Kto może zostać rekruterem? Jak wygląda ta praca?

Praca rekrutera dla niewtajemniczonych może wydawać się prosta i niewymagająca. Rzeczywistość jednak szybko weryfikuje takie postrzeganie zawodu rekrutera. Jak wygląda rynek pracy rekruterów? Czym zajmuje się rekruter i kto może nim zostać?

Dla wielu osób praca rekrutera kojarzy się z przeprowadzeniem kilku rozmów kwalifikacyjnych, wystawieniem paru ogłoszeń i szybką decyzją „tego bierzemy!”. To jednak zupełne skrzywienie obrazu zawodu rekrutera, którego obowiązki są często znacznie bardziej rozbudowane. Do tego odpowiedzialność, która dzierży rekruter w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, ma znaczący wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Obecnie też rola rekrutera to nie tylko wystawianie ogłoszeń, ale także budowanie pozytywnego doświadczenia kandydatów, dbanie o zaplecze wizerunkowe firmy oraz o employer branding. Czym dokładnie zajmuje się rekruter? Jak nim zostać? Jakie cechy powinien mieć dobry rekruter?

Na czym polega praca rekrutera?

Praca rekrutera w dużych firmach różni się trochę od pracy na tym samym stanowisku w małym przedsiębiorstwie. Mimo to, zarówno tu jak i tam wolne stanowiska pracy nie sprzyjają sprawnemu i efektywnemu prowadzeniu działalności. Dlatego tak ważne jest, aby osoba, która pełni obowiązki rekrutera, potrafiła dopasować styl i zakres rekrutacji do profilu firmy, a przez to zagwarantować ciągłość kadry. Dodatkowo   musi doskonale znać specyfikę branży, ponieważ to on dokonuje selekcji kandydatów – nawet na stanowiska specjalistyczne i fachowe. Oto krótka lista podstawowych obowiązków rekrutera pracującego w dużej firmie:

• tworzenie rocznych planów rekrutacyjnych uwzględniających większe projekty i ewentualne niektóre zdarzenia nieprzewidziane,
• planowanie procesów rekrutacyjnych w oparciu o zapotrzebowanie kadrowe,
• nadzorowanie całego procesu rekrutacji,
• redagowanie i wystawianie ogłoszeń o pracę,
• wykorzystanie mediów społecznościowych do pracy i kreowania wizerunku pracodawcy,
• weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych,
• przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych,
• prowadzenie etapów rekrutacyjnych,
• kontakt z kandydatami,
• pre onboarding,
• negocjowanie stawek,
• kontakt z kandydatami już po zatrudnieniu.

Warto pamiętać, że w odpowiednim procesie rekrutacji powinny znaleźć się również elementy związane z zarządzaniem zespołem i umiejętną współpracą. Obecnie w wielu branżach mamy do czynienia z rynkiem pracownika, co przekłada się na zwiększenie konkurencji wśród pracodawców, którzy muszą wykazać się wysokim poziomem rekrutacji w walce o talenty.

Ile zarabia rekruter?

To ile zarabia rekruter, z pewnością interesuje przede wszystkim osoby, które chciałby rozpocząć swoją przygodę z tym zawodem. Zarobki rekrutera są jednak zależne od wielu czynników takich jak:

• wielkość firmy, w której jest zatrudniony,
• miasto,
• ranga pracowników, których rekrutuje,
• ilości rekrutacji przeprowadzanych w ciągu miesiąca,
• wykształcenia,
• doświadczenia,
• stanowiska zajmowanego w dziale rekrutacji.

Obecnie (2023 rok), jak podaje portal Wynagrodzenia.pl zarobki rekrutera to w medianie 6340 zł brutto. Są to dane zebrane w grupie 1089 osób pracujących na stanowisku specjalista ds. rekrutacji. Jako że jest to mediana wynagrodzeń, musimy mieć na uwadze, że jest to środkowa liczba wyciągnięta z ciągu, w którym znajdziemy kwoty podane od najmniejszej do największej. w ten sposób dokładnie widać, że połowa ankietowanych zarabia powyżej mediany, natomiast druga połowa osiąga zarobki niższe niż kwota mediany. Warto też wziąć pod uwagę, że już na stanowisku starszego specjalisty ds. rekrutacji zarobki w medianie osiągają poziom 8440 zł brutto. Natomiast jako młodszy specjalista ds. rekrutacji możesz osiągnąć wypłatę rzędu 4440 zł brutto.

