Udział w rozmowie kwalifikacyjnej to niezwykle istotny moment w procesie rekrutacyjnym, jednak to, co zrobimy po jej zakończeniu, może mieć równie duże znaczenie. Wysłanie podziękowania to nie tylko gest uprzejmości, ale także szansa na dodatkowe zaprezentowanie swojego profesjonalizmu i zaangażowania. Taki e-mail pozwala utrwalić dobre wrażenie u rekrutera, a nawet zwiększyć szansę na ostateczną pozytywną decyzję.
Dlaczego warto wysłać podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej?
Podziękowanie za rozmowę kwalifikacyjną to gest, który ma na celu wyrażenie wdzięczności za poświęcony przez rekrutera czas. Dla wielu kandydatów jest to jednak także sposób na wyróżnienie się spośród innych aplikantów i przypomnienie o swoim zainteresowaniu stanowiskiem. Wysyłając taki e-mail, kandydat pokazuje swoje zaangażowanie i potwierdza, że zależy mu na danym stanowisku.
Podziękowanie ma jeszcze jeden walor – świadczy o kulturze osobistej i profesjonalizmie, które są doceniane przez pracodawców. Rekruterzy zauważają, że osoby, które decydują się na taki krok, podchodzą do swojej przyszłej pracy z odpowiednią powagą i szacunkiem do firmy oraz pracowników. W niektórych przypadkach taki e-mail może także pomóc w rozwianiu pewnych wątpliwości, które mogły powstać w trakcie rozmowy, np. poprzez przypomnienie o swoich kluczowych umiejętnościach.
Jakie elementy powinien zawierać e-mail z podziękowaniem?
Aby e-mail z podziękowaniem spełniał swoje zadanie, powinien zawierać kilka kluczowych elementów, które wyróżnią go spośród standardowych wiadomości. Przede wszystkim warto zacząć od wyraźnego podziękowania za rozmowę i możliwość poznania szczegółów oferty. To moment, w którym pokazujemy, że doceniamy czas i zaangażowanie rekrutera.
Wskazanie konkretnych elementów rozmowy
Podziękowanie będzie miało jeszcze większy wydźwięk, jeśli odniesiemy się do konkretnych tematów, które były poruszone w trakcie rozmowy. Możemy na przykład wspomnieć o interesującym projekcie, o którym mówił rekruter, lub o istotnych wymaganiach stanowiska, które są zgodne z naszymi umiejętnościami. Takie szczegóły sprawią, że e-mail będzie bardziej personalny i pokaże rekruterowi, że rozmowa była dla nas ważna.
Wyrażenie gotowości do podjęcia pracy
Oprócz podziękowania i odniesienia się do rozmowy, warto wyrazić gotowość do podjęcia nowych wyzwań związanych ze stanowiskiem. Można to zrobić poprzez wskazanie, że po spotkaniu jeszcze bardziej utwierdziliśmy się w przekonaniu, że chcemy dołączyć do zespołu. Taka informacja jest dla rekrutera sygnałem, że nie tylko spełniamy wymagania, ale też jesteśmy gotowi na nowe zadania i czekamy na możliwość dołączenia do firmy.
Kiedy wysłać e-mail z podziękowaniem? Najlepszy moment
Czas wysłania e-maila z podziękowaniem jest również ważnym czynnikiem, który może wpłynąć na odbiór naszej wiadomości przez rekrutera. Najlepiej wysłać podziękowanie jeszcze tego samego dnia lub maksymalnie w ciągu 24 godzin po rozmowie. Wysyłając wiadomość zbyt późno, możemy sprawić wrażenie, że nie przykładamy do tego kroku wystarczającej uwagi.
Szybka reakcja – co za tym przemawia?
Szybka reakcja na rozmowę pokazuje nasz profesjonalizm oraz to, że jesteśmy świadomi znaczenia komunikacji w biznesie. Jeśli rozmowa odbyła się rano, idealnym momentem na wysłanie wiadomości jest popołudnie, natomiast jeśli rozmowa była po południu, e-mail można wysłać następnego dnia rano. To czas, w którym rekruter ma jeszcze w pamięci nasze spotkanie, więc podziękowanie będzie dobrze odebrane.
Jak napisać profesjonalny e-mail z podziękowaniem? Przykład
Pisząc e-mail z podziękowaniem, warto trzymać się pewnej struktury, która sprawdzi się w formalnej komunikacji. Ważne, by wiadomość była krótka, zwięzła i na temat, ale jednocześnie pełna profesjonalizmu i osobistego podejścia.
Struktura e-maila
Na początku warto zastosować zwrot grzecznościowy, np. „Szanowny Panie”, „Szanowna Pani”. W pierwszym akapicie wyrażamy podziękowanie za czas poświęcony na rozmowę oraz za możliwość poznania oferty i szczegółów stanowiska. Następnie można w kilku zdaniach odnieść się do kwestii, które były poruszane w trakcie spotkania – to sprawi, że wiadomość będzie bardziej spersonalizowana.
W kolejnym akapicie warto wyrazić zainteresowanie stanowiskiem oraz gotowość do podjęcia pracy. To miejsce, gdzie można również dodać krótką wzmiankę o swoich umiejętnościach i pasji do danej branży, co podkreśli nasze zaangażowanie.
Na koniec zawsze warto dodać kontaktowy podpis, np. „Z wyrazami szacunku” oraz imię i nazwisko.
Czego unikać w e-mailu z podziękowaniem?
Podczas pisania e-maila z podziękowaniem warto pamiętać o kilku kwestiach, które mogą zaszkodzić, zamiast pomóc. Przede wszystkim unikajmy zbyt długich opisów lub nadmiernego komplementowania rekrutera – profesjonalny ton i zwięzłość są tutaj kluczowe. Nadmierna ilość szczegółów może sprawić, że wiadomość straci swój formalny charakter, a rekruter poczuje się przytłoczony ilością informacji.
Zbyt nieformalny język
Zaleca się unikanie kolokwializmów i zbytniej poufałości. Zwroty typu „było super” czy „fajna rozmowa” mogą zostać odebrane jako brak profesjonalizmu. Pamiętajmy, że jest to formalna komunikacja, a zbyt potoczny język może sprawić, że nasze podziękowanie straci na wartości.
Podwójne podziękowanie lub ponaglanie
Często kandydaci w ferworze emocji piszą e-mail z podziękowaniem, a kilka dni później kolejny, z zapytaniem o decyzję. Warto tego unikać. Jeśli nie otrzymaliśmy odpowiedzi, dobrze jest zaczekać z kolejną wiadomością, zamiast bombardować rekrutera ponownymi e-mailami.
