Umowa spedycji – co powinna zawierać i jak ją sporządzić?

Umowa spedycji jest stosowana w przypadku nawiązania współpracy zleceniodawcy ze spedytorem. Charakterystyką umowy spedycyjnej jest zastosowanie do niej praw Kodeksu cywilnego. Dowiedz się, co to znaczy, jakie są cechy umowy, oraz czym się różni umowa spedycji od umowy przewozu. W tekście także umowa spedycji w PDF do pobrania.

Pisaliśmy, czym jest spedycja, a teraz zajmiemy się jednym z dokumentów ważnych w tej branży. Co to jest umowa spedycji? Definicja mówi, że umowa spedycyjna jest zawierana między zleceniodawcą a zleceniobiorcą realizującym usługi spedycyjne. Spedytor na podstawie umowy jest zobowiązany do przewozu przesyłki bądź realizacji innych usług spedytorskich w zamian za ustalone wynagrodzenie. 

Umowa spedycji. Na czym polega?

Umowa spedycji obejmuje często różnorodne usługi nawiązujące do przewozu towarów. Jeśli zastanawiasz się, jak otworzyć spedycję, to musisz wiedzieć, że praca ta polega nie tylko na przemieszczeniu towaru. Umowa spedycji i charakterystyka dokumentu stanowi, że sam przewóz nie jest przedmiotem umowy. Do usług spedycyjnych można zaliczyć ważenie i pakowanie przesyłek, konwojowanie, weryfikację stanu przesyłki, załadunek, znakowanie przesyłek, czy ubezpieczenie ich. Celem umowy jest zagwarantowanie należytego wykonania obowiązków i zdefiniowanie odpowiedzialności w razie nieprawidłowości.

Umowa spedycji (KC). Co mówi Kodeks cywilny?

Umowa spedycji jako umowa nazwana posiada szczególną regulację ustawową. Omawia ją art. 794-804 k.c. W Kodeksie cywilnym możemy przeczytać o zakresie odpowiedzialności spedytora, o prawie do zastawu, czy czasie przedawnienia roszczeń. 

Umowa spedycji a przedawnienie

• Roszczenia z umowy spedycji przedawniają się z upływem roku. Od dnia: dostarczenia przesyłki, dnia, w którym miała być dostarczona, lub dnia wykonania zlecenia. 
• W przypadku gdy spedytor współpracował z przewoźnikiem bądź innymi spedytorami, przysługuje mu prawo do roszczenia, które przedawnia się po 6 miesiącach. 

Umowa spedycji a zlecenie spedycyjne. Czym się różnią?

Umowa spedycji jest pełnoprawnym dokumentem określającym warunki wykonania usług przewozowych. Natomiast zlecenie spedycyjne może zostać wykorzystane w momencie, gdy między zleceniodawcą a spedytorem nie została zawarta umowa spedycji. Cechy zlecenia spedycyjnego to np. informacje o ładunku (jego wartość, czy restrykcje wymagane do wykonania zlecenia). Zlecenie spedycyjne określa także poziom odpowiedzialności spedytora. W umowie spedycyjnej to Kodeks cywilny wyznacza jego odpowiedzialność. 

Myślisz o przeprowadzce? Oferty pracy w Białymstoku czekają na aplikacje osób z całej Polski.

Umowa spedycji: jakie są obowiązki spedytora?

Umowa spedycji na podstawie KC określa, jaka jest odpowiedzialność spedytora. Odpowiada on nie tylko za własne działania, ale za przewoźników oraz innych spedytorów, z którymi współpracuje w trakcie wykonania zlecenia. Utrata, ubytek, czy uszkodzenie przesyłki także jest winą spedytora. Umowa spedycji dopuszcza jednak zastosowanie Ogólnych Polskich Warunków Spedycyjnych. Wówczas odpowiedzialność spedytora uzależniona jest od zapisów w umowie.

Umowa spedycji a umowa przewozu – różnice

Umowa przewozu dotyczy jedynie przemieszczenia przesyłki z punktu A do punktu B. Umowa spedycji i przewozu, często są ze sobą mylone. Natomiast umowa spedycji jest umową, która towarzyszy umowie przewozu, ale obejmuje znacznie szerszy zakres usług np. zmierzenie, czy zważenie ładunku, załadunek, gromadzenie dokumentów przewozowych, czy przekazanie przesyłki przedsiębiorcy

Umowa spedycji: prawa i obowiązki stron

Oprócz obowiązków stron zawartych w umowie spedycji istnieją także obowiązki wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego:

• spedytor jest zobowiązany do kontroli opłat naliczanych przez przewoźników;
• spedytor musi zabezpieczyć prawa zleceniodawcy, np. zawierając odpowiednie umowy z przewoźnikami i innymi spedytorami;
• spedytor musi również udzielać zleceniodawcy informacji dotyczących spedycji;
• zleceniodawca musi wypłacić spedytorowi wynagrodzenie;
• zleceniodawca zobowiązany jest do zwrotu dodatkowych kosztów zlecenia, takich jak opłaty celne;

Do praw spedytora należą:

• prawo zastawu spedytora na towarze,
• prawo do formowania przesyłek zbiorowych,
• prawo do samodzielnego wykonania przewozu.

Co zawiera umowa spedycji?

Umowa spedycji powinna zawierać elementy, które definiują warunki współpracy. Będą one zależne od rodzaju świadczonych przez spedytora usług. Ponadto przykładowa umowa spedycji musi zawierać dane zleceniodawcy oraz spedytora. Obowiązkowe jest także umieszczenie daty zawarcia umowy oraz okres jej trwania. 