Zdarza się także, że rekruterzy dodatkowo otrzymują premie za dobrze wykonaną pracę. Oznacza to, że jeśli pracownik, którego zrekrutują, zostanie z firmą na dłużej, mogą uzyskać pewien procent jego zarobków wypłacany w formie premii lub nagrody. Jednak wiele zależy od wewnętrznej polityki danego przedsiębiorstwa i systemu motywacyjnego wdrożonego w firmie.

Jak zostać rekruterem?

To ile zarabia rekruter, jest częstą motywacją do podjęcia tej drogi zawodowej. Nie oszukujmy się – czasy są ciężkie, dlatego wielu z nas stara się stąpać twardo po ziemi i wybierać zawody, które są także opłacalne pod względem finansowym. Jak więc zostać rekruterem?

Warto sobie uświadomić, że często rekruter nie musi posiadać wykształcenia wyższego. Szczególnie jeśli chodzi o branże mniej specjalistyczne, gdzie ta wiedza z sektora nie jest tak istotna. Ważne są umiejętności miękkie i doświadczenie. Chociaż zdarzają się sytuacje, w których mimo wszystko studia branżowe lub takie z zakresu psychologii biznesu, zarządzania kapitałem ludzkim (np. studia podyplomowe) mogą zagwarantować Ci znaczną przewagę nad innymi kandydatami. Weźmy pod uwagę np. sektor IT. Trudno będzie przeprowadzać rekrutację specjalisty ds. cyberbezpieczeństwa wewnętrznej sieci firmy, nie znając w ogóle specyfiki zawodu oraz nie posługując się terminologią specjalistyczną. Brak takiej wiedzy może doprowadzić do niepowodzenia całego procesu rekrutacji – to stres dla Ciebie oraz dla pracodawcy. Dlatego, jeśli chcesz działać i współpracować ze specjalistami warto pomyśleć o wykształceniu kierunkowym lub chociaż kursach, które umożliwią Ci poznanie sektora, w którym chcesz pracować.

Profesjonalny rekruter powinien też dbać o rozwijanie swoich personalnych umiejętności komunikacyjnych. Dlatego pracodawcy szukają osób, które interesują się zagadnieniami z zakresu HR, marketingu i PR oraz posiadają gruntowną wiedzę w tych dziedzinach. Dzięki temu możliwe jest sprawne i efektywne prowadzenie rekrutacji na dane stanowisko pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań.

Jeśli chcesz pracować jako rekruter, zadbaj też o doświadczenie. Na początku swojej drogi postaw na zatrudnienie w jednej z agencji zatrudnienia lub agencji pośrednictwa pracy. Nawet zajmując najniższe stanowisko w firmowej hierarchii, masz szansę zdobyć doświadczenie i wiedzę, która w kolejnych latach zaowocuje lepszym stanowiskiem z wyższym wynagrodzeniem.

Kto może zostać rekruterem?

Skoro wiemy już, ile zarabia rekruter i jak nim zostać , musimy zastanowić się nad kolejną ważną kwestią – kto może zostać rekruterem? Nie jest tajemnica, że nie każdy nadaje się do pracy w rekrutacji. Jest to zawód, który wymaga pewnych predyspozycji ulokowanych przede wszystkim w zdolnościach komunikacyjnych i interpersonalnych. Zarządzanie zasobami ludzkimi to nie jest łatwa sprawa, tak jak każda praca, która opiera się na ludiach. Jak wiemy, obowiązki zawodowe zależne od klientów, czy w tym wypadku kandydatów do pracy, nie jest łatwa, ponieważ trzeba być przygotowanym na wszystko. Aby spokojnie, a jednocześnie wydajnie pracować rekruter powinien być gotowy na różne nieprzewidziane sytuacje. Jeśli poświeciłeś właśnie ostatnie trzy tygodnie pracy na znalezienie odpowiedniego kandydata i okazuje się, że ten zniknął bez słowa po pierwszym dniu pracy, to nie jest to za ciekawa opcja. Praca na danym stanowisku jest związana z szeregiem osobistych uwarunkowań i tak samo jest w przypadku rekrutera, który powinien być np. odporny na stres i zawsze starać się przewidzieć różne scenariusze.

