Jak zapytać o wynik rekrutacji? Pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca powinien poinformować Cię o terminie wyniku rekrutacji. Jeśli tego nie zrobił, warto samemu się z nim skontaktować. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak napisać maila z zapytaniem o wynik rekrutacji.
Cisza po rozmowie kwalifikacyjnej? Niestety, to zdarza się bardzo często. Jeśli zależy Ci na danej pracy, warto samemu odezwać się do rekrutera, choć to on pierwszy powinien do Ciebie napisać lub zadzwonić. W artykule wyjaśniamy, jak zapytać o wynik rekrutacji w kulturalny i profesjonalny sposób. Pamiętaj, aby uniknąć „palenia mostów” i zawsze być uprzejmym. Kto wie, może w przyszłości znowu będziesz mieć okazję spotkać się z tym rekruterem?
Po wysłaniu dokumentów aplikacyjnych czekasz na rozmowę o pracę? Sprawdź nasz artykuł o najczęstszych pytaniach i odpowiedziach na rozmowie kwalifikacyjnej.
Spis treści
Jak zapytać o wynik rekrutacji?
Pod koniec spotkania rekruter ma obowiązek powiadomić kandydata o terminie ogłoszenia wyników końcowych danej rekrutacji. Czasem jednak tego nie robi, bo na przykład zapomni, ma za dużo spraw na głowie lub uważa, że nie jest to konieczne. To ostatnie jest wyrazem braku szacunku do kandydata, co źle świadczy o nie tylko rekrutującym, ale całej firmie. Jak zapytać o wynik rekrutacji? Pamiętaj, że Ty również możesz zabiegać o informacje.
Jak zapytać o wynik rekrutacji i kiedy tego nie robić?
Na telefon lub wiadomość e-mailową do pracodawcy poczekaj około tygodnia lub maksymalnie półtora tygodnia. Lepiej nie kontaktuj się z nim w poniedziałek i w piątek. Dlaczego? Poniedziałek to dzień, w którym przedsiębiorcy nadrabiają zaległości – odpisują na ważne wiadomości, przez co Twój mail może zostać pominięty. W piątek zaś myślą głównie o weekendzie i zamykają wszystkie sprawy dotyczące minionego tygodnia.
Szukasz pracy? Aplikuj na oferty pracy w Częstochowie
E-mail – profesjonalny, ale wymagający precyzji
E-mail to jedno z najczęściej wybieranych narzędzi komunikacji w sprawach zawodowych. Jego popularność wynika z prostoty oraz możliwości dokładnego przemyślenia treści. Jeśli decydujesz się na e-mail, pamiętaj, że musi być napisany w sposób zwięzły, ale jednocześnie uprzejmy i rzeczowy. Profesjonalny e-mail powinien zawierać jasny temat wiadomości, tak aby odbiorca od razu wiedział, czego dotyczy treść. Możesz napisać: „Zapytanie o wynik rozmowy kwalifikacyjnej – [Twoje imię i nazwisko]”.
W treści warto zacząć od podziękowania za możliwość udziału w rozmowie rekrutacyjnej. Jest to wyraz szacunku wobec rekrutera i całego zespołu rekrutacyjnego. Następnie należy wprost, lecz uprzejmie, zapytać o wynik rekrutacji, przypominając jednocześnie stanowisko, na które aplikowałeś. Na przykład: „Dzień dobry, chciałbym uprzejmie zapytać o postępy w procesie rekrutacyjnym na stanowisko [nazwa stanowiska], w którym miałem przyjemność uczestniczyć w dniu [data].” Warto również dodać, że jesteś nadal zainteresowany tą pozycją i że z niecierpliwością czekasz na odpowiedź.
Pamiętaj, aby unikać zbyt nachalnego tonu lub wyrażania negatywnych emocji, takich jak frustracja z powodu braku odpowiedzi. Zakończ e-maila grzecznościową formułą, np.: „Z góry dziękuję za informację i życzę miłego dnia”. Taki sposób kontaktu daje czas odbiorcy na przemyślenie odpowiedzi i pozwala uniknąć presji, jaką może wywołać telefon.
Telefon – bezpośredni, ale wymaga wyczucia
Dla tych, którzy preferują szybsze odpowiedzi lub chcą nawiązać bardziej osobisty kontakt, telefon może być dobrym rozwiązaniem. Należy jednak pamiętać, że ta forma komunikacji wymaga odpowiedniego wyczucia czasu oraz umiejętności wyrażania się w sposób pewny i uprzejmy. Telefon daje możliwość natychmiastowego uzyskania informacji, ale wiąże się również z ryzykiem, że rekruter może być zajęty lub w trakcie innych obowiązków.
