Rząd przyjął projekt zmian w ustawie o VAT, który zapowiada przełom w codzienności przedsiębiorców – zarówno tych dużych, jak i najmniejszych. Nowelizacja przewiduje obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur oraz skrócenie terminu zwrotu VAT. Dla jednych to wyzwanie technologiczne, dla innych – szansa na odzyskanie kontroli nad biurokracją.
E-faktura obowiązkowa – ale nie dla wszystkich od razu
Choć e-fakturowanie przestało być nowinką już kilka lat temu, to dopiero teraz stanie się nieuniknioną rzeczywistością. Nowelizacja ustawy zakłada wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF w dwóch falach – najpierw od lutego 2026 roku dla największych firm, które w 2024 roku wykazały przychody powyżej 200 milionów złotych, a od kwietnia tego samego roku – dla reszty przedsiębiorców.
Mikroprzedsiębiorcy zyskają czas – aż do końca grudnia 2026 roku nie będą objęci obowiązkiem, o ile ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tysięcy złotych. To ukłon w stronę tych, którzy mogą nie mieć zaplecza IT ani budżetu na integrację nowych systemów. Warto jednak podkreślić, że nawet w okresie przejściowym mikrofirmy nie są zwolnione z czujności – KSeF stanie się prędzej czy później standardem.
Zmiany, które mają odciążyć – choć nie od razu
Nowy system ma być nie tylko narzędziem fiskalnym, ale też rozwiązaniem administracyjnym. Jego zadaniem jest ujednolicenie procesu fakturowania, ograniczenie formalności i skrócenie drogi od wystawienia dokumentu do jego przechowania. Dla wielu przedsiębiorców brzmi to jak długo wyczekiwana modernizacja – dla innych jak kolejny obowiązek w trudnym okresie.
Ważnym elementem nowelizacji jest stałe wprowadzenie trybu „offline24” – pozwalającego wystawić fakturę nawet przy braku dostępu do internetu. Utrzymano też możliwość fakturowania przy użyciu kas rejestrujących aż do końca 2026 roku. Taka elastyczność może okazać się kluczowa, zwłaszcza dla przedsiębiorstw działających poza dużymi aglomeracjami.
Szybszy zwrot VAT i brak kar – na razie
Zmiany obejmują również sferę finansową. Rząd zdecydował o skróceniu podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. To nie tylko gest w stronę firm walczących o płynność, ale też pierwszy sygnał, że cyfryzacja może przynieść wymierne korzyści.
Warto również zauważyć, że do końca 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy przy wdrażaniu nowych przepisów. To rozsądne posunięcie, zwłaszcza w kontekście skali zmian i tempa ich wdrażania. Pozostaje tylko pytanie: czy czas wystarczy, by uniknąć chaosu i nieporozumień?
Źródło: money.pl