Kto więc może zostać rekruterem? Jest to praca dla osób, które dobrze czują się w towarzystwie innych ludzi i nie mają problemów z komunikacją w większym gronie odbiorców. Rekruter powinien być więc odważny i pewny siebie. Rozmowy rekrutacyjne mogą czasem wymagać także twardego charakteru i umiejętności negocjacyjnych. Dla potencjalnych kandydatów liczy się także empatia i wysoka inteligencja emocjonalna, która umożliwia trafne odczytywanie emocji innych. Przydadzą się także zdolności sprzedażowe oraz umiejętność budowania relacji międzyludzkich. Rozbudowane procesy rekrutacyjne wymagają także doskonałej organizacji i skupienia na poszczególnych zadaniach w odpowiednim czasie. Ważne jest także pogłębianie swojej wiedzy, zainteresowanie kwestiami z zakresu m.in. prawa pracy czy zagadnień marketingowych.

Cechy idealnego rekrutera

Jeśli pracodawca zmaga się z niedoborem specjalistów spowodowanym rynkiem pracownika, warto zainwestować w dobrego rekrutera, który tak zbuduje candidate experience oraz employer branding, że fachowcy sami będą chcieli pracować w tej firmie. Główne zadania rekrutera są związane bowiem z poszukiwaniem specjalistów na specjalne zamówienie pracodawcy, dlatego też tak istotne jest to, aby rekruter również był profesjonalistą w swoim fachu. Jakie są zatem cechy dobrego rekrutera, który podniesie jakość rekrutacji w przedsiębiorstwie?

• Nastawienie na wykonanie zadania,
• Lojalność,
• Predyspozycje do zarządzania zasobami ludzkimi,
• Charyzma,
• Umiejętność czytania emocji,
• Umiejętność budowania relacji,
• Odporność na stres,
• Podejmowanie szybkich decyzji,
• Analityczny umysł,
• „Twarde” podejście do kandydatów przy jednoczesnym zachowaniu empatii,
• Umiejętność dostosowania się do każdego rozmówcy,
• Lekkość konwersacji,
• Sprawne poruszanie się w mediach społecznościowych
• Poczucie humoru.

CV rekrutera

Jeśli zależy Ci na pracy rekrutera, musisz przygotować profesjonalne CV, które pokaże, że doskonale znasz się na rzeczy. W swojej codziennej pracy będziesz analizował tysiące dokumentów aplikacyjnych, w których skład wchodzi oczywiście CV. Dlatego tak ważne jest, aby Twoje CV wprost krzyczało „jestem specjalistą! Znam się na tym, mam predyspozycje i wyczucie, którego szukacie!”. Jak zatem podejść do tematu CV rekrutera?

Przede wszystkim dokument ten powinien wyglądać schludnie i jednocześnie nowocześnie. Skorzystaj więc z darmowych wzorów CV lub kreatorów CV. Dzięki temu forma CV będzie czytelna i klarowna, a także atrakcyjna wizualnie. W kolejnym punkcie skup się na zdjęciu – najlepiej, aby było wykonane przez profesjonalnego fotografia. W treści CV umieść podsumowanie zawodowe i nie zpomnij wspomnieć o swoich znaczących sukcesach zawodowych. Podkreśl znajomość branży HR i wskaż, że chcesz aktywnie uczestniczyć w budowani pozytywnego wizerunku firmy.

Pamiętaj jednak, aby stworzyć CV tematyczne, czyli oparte na jednym zawodzie. Jeśli więc chcesz rozpocząć pracę jako rekruter na rynku pracy, wspomnij tylko te fakty, które mają powiązanie z tą branżą. Nie opisuj więc sojego doświadczenia wakacyjnego w sklepiku osiedlowym, ale za to skup się na stanowiskach, które choć trochę można podciągnąć pod PR i zarządzanie kapitałem ludzkim. O sklepiku wspomnij tylko wtedy, gdy zajmowałeś się w nim wprowadzaniem i szukaniem nowych pracowników.