Utrzymanie koncentracji w pracy zdalnej

Praca zdalna większości kojarzy się z sielanką. Pracownicy zdalni mogą zaczynać pracę kiedy chcą, gdzie chcą i jak chcą. Wydaje się, że tak wygląda świat idealny. Jednak mimo szeregu zalet związanych z taką formą pracy, spotkamy się z wieloma wyzwaniami dotyczącymi koncentracji. Jak sobie poradzić z rozpraszaczami, kiedy już musimy wykonać swoją pracę z zacisza domowego.

Wizja pracy zdalnej dla wielu pracowników może wydawać się niezwykle atrakcyjna. Jednak często po kilku miesiącach takiej pracy zaczynamy dostrzegać pewne mankamenty. Z jednej strony może to być rozmycie czasu między pracą a powrotem do domowych spraw. Niektórzy pracownicy spędzają przed komputerem znacznie więcej godzin, niż robiliby to w biurze. Inni z kolei rozciągają swoją pracę ze względu na osłabioną koncentrację. Jak sobie z tym radzić?

Praca zdalna to wymarzona sytuacja?

Dla wielu praca zdalna jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ pracują znacznie produktywnej w domu i nie chcą tracić czasu na dojazdy do pracy. Inni natomiast nie są stworzeni do pracy w domu, co oczywiście jest normalne. W swoich czterech ścianach nie potrafią się skupić, są dużo mniej efektywni. Obowiązki zawodowe przeplatają z domowymi więc to wszystko trwa znacznie dłużej, dlatego nade wszystko cenią sobie rytm wychodzenia do biura. Do codziennej pracy potrzebują kontaktu z ludźmi i są znacznie bardziej produktywni kiedy pracują w biurze.

Dziś skupimy się na tej grupie, która pracę zdalną traktuje trochę z przymusu i musi się w niej odnaleźć.

Jak praca zdalna wygląda ze strony pracownika?

Pracownicy zdalni mają nierzadko poczucie, że pracują bez przerwy, rozpraszają się. Często nikt ich nie kontroluje, bywa, że nie mają stałych godzin, w których muszą być pod telefonem czy mailem, więc zbyt długo śpią, by później siedzieć do późna nad zadaniami. Łatwiejsze jest również odwlekanie zadań w czasie: „Dzisiaj tego nie zrobię, ale mam to oddać w piątek, więc jeśli jutro posiedzę cały dzień, dzisiaj mogę zrobić sobie wolne.”

Taki wydawałoby się potencjalny luz może przynieść więcej szkody niż pożytku, więc praca w domowych warunkach wymaga dużej determinacji, zdyscyplinowania czy rozplanowania. Koniecznie warto odpowiednio się przygotować do pracy zdalnej, by nie dopuścić do sytuacji kiedy tracimy zapał do pracy, bo nic nam nie wychodzi, a włożyliśmy w nią tyle energii.

Jak przestać być leniwym? Krótki przepis na produktywność

Kilka ważnych rad jak nie stracić koncentracji podczas pracy zdalnej

Nawet jeśli wolimy pracować z biura może wydarzyć się tak, że będziemy zmuszeni do pracy w domu. Przymusowa praca zdalna może być trudna, ale możliwa do realizacji. Liczy się odpowiednie podejście i przygotowanie do niej. Z pewnością nie nastawiaj się negatywnie, ale skup się na pozytywnych aspektach takiej pracy.

Co możesz zrobić, aby nie dać się rozpraszaczom podczas pracy zdalnej?

1. Zachowuj się tak jakbyś szedł do biura. Wstań weź prysznic, zrób śniadanie, przygotuj ulubioną kawę czy herbatę tak abyś rześko rozpoczął dzień. Dla niektórych nawet ubranie się tak jak gdyby mieli iść w każdej chwili do biura jest świetnym mobilizatorem do sprawnego wykonywania obowiązków zawodowych. Najważniejsze, żeby nie otwierać laptopa leżąc w łóżku. To spowoduje, że przez najbliższe godziny z niego nie wyjdziesz i będziesz maksymalnie rozleniwiony
2. Zorganizuj sobie miejsce do pracy, tak aby mieć wszystko pod ręką – kartki, długopisy, notatniki, dokumenty. Przydać się może także coś do picia, jakaś przekąska. Postaraj się przygotować tak, abyś nie musiał po wszystko wstawać, rozpraszać się, szukać po domu potrzebnych rzeczy. Jeśli stracisz skupienie, jego odzyskanie może trwać nawet do 20 minut. Najlepiej stół, biurko bez zbędnych gazet, pilota do telewizora. Tak, abyś mógł poczuć się jak w biurze i aby jak najmniej rzeczy Cię rozpraszało. Nie zapominaj przy tym wszystkim o przerwach i stałym rytmie pracy
3. Nie daj się rozpraszaczom. Zwykle jak wychodzimy do biura wyciszamy telefon, wyłączam internet i szereg powiadomień. Co więcej, nie odbieramy telefonu od przyjaciela, żeby z nim godzinę poplotkować, a skupiamy się na wykonywanej pracy. Te same zachowania warto przenieść na domowe zacisze. Bliskie osoby warto poprosić o telefon w wyznaczonym przez Ciebie czasie, tak by trzymać się swojego harmonogramu. W trakcie przerwy kuszące będzie odpalenie tv i włączenie ulubionego serialu jednak takie zachowanie może skutkować tym, że przed tv spędzimy nie pół godziny, a 3 godziny. Poinformujemy wszystkich domowników, że pracujemy i nie możemy sprzątać, za wiele rozmawiać, zajmować się dzieckiem, przygotowywać wymagających posiłków czy chodzić na zakupy
4. Komunikacja z zespołem – warto kontaktować się choć raz dziennie z ludźmi z zespołu, by wspólnie wypić wirtualną kawę. Możemy użyć do tego Skype czy messengera. W biurze również towarzyszy nam rytm i to on nakręca nas do działania. Będzie to dla Ciebie spora mobilizacja, aby wyszykować się jak do biura, 15 min wspólnej rozmowy będzie miłym rozpoczęciem dnia pracy

Efektywna praca zdalna jest możliwa nawet jeśli bardzo jej nie lubimy. Wymaga od nas organizacji i samozaparcia, ale potrafi być przyjemna i produktywna. To od nas samych zależy jak mocno skupimy się na swoich celach, co w efekcie pozwoli utrzymać nam koncentrację na najwyższym poziomie.

Wideokonferencja w pracy. Czy to dobry sposób na firmowe spotkania?