Czy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego? Wszystko zależy od tego, czy premia jest wypłacana pracownikowi także w momencie choroby, czy nie. W tej kwestii znaczenie ma firmowy regulamin wysokości wynagrodzeń. Sprawdźmy, kiedy premia uznaniowa jest wliczana do zasiłku chorobowego.
Premia uznaniowa i podstawa wyliczenia zasiłku chorobowego to dla wielu osób temat ważny, jednak jednocześnie bardzo skomplikowany. Czy premia uznaniowa powinna być wliczana do podatny wymiaru zasiłku skoro nie może być wypłacone za okresy pobierania świadczeń chorobowych? Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego jest wyznaczana na podstawie wysokości przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego za pracę pracownika, jakie uzyskał w czasie ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych, poprzedzających miesiąc niezdolności do pracy. W przypadku, gdy wynagrodzenie za pracę to nie tylko pensja zasadnicza, lecz także premia uznaniowa, sytuacja się komplikuje.
Spis treści
Premia uznaniowa a wynagrodzenie chorobowe. Co, gdy pracownik zachowuje prawo do premii?
Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego wlicza się oskładkowane wynagrodzenie i składniki wynagrodzenia, które nie przysługują pracownikowi na zwolnieniu lekarskim. Czy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego? W przypadku gdy trwa okres pobierania świadczenia, a pracownik zachowuje prawo do premii to w myśl art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, nie jest brana pod uwagę do wyznaczenia podstawy wymiaru świadczenia:
- Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku.
- Składników wynagrodzenia przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie.
- Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do składników wynagrodzenia, których wypłaty zaprzestano na podstawie układu zbiorowego pracy lub przepisów o wynagradzaniu.
Czytaj także: jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe – przykład
Premia uznaniowa a podstawa zasiłku chorobowego. Jak jest ustalana w czasie zwolnienia z ZUS?
Wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane za okres każdego dnia, w którym pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jego wysokość ustala się na podstawie zasad dotyczących wyznaczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Istotny element stanowią przepisy płacowe firmy. Aby prawa były jasne, w przedsiębiorstwie należy stworzyć tzw. regulamin wynagradzania. Jednak jeśli nie zawarto w nim przepisów o przyznaniu premii w momencie przebywania na zwolnieniu lekarskim, wówczas premia nie przysługuje pracownikowi w czasie pobierania świadczenia. W takiej sytuacji premia jest wliczana do podstawy świadczenia chorobowego.
Co może pracodawca?
Premia nie jest uwzględniona w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków, jeśli pracodawca udowodni, że choć regulamin wynagradzania na to nie wskazuje, to pracownik ma naliczaną premię za czas choroby. Dzieje się tak, jeśli przepisy wewnątrz firmy są niejasne lub brak jest regulacji na ten temat.
Wpływ okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego na obliczanie premii uznaniowej
Warto pamiętać, że w okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego, pracownik może nie otrzymywać pełnej premii uznaniowej, szczególnie gdy wynika to z regulacji wewnętrznych firmy. W takim przypadku, premia obliczana na podstawie przepracowanego czasu w danym roku może być proporcjonalnie obniżona. Należy również zauważyć, że w okresie niezdolności do pracy, premia uznaniowa nie jest wypłacana, jeśli warunki jej przyznania związane są z osiągnięciami czy obecnością w pracy.
Premia uznaniowa a zwolnienie lekarskie i zasiłek chorobowy – szczególne osiągnięcia
Zasady, na jakich premia przysługuje, nie mają związku z okresem pracy, jeśli premia wypłacana jest ze względu na szczególne osiągnięcia pracownika, czy dodatkowe projekty, a także wypracowanie celu. Gdy pracownik przebywa na chorobowym, nie ma go w pracy. A zatem niemożliwe jest, by sprostał wymaganiom, jakie nałożyłyby na niego prawa do premii. Nie wyrobi określonej normy, jeśli nie przyjdzie do pracy. Wówczas taka premia byłaby naliczana na podstawie wymiaru świadczeń chorobowych.
Podstawa wynagrodzenia chorobowego a niepełna premia uznaniowa. Kiedy należy ją uzupełnić?
