
Imię i nazwisko pracodawcy
Dane firmy
PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie umowy na czas nieokreślony, zawartej w dniu ……………………………. r. na stanowisku ……………………………. do dnia ……………………………. r.
W wyżej wymienionym okresie zatrudnienia realizowałem swoje obowiązki w sposób rzetelny, sumienny i prawidłowy. Nabyłem wiedzę niezbędną do profesjonalnego wykonywania czynności na powierzonym mi stanowisku pracy i nie naruszyłem żadnych przepisów wewnętrznych firmy w zakresie BHP. W tymże okresie zatrudnienia nie zostały nałożone na mnie żadne kary pracownicze.
W dniu ……………………………. ulega zakończeniu mój stosunek pracy. Chciałbym kontynuować zatrudnienie przy powierzonych mi obowiązkach w kolejnym okresie. Jestem wykwalifikowanym i w pełni doświadczonym pracownikiem, znającym specyfikę stanowiska pracy, dlatego będę mógł jeszcze lepiej wykonywać powierzone mi obowiązki w kolejnym okresie zatrudnienia.
Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
…………………………….
(podpis pracownika)
Jak podanie o przedłużenie umowy o pracę może wpłynąć na przyszłe negocjacje z pracodawcą?
Złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę to istotny krok, który może warunkować przyszłe rozmowy z pracodawcą. Wyrażając chęć kontynuowania współpracy, dajesz jasno do zrozumienia, że zależy Ci na stabilności zatrudnienia, a także dalszym rozwoju na danym stanowisku. Jest to sygnał, że poważnie traktujesz swoje obowiązki i cenisz sobie długoterminowe relacje. Dobrze przygotowany wniosek może stać się nie tylko formalnością, ale i punktem wyjścia do rozmów o wynagrodzeniu czy poszerzeniu zakresu obowiązków.
Podanie jako narzędzie negocjacyjne
Podanie o przedłużenie umowy może stać się okazją do renegocjacji warunków zatrudnienia. Jeśli podczas trwania umowy terminowej wywiązałeś się wzorowo z powierzonych obowiązków i masz konkretne sukcesy, warto o nich wspomnieć. To może zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie twojej prośby, np. o wyższe wynagrodzenie, dodatkowe benefity czy awans. Wielu pracodawców docenia taką inicjatywę, zwłaszcza jeśli argumenty są rzetelne i dotyczą Twojego rzeczywistego wkładu w rozwój firmy.
Jak sporządzić skuteczne podanie?
Aby dokument był skuteczny, trzeba go dobrze przygotować. Powinien zawierać informacje o dacie rozpoczęcia i o planowanym zakończeniu umowy, ważniejsze osiągnięcia oraz wartość, jaką wniosłeś do zespołu. Należy także pamiętać, że podanie to oficjalny dokument, dlatego powinien posiadać właściwą strukturę i odręczny podpis.
Automatyczne i dorozumiane przedłużenie umowy
Nie zawsze wymagane jest pisemne podanie. Zdarzają się sytuacje, gdy wraz z wygaśnięciem umowy pracownik wciąż kontynuuje pracę, a brak formalnego sprzeciwu danego pracodawcy traktuje się jako formę dorozumianego zawarcia umowy. Jednak takie rozwiązanie bywa niepewne, dlatego zawsze najlepiej zapewnić sobie jasne stanowisko przełożonego. Przykładem obowiązkowego przedłużenia umowy jest sytuacja kobiet w ciąży – jeśli umowa terminowa kończy się po trzecim miesiącu ciąży, pracodawca musi ją obowiązkowo przedłużyć aż do dnia porodu.
O czym pamiętać przy negocjacjach?
Składając wniosek o przedłużenie, nie zapominaj o obowiązkach, jakie pojawiają się wraz z uwzględnieniem okresu wypowiedzenia czy koniecznością dokładnego podania dat wygaśnięcia poprzedniej umowy. Podkreśl też znaczenie swoich osiągnięć z okresu, w którym została zawarta umowa, ponieważ pomoże to w pokazaniu Twojej wartości dla firmy. Niezależnie od tego, czy podanie dotyczy pierwszego przedłużenia, czy też kolejnego po poprzedniej umowie, każdorazowo kluczowe są konkretne argumenty i udokumentowane sukcesy.
Podsumowanie
Złożenie przemyślanego podania o przedłużenie umowy nie tylko zabezpiecza Ci ciągłość zatrudnienia, ale i otwiera drogę do rozmów na korzystniejszych warunkach. Może wpływać zarówno na warunki finansowe, jak i perspektywy dalszej kariery. Zakończenie podania warto utrzymać w uprzejmym, formalnym tonie, wyrażając chęć kontynuowania współpracy i podkreślając swoje zaangażowanie. To prosty krok, który może wzmocnić Twoją pozycję w firmie i pomóc w budowaniu stabilnej przyszłości zawodowej.
