Czy można upomnieć się o zwrot kosztów za prąd na pracy zdalnej? Czy zwrot za rachunki na home office to obowiązek pracodawcy? Sprawdźmy.
[News archiwalny]
Praca zdalna ma wiele plusów. Pracownicy nie muszą poświęcać czasu na dojazdy do pracy, czy poranne przygotowania. To także korzyść dla pracodawcy, który nie musi wynajmować biura, ani zapewniać podstawowych środków czystości, czy kawy i herbaty. Jedna wątpliwości budzi kwestia ponoszenia kosztów energii.
W czasie epidemii COVID-19 home office jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem. Wielu pracodawców wciąż korzysta z tej formy pracy lub przechodzi na model hybrydowy. Pracownicy zdalnie wykonujący swoje obowiązki, mimo że świadczą pracę na zysk firmy, muszą z własnej kieszeni opłacać rachunki za prąd i internet. Dlatego powstaje pytanie, czy pracodawca nie powinien “dorzucić” się do ich comiesięcznych opłat?
Czy można upomnieć się o zwrot kosztów za prąd na pracy zdalnej? Na ten problem odpowiedzieli specjaliści z Innpoland.pl we współpracy z ekspertami z dziedziny prawa.
Zwrot za rachunki na home office a ustawa covidowa
Zgodnie z art. 3 ustawy covidowej pkt 3 “polecenie wykonywania pracy zdalnej”, home office może zostać polecony tylko po upewnieniu przez pracodawcę, że pracownik ma odpowiednie umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Ważny jest tutaj również rodzaj pracy, ponieważ osoba zatrudniona na taśmie w produkcji, z logicznego punktu widzenia, nie może przejść na pracę zdalną.
Ponadto zgodnie z art. 3 pkt 4 ustawy covidowej, narzędzia i materiały potrzebne do home office oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca. Co ze zwrotem wydatków za prąd?
Czy pracownik może używać prywatnego sprzętu do pracy zdalnej?
– Zużycie prywatnego sprzętu, a także ewentualny wzrost rachunków za energię pozostają jednak poza przedmiotem tarczowej regulacji. Wydaje się więc, że pracownik ponosi również część kosztów, które w trybie standardowej pracy ponosiłby pracodawca – wyjaśnia w Innpoland.pl adwokat Tomasz Lewandowski z kancelarii SMM Legal.
Pracownik na pracy zdalnej może używać prywatnego sprzętu do wykonywania obowiązków służbowych, jednak jedynie z obowiązkiem zapewnienia ochrony informacji poufnych. Jest to obowiązek każdego pracodawcy, który dba o bezpieczeństwo swojej firmy, jak i osób w niej pracujących.
Zwrot wydatków za prąd podczas pracy w domu: wypowiedź eksperta
Czy można samemu upomnieć się o zwrot kosztów za prąd na pracy zdalnej? Jak czytamy na stronie Innpoland.pl, pracodawca może wypłacić swoim pracownikom ekwiwalent za domowe rachunki, jednak nie ma na to żadnego przepisu prawnego, co do którego można się odnieść. Wszystko zależy od ustaleń między pracownikiem a jego pracodawcą. Ponadto dotyczy to jedynie osób zatrudnionych na umowę o pracę.
Według informacji podanej przez Ministerstwo Pracy, przepisy regulujące pracę zdalną mają pojawić się w pierwszym kwartale 2021 roku. Być może wtedy pojawi się zapis, który nałoży na pracodawcę obowiązek zwrotu pieniędzy za rachunki na home office.
Zwrot kosztów za prąd na umowie zlecenie
Co z osobami zatrudnionymi na umowie zlecenie? Czy oni również mogą upomnieć się o zwrot wydatków za prąd podczas pracy zdalnej?
– Przepis art. 742 Kodeksu Cywilnego wyraźnie nakładają na zleceniodawcę obowiązek zwrócenia zleceniobiorcy wydatków, które poniósł w celu wykonania zlecenia. Strony mogą jednak tę kwestię uregulować odrębnie w łączącej ich umowie, w tym całkowicie wyłączyć ten obowiązek. Pominiecie tej kwestii w umowie powoduje jednak, że działa zasada ogólna tj. obowiązek zwrotu niezbędnych wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia – informuje w Innpoland.pl adwokat Tomasz Lewandowski.
Warto więc uważnie przeczytać każdą umowę, którą mamy zamiar podpisać. Natomiast w przyszłości umiejętnie wykazać wydatki poniesione w celu należytego wykonania zlecenia, bez których jego realizacja byłaby niemożliwa.
Szukasz pracy w Białymstoku? Aplikuj na nasze oferty -> Praca Białystok
