Elektroniczne zwolnienie lekarskie to duże ułatwienie dla pracowników. Dzięki niemu nie trzeba dostarczać dokumentu osobiście, a automatyzacja tego procesu ułatwia przyznawanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych. Sprawdź, jak działa e-ZLA i o czym musisz pamiętać!
Postępująca cyfryzacja znacznie zmieniła zwolnienie lekarskie. Elektroniczne dokumenty (e-ZLA) zastąpiły tradycyjne zwolnienia w 2018 roku. Od tej pory cały proces wystawiania L4 przebiega dużo szybciej, a pracownicy nie muszą się martwić o dostarczenie go pracodawcy w terminie 7 dni od wystawienia. E-zwolnienia wystawione przez lekarza automatycznie trafiają do pracodawcy dzięki Platformie Usług Elektronicznych (ZUS PUE). Każdy pracownik, który założył darmowe konto na platformie udostępnionej przez ZUS, może sprawdzić poprawność swojego zwolnienia, kod choroby i termin ważności L4. O jakich obowiązkach pracownika trzeba pamiętać? Jak anulować zwolnienie, które zawiera błędy? Sprawdź!
Nie możesz znaleźć pracy? Sprawdź oferty pracy na GoWork.pl!
Spis treści
Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika?
Wielu pracodawców i zatrudnionych zastanawia się, jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika. Aby to zrobić, warto stworzyć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Najłatwiejszym sposobem na założenie własnego konta jest wykorzystanie Profilu Zaufanego, który można uzyskać w kilka minut dzięki np. bankowości elektronicznej. Kiedy tego dokonamy, wystarczy zalogować się do systemu i przejść do zakładki “Zwolnienia lekarskie”.
Elektroniczne zwolnienie lekarskie wystawione przez lekarza automatycznie trafia do ZUS-u, który przekazuje niezbędne informacje płatnikowi składek osoby ubezpieczonej (pracodawcy). Wszystkie niezbędne informacje do wypłaty wynagrodzenia chorobowego są dostępne niemal od razu, dzięki temu cały proces przebiega zdecydowanie szybciej. Warto wiedzieć, że dzięki PUE pracownik może sprawdzić wystawione e-zwolnienia i zweryfikować swoje dane, zgłosić błąd lub przypomnieć sobie o terminie powrotu do pracy.
Zwolnienie lekarskie elektroniczne – zasady działania
Jak właściwie wystawia się elektroniczne zwolnienia lekarskie? Zasada działania jest całkiem prosta. Podstawą do podjęcia decyzji o L4 jest oczywiście wizyta lekarska. Obecnie możemy umówić się na tradycyjne konsultacje twarzą w twarz lub teleporadę. Na podstawie badań i wywiadu z pacjentem lekarz oceni, czy wystawić e-zwolnienie lekarskie. Następnie wystawia zaświadczenie o niezdolności do pracy z powodu opieki nad członkiem rodziny lub choroby, podpisując je profilem ePUAP lub certyfikowanym podpisem kwalifikowanym.
Po wystawieniu e-zwolnienia lekarz wysyła je na elektroniczną skrzynkę ZUS-u, który jeszcze tego samego dnia powinien przekazać informacje płatnikowi składek. Pracodawca otrzymuje powiadomienie o dokumencie, który pojawił się na jego profilu PUE i na tej podstawie przekazuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy.
Elektroniczne zwolnienie lekarskie – obowiązki pracownika
Warto pamiętać, że e-zwolnienie lekarskie ZUS wymusza na pracownikach pewne obowiązki. Wystawienie L4 oznacza, że pracownik jest w wystarczająco złym stanie, aby nie móc udać się do pracy. To znaczy, że nie powinniśmy wykorzystywać zwolnienia chorobowego do nadrobienia zaległości wycieczkowych lub nadgonienia terminów w innej pracy zarobkowej. To ważne, żeby przebywać w miejscu pobytu zamieszczonym na elektronicznym zwolnieniu lekarskim, ponieważ pracodawca lub ZUS mogą przeprowadzić szczegółową kontrolę.
Choć pracodawca otrzymuje informacje o zwolnieniu, to pracownik i tak powinien go poinformować o swojej nieobecności i jej przyczynie oraz czasie trwania. Pracodawcę można poinformować osobiście, jaki i przez inną osobę. Wystarczy wykonać telefon, napisać SMS, czy wiadomość e-mail.
Czy można anulować elektroniczne zwolnienie lekarskie?
Co w przypadku znalezienia błędów w wystawionym elektronicznym L4? Czy można anulować elektroniczne zwolnienie lekarskie? Raz podpisane zaświadczenie o niezdolności do pracy nie może być edytowane. Dlatego lekarz lub jego asystent musi oznaczyć wystawiony dokument jako nieprawidłowy, a potem wystawić nowe e-zwolnienie, które będzie zawierało poprawne dane. Wtedy cały proces zaczyna się od początku, a zwolnienie powinno pojawić się w systemie PUE pracodawcy najpóźniej do końca następnego dnia. Jeśli zauważymy błąd w L4, należy poinformować o tym lekarza i poprosić o sprostowanie.
