Wielu pracowników składa wniosek o zwrot kosztów pracy zdalnej. Takiej rekompensaty wciąż nie uregulowano w przepisach Kodeksu pracy, dlatego pracodawcy zastanawiają się, czy nie wziąć sprawy w swoje ręce. Jak złożyć wniosek o zwrot kosztów prądu? Dlaczego tak trudno ustalić kwotę dodatku?
[News archiwalny]
Minął już ponad rok, od kiedy wielu pracowników w całej Polsce zaczęło wykonywać obowiązki służbowe bez wychodzenia z domu. Praca zdalna niejako zmieniła rynek zatrudnienia i wymusiła przyspieszenie prac nad aktualizacją przepisów prawa. Część osób uważa, że wykorzystywanie własnych zasobów domowych przez 8 godzin dziennie kwalifikuje się do zwrotu kosztów za prąd i internet. Czy wniosek o zwrot kosztów pracy zdalnej faktycznie nakłoni przełożonego do wypłaty ekwiwalentu? Wygląda na to, że tak. W wielu przypadkach pracodawcy wypłacają swoim pracownikom rekompensaty. Na jakich zasadach? Sprawdź!
Szukasz nowej pracy? Praca we Wrocławiu czeka, aż ją odkryjesz!
Wniosek o zwrot kosztów prądu w regulaminie firmy?
Wnioski o zwrot kosztów pracy zdalnej wciąż składa się na podstawie zeszłorocznej ustawy covidowej. Bardzo ogólne przepisy nie zawierają konkretnych wytycznych co do kwoty ekwiwalentu za home office i warunków do spełnienia. Rada Dialogu Społecznego nie doszła do porozumienia, które mogłoby wpłynąć na zamieszczenie konkretnych przepisów w Kodeksie pracy. Eksperci zaznaczają, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby warunki wypłaty ekwiwalentów za pracę zdalną były zawarte w regulaminie zakładowym.
Pracownicy składający wnioski o zwrot kosztów pracy zdalnej powinni przedstawić dokładne zestawienie podniesionych wydatków. Jak możemy przeczytać na Interia Biznes, wyniki badań wskazują, że koszt prądu za pracę wykonywaną 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu, to około 6 złotych. Co z resztą kosztów?
Wniosek o zwrot kosztów pracy zdalnej – problemy z ustaleniem stawki
Wniosek o zwrot kosztów prądu za pracę na laptopie służbowym jest dość logiczny i trudny do podważenia. Problemy zaczynają się wtedy, gdy pracownicy chcą rozliczać dodatkowe zużycie wody lub koszty internetu, bez informacji o dodatkowym zużyciu pakietu danych. Sytuacja z odliczaniem sobie dodatkowych kosztów za internet komplikuje się jeszcze bardziej, gdy chodzi o jego szybkość. Niektórzy pracownicy korzystają z bardzo drogich pakietów, które zapewniają im błyskawiczne połączenie, potrzebne do celów prywatnych. Pracodawcy zastanawiają się, czy częściowe pokrywanie kosztów internetu dziesięciokrotnie szybszego niż wymaga tego praca – jest sprawiedliwe.
Część pracodawców pragnie rozwiązać problem, tworząc konkretne przepisy w regulaminie zakładowym przedsiębiorstwa. W ten sposób można ułatwić sobie zadanie i narzucić pracownikom konkretny tryb, w którym muszą składać wnioski.
Aktualizacja: Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadziła do Kodeksu pracy pojęcie pracy zdalnej. Odstąpiono natomiast od pojęcia tzw. telepracy. Na mocy nowych przepisów pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi zdalnemu materiałów i narzędzi pracy oraz w niektórych przypadkach także ekwiwalentu pieniężnego.