Zanim zadzwonisz, upewnij się, że masz pod ręką wszystkie potrzebne informacje, takie jak data rozmowy kwalifikacyjnej, nazwa stanowiska i nazwisko osoby prowadzącej rekrutację. Rozpocznij rozmowę od przedstawienia się, a następnie krótko wyjaśnij cel swojego telefonu. Możesz powiedzieć:
„Dzień dobry, nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i chciałbym zapytać o wynik rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko [nazwa stanowiska], w której uczestniczyłem w dniu [data]. Czy mogę prosić o informację na ten temat?”
Podczas rozmowy warto zwracać uwagę na ton głosu – powinien być uprzejmy i spokojny. Jeśli osoba, z którą rozmawiasz, nie może udzielić Ci odpowiedzi od razu, zapytaj, kiedy najlepiej się skontaktować ponownie lub czy mogłaby poinformować Cię drogą e-mailową. Dzięki temu wykażesz się elastycznością i zrozumieniem.
Która forma jest lepsza? Decydujące czynniki
Wybór między e-mailem a telefonem zależy od wielu czynników. Pierwszym z nich jest kultura organizacyjna firmy, do której aplikujesz. W większych korporacjach, gdzie procesy rekrutacyjne są często sformalizowane, lepiej sprawdzi się e-mail. Daje on rekruterowi czas na przygotowanie odpowiedzi i pozwala zachować formalny charakter komunikacji. W przypadku mniejszych firm, gdzie kontakt z rekruterem jest bardziej bezpośredni, telefon może okazać się skuteczniejszy.
Drugim czynnikiem jest etap procesu rekrutacyjnego. Jeśli minął dopiero tydzień od rozmowy kwalifikacyjnej, lepiej poczekać z pytaniem o wynik. Natomiast jeśli w trakcie spotkania podano konkretny termin odpowiedzi, a ten już minął, warto podjąć działanie, aby dowiedzieć się, na jakim etapie jest proces.
Trzecim aspektem jest Twoja osobista wygoda i styl komunikacji. Jeśli czujesz się pewniej w formie pisemnej, wybierz e-mail. Daje on większą kontrolę nad treścią i pozwala uniknąć stresu związanego z bezpośrednią rozmową. Jeśli natomiast zależy Ci na szybkim wyjaśnieniu sprawy i nie masz problemu z rozmowami telefonicznymi, ta opcja może być bardziej odpowiednia.
Jak długo czekać przed skontaktowaniem się?
Ważnym elementem w procesie rekrutacji jest odpowiedni timing. Zbyt szybkie pytanie o wynik rekrutacji może być odebrane jako brak cierpliwości, natomiast zbyt długie zwlekanie może sprawić wrażenie braku zainteresowania. Zasadą jest, aby dać rekruterowi przynajmniej tydzień na odpowiedź od daty rozmowy kwalifikacyjnej. Ustal z rekruterem termin odpowiedzi. Wystarczy, że zapytasz: „W jakim terminie mogę spodziewać się informacji zwrotnej?”. Jeśli podczas spotkania podano konkretny termin, kiedy można spodziewać się informacji zwrotnej, warto poczekać do jego upłynięcia.
Osoba, która przeprowadzała twoja rozmowę kwalifikacyjną, sama powinna udzielić wiadomości zwrotnej – to oznaka profesjonalizmu. W przypadku braku odpowiedzi po upływie dwóch tygodni od rozmowy możesz delikatnie przypomnieć o sobie, wybierając e-mail jako pierwszy sposób kontaktu. Taka forma pozwala na okazanie szacunku dla czasu rekrutera i daje możliwość udzielenia odpowiedzi w dogodnym dla niego momencie.
Ważne wskazówki, jak zapytać o wynik rekrutacji
Bez względu na to, czy zdecydujesz się na e-mail czy telefon, pamiętaj o kilku kluczowych zasadach. Przede wszystkim zawsze bądź uprzejmy i wyrażaj swoje zapytanie w sposób profesjonalny. Warto podkreślić swoje zainteresowanie ofertą oraz danym stanowiskiem, na które aplikujesz. Unikaj wywierania presji na rekruterze w kwestii terminu odpowiedzi – proces rekrutacyjny może być czasochłonny, a rekruterzy obsługują wielu kandydatów jednocześnie.
Ważne jest również, aby unikać emocjonalnych sformułowań, które mogłyby zostać odebrane jako niestosowne. Zamiast pisać: „Dlaczego tak długo muszę czekać?”, lepiej zapytać: „Czy mógłbym prosić o informację, na jakim etapie znajduje się proces rekrutacyjny na dane stanowisko?” lub „Czy jest już znany termin odpowiedzi ze strony potencjalnego pracodawcy?”
Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi po pierwszej próbie kontaktu, daj rekruterowi kilka dni, zanim spróbujesz ponownie. Możesz wtedy delikatnie przypomnieć o swoim zainteresowaniu ofertą i zapytać, czy istnieje możliwość ponownego rozpatrzenia twojej kandydatury. Twoja cierpliwość i profesjonalne podejście mogą zostać docenione i wpłynąć pozytywnie na decyzję rekrutacyjną.
