Czy można pracować zdalnie z zagranicy? Jakie są zasady?

Coraz więcej osób wyjeżdża z kraju w czasie epidemii COVID-19. W ten sposób wykonują pracę zdalną za granicą, o której nie zawsze informują swojego pracodawcę. Problem pojawia się jednak wtedy, kiedy są natychmiast wzywani do biura na pilne spotkanie.

Praca zdalna otwiera przed nami nowe możliwości. Nie ogranicza nas kwestia dojazdu, nie musimy się rano szykować do pracy. Wystarczy wstać o odpowiedniej porze i przygotować sprzęt do pracy, co często zajmuje zaledwie kilka minut. Wiele osób marzy o pracy zdalnej, aby móc łączyć ją z podróżami i wykonywać swoją pracę np. na plaży zamiast w czterech ścianach. Czy taki scenariusz jest zgodny z prawem?

Czy bez wiedzy pracodawcy, można pracować zdalnie z zagranicy? W ustawie covidowej nie ma konkretnych zasad, wobec których pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę z domu. Nie zwalnia to jednak z konsekwencji długotrwałej pracy zdalnej za granicą, które mogą spotkać pracownika, jeśli wcześniej nie poinformował pracodawcy o swoim wyjeździe. Mogą one dotyczyć nawet zwolnienia dyscyplinarnego. Sprawdźmy, co na ten temat sądzą prawnicy w rozmowie z ekspertami z portalu Prawo.pl.

Praca zdalna za granicą a przepisy prawa

Według z art. 3 ustawy 1 z 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, pracodawca może zlecić swojemu pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej na czas epidemii.

Czy można odmówić powrotu do biura po pracy zdalnej? Sprawdź to w naszym Poradniku!

Praca zdalna w ustawie covidowej nie jest szczegółowo określona

Przepisy z powyższej ustawy nie określają jednak dokładnej formy home office. Jak wyjaśnia w Prawo.pl Bartłomiej Włodarski, radca prawny i counsel w kancelarii PwC Legal, pracodawca, który nie wyznaczył konkretnych zasad wykonywania takiej pracy, nie może żądać od pracownika, aby przebywał on w określonym miejscu lub w miejscu nieodległym od miejsca pracy.

– Jeżeli więc pracodawca nie wymaga, by pracownik był pod ręką, to taka osoba ma prawo, nawet nic nie mówiąc pracodawcy, przemieścić się na czas wykonywania pracy zdalnie przykładowo z Krakowa, gdzie na co dzień pracuje, np. do Gdańska, gdzie znajduje się jej dom rodzinny – dodaje w Prawo.pl Bartłomiej Włodarski.

Z kolei jak zauważa Katarzyna Siemienkiewicz, ekspert ds. prawa pracy Pracodawców RP, w art. 3 ustawy nie ma informacji w zakresie szczegółowych zasad wykonywania obowiązków zawodowych z domu. Dlatego praca zdalna za granicą nie powinna stanowić żadnych przeszkód. Pracownik musi mieć jedynie odpowiednie umiejętności oraz możliwości techniczne i lokalowe do świadczenia takiej formy współpracy na czas epidemii COVID-19.

Co dzieje się w przypadku, kiedy praca zdalna za granicą się przedłuża?

Jak wyjaśnia Siemienkiewicz na portalu Prawo.pl, praca zdalna w innym miejscu niż stałe miejsce zamieszkania nie rodzi żadnych przeszkód. Szczególnie gdy pracownik wyjeżdża na krótki okres. Problem jednak pojawia się wtedy, gdy praca zdalna za granicą mocno się przedłuża.

W sytuacji, kiedy pracownik zostanie wezwany do biura na pilne spotkanie, to stawienia się w biurze nawet na drugi dzień jest nie lada wyzwaniem. Pojawia się więc spory problem. Tym bardziej, jeśli pracodawca nie wiedział, że jego pracownik wykonuje pracę zdalną za granicą i nie miał zamiaru go o tym poinformować.

Zobacz też: czego dotyczy aneks do umowy o pracę i do kiedy obowiązuje?

Brak wiedzy o wyjeździe pracownika do innego kraju ma niekorzystny wpływ na rozliczenie kosztów uzyskania przychodów

Przemysław Hinc, doradca podatkowy z kancelarii PJH Doradztwo Gospodarcze wyjaśnia na portalu Prawo.pl, że brak wiedzy pracodawcy o wyjeździe pracownika za granicę podczas jego home office, może niekorzystnie przełożyć się na rozliczenie np. kosztów uzyskania przychodów. Dlatego takie zachowanie rodzi ogromne ryzyko po stronie pracodawcy.

– Brak wiedzy pracodawcy w tym zakresie może przełożyć się niekorzystnie na rozliczenie np. kosztów uzyskania przychodów, bo pracownik, pracując zgodnie z miejscem zamieszkania, może mieć prawo do innych kosztów uzyskania przychodów niż te, jakie przysługują mu, gdy pracuje poza miejscem zamieszkania. To przekłada się na nieprawidłowe wypełnienie przez pracodawcę obowiązków płatnika podatków i składek. Poza tym pracodawca może nie chcieć zatrudniać pracownika, który nie jest pod ręką – komentuje Hinc w Prawo.pl

Praca zdalna za granicą – konsekwencje

Jakie konsekwencje mogą spotkać pracownika, który wykonuje obowiązki służbowe poza stałym miejscem zamieszkania? Czy pracownik zdalny może opuścić kraj? Według wypowiedzi w Prawo.pl dr hab. Marcina Wujczyka radcy prawnego z kancelarii Wardyński i Wspólnicy, pracownik musi wiedzieć, że samowolna zmiana miejsca home office może wiązać się z karą porządkową, a nawet zwolnieniem dyscyplinarnym. Szczególnie gdy nie poinformował pracodawcy o wykonywaniu pracy zdalnej za granicą przez długi czas.

Szukasz pracy za granicą? Sprawdź nasze oferty na GoWork.pl!