Kary za nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy mogą wynieść nawet 30 tys. złotych. Prowadzenie poprawnego inwentarzu jest obowiązkiem pracodawcy. Państwowa Inspekcja Pracy pilnuje jego dopełnienia, nakładając wysokie kary – nie tylko w przypadku braku ewidencji czasu pracy, lecz także fałszowania.
Przestępstwo niekiedy popełniane jest nieumyślne. Zdarza się tak między innymi w omawianym przypadku. Ewidencja czasu pracy jest niezbędna do ustalenia wynagrodzeń i świadczeń pracowników, a jej fałszowanie, brak ewidencji czasu pracy czy inne nieprawidłowości mogą przynieść negatywne skutki zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Nie każde przestępstwo niesie za sobą takie same konsekwencje. W tym przypadku to stopień naruszenia przepisów prawnych stanowi wyznacznik do ustalenia wysokości kary przez Państwową Inspekcję Pracy.
Jakie są kary za brak ewidencji czasu pracy?
Kary za brak ewidencji czasu pracy zostały wprowadzone ze względu na trudności w rozwiązywaniu sporów sądowych między pracownikiem a pracodawcą. Ewidencję należy prowadzić niezależnie od rodzaju stosunku pracy, formy rozliczenia czy liczby pracowników. Brakująca ewidencja czasu pracy w razie kontroli oznacza karę od 1 tys. zł do 30 tys. zł.
Czytaj także: Wymiary czasu pracy 2021
Fałszowanie ewidencji czasu pracy przez pracodawcę: konsekwencje
Fałszowanie dokumentacji to poważne przestępstwo. W przypadku ewidencji czasu pracy grozi ograniczeniem, a nawet pozbawieniem wolności na okres do 5 lat. Ostateczna wysokość kary uzależniona jest od wagi przewinienia. W przypadku niewielkiej szkodliwości może się skończyć jedynie na grzywnie. Inspektor PIP, który podejrzewa nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy, przekazuje sprawę do prokuratury.
Nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy. PIP nie zawsze karze?
Może się zdarzyć, że ewidencja ma techniczne braki, które nie powstały celowo. W razie drobnych błędów inspektor nie musi wymierzać kary. Częstym rozwiązaniem jest skierowanie do przedsiębiorcy pisma – wniosku o poprawę lub uzupełnienie danych. Jeśli inspektor zdecyduje się nałożyć grzywnę, może ona wynieść max. 2 tys. zł.
Praca: Lublin, Warszawa, Częstochowa czy Radom? Na GoWork.pl znajdziesz oferty z całej Polski!
Brak ewidencji czasu pracy: konsekwencje mogą być dotkliwe
Niektórzy pracodawcy otrzymują kary za brak ewidencji czasu pracy, bo nie prowadzą ich myśląc, że działali zgodnie z prawem. Często przywoływanym argumentem bywa w takim wypadku to, że przecież pracownik podpisywał każdego dnia listę obecności. Należy pamiętać, że lista obecności w biurze to całkowicie inny dokument, który nie jest obowiązkowy. Ewidencja – oprócz obecności – zawiera także informacje na temat urlopów, zwolnień i nadgodzin. Warto pamiętać, że na mocy nowych przepisów, ewidencję czasu pracy pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie należy przechowywać przez 10 lat w miejscu, w którym nie jest narażona na uszkodzenie.