Zapytanie o wynik rekrutacji, choć może wydawać się trudnym zadaniem, jest ważnym elementem całego procesu. Odpowiedni wybór formy kontaktu oraz przemyślane podejście, uwzględniające termin odpowiedzi rekrutera i szacunek wobec potencjalnego pracodawcy, mogą zwiększyć Twoje szanse na uzyskanie informacji w sposób pozytywny i profesjonalny.
Jak zapytać o wynik rekrutacji? Przykład
Spójrz na poniższy przykład, jak napisać maila z zapytaniem o wynik rekrutacji. Dzięki niemu łatwiej będzie Ci przygotować własną wiadomość.
Dzień dobry,
w (data spotkania) brałam/brałem udział w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko (nazwa stanowiska) w Pańskiej firmie. Wracam z zapytaniem, czy zapadła już decyzja o wyniku rekrutacji. Uprzejmie dziękuję za informację.
Z wyrazami szacunku
(imię, nazwisko, nr telefonu)
Jak zapytać o wynik rekrutacji telefonicznie? Dobrze się przygotuj – powinieneś uniknąć niepotrzebnej tremy. Spisz na kartce lub w notatniku najważniejsze kwestie, o które chcesz zapytać, i po prostu zadzwoń do pracodawcy. Pamiętaj, zawsze zapisuj numer telefonu do potencjalnego przyszłego pracodawcy. Lepiej wiedzieć, kto do Ciebie dzwoni, żeby uniknąć niezręcznej sytuacji.
Jak odwołać rozmowę o pracę i nie zrazić do siebie rekrutujących? My wiemy! Sprawdź to w naszym Poradniku GoWork.pl.
Krótkie zwroty po rozmowie rekrutacyjnej
Jeśli chcesz zaimponować rekruterowi, wyślij mu e-mail z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną nie później niż dzień po spotkaniu. Jest to bardzo kulturalne i miłe zachowanie, które z pewnością zostanie docenione.
Jak odpowiedzieć na negatywny wynik rekrutacji?
Jeśli uzyskałaś/eś wynik negatywny, możesz śmiało zapytać o powód takiej decyzji. Dzięki temu dowiesz się, jakie błędy popełniasz i co powinieneś zrobić, aby to zmienić. Takie informacje są bardzo przydatne, szczególnie w sytuacji, gdy przygotowujesz się do kolejnych rozmów kwalifikacyjnych. Jak odpowiedzieć na negatywny wynik rekrutacji? Najłatwiej będzie napisać wiadomość e-mail. Sprawdź poniższy przykład:
Dzień dobry,
wracam z zapytaniem o powód odrzucenia mojej aplikacji. Będę wdzięczna/y za informację, gdyż pozwoli mi ona popracować nad swoim CV oraz prezencją w przypadku uczestnictwa w kolejnych procesach rekrutacyjnych.
Z wyrazami szacunku
(imię i nazwisko, nr telefonu)
Zazwyczaj rekruterzy odpowiadają na tego typu e-maile i chętnie doradzają, co można byłoby zmienić lub poprawić na przyszłość. Warto korzystać z ich wskazówek.
Jak i kiedy zapytać o wynik rekrutacji? Najważniejsze kwestie
Czekanie na informację zwrotną po spotkaniu z potencjalnym pracodawcą bywa stresujące, ale nie musisz biernie czekać na ruch z drugiej strony. Przygotowaliśmy FAQ, które pomogą Ci sprawnie i profesjonalnie zarządzać komunikacją na finiszu procesu selekcji kandydatów.
- Kiedy jest najlepszy moment, aby skontaktować się z firmą po rozmowie? Warto odczekać około tygodnia lub półtora, unikając kontaktu w poniedziałki oraz piątki i dopiero po tym czasie poprosić rekrutera o informacje.
- Jaka forma kontaktu (e-mail czy telefon) sprawdzi się lepiej? Wybór zależy od wielkości firmy oraz Twoich preferencji, przy czym e-mail zapewnia większą kontrolę nad treścią, a telefon pozwala na szybsze działanie w sprawie pracy.
- Jak sformułować oficjalną wiadomość, aby dowiedzieć się, co dzieje się z moją aplikacją? Napisz zwięzłą i uprzejmą wiadomość, w której wprost, ale bez nacisku, zapytasz o obecny status rekrutacji na dane stanowisko.
- Co zrobić, jeśli po wyznaczonym terminie nie pojawiła się żadna odpowiedź? Jeśli minęły dwa tygodnie od spotkania, możesz wysłać pytanie drogą e-mailową z delikatnym przypomnieniem o swojej kandydaturze.
- Czy wypada odpisać na wiadomość, jeśli nie udało się zdobyć zatrudnienia? Tak, warto podziękować za szansę i zapytać o feedback, co pomoże Ci w przyszłości, gdy dowiesz się o kolejnym pozytywnym wyniku rekrutacji w innej firmie.
