E-faktury w Polsce zostały poparte przez posłów. Już w przyszłym roku przedsiębiorcy zaczną wystawiać elektroniczne faktury. Przez pierwsze 12 miesięcy będzie wyłącznie taka możliwość, a w kolejnych będzie to już konieczność. Jak obowiązek e-faktur w Polsce wpłynie na działanie firm? Poznaj przepisy.
Przedsiębiorcy, którzy wiedzą, co to jest VAT, mają świadomość natłoku formalności z nim związanych. Teraz szykują się ułatwienia. W piątek 1 października uchwalono ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Dokument wprowadza w Polsce możliwość, a w kolejnych latach także obowiązek dokumentowania sprzedaży za pomocą e-faktur. W ten sposób Polska dołączy do trzech pozostałych krajów Unii Europejskiej korzystających z takiego rozwiązania.
Od kiedy e-faktury? Pomysł zacznie wchodzić w życie
Przedsiębiorcy będą mogli wystawić e-fakturę już w przyszłym roku. Z kolei od roku kolejnego (2023) e-faktury będą obowiązkowe. Przedsiębiorcy będą zmuszeni do posługiwania się dokumentem elektronicznym, aby udokumentować sprzedaż. By zachęcić przedsiębiorców do korzystania z elektronicznego dokumentu, Ministerstwo Finansów przygotowało szereg korzyści. Osoby, które będą wystawiać e-faktury w 2022 roku, dostaną zwrot podatku VAT o 1/3 szybciej od osób wykorzystujących tradycyjne dokumenty. Urzędy będą musiały dokonać zwrotu takiej osobie do 40 dni (zamiast 60).
Obowiązkowe e-faktury – przepisy
Każdy podatnik lub osoba upoważniona (np. biuro rachunkowe) będzie miał prawo wydać e-fakturę. Zmieni się także czas wystawienia dokumentu. Obecnie prawo zakłada możliwość zrobienia tego dopiero 30 dni przed wykonaniem/otrzymaniem usługi czy dostawy. Nowe przepisy wprowadzają opcję wystawienia dokumentu nawet 60 dni wcześniej. Przedsiębiorcy od razu w momencie wystawienia faktury będą mogli dokonać korekty in minus, a faktura obecna w systemie nieustannie będzie do wglądu obu stron transakcji.
Na GoWork.pl znajdziesz oferty pracy w Szczecinie, Częstochowie czy Warszawie
E-faktury. Obowiązek będzie korzystny?
Obowiązkowe e-faktury w Polsce mają przynieść same korzyści. Przede wszystkim przyspieszą obrót pomiędzy firmami. Zmiany w fakturach będą się pojawiały na bieżąco. Na plus przemawia także ustrukturyzowana forma e-faktury. Konieczność wypełnienia tych samych, prostych informacji nie będzie problematyczna. Ponadto przedsiębiorcy nie będą musieli wydawać duplikatów e-faktur, ponieważ te zawsze będą bazie danych.
Obowiązkowa e-faktura: aktualizacja 2024
Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-faktur w Polsce napotkało na liczne przesunięcia i zmiany terminów. Początkowo planowano, że od 1 stycznia 2024 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jednakże, w styczniu 2024 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło przesunięcie tego terminu, argumentując potrzebę przeprowadzenia zewnętrznego audytu informatycznego systemu.
Kolejne zmiany nastąpiły w czerwcu 2024 roku, kiedy to opublikowano nowelizację ustawy o VAT, przesuwającą obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 roku. Oznacza to, że do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian, a przedsiębiorcy mogą dobrowolnie korzystać z KSeF.
Warto zauważyć, że mimo opóźnień, Ministerstwo Finansów podkreśla korzyści płynące z wdrożenia e-faktur, takie jak usprawnienie obrotu gospodarczego, zmniejszenie kosztów oraz zwiększenie szybkości wymiany danych między kontrahentami.
Obecnie, przedsiębiorcy mają dodatkowy czas na przygotowanie się do obowiązkowego korzystania z KSeF, które ma wejść w życie 1 lutego 2026 roku. Do tego czasu mogą dobrowolnie korzystać z systemu, przygotowując się do nadchodzących zmian w procesie fakturowania.