Jakie dane zawiera umowa spedycji? 

Są to:

• oznaczenie przesyłki, 
• wysokość wynagrodzenia,
• zakres i rodzaj zleconych usług.

Umowa spedycji: wzór do pobrania

Poniżej przedstawiamy gotowy wzór umowy spedycji do pobrania w formacie PDF. Także dostępną poniżej treść umowy można skopiować i zmienić jej postanowienia w programie do edycji.

Pobierz: umowa spedycji – wzór

UMOWA SPEDYCJI

Data zawarcia umowy …………………………………

Miejsce zawarcia umowy……………………………..

Umowa zostaje zawarta pomiędzy stronami: 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej Spedytorem, a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej Zleceniodawcą.

Treść umowy

1

Zleceniodawca zleca, a Spedytor zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa do wykonania na rzecz Zleceniodawcy usługi spedycyjnej związanej

z przewozem ……………………………………………………………………………………………….. do………………………………………………………………………………………………………………………………..

2

W ramach niniejszej umowy do obowiązków spedytora należy:

1. …………………………………………………………….
2. …………………………………………………………….
3. …………………………………………………………….
4. …………………………………………………………….
5. …………………………………………………………….

3

Adresat przesyłki: ………………………………………………………………………………………………….. .

4

1. Spedytor zobowiązuje się do wykonania usług określonych w umowie z należytą starannością.
2. Za ostateczny termin wydania przesyłki przyjmuje się dzień…………….
   
3. Opóźnienie wykonania usług spedycyjnych narzuca na Spedytora obowiązek uiszczenia kary umownej w wysokości………., słownie: ………………………………………………………………………………….

5

1. Wynagrodzenie, jakie Zleceniodawca jest zobowiązany zapłacić Spedytorowi wynosi:…………słownie: …………………………………………………………………………………., płatne w terminie do………….na niżej wskazany rachunek bankowy:

………………………………………………………………………………………………………………

Kwotę należy powiększyć o obowiązujący w momencie wystawienia faktury podatek VAT .

6

1. Zleceniodawca zobowiązany jest do zwrotu Spedytorowi kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy przewozu i jego ubezpieczenia. Podstawę do zwrotu kosztów stanowią faktury okazane przed Spedytora. Powyższe kwoty należy uregulować do dnia:……………

7

1. Spedytor działa we własnym imieniu, wykonując warunki niniejszej umowy.
   
2. Prawa nabyte przez Spedytora w momencie realizacji warunków umowy, niezwłocznie muszą zostać przekazane Zleceniodawcy.

8

Zmiany zawartych w umowie postanowień winny być sporządzone w formie aneksu, aby uzyskać ważność. 

9

W razie sporów lub niezawartych w umowie postanowień zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

10

Spory pomiędzy Zleceniodawcą a Spedytorem rozstrzyga Sąd ………………………………………., właściwy ze względu na miejsce zamieszkania ………………………………………………………………..

11

Niniejsza umowa została sporządzona w ………… takich samych egzemplarzach, po …………. dla każdej ze stron.

………………………………………….. 

podpis Spedytora          

………………………………………….. 

podpis Zleceniodawcy       

Umowa spedycji może mieć dowolną formę, nawet ustną. Najbezpieczniej jednak jest zawrzeć ją na piśmie, by w razie konieczności mieć materiał dowodowy. Atutem umowy spedycji jest brak konieczności uiszczania podatku od czynności cywilnoprawnych.

Różnice między umową spedycji a umową przewozu – co warto wiedzieć?

Umowa spedycji różni się od umowy przewozu, mimo że oba rodzaje umów dotyczą transportu towarów. Umowa spedycji obejmuje szerszy zakres usług, takich jak organizacja transportu, magazynowanie towarów oraz załatwianie formalności celnych, co odróżnia ją od umowy przewozu, która koncentruje się jedynie na samym transporcie. Warto zwrócić uwagę na różnice prawne i obowiązki obu stron, aby uniknąć nieporozumień.

W przypadku umowy przewozu przewoźnik bierze na siebie odpowiedzialność za dostarczenie towaru z punktu A do punktu B, natomiast w umowie spedycji odpowiedzialność może rozciągać się na całą logistykę i dodatkowe usługi związane z przewozem. Przed podpisaniem umowy, firmy powinny dokładnie określić swoje obowiązki oraz zakres działań, aby mieć pewność, że wybierają odpowiedni rodzaj umowy i zabezpieczają swoje interesy.

Kluczowe elementy umowy spedycji – na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu dokumentu?

Umowa spedycji, aby była skuteczna i zgodna z przepisami prawa, powinna zawierać kilka kluczowych elementów. Ważne jest, aby określić dokładnie zakres obowiązków spedytora, termin dostawy, miejsce odbioru towaru oraz warunki płatności, które będą podstawą do rozliczenia obu stron. Umowa powinna również uwzględniać odpowiedzialność spedytora w przypadku uszkodzenia lub utraty towaru.

Podpisując umowę spedycji, warto także uwzględnić klauzule dotyczące dodatkowych usług, takich jak magazynowanie, odprawa celna czy zarządzanie dokumentacją transportową. Im bardziej precyzyjna jest umowa, tym większa pewność, że obie strony będą wiedzieć, jakie mają obowiązki oraz jakie konsekwencje będą obowiązywać w przypadku niewywiązania się z postanowień umowy. Dobrze skonstruowany dokument to podstawa bezpiecznej współpracy logistycznej.