Dobre stosunki z szefem mają wpływ na efekty waszej współpracy, komfort psychiczny i motywację. Jeśli wiemy, że mamy do czynienia z osobą kompetentną, godną zaufania i wyrozumiałą, to równocześnie nasz poziom stresu znacznie się zmniejsza. Schodki pojawiają się wtedy, gdy jest zupełnie inaczej. Jak rozmawiać z trudnym szefem? Sprawdź!
Zanim przystąpisz do rozmowy z szefem, szczególnie gdy temat jest wymagający, warto odpowiednio się przygotować. Przemyśl, co chcesz powiedzieć, i postaraj się przewidzieć możliwe pytania oraz reakcje szefa. Przygotuj argumenty, które wesprą twoje stanowisko, a także fakty lub dane, które mogą okazać się istotne podczas rozmowy. Warto również ustalić główny cel spotkania, aby nie zboczyć z tematu i efektywnie wykorzystać czas. Taka taktyka nie tylko pomoże ci przeprowadzić rozmowę spokojnie i rzeczowo, ale także zwiększy twoją pewność siebie i profesjonalizm w oczach przełożonego.
Spis treści
Jak rozmawiać z szefem?
Z twoim szefem zawsze będą łączyć cię stosunki formalne, nigdy koleżeńskie. Nieważne, czy jesteście razem na imprezie integracyjnej poza godzinami pracy, czy świętujecie firmową wigilię. Wszelkie metody spoufalania się z nim są nie na miejscu. Pamiętaj również, że to od niego zależy twój stosunek pracy, a bardzo łatwo jest przekroczyć wszelkie granice.
Skuteczna komunikacja wymaga zaangażowania obydwu stron. Zarówno ty, jak i twój szef powinniście znaleźć najlepszą drogę do porozumienia wraz z wzajemnym szacunkiem, wyrozumiałością i kulturą osobistą. Wiele jednak zależy od temperamentu i charakteru osób, z którymi mamy do czynienia.
Co w przypadku, gdy w swojej pracy trafiłeś na szefa despotę i kompletnie nie potrafisz się z nim dogadać? Przy każdej rozmowie łapie cię lęk i stres jednocześnie, co uniemożliwia prowadzenie swobodnego i naturalnego dialogu?
Jak rozmawiać z trudnym szefem? Mobbing i szef despota
Zdarzają się tacy szefowie, którzy za nic nie dadzą nam zapomnieć o hierarchii stanowisk w swojej firmie. Chętnie wykorzystują swoją przewagę, wywyższają się i uważają, że, skoro zasiadają na najwyższym stanowisku, wiedzą i potrafią zrobić wszystko lepiej od innych. Nie są towarzyscy, nie mają chęci odpowiadać na nasze pytania, negują nasze pomysły i traktują jak “pionki w grze”, którą prowadzą. Takie relacje bywają toksyczne, doprowadzają nawet do wypalenia zawodowego, nerwicy czy obniżenia poczucia własnej wartości.
Sprawdź: Szef despota – jak sobie z nim radzić?
Czy pracownik, mając wyżej wspomnianą relację z szefem, będzie zmotywowany i chętny do pracy oraz pilnie wykonywał swoje obowiązki? Atmosfera w firmie ma ogromne znaczenie, a tworzą ją wszyscy ludzie, którzy mniej lub bardziej ze sobą współpracują. Większy problem pojawia się wtedy, gdy w miejscu pracy dochodzi do mobbingu. Według art. 94 Kodeksu pracy jest to zachowanie, które:
“Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników”.
Jeśli jesteś ofiarą mobbingu, broń swoich praw i nie daj się zastraszać. Każdą taką sytuację możesz zgłosić do sądu oraz żądać zadośćuczynienia w związku z uszczerbkiem na zdrowiu psychicznym.
Jak rozmawiać z trudnym szefem?