Jeśli pracownik w ciągu ostatnich 12 miesięcy był nieobecny w pracy (np. z powodu zwolnienia lekarskiego), jego wynagrodzenie wliczane do podstawy świadczeń chorobowych może być niepełne. Premii uznaniowej, która jest brana pod uwagę w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, nie należy uzupełniać. Według prawa uzupełnia się wyłącznie te składniki wynagrodzenia, które są pomniejszane w czasie przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim (absencji). Zatem premia podlegająca wyliczeniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych z ZUS jest uwzględniania w kwocie faktycznie wypłaconej (wypłaty z ostatnich 12 miesięcy). Jeśli premia wypłacana z danego miesiąca została proporcjonalnie obniżona do liczby dni zwolnienia lekarskiego pracownika, a ten przepracował minimum połowę czasu pracy, wówczas premia podlega uzupełnieniu.
Premia uznaniowa a chorobowe w ciąży: zasady
Jeśli premiowane pieniądze wypłacane za okres ciąży nie ulegają zmniejszeniu, wówczas nie uwzględnia się premii w wyznaczaniu wysokości zasiłku.
Na GoWork.pl znajdziesz oferty pracy z całej Polski. Sprawdź na przykład praca: Wrocław
Jak wyliczana jest premia uznaniowa roczna?
Nagroda roczna podlega oskładkowaniu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oznacza to, że jest uwzględniana w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego i ubezpieczenia społecznego. W wyznaczeniu brana jest pod uwagę 1/12 wysokości wypłaty premii uznaniowej za rok poprzedzający miesiąc powstałej niezdolności.
Jak wygląda premia uznaniowa w podstawie chorobowego po zmianie etatu?
Co, jeśli pracownik zmieni wymiar etatu? Jak wtedy jest obliczana premia uznaniowa? Podstawa zasiłku chorobowego będzie ustalona dla nowego wymiaru czasu pracy. Pod warunkiem, że zmiana umowy nastąpiła w miesiącu niezdolności do pracy, albo w miesiącach, które poprzedzały powstanie niezdolności i były uwzględnione w obliczaniu podstawy zasiłku.
Premia uznaniowa a zwolnienie lekarskie: podsumowanie
Premia jest wliczana do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego z ZUS, jeśli okres pobierania świadczenia nie daje pracownikowi prawa do premii. W dużej mierze to od regulaminu wynagradzania zależy to, czy składnik jest wliczany do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, czy nie. Powyższe przepisy zapobiegają sytuacjom, w których pracownik miałby wypłacane dwukrotnie te same składniki wynagrodzenia.
Premia uznaniowa w podstawie chorobowego – kluczowe pytania
Artykuł wyjaśnia skomplikowane zasady wliczania premii uznaniowej do podstawy zasiłku i wynagrodzenia chorobowego. Poniższe punkty odpowiadają na najczęstsze wątpliwości pracodawców i pracowników.
- Czy premia uznaniowa zawsze wchodzi do podstawy chorobowego? Premia wlicza się do podstawy, jeśli pracownik nie zachowuje do niej prawa za okres L4, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej.
- Co w przypadku braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych? W przypadku braku odpowiednich postanowień w przepisach płacowych premia nie przysługuje na zwolnieniu lekarskim i jest uwzględniana w podstawie w pełnej kwocie wypłaconej w ostatnich 12 miesiącach.
- Jak traktować premię roczną przy ustalenia podstawy wymiaru? Przy ustalenia podstawy wymiaru premia roczna brana jest w wysokości 1/12 kwoty z poprzedniego roku kalendarzowego.
- Czy okresy absencji chorobowej wpływają na uzupełnienie premii? Okresy absencji chorobowej powodują, że premia nie jest uzupełniana, chyba że była proporcjonalnie pomniejszona i pracownik przepracował co najmniej połowę miesiąca.
- Kiedy pracownikowi wypłacana jest premia mimo L4? Pracownikowi wypłacany premia za czas chorobowego tylko jeśli regulamin to przewiduje. Wtedy nie wlicza się jej do podstawy zasiłku.
