Kontrola pracy zdalnej bez zgody pracownika to jedno z założeń nowelizacji Kodeksu pracy. Pracownik będzie bez własnej zgody oddelegowany do pracy zdalnej, a w jej trakcie kontrolowany. Czy brak zgody nie stanowi, aby naruszenia prywatności pracownika?
Ostatnia wersja projektu nowelizacji Kodeksu pracy zdążyła ucieszyć pracowników, którzy lubią pracę zdalną, ponieważ umożliwia ona stosowanie jej na stałe. Niestety najnowsze zapiski nowelizacji mają też swoje ciemne strony. Do nich należy kontrola pracy zdalnej przez pracodawcę bez zgody pracownika oraz możliwość posłania go na home office bez konsultacji i wyrażenia takiej chęci z jego strony.
Praca zdalna a kontrola bez zgody pracownika
Takie rozwiązanie może się wydawać niemoralne, ponieważ pracownik w końcu wykonuje obowiązki z własnego domu, który ma stanowić dla niego ostoję prywatności. Według nowej wersji nowelizacji pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę w jego domu, bez uprzedniego poinformowania o tym. Jedynym warunkiem jest to, że nie może naruszać jego prywatności. Co to znaczy?
Kontrola pracy zdalnej bez zgody pracownika, ale bez naruszenia prywatności
Nowelizacja zakłada nienaruszalność prywatności pracownika, czyli np. niemożność naruszenia dóbr osobistych. Pracodawca będzie mieć prawo do kontroli pracy zdalnej pracownika całkowicie bez jego zgody, ale kontroli dostosowanej do miejsca wykonywania pracy. Pracodawca nie będzie więc mógł utrudnić pracownikowi korzystania z pomieszczeń domowych. Jednak patrząc na przepisy szerzej i zestawiając je z brakiem konieczności uzyskania zgody pracownika, już samo wejście do domu można traktować jako naruszenie tej prywatności.
Praca: Poznań i inne miasta z ofertami pracy dla Ciebie znajdziesz na GoWork.pl
Pracownik nie musi wyrazić zgody na kontrolę pracy zdalnej. Czy to zgodne z Konstytucją?
Art. 50 Konstytucji jednoznacznie zapewnia nienaruszalność mieszkania i ogranicza możliwość jego przeszukania. Zatem nowe przepisy Kodeksu pracy naruszają Konstytucję. Kolejną wątpliwość budzi zestawienie nowych przepisów z planowanym art. 6731 par. 8 K.p., który mówi o tym, że pracownik odpowiada za własną organizację stanowiska do pracy zdalnej, a co za tym idzie, pracodawcy nie powinna interesować ta organizacja i nie powinien mieć możliwości jej kontroli, a już na pewno nie kontroli bez zgody pracownika.
Kontrola pracy zdalnej według poprzedniej wersji Kodeksu pracy wymagała zgody
Nowe przepisy jasno wskazują, że firma ma prawo kontrolować pracę zdalną pracownika, niezależnie od tego, gdzie te obowiązki pełni, a taka praca w większości przypadków wiąże się właśnie z home office. Poprzednia wersja ustawy również zezwalała na kontrolę, ale wskazywała na konieczność uzyskania uprzednio zgody pracownika. Nowy projekt znosi przymus posiadania takiej zgody.
Wątpliwości budzi również zapis na temat tego, że pracodawca będzie mógł posłać na pracę zdalną pracownika bez jego zgody w przypadku epidemii, klęski żywiołowej, czy gdy nie jest w stanie zapewnić mu bezpiecznych warunków w miejscu pracy. Warto jednak pamiętać, że pracownik może odmówić, jeśli w domu nie jest w stanie zorganizować sobie odpowiednich warunków pracy.
Kontrola pracy zdalnej: aktualizacja
Nowelizacja Kodeksu pracy z 2023 roku przyniosła istotne zmiany dotyczące kontroli pracy zdalnej przez pracodawców. W świetle nowych przepisów, pracodawca ma prawo monitorować swoich pracowników wykonujących obowiązki poza siedzibą firmy, jednak takie działania muszą być prowadzone zgodnie z zasadami poszanowania prywatności. Kluczowe jest, aby kontrola nie naruszała prawa pracownika do korzystania z pomieszczeń domowych zgodnie z ich przeznaczeniem, co oznacza, że pracodawca nie może ingerować w życie prywatne pracownika w sposób nieuzasadniony.
Kontrola może być przeprowadzana na kilka sposobów, w tym elektronicznie, fizycznie, a także mieszanie – zależnie od ustaleń między stronami. Pracodawca ma prawo sprawdzić wyniki pracy, czas pracy oraz warunki, w jakich pracownik realizuje swoje zadania. Ważne jest jednak, aby te działania były zapowiedziane z wyprzedzeniem, a wszelkie procedury muszą być zgodne z regulaminem pracy zdalnej.
Nowe przepisy nakładają również obowiązek zabezpieczenia danych firmowych przetwarzanych w ramach pracy zdalnej, co oznacza, że pracodawca odpowiada za ochronę informacji i właściwe zabezpieczenie narzędzi, którymi posługuje się pracownik.