- Bądź konkretny! Zachowuj się profesjonalnie
Nie wstydź się poprosić o coś, na co naprawdę zasługujesz. Jeśli przez ostatni czas ciężko i sumiennie pracowałeś, podejdź do szefa pewnym krokiem i poproś o rozmowę. Następnie wyraź swoje stanowisko i trzymaj mocno przy swoim. Bądź pewny siebie i swoich sukcesów. Jeśli przekazujesz ważne wieści, raporty lub sprawozdania z prowadzonego przez ciebie projektu, pisz lub mów zwięźle i na temat. Nie rozpisuj lub nie rozgaduj się. Każdy ma swoje obowiązki i nikt nie chce tracić czasu na mało istotne treści. Ponadto, zachowuj się profesjonalnie. Nie spóźniaj się, nie zaniedbuj swojej pracy, swoje zadania wykonuj zawsze na czas. Ubieraj się schludnie, miej porządek na biurku. Takie małe rzeczy mogą sprawić, że twój szef nie będzie miał żadnego powodu do zaczepki i niemiłych uwag.
- Podchodź z dystansem. Nie daj narzucić sobie poczucia winy
Pracuj nad poczuciem własnej wartości. Bądź pewny tego, że wykonujesz dobrą pracę i nie pozwól innym na bezpodstawne zaniżanie twoich kompetencji. Uwierz w siebie. Pamiętaj też, aby nie brać wszystkiego do siebie. Zachowanie aroganckich i niemiłych osób często wyraża ich sposób myślenia o samym sobie, a nie stricte o tobie. Więc poprzez takie, a nie inne nastawienie do świata chcą wyrazić swoją frustrację na temat własnej osoby. Czasem można im tylko współczuć.
- Nie daj się zastraszać i obrażać!
Jeśli twój szef cię obraża, szantażuje i zastrasza, broń swoich praw. Takie zachowanie podlega karze grzywny. Nie usprawiedliwiaj jego zachowania. Twoje zdrowie psychiczne jest najważniejsze, a twój przełożony nie ma żadnego prawa w taki sposób się do ciebie zwracać, nawet jeśli jest poddenerwowany jakąś sytuacją.
Współpraca z trudnym szefem jest bardzo uciążliwa i o ile jego zachowania nie noszą znamion mobbingu czy chorej chęci wyżycia się na kimś, a zamykają się np. z kiepskim zorganizowaniu bądź zapominalstwie o wcześniejszych ustaleniach i decyzjach, to możesz spróbować zabezpieczać się, przed takimi zachowaniami. Dobrym sposobem jest więc pilnowanie, aby wszystkie decyzje i polecenia wydawana przez szefa były w formie mailowej lub smsowej. Wtedy masz podkładkę, że decyzja, którą wydała, rzeczywiście została zlecona.
Zachowanie asertywności w pracy – klucz do zdrowych relacji
Asertywność to umiejętność wyrażania swoich potrzeb, oczekiwań i granic bez poczucia winy oraz bez agresji. To niezbędna cecha, szczególnie w relacjach z wymagającymi przełożonymi. Kiedy szef wymaga od ciebie zbyt wiele lub narzuca nieodpowiedni ton, asertywne zachowanie pozwoli ci jasno zakomunikować swoje stanowisko. Wyrażaj swoje zdanie spokojnie i rzeczowo, unikając emocji, które mogą eskalować sytuację. Asertywność w pracy nie tylko pomoże ci budować szacunek do samego siebie, ale również wzbudzi szacunek u innych, w tym u szefa, który doceni twoją pewność siebie i spójność przekonań.
Jak stworzyć granicę między życiem zawodowym a prywatnym?
Relacja z szefem powinna być ograniczona do sfery zawodowej – dlatego tak ważne jest, aby jasno wyznaczyć granice między życiem zawodowym a prywatnym. Unikaj angażowania się w dyskusje na tematy osobiste oraz staraj się nie przyjmować na siebie nadmiaru obowiązków poza ustalonym czasem pracy. Możesz wyznaczyć godziny, w których jesteś dostępny do kontaktu lub zadań służbowych, co pomoże ci w zachowaniu zdrowego balansu. Stworzenie takich granic nie tylko zapobiegnie wypaleniu zawodowemu, ale także sprawi, że twoje relacje z szefem będą bardziej profesjonalne i oparte na wzajemnym szacunku.
