Przedsiębiorco, masz problem z opóźnieniem płatności faktur od swojego klienta? Wyjaśniamy, co warto wtedy zrobić. Sprawdź również wyniki badań BIG InfoMonitor w sprawie opóźnienia płatności za towary i usługi w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce.

Płynność finansowa jest kluczowa w prowadzeniu firmy. Dzięki temu możemy zakupywać potrzebne materiały i budujemy również pozycję swojej firmy na rynku. Tym, co działa na naszą i naszych kontrahentów niekorzyść jest opóźnienie płatności za towary i usługi.
Z badań ekspertów dla Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor wynika, że aż cztery na dziesięć małych i średnich przedsiębiorstw doświadczyło opóźnienia płatności faktury o nawet dwa miesiące. Największy problem dotyczy handlu i przemysłu, które czekały na pieniądze z dostarczanych towarów czy usług nawet dłużej niż 60 dni. Opóźnianie płatności faktury to bardzo częsty problem wśród przedsiębiorców, szczególnie podczas koronakryzysu w Polsce. Wyjaśniamy, jak przestrzec się przed nieopłaconą fakturą VAT. Na co uważać? Jakie konsekwencje czekają dłużnika?
Opóźnianie płatności za towary i usługi: rośnie popyt na usługi firm windykacyjnych
Pod koniec 2020 roku ponad 45 proc. firm zmagało się z opóźnieniem płatności faktur za dostarczone towary i usługi. Sławomir Grzelczak, prezes BIG InfoMonitor, w rozmowie z PAP twierdzi, że średnio co trzy miesiące przybywa przedsiębiorców, którzy decydują się na korzystanie z usług firm windykacyjnych.
Co więcej, z badań ekspertów dla Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor wynika, że aż 14,3 proc. firm natychmiastowo reaguje i ściąga należności za opóźnienie płatności za towary i usługi. Z kolei 13,8 proc. firm decyduje się najpierw dokładnie sprawdzić klienta, z którym ma do czynienia, a następne 10,9 proc. od razu skorzystać z usług firm windykacyjnych. Jest to aż o dwa razy więcej podmiotów niż w poprzednim badaniu, które odbyło się trzy miesiące wcześniej.
Nieopłacona faktura: co robić?
Przedsiębiorca, który zmaga się z opóźnieniem płatności faktury, może wysłać do dłużnika tak zwane wezwanie do zapłaty. Takie pismo powinno zawierać informacje o wysokości zadłużenia, numer faktury oraz liczbę dni po terminie. Jeśli to nie pomoże, klienta zwlekającego z opłatą zgłasza się do Biura Informacji Gospodarczej na listę dłużników. BIG uniemożliwi dłużnikowi zawieranie innych umów i branie kredytu w banku.
Nieopłaconą fakturę można również przekazać firmie windykacyjnej, która zajmie się ściąganiem pieniędzy od dłużnika.
Jak przestrzec się przed ewentualnym opóźnieniem płatności faktury?
O czym należy pamiętać, aby uniknąć wszelkich nieprzyjemności związanych z opóźnieniem płatności za towary i usługi dostarczone danemu klientowi? Na samym początku należy sporządzić umowę, która organiczny wszelkie ryzyko biznesowe związane z niewypłacalnością. Mowa o następujących elementach:
- krótkim terminie płatności (na podstawie np. ustawy z dn. 28 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych);
- możliwość wypowiedzenia umowy w sytuacji opóźnienia płatności za towary i usługi;
- sprzedaż długów klienta czy skorzystanie z usług firmy windykacyjnej.
Przedsiębiorca może również wystawić fakturę zaliczkową, która dokumentuje sprzedaż towaru i usług przed całkowitym sfinalizowaniem danej czynności. Dzięki temu można uzyskać część środków na pokrycie kosztów jej realizacji. Kolejną możliwością jest wystawienie wcześniej tak zwanej faktury proformy, która przedstawi faktyczny wygląd i składniki przyszłych faktur wystawionych kontrahentowi.
Opóźnianie płatności za towary i usługi: co za to grozi?
Konsekwencje opóźnienia płatności faktur są ogromne. Wiele firm nie zdaje sobie z tego sprawy, dlatego naciągają przepisy i zwlekają z opłaceniem należności danemu przedsiębiorcy.
Termin płatności za towary i usługi wynosi najczęściej kilka tygodni. Można się jednak spotkać z takimi fakturami, za które trzeba wnieść opłatę nawet kilka miesięcy po jej wystawieniu. Co grozi za opóźnienie płatności faktury?
- rosną odsetki od pierwszego dnia opóźnienia – mogą one zostać samodzielnie ustalone lub jeśli tak się nie stanie, to należą się odsetki ustawowe;
- przedsiębiorca zostaje wpisany na listę dłużników BIG (Biur Informacji Gospodarczej) – powoduje w przyszłości problem z uzyskaniem pożyczki bankowej czy wzięciem abonamentu na firmę. Dane firmy na liście dłużników pozostają aż do momentu całkowitego spłacenia długu;
- dług zostaje przekazany firmie windykacyjnej – jest to już ostateczność. Na samym początku firma zajmuje się tak zwaną polubowną windykacją, a następnie sprawa może trafić do sądu. W najgorszym przypadku może dojść do zajęcia komorniczego dłużnika.
Szukasz pracy w Lublinie? Aplikuj na nasze oferty praca Lublin