Podanie o przedłużenie umowy o pracę jest pismem, które składasz do pracodawcy w momencie chęci kontynuowania z nim współpracy. Przygotowaliśmy dla ciebie zbiór najważniejszych informacji, niezbędnych przy tworzeniu wniosku oraz jego darmowy wzór do ściągnięcia.
Zwykle to pracodawca wychodzi z inicjatywą, zanim umowa dobiegnie końca. Proponuje jej przedłużenie lub też informuje o zakończeniu dalszej współpracy. Zdarza się jednak, że oczekiwanie na informację w tej sprawie nie przynosi rezultatu, a my zaczynamy być niepewni swojej sytuacji. Warto wówczas napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę.
Spis treści
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – co to?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę zabezpiecza cię przed ewentualnym rozczarowaniem, gdy twój pracodawca ostatecznie nie zdecyduje się przedłużyć ci umowy na czas określony. Tego typu pismo powinieneś przekazać mu wystarczająco wcześniej, aby móc skorzystać z przysługującego ci okresu wypowiedzenia i poszukać sobie innego, satysfakcjonującego cię zatrudnienia. Jednak przed napisaniem podania o przedłużenie, sprawdź o nim najważniejsze informacje dotyczące np. tego kiedy go piszemy, jaka jest jego zgodność z przepisami w Kodeksie pracy oraz jakie są zobowiązania wobec kobiet w ciąży?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – kiedy piszemy?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę najczęściej składamy wtedy, gdy dobiega nasz okres zatrudnienia wpisany do umowy o pracę na czas określony. Zdarzają się sytuacje, w których pracodawca do ostatniej chwili zwleka z informowaniem pracownika o przedłużeniu jego umowy. Dlatego, aby wykazać się zainteresowaniem z naszej strony i chęcią kontynuowana współpracy, warto złożyć podanie o przedłużenie umowy o pracę. Dzięki temu unikniemy wielu niedopowiedzeń i ewentualnych rozczarowań.
Pozytywne rozpatrzenie wniosku przez pracodawcę może skutkować przejściem na umowę na czas nieokreślony, co dla obydwu stron jest bardzo korzystne.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę a Kodeks pracy
Według art. 25 (1) Kodeksu pracy pracodawca może zawrzeć umowę na czas określony z pracownikiem tylko trzy razy, a łączny okres zatrudnienia na podstawie tych umów nie może przekraczać 33 miesięcy. Nie wlicza się do tego okres próbny, który najczęściej trwa trzy miesiące.
Jeśli po 33 miesiącach pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony, pracodawca będzie chciał przedłużyć z tobą umowę na kolejne miesiące, to wiedz, że będzie to umowa na czas nieokreślony i równocześnie przysługiwać ci będzie trzymiesięczny okres wypowiedzenia.
Ciekawostka! Wypowiedzenie na podstawie umowy o pracę na czas określony zależy od okresu zatrudnienia u twojego pracodawcy. Zgodnie z Kodeksem pracy wynosi on:
- 2 tygodnie – jeśli jesteś zatrudniony krócej niż 6 miesięcy
- 1 miesiąc – jeśli jesteś zatrudniony co najmniej 6 miesięcy
- 3 miesiące – jeśli jesteś zatrudniony na okres co najmniej 3 lat
Więcej na temat wypowiedzenia umowy na czas określony przeczytasz –> tutaj.
Przed złożeniem podania o przedłużenie umowy, weź pod uwagę twój okres wypowiedzenia umowy na czas określony, w sytuacji, gdy rzeczywiście twój pracodawca nie zdecyduje się na kontynuowanie współpracy.
Jeśli twój okres zatrudnienia dobiega końca i nie otrzymałeś jeszcze propozycji przedłużenia umowy od swojego pracodawcy, możesz śmiało złożyć do niego podanie o przedłużenie umowy o pracę na czas nieokreślony i zawrzeć w niej kilka najważniejszych argumentów. Jeśli złożysz wniosek odpowiednio wcześniej, dowiesz się, na czym stoisz. Jeśli twoja umowa nie zostanie przedłużona, będziesz mógł spokojnie zacząć szukać nowej pracy i skupić się na napisaniu dobrego CV, listu motywacyjnego i portfolio (jeśli np. jesteś grafikiem lub copywriterem).
Podanie o przedłużenie umowy o pracę na ciąża
Według art. 25 Kodeksu pracy sprawa przedłużenia umowy o pracę u kobiet w ciąży wygląda zupełnie inaczej. Jeśli jej umowa dobiega końca, przedłużenie powinno nastąpić automatycznie. W tym przypadku stosunek pracy trwa aż do dnia porodu, jednakże tylko wtedy, gdy jej umowa została zawarta na czas dłuższy niż 1 miesiąc, a termin jej rozwiązania przypada po upływie trzeciego miesiąca ciąży.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – jak napisać?
Podanie o przedłużenie umowy o pracę wymaga formalnego i oficjalnego tonu. Pamiętaj więc, aby przy tworzeniu własnego wniosku, zwrócić uwagę na zwroty i styl pisma. Konkretnie przedstaw swoje argumenty i wartości, jakie wniosłeś do tej firmy. Co udało ci się osiągnąć? Czy twoje wyniki w pracy wpłynęły na jej lepsze funkcjonowanie?
Na samym początku w prawym górnym rogu umieść datę i miejsce sporządzenia pisma. Pod spodem, w lewym rogu wpisz swoje dane osobowe i kontaktowe, następnie poniżej po prawej stronie imię i nazwisko pracodawcy oraz dane firmy.
Na samym środku pisma zamieść nagłówek pt. “Podanie o przedłużenie umowy o pracę”, a pod nim treść z argumentami, które chcesz przedstawić. Poinformuj również o swoich obecnych obowiązkach i kompetencjach zawodowych, które są niezbędne do profesjonalnego wykonywania twojej pracy.
Zapoznaj się z poniższym darmowym wzorem podania o przedłużenie umowy o pracę.
20.08.2020 r. Warszawa
Jan Nowak
Project Manager
Adres zamieszkania
Nr telefonu
Adres e-mail
Imię i nazwisko pracodawcy
Dane firmy
PODANIE O PRZEDŁUŻENIE UMOWY O PRACĘ
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłużenie umowy na czas nieokreślony, zawartej w dniu ……………………………. r. na stanowisku ……………………………. do dnia ……………………………. r.
W wyżej wymienionym okresie zatrudnienia realizowałem swoje obowiązki w sposób rzetelny, sumienny i prawidłowy. Nabyłem wiedzę niezbędną do profesjonalnego wykonywania czynności na powierzonym mi stanowisku pracy i nie naruszyłem żadnych przepisów wewnętrznych firmy w zakresie BHP. W tymże okresie zatrudnienia nie zostały nałożone na mnie żadne kary pracownicze.
W dniu ……………………………. ulega zakończeniu mój stosunek pracy. Chciałbym kontynuować zatrudnienie przy powierzonych mi obowiązkach w kolejnym okresie. Jestem wykwalifikowanym i w pełni doświadczonym pracownikiem, znającym specyfikę stanowiska pracy, dlatego będę mógł jeszcze lepiej wykonywać powierzone mi obowiązki w kolejnym okresie zatrudnienia.
Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
…………………………….
(podpis pracownika)
Jak podanie o przedłużenie umowy o pracę może wpłynąć na przyszłe negocjacje z pracodawcą?
Złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę to ważny krok, który może mieć wpływ na przyszłe rozmowy z pracodawcą. Wyrażając chęć kontynuowania współpracy, dajesz jasno do zrozumienia, że cenisz sobie stabilność zatrudnienia oraz jesteś zainteresowany dalszym rozwojem w firmie. To sygnał, że traktujesz swoją pracę poważnie i zależy ci na długoterminowych relacjach z pracodawcą. Jednocześnie, odpowiednio przygotowane podanie może otworzyć drzwi do dyskusji na temat warunków pracy, takich jak wynagrodzenie czy nowe obowiązki.
Podanie o przedluzenie umowy to również okazja do negocjacji warunków zatrudnienia. Jeśli przez czas pracy wykazałeś się odpowiednimi kompetencjami, podanie może być dobrym momentem, aby poprosić o podwyżkę lub inne benefity. Pracodawcy często doceniają inicjatywę ze strony pracowników, zwłaszcza gdy ci potrafią przedstawić konkretne argumenty na temat swojego wkładu w firmę. Podanie w takiej sytuacji staje się nie tylko formalnym dokumentem, ale też narzędziem negocjacyjnym.
Jednak aby podanie miało realny wpływ na przyszłe rozmowy, musi być odpowiednio przygotowane. Warto w nim przedstawić konkretne osiągnięcia, które wpłynęły na sukces firmy, oraz wskazać, jakie cele udało się osiągnąć podczas obowiązującej umowy. To świetny sposób, aby przypomnieć pracodawcy o twoim zaangażowaniu i wartości, jaką wnosisz do zespołu. Dobrze przemyślane argumenty zwiększają szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Podsumowując, złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę może nie tylko zabezpieczyć ciągłość zatrudnienia, ale także stać się impulsem do rozmów o dalszych warunkach współpracy. Pracodawcy, widząc proaktywne podejście, często chętniej przystępują do negocjacji, co może przynieść korzyści zarówno finansowe, jak i zawodowe. To krok, który nie tylko umacnia twoją pozycję w firmie, ale też może wpłynąć na twoją przyszłość zawodową.
Alternatywy dla pisemnego podania – kiedy umowa o pracę może zostać przedłużona automatycznie?
Choć pisemne podanie o przedłużenie umowy o pracę jest powszechnie stosowaną praktyką, w niektórych sytuacjach może nie być konieczne. Umowa o pracę może zostać przedłużona automatycznie, jeżeli obie strony — pracownik i pracodawca — wyrażają taką wolę. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, gdy pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na czas określony, a jego obowiązki są wciąż potrzebne firmie. W takiej sytuacji brak formalnej informacji o zakończeniu współpracy może być uznany za dorozumiane przedłużenie umowy.
Ciekawym przykładem automatycznego przedłużenia umowy jest sytuacja, gdy pracownik pozostaje w firmie po upływie daty zakończenia umowy, ale kontynuuje pracę na dotychczasowych warunkach. Zgodnie z przepisami prawa pracy, w przypadku braku pisemnego wypowiedzenia, umowa może zostać uznana za przedłużoną. Jednak taki scenariusz zależy od wewnętrznych regulacji firmy oraz woli pracodawcy. Warto jednak pamiętać, że taki przypadek nie daje pełnej gwarancji stabilności zatrudnienia.
Automatyczne przedłużenie umowy może mieć także miejsce w przypadkach szczególnych, takich jak przedłużenie umowy do dnia porodu w przypadku kobiet w ciąży. Jest to regulowane przepisami Kodeksu pracy i dotyczy umów na czas określony, które kończą się po upływie trzeciego miesiąca ciąży. W takim przypadku pracodawca zobowiązany jest automatycznie przedłużyć umowę aż do momentu porodu, co daje pewność kontynuacji zatrudnienia.
Warto jednak mieć na uwadze, że choć automatyczne przedłużenie umowy może być korzystne w niektórych sytuacjach, brak formalnych ustaleń może prowadzić do niejasności co do dalszych warunków zatrudnienia. W przypadku wątpliwości warto zadbać o pisemne potwierdzenie od pracodawcy, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień i mieć pewność, że umowa została faktycznie przedłużona.
Czym różni się przedłużenie umowy w kontekście ciąży i innych wyjątkowych sytuacji?
Przedłużenie umowy w przypadku kobiet w ciąży to szczególna sytuacja regulowana przez Kodeks pracy. Zgodnie z przepisami, jeśli kobieta zatrudniona na czas określony zachodzi w ciążę, a jej umowa kończy się po trzecim miesiącu ciąży, pracodawca jest zobowiązany do automatycznego przedłużenia umowy aż do dnia porodu. To jedno z najważniejszych zabezpieczeń prawnych dla kobiet w ciąży, które gwarantuje stabilność zatrudnienia w tym kluczowym okresie.
Oprócz ciąży, istnieją także inne sytuacje, w których umowa o pracę może zostać przedłużona w sposób automatyczny lub na preferencyjnych warunkach. Dotyczy to na przykład pracowników zatrudnionych na stanowiskach dorywczych lub sezonowych, gdzie przedłużenie umowy wynika z potrzeb pracodawcy związanych z charakterem pracy. W takich przypadkach umowa może być przedłużana kilkukrotnie, bez konieczności każdorazowego składania podania.
Inne szczególne przypadki obejmują umowy na czas określony, które kończą się tuż przed ważnym wydarzeniem, takim jak zakończenie kadencji w organizacji. W takich sytuacjach umowy mogą być przedłużane do końca pełnienia funkcji, co gwarantuje pracownikowi stabilność zatrudnienia do momentu formalnego zakończenia kadencji. To praktyczne rozwiązanie, które zapewnia ciągłość pracy bez zbędnych formalności.
Przedłużenie umowy w kontekście ciąży i innych wyjątkowych sytuacji jest istotnym elementem ochrony pracowników. Gwarantuje, że w najważniejszych momentach życia zawodowego i prywatnego, takich jak ciąża czy pełnienie kluczowych funkcji, pracownicy mogą liczyć na stabilność zatrudnienia. To ważny mechanizm ochronny, który zapewnia wsparcie w trudnych lub nieprzewidywalnych okolicznościach.
O czym pamiętać przy przedłużeniu umowy o pracę u danego pracodawcy?
W 2024 roku przedłużenie umowy o pracę nadal jest istotnym elementem funkcjonowania na rynku pracy. Pracownicy, którzy nie otrzymali informacji o dalszej współpracy, mogą sami podjąć inicjatywę i złożyć odpowiednie podanie. Ważne jest, aby pamiętać o poprawnym uzasadnieniu podania, w którym pracownik przedstawi swoje osiągnięcia i zaangażowanie na danym stanowisku. Dzięki temu zwiększa się szansa na pozytywne rozpatrzenie wniosku przez pracodawcę.
Składanie wniosku o przedłużenie umowy powinno być dokładnie przemyślane, zwłaszcza jeśli pracownik chce uniknąć niepewności co do dalszego zatrudnienia. Podanie powinno zawierać wszystkie kluczowe informacje, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia aktualnej umowy oraz argumenty przemawiające za przedłużeniem współpracy. Warto również skorzystać z dostępnych narzędzi, takich jak wzór podania do pobrania. Podanie to oficjalny dokument, dlatego powinno być napisane w odpowiednim tonie i formie.
Na zakończenie warto pamiętać, że każda umowa terminowa musi być rozwiązana zgodnie z prawem, a pracodawca ma prawo nie przedłużyć umowy, jeśli uzna to za słuszne. W takiej sytuacji podanie pracownika może przyspieszyć decyzję i pomóc w ustaleniu dalszych kroków. Zakończenie podania powinno być uprzejme i formalne, z wyrażeniem chęci kontynuowania współpracy oraz przypomnieniem o dotychczasowych sukcesach zawodowych.
Odpowiednie przygotowanie podania i umiejętne przedstawienie swoich atutów w uzasadnieniu podania to klucz do sukcesu. Każdy pracownik, który złoży przemyślany i dobrze napisany wniosek, ma większą szansę na przedłużenie umowy o pracę na korzystnych warunkach. Warto więc zadbać o to, aby dokument był kompletny i precyzyjny.
